医学高等专科学校部门及岗位职责.doc
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1、白城医学高等专科学校部门及岗位职责办公室部门职责1、处理学校党委、行政日常工作,组织安排与协调全校重大活动。2、组织起草学校文件、工作计划、总结及学校领导报告、讲话、经验材料等有关文稿。3、组织安排学校办公会议、全校大会等重要会议。4、检查组织落实和督办上级及学校布置的有关工作及学校做出的决议、决定。5、负责学校党委、行政文件和传递,统计、校史和年鉴的编写及印鉴的管理。6、负责协调爱委会工作,负责报刊收发,负责学校值班管理。7、负责学校车辆的管理及使用。8、负责学校的外事、重要客人接待及协助信访接待工作。9、负责学校规章制度建设的规划、审查及对外合同签订的审查。10、负责做好保密工作。11、完
2、成领导交办的其它工作岗位职责主任1、主持办公室全面工作,认真贯彻执行党的方针、政策,督察上级领导指示及学校各项工作的落实情况。2、负责全校性工作的协调安排,协助领导处理好日常事务工作,搞好调查研究,了解教职工思想工作状况、意见和要求,并负责向领导汇报,当好参谋。3、负责对党委会、行政会议做出的决定进行催办和检查。4、负责文件的批转和对外联系、接待工作。5、负责组织准备学校大型会议和大型活动,做好会议记录。6、负责学校车辆管理及使用,负责做好保密工作。7、负责科室人员的政治及业务学习,负责监督岗位职责的履行落实情况。8、做好服务性工作,完成领导交办的其他工作。副主任1、协助主任做好办公室的各项工
3、作,做好参谋助手,主任不在时代理主任工作。2、负责初审学校计划总结等文件材料,负责审查学校对外发的公文信函、统计报表等。3、负责全校性活动日程安排,下达各种通知等工作。4、负责印信的使用管理,配合学生、成教等部门做好欠费学生档案证件管理工作。5、负责复印、打字、发送传真件审批,负责设备的管理工作。6、负责校园网入网信息审查工作。7、做好服务性工作,协助主任做好校领导交办的其他工作。秘书干事1、负责起草学校各项文件、计划总结等材料以及请示、汇报等对外公文。2、负责初级、高级统计报表的填报工作。3、负责协助主任、副主任下达各种通知,做好具体事务催办工作。4、负责记录学校大事记。5、负责协助做好校园
4、网入网信息初审工作。6、做好服务性工作,完成好领导交办的其他工作。文书干事1、严格执行上级保密工作规定,认真遵守保密守则,严守国家机密。2、负责全校文件(含电子公文)领取、接收、登记、分发、传递及文件归档工作。3、负责传真件接发工作,负责保管办公室印章。4、负责领导办公室的备品和卫生工作。5、负责校园虚拟网电话管理,做好信息化建设相关具体工作。6、做好服务性工作,完成好领导交办的其他工作。文印干事1、负责打印各种材料,认真履行工作程序,及时存盘归档。2、负责协助主任、副主任校对、印刷各种文件。3、负责打印室内设备、备品的请领、登记、使用、保管和维护工作,负责办公用品领取发放工作。4、严格执行保
5、密制度,认真做好保密工作。5、负责管理会议室、负责领导办公室的备品和卫生工作。6、做好服务性工作,完成领导交办的其他工作。报刊、信件收发员1、负责报刊征订和信件签收工作。2、负责做好报刊、信件的投送工作。3、负责挂号信、特快转递、汇款单及包裹单登记签收、分发工作。4、负责校内师生信件向邮局转送工作。5、负责收发室管理及卫生工作。6、做好服务性工作,完成领导交办的其他工作。司机1、严格遵守交通法规,树立安全意识,保证车辆安全行驶。2、遵守车辆使用管理制度,严格执行用车程序,先派车后出车,不私自出车。3、负责车辆检查、清洁、保养工作,保持车况良好,注意及时发现问题,及时提出维修建议。4、负责按时足
6、额交纳养路费,及时续缴车辆保险费。5、遵守工作纪律和保密制度。6、增强服务意识,热情周到服务,节假日、公休日做到随叫随到。7、完成领导交办的其他工作。组织宣传处部门职责1、负责组织安排党委理论中心组学习。2、负责组织安排党委班子民主生活会。3、具体安排检查全校政策理论学习和党员思想政治教育活动。4、负责检查指导各支部对要求入党积极分子队伍的调整、考察和培养教育工作;负责审查支部报批的发展新党员材料和预备党员转正材料,协助党委把好发展新党员质量关,积极慎重地做好发展新党员工作。5、了解和掌握各支部发挥战斗堡垒作用和党员发挥先锋模范作用情况;了解和掌握学校思想政治工作和精神文明建设情况;了解和掌握
