服装行业出口销售管理流程图样本.doc

出口销售管理步骤
制作样衣
（建立）用户档案
询价单
外贸业务部

外贸业务部

否

样衣管理步骤

是

面辅料料率表
分供方档案查询
技术部

外贸业务部 面辅料采购询价及报价确定

否
成本原因
生产成本预算
是
历史销售统计查询

否
费用原因
费用和利润预算
外贸业务部 是

是
外贸业务部价格原因
报价单(内部）
否

出口销售业务评审表

外贸业务部
各相关部门
否
报价终止
评审经过
否

是 是
报价单

询报价终止
外贸业务部

报价确定
否

是
出口销售协议

外贸业务部

面辅料供给管理步骤
生产计划管理步骤

步骤图符号说明：
符号 说明

表示选择或判定
表示操作
表示手工或外部单证
表示机制单证
表示汇总、查询或档案
表示管理步骤

步骤说明：

1、 外贸业务部将用户以传真、电子邮件等方法发出询价要求，输入《询价单》。新用户应建立用户档案。
2、 假如没有样衣制作要求，则由技术部将用户提供技术资料直接确定每一款成衣使用各项面辅料基础料率，并输入《面辅料料率表》。同时，在《面辅料料率表》中输入额定工费 工时内产品产量，作为计算加工成本依据，最终报技术部经理审批。假如要求制作样衣，则进入样衣管理步骤。同时，制作《面辅料料率表》，确定各项面辅料基础料率和额定工费工时内产品产量，报技术部经理审批。
3、 外贸业务部在分供方档案中对企业现有国外和/或中国合格分供方进行查询，或向合格分供方发出《面辅料询价单》，分供方依据《面辅料询价单》进行报价，由外贸业务部依据报价结果，对合格分供方进行筛选和确定，选定合格分供方。
4、 外贸业务部经过对面辅料分供方面辅料报价查询，并依据《面辅料料率表》中各项面辅料基础料率，计算出采购成本。依据企业每十二个月核定工费工时成本÷额定工费工时内产品产量，计算出单件加工成本。然后进行每款成衣生产成本预算，系统自动计算出每款成衣生产成本。同时输入各项面辅料起源（进口/中国采购、进口/中国来料）。
5、 外贸业务部经过对用户历史销售统计和价格协议查询，在《费用和利润预算表》中列出每款成衣加工费报价单价、采购面辅料报价单价和运费、保险费等组成报价报价单价，和储运、商检、结算等销售费用预算成本，系统自动计算出每项成品报价单价和明细，并自动计算出该报价估计毛利润和毛利润率。
6、 系统依据费用和利润预算系统自动生成《报价单（内部）》。外贸业务部将《报价单（内部）》送本部门经理审核。假如不一样意，则继续修改《报价单（内部）》或组成报价内容，直至审核经过。然后，制作《出口销售业务评审表》，由相关部门（生产管理中心、外贸业务部、采购部等）综合评审加工能力、交期、供料情况等影响协议有效实施原因。
7、 依据评审经过《出口销售业务评审表》，系统将自动生成正式《报价单》（英文）。由外贸业务部以书面方法回复用户，作为报价统计。
n 假如用户接收《报价单》，系统可直接生成《出口销售协议》。外贸业务部组织签署《出口销售协议》。
n 假如用户对《报价单》不接收，外贸业务部需对用户不接收部分内容进行修改后，对修改后内容重新组织评审，直至用户接收报价为止。
8、 对于评审未经过《出口销售业务评审表》，有两种处理方法：
n 假如无法满足用户要求决定终止对用户报价，外贸业务部负责以书面方法通知用户。
n 假如决定继续修改《报价单（内部）》，外贸业务部需对修改后内容重新组织评审，直至评审经过为止或决定终止对用户报价。
9、 系统可自动生成《出口销售协议》汇总。假如《出口销售协议》需要变更，需制作《出口销售协议变更/终止通知单》（中英文），经审批同意后生效,并通知相关部门。
10、《中国销售协议》处理方法同《出口销售协议》，协议文本可为汉字或英文。