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服装公司的跟单流程概述模板.doc
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1、XX服装企业跟单步骤(从跟板单-出样-报价-接大货单-订购面辅料-跟进生产-和客联络安排出货方法和船期-出装箱单-报商检出口-追收货款)一、 首先是从板单跟起1接到HK客人板单先对进行文字处理,翻译成汉字。2进行逐项检验板单,看清楚客人要求:A.首先是主料,如面料品种、纱支、组织、克重、颜色,搞清楚是否有尤其要求,比如磨毛、丝光,防静电、防皱等处理;然后注明要求下单给布厂订板布(或提供面料小样给布厂分析组织成份要对方报价提供板布) B.看需要何种辅料,包含底面缝纫线、拉链(是否特指,如YKK)、纽扣、鸡眼、人字带、花边、丈巾、罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。整理清楚查寻本厂是否有仓存物料可
2、用,如没有速下单订购。3. 依据用户板单要求,研究是否有不合理地方,着重看一下有没有特殊要求,如有指示不明地方要立即和用户沟通,如用户无尤其要求则可根据常规操作自行设计工艺和制作要求,制订自己工艺单4.工艺单要注明面辅料要求,洗水方法,用线要求,缝制要求,印、绣花及其它处理,交板日期等,(假如用户板单中对印、绣花方面没有具体资料和明确指示,仅仅是要求有绣花或印花,但效果要好,那么跟单员就要揣测用户心态,自己主动去创新设计部分东西,联络印花和绣花厂立即出样供用户选择批核)。5.完整样板工艺生产通知单+齐全面辅料交给样板房起头板6.板房做好样衣后交给跟单员安排洗水,跟单员查看样衣符合各项要求后交给
3、联络好洗水厂并交代清楚洗水要求。假如有尤其要求要事先车好裤筒确定洗水OK后才能够洗样衣。洗水回来由跟单员检验查对符合要求后交给板房做后整,(如不合要求需要再返洗或重新做板)。7. 板房整理好样衣检验辅料齐全,尺寸无误后交给跟单员。跟单员要自己在检验查对(并做好度尺统计)无误寄给客人。二、送样 跟进核价1.跟单员寄出样板同时要安排进行核价,并填写核价单,在填写核价单时一定要认真,清楚、努力争取正确(核价单资料后附)包含面料、纱支、克重、幅宽,用量,单价,印、绣花价格和多种物料价格和用量;加工费,洗水费,出货运输文件费,和利润等一览表。2.核实板单上用户要求纱支、克重、幅宽或相关面料生产生产难易度
4、,关键是和布厂同事沟通,落实确定后明确面料价格资料,方便用料价格核实。由裁床核实样板用量或跟单员自己核实。3跟单员要对辅料情况(尤其是有些用户对辅料指定供给厂家,要对辅料价格深入落实好,以免以后大货投产后出现价格上差异)进行具体了解,要广泛寻求辅料供给商进行寻价,避免报价失误,造成无须要损失。4跟单员提供板单及样衣给生产部对照,进行生产量及加工费计算和报价。5.相关洗水印花(绣花)问题价格问题一定要在做板时就和各加工厂确定谈好价格,避免落单后做货价格有出入。 6.汇总资料,核实价格。假如用户有特殊要求时候,一定要有明确指示,如面料有特殊要求或牵扯到面料检测及成衣检测、跟单员一定要尤其注意,还有
5、辅料比较奇特(比如需要起模),印、绣花,洗水价格等。全部这一切,全部必需具体正确写到核价资料里,以备后查.板单到此就算跟完。假如用户有大货落单,就要重新备样给用户确定,并跟进客人下单签署购协议,安排订购大货物料等!接大货定单-跟进多种样板按排定购布料及相关辅料协调生产出货三,接单复板订购物料,通常来说,报完价后,如用户认为价格靠近或是能够接收,会给出目标价, 大货大约数量,要求先安排定织胚布,打LID色板和安排再起确定样办.起确定样办时关键在于确保交期及质量,所以跟单员经手资料务必需正确,和用户要求一致,才能确保样品立即得到确定,避免反复返工。 (一)相关大货常做多个样板(sample)1 .
6、头板(proto-sample),通常来说头板关键是看做工和FITTING,能够用替换面料,但当有配色时,一定要搭配适宜才行,尺寸做工完全根据客供指示及要求。2.推销板或大板(Salesman sample)作为大板,用户看重是,颜色要对,辅料要齐,印绣花也要根据要求去做,尤其是代表大货面料,一定要好.因为通常来说,大板是客人用于展销会展办,目标为了将之前所做出新款式,经过展销办取得定单。所以一定是好和正确,符合客人设计要求,此项工作很关键.假如做得不好,能够说前功尽弃,一切全部是白费。3.生产板(PP-sample),通常来说是在大货面料出来以后,为了确保大货正确性,在裁剪前,做给用户看样板
7、,代表大货质量,也是用户对大货检验.为了生产方便,要求生产办必需符适用户对大货一切要求,避免出现生产损失,安排起办一定要快并正确,争取做货时间。4.影相板,又叫摄影板(Photo-sample),通常来说是在订单确定后,大货出货前,用户用来扩大宣传,增加销售量样办,关键看款式,外观效果要好,一定要起到门面作用(影相办必需提前安排)。5.齐色齐码板(Size set sample),此项要求只是对于特定客订单,大货下来后,该用户会要求先安排做跳码板(能够代用布和物料),待跳码板确定后,再做正确大货布齐色齐码板给客确定OK后才可开裁。6.洗水样板,这个通常由跟单员自己批核,洗水要求要跟客人要求。并
8、要确保成衣水洗尺寸,必需提前做好面料缩水率测试。假如洗水差异跟客人样板出入较大返洗又实在无法达成客人要求就挑出落色办给客人批核确定。并跟客人解释沟通以得到客人认可。7.船头板(Shipping sample),大多数用户船头办要求板房在出货前610天做好或从大货里挑选,船头板标准该并入大货收费,寄出船样细码单并入大货交给财务出据发票,跟单员应负责跟进回收货款。(二) LID色样 1. LID色样 收到客人大约数量和小色样后跟单员要立即提供大货订布数量和色板交给布料采购员打LID板和准备胚布,要尽可能缩短打色板时间(标准35天时间,哪个步骤拖延了时间哪个部门负责).打好LID板后布料采购员制作好
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