7、党员和群众的思想动态,及时向党委汇报,并提出加强和改进工作的建设性意见。6、按党委要求,做好中层干部的考核、考察具体工作。7、负责党员的管理,接转党员组织关系,收缴党费,填报党内各种统计报表。负责外调接待工作。8、负责学校的对外宣传工作和全校的普法工作。9、做好老干部管理工作。10、做好统战工作。11、完成党委和领导交办的其它工作。岗位职责处长 1、在校党委的领导下,指导组织、宣传、统战、老干部等方面的工作。2、负责制定并组织实施工作计划,协助校党委抓好党建工作目标的制定、考核、总结工作。3、领会中央、省委、市委的各项方针、政策,了解传达、贯彻落实具体情况,及时向党委汇报。4、协助主管领导抓好
8、各支部的组织发展工作,开展创建先进党支部和优秀党员活动,使支部活动制度化、经常化、规范化。5、组织有关人员深入基层调查研究,总结经验,抓好典型,当好党委参谋。6、按党委部署,具体组织做好对中层干部和发展新党员的考核工作。7、围绕党的中心工作,有目的、有计划地安排组织教职工政治理论学习。8、抓好学校思想宣传工作和社会主义精神文明建设,加强和改进对大学生的思想政治教育。9、加强本处室内部建设,负责下属人员的教育、培养、考核、评价等工作。10、完成上级和校领导交办的临时性任务及其他工作。副处长1、协助处长主持组宣处日常工作,处长外出时代理处长工作。2、负责安排党课和党员教育活动。3、负责督查教职工的
9、政治学习、党内活动的开展情况。4、负责督查各支部开展“创先争优”活动计划总结及表彰情况。5、负责全校党的宣传教育和精神文明建设工作。6、督查离退休老干部管理工作。7、协助做好统战工作。8、督查党费收缴及管理工作。9、协助处长做好党委书记、副书记交办的工作,做好处长交办的其它各项工作。组织干事1、负责基层党组织建设。布置、指导、监督、检查、评价党建工作具体实施情况,主要包括党支部建设、党员教育、“创先争优”评比、“三会一课”落实情况。2、负责民主评议党员工作,组织党员开展政治理论学习。3、负责全校积极分子队伍的建设、调整、考核及政审工作。做好发展新党员的有关基础性工作和预备党员考察的具体工作。4
10、、具体掌握中层干部队伍的基本情况,参与干部考察,管理中层干部考核档案。5、负责传递党组织关系,收缴党费的工作。6、负责统战工作和离退休老干部的管理工作。7、负责党内统计报表工作。8、完成领导临时交办的工作任务。宣传干事1、制定学校思想宣传工作和社会主义精神文明建设规划,并组织实施、督导、检查。2、深入实际,调查研究,配合领导完成党建、宣传思想工作、精神文明建设的调查报告、经验总结和对外宣传工作。3、协调、指导校内板报、宣传栏等舆论工作,会同共青团、工会等部门搞好校园文化建设和对外宣传工作。4、抓好学校的精神文明建设工作。5、负责调阅、检查、存档各部门政治学习记录,具体考核各部门政治学习情况。6
11、、负责起草全校普法教育计划和总结,协同有关科室抓好落实工作。7、负责学校党内刊物、室内报刊、图书资料的管理。8、完成领导交办的其他工作。纪检监察处部门职责1、以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,按照“党委统一领导,党政齐抓共管,纪委组织协调,部门各负其责,依靠群众的支持和参与”的领导体制和工作机制,积极主动开展工作,为学校的改革、发展、稳定服务。2、监督检查基层党组织、党员和党员领导干部贯彻执行国家的法律法规、党的方针政策、学校决议决定的情况。3、协助学校党委抓好党风廉政建设,督促检查党风廉政建设责任制落实情况。 4、受理基层党组织、党员和领导干部违反党纪政纪的信
12、访和举报,按照分级归口管理原则抓好信访的承办、转办和督办,做好结果的反馈工作。5、调查处理基层党组织、党员和领导干部违反党纪政纪的行为,按照有关规定提出处理建议。 6、受理党员、党员领导干部及行政干部不服党纪政纪处分的申诉。7、会同有关部门做好党风党纪和廉洁从政的教育、宣传、调研等工作。8、开展监督工作,重点加强干部选拔任用、招生考试、大宗物资采购和基建工程项目招投标等方面的监督。9、完成学校党委、校行政和上级纪检监察机关交办的其它工作。 岗位职责处长1、在校党委和主管书记的领导下,主持纪检检察处的全面工作。2、主持纪检监察处的日常工作,负责制定本处的内部工作制度和年度工作计划、工作总结。3、
13、监督检察监察对象,贯彻执行国家法律、法规和政策,以及学校规章制度的情况。4、认真做好群众来信来访工作,受理对违法、违纪的举报,受理不服从政绩处分的申诉。5、参与组织领导和调查处理、违法、违纪案件,对违法违纪人员需作出行政处分的,提出处理意见或建议,报学校领导审批。6、结合纪检监察实际,进行调查研究,搞好理论建设;抓好本处党风廉政建设。7、指导本处工作人员按有关规定开展纪检监察工作,客观公正完成各类报告及处理意见。8、组织本处人员学习纪检监察知识,不断提高政治业务素质。9、做好与各部门协调工作,认真听取不同意见,不断提高工作效率。10、完成学校领导、上级纪委、监察机关交办的其它任务。干事1、认真
14、履行岗位职责,积极主动地完成工作任务。2、参与执法监察和案件检查,案件审理工作,根据要求撰写有关工作报告。3、接待来信来访和举报,做好信访举报记录,及时报告情况和做好信访举报记录及时报告情况和做好核实工作,负责地做好答复工作,建立信访举报工作档案。4、在执法监督中认真履行组织协调职责,指导和督促部门完善规章制度建设,规范管理,加强监督。5、承担相关工作文件、计划、总结、汇报情况通报和其他相关材料的起草工作。6、负责廉政网刊建设等宣传教育,文件收发转办,资料印刷订发,设备及财产管理,会务安排及办公室内务管理。7、联系工作实际加强研究,积极提出工作意见和建议。8、负责会议文件,领导干部廉政资料惧,
15、立卷和归档工作。9、完成领导交办的其他工作任务。工会部门职责1、在学校党委和上级工会和学校领导下,依照工会法独立自主开展工会工作,全面履行维护,建设,参与,教育等四项职能。2、维护教职工的合法利益和民主权利,动员和组织教职工参与学校的改革和建设,代表和组织职工参与学校的民主管理和民主监督。承担教代会的筹备、会务等工作,做好教代会的日常工作。3、组织教职工开展“三育人”活动,会同有关部门做好先进集体、先进工作者、劳动模范的评选、表彰和管理等工作。组织教职工开展健康向上的文体活动,丰富教职工的文化生活。4、深入基层,听取群众意见,开展调查研究,及时向学校有关部门反映情况,参与涉及教职工利益的重大问
16、题的决策。5、关心职工生活,开展“送温暖”活动。为职工排扰解难,配合相关部门办好教职工的生活福利,努力为职工办好事、办实事。 6、维护女教职工合法权益,做好女教职工工作,教育和引导女教职工爱岗敬业,岗位成才。7、加强基层工会建设,开展建家活动,开展好工会积极分子、优秀工会干部和评选活动。8、加强工会自身建设,健全民主管理制度和民主生活制度,管理用好工会经费,按规定上解经费,做好文书档案、信访接待和宣传信息工作。岗位职责主席1、在学校党委和上级工会组织的领导下,主持学校工会的全面工 作。2、贯彻执行党的路线、方针、政策和上级工会组织的精神,把握工会的总体思路和工作方向,围绕学校的的中心工作积极主
17、动地开展各项工会活动。3、代表教职工参加学校有关会议,参与学校涉及教职工切身利益和重大问题的决策。4、代表校工会及时向学校党委和上级工会请示汇报、沟通情况,做好下情上达,上情下达。5、做好工会干部的思想教育工作,团结工会一班人,依靠全校教职工全面履行工会的“维护、建设、参与、教育”四项职能。6、完成学校党委交办的其他工作。副主席 1、主持工会办公室的日常工作,负责制定工会委员会工作计划和总结等工作。 2、组织开展“三育人”活动,做好先进集体、先进工作者、劳动模范的评选、表彰和管理工作。 3、组织开展好工会各项健康有益的活动,深入群众,搞好调查研究,为职工排忧解难。4、做好教职工在学校各项工作中
18、的民主监督和民主管理,切实维护教职工的合法权益。5、配合主席抓好工会的自身建设,做好新会员的接收、教育工作。做好筹备下一届教代会和工会委员会选举工作。6、按照有关规定管好、用好工会经费。7、完成领导及上级工会交办的其他任务。分工会1、执行会员大会或会员代表大会的决议和上级工会的决定,做好本级教代会的筹备、召开和闭会期间的日常工作。2、依法维护教职工的合法权益,组织教职工参与民主管理,引导教职工正确处理国家、集体、个人三者关系,发挥好主人翁作用。3、组织开展“三育人”活动,及时总结推广先进经验,做好先进人物的评选表彰工作。4、组织开展有益于教职工身心健康、丰富多彩的科技文化体育竞赛活动,加强教职
19、工职业道德教育。5、维护女教职工的特殊利益,关心和帮助困难职工。6、加强自身建设,健全民主管理制度和民主生活会制度,做好新会员的接收和教育工作。7、积极组织教职工开展“建家”活动,营造团结协作、积极向上的良好氛围。8、及时收缴会员会费,完成校工会交办的其它工作任务。分工会主席1、在同级党组织和上级工会领导下,主持分工会工作。2、根据校工会布置的任务,结合学校中心工作,制定分工会工作计划,积极主动地开展分工会活动,及时对工作进行总结。3、组织教职工积极参与民主管理,维护好教职工的合法权益。4、组织本部门教职工参加校工会举办的各种活动,结合本部门的实际开展丰富多彩的文体活动。5、深入实际,搞好调查
20、研究,关心教职工的思想、工作和生活,及时向校工会反映教职工的意见和要求。6、抓好自身建设,做好筹备召开本级教代会工作。7、完成领导及学校工会交办的其它任务。经审委员会1、根据经费独立的原则,检查学校工会执行国家财经法规、条例和工会财务制度、纪律的情况。2、审查学校工会经费收入、上解、支出及预算、决算执行情况,审查工会财产管理及经费专项基金的提取和使用情况,督促有关部门及时足额拨缴工会经费。3、在会员代表大会上向全体代表作经费审查报告,接受会员代表的监督。女教职工委员会1、团结动员广大女教职工和女大学生,发扬主人翁精神,爱岗敬业,在学校改革与发展中建功立业。2、依法维护女教职工在政治、经济、文化
21、、社会、家庭等方面的合法权益和特殊利益,为女教职工排忧解难。3、组织女教职工参与学校的民主管理,维护女教职工享有的平等权利。4、对女教职工和女大学生进行爱国主义、集体主义、社会主义思想教育,激励女教职工和女大学生“自尊、自信、自立、自强”,努力提高自身的思想道德和业务素质。5、根据女教职工和女大学生的生理特点和心理需求,积极开展有益于女教职工和女大学生身心健康的各项活动。6、开展家庭文化建设活动和“巾帼建功”活动,促进社会主义精神文明建设。7、完成上级妇委会和校工会交办的其它工作。人事处部门职责1、负责学校机构设置、人员编制及档案管理。2、负责学校人事制度、分配制度改革方案和人事管理规章制度的
22、制定和实施。3、负责全校岗位设置及职工聘任、聘后管理与考核工作。4、负责教职工的人事、劳资管理、津补贴审核发放、各类报表及保险申办与管理工作。5、负责全校教职工的职务考评与职称评聘、工作纪律执行情况的检查监督及奖惩。6、制定全校人才培养与引进计划。7、负责办理人事相关手续、证件,及教师资格认定相关工作。8、负责全校外聘教师及临时用工的聘任、审核。9、负责各类专家和优秀人才的选拔、推荐和管理工作。10、负责学校人事监察工作。完成上级部门及校领导交办的其他工作。岗位职责处长1、熟悉和掌握国家人事政策法规,深入调研,起草学校各种人事政策文件,建立健全学校人事管理制度。2、负责制定部门发展规划,撰写部
23、门工作计划总结,组织部门人员学习,提高处内人员思想素质和业务素质。3、负责接待上级部门检查、指导工作,与关系单位进行工作交流,处理涉及本部门工作的来信来访。4、为学校确定机构设置、编制分配及干部的使用提供情况和意见,起草机构改革的方案(办法、安排)并组织实施。5、负责考核奖惩工作的有关事宜。6、负责起草学校招聘工作方案并组织实施,负责办理每年招聘人员的有关聘用手续。干事1、承办职工调出、调入手续及一切外调材料工作。2、掌握和管理学校机构设置和人员编制配备情况,并办理学校有关编制的具体事宜。3、收集、整理、掌握全校职工基本信息。4、做好人事工作和保密工作。5、负责承办各级各类专业技术人员转正定级
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