公司研发综合项目管理标准规范.doc

项目管理规范
一、 目
1、 通过规范专项项目管理，保证公司重点工作贯彻到位，从而有效地支持公司年度目的达到；
2、 建立合用于矩阵式管理人员评价机制；
3、 提高员工工作推动职业化素养及技能。
二、 范畴
1、 周期超过1个月，涉及面广，协调量大，有较大项目风险重点工作。
2、 公司下达年/季度重点工作、重点订单、各部门依照需要上报重点工作或工作总结中发现需进一步优化及推动解决事项等。
三、 职责：
（一）、项目组：
1、项目组长：
1.1拟定项目范畴，制定明确项目目的及评价原则，选取适当小构成员，制定项目推动筹划。
1.2明确小构成员职责及任务输出规定，对小构成员体现进行评价。
1.3组织项目启动，负责项目组寻常管理，协调资源，按筹划及时完毕项目立项、过程监控、成果评价等过程，并对项目管理等进行经验总结；
1.4负责组织项目阶段评审，保证项目有效完毕和关闭。
2、项目构成员：
1.1积极参加工作筹划制定和实行，明确负责任务目的；
1.2准时完毕项目组长分派任务，保证任务输出质量；
1.3积极参加项目会议、培训和研讨，及时反映项目推动中浮现问题，并提出改进建议；
1.4协助项目组长协调资源，保证项目进度。
1.5协助项目组长总结项目管理经验及教训。
（二）、评审组：
1、 负责项目立项评审，保证项目目的、范畴、筹划制定合理，小构成员选取得当，项目目的可实现。
2、 负责项目成果评价，涉及项目组织、管理及项目输出质量等方面评价。
3、 评审构成员重要涉及设计工程师、生产部、工程部、品质部、工艺工程师、构造工程师、总工程师及项目成果直接获益或使用者。
四、专项项目管理
（一）、立项管理
在项目立项之初对项目成立目、范畴、预期达到目的、验收原则、项目筹划、资源投入及风险等作足够考虑和评估，保证项目成立必要性，项目资源投入有保障，项目筹划切实可行，项目目的可实现。
1、项目立项准备内容：
1.1项目背景：对现状进行分析，弄清为什么要成立项目组，需要解决问题是什么。
1.2项目范畴：对需求、资源、时间、费用、风险等方面进行综合考虑，定出恰当项目范畴。
1.3项目目的：即项目预期达到目，可从“QCDS”（品质、成本、交货期、满意度）等方面进行阐明并将此作为项目验收和评价重要根据。
1.4项目评价/验收原则：将项目目的细提成可评价验收原则，依照项目繁简限度可与项目目的合并。
1.5项目推动筹划：依照可获资源投入状况，制定可达到项目筹划，涉及项目进程，项目阶段输出，负责人等。
1.6小构成员：选取适当小构成员，明确成员职责与任务，保证成员对项目投入保障。
1.7项目风险：分析项目推动过程中也许浮现风险及其影响，提前制定防止办法。
2、立项评审：
2.1评审构成员：评审构成员重要涉及设计工程师、生产部、工程部、品质部、工艺工程师、构造工程师、总工程师及项目成果直接获益或使用者。
2.2评审点：
项目成立必要性
项目筹划与否切实可行
项目构成员选取与否恰当（涉及业务能力，投入保障等方面）
项目资源投入与否有保障（资金、人力等）
项目目的和范畴与否满足需求
项目目的/验收原则与否可评价
（二）、过程监控
1、项目进度监控：
重大项目推动及进度控制由项目组和项目归口管理部门共同承担，依照项目类别及繁简限度实行分类分级管理：
1.1分类管理：
供应部：负责与物料供应、新材料/新供应商开发（询价、送样、批量供货、评估）等有关专项项目支持及进度监控。
开发部：负责产品概念到产品调试、试产、批量生产完毕，与产品管理、工艺、技术文献有关专项项目支持和项目进度监控。
品质部：负责与产品质量、品质数据等有关专项项目支持及进度监控。
生产部：负责产品前期生产工艺评审、试产问题总结等有关专项项目支持及进度监控。
工程部：负责产品生产、测试所需夹具/设备制作和采购等有关专项项目支持及进度监控。
对于投入大，项目周期长且有较大项目风险大型专项项目（如无铅项目、南非矿井灯等），由总经办负责指挥项目总体进度和管理。
相应职能部门，分别对各自业务范畴内专项项目提供支持并监控项目进度。
按照分类管理原则，各级项目在各管理部门应当对有关文档及时归档，9000办需定期检查项目文档归档状况。
1.2分层管理：
项目组：负责项目寻常进度控制，对项目推动过程中浮现问题及时分析总结并采用办法，以保证项目准时完毕。
归口管理部门：负责对项目重要阶段进行监控，及时协调、平衡资源投入，保证项目总体进度。
2、项目进度通报：
项目进度通报作用重要是让有关部门，特别是提供项目资源部门负责人及时理解项目进展及项目推动中遇到困难，以便及时协调有关人员或资源，及时决策，保证项目按期完毕。
项目进度通报采用定期书面通报与会议通报相结合形式：
2.1项目周报：由项目组负责以书面形式总结本周项目进度达到状况，涉及项目输出、输出质量评价，本周项目推动重要问题、需上级支持项目等。
2.2项目阶段总结：按项目筹划，由归口部门组织项目组进行项目阶段总结，总结涉及项目目的回顾、项目筹划执行状况通报、问题及资源需求及阶段问题总结和改进办法等。
2.3会议通报：除了规定书面通报形式外，项目组可运用产品例会、部门例会以及项目组例会等形式互相通报项目进展状况。
2.4项目文档管理：开发部提供统一项目文档管理平台，由专人负责收集、整顿项目文档并统一提交到管理平台进行管理和共享。
（三）、项目评价
项目输出成果与否达到立项时预期目的，是评价项目成果重要根据。
1、项目评价要素：
1.1项目成果与否达到预期目的
1.2项目筹划及时完毕率
1.3项目费用控制状况
1.4项目直接受益者满意度
1.5项目文档完备率
依照项目性质不同，可设立不同基准考核项。
2、考核原则：
考核原则以立项时拟定原则进行评估
3、评审构成员考核职责：
归口管理部门业务负责人：负责对项目组织和管理进行评价。
项目成果直接获益/使用者：负责对项目输出成果质量进行评价。
项目组长：负责对项目构成员体现进行评价。
（四）、人员考核
项目组是暂时工作协作组织，如何保证小构成员投入及工作质量，并将成员体现与考核成果结合起来，需要通过项目组考核机制来保障，详细操作办法为：
1、将公司履行重点项目列入参加部门和岗位季度目的任务书。
2、依照部门和人员投入项目工作量决定项目组对部门和人员考核权重。
3、项目筹划中明拟定义小构成员任务、输出规定和评价原则。
4、项目组长对成员评价纳入员工季度考核成果。
5、个人每年参加项目状况及项目组评价，作为个人年度评价及任职资格评价重要根据。
（五）、专项项目管理成功规范：
1、项目成功标志：
1.1项目达到预期目的
1.2项目按筹划完毕
1.3项目费用控制在预算范畴内
1.4项目过程文档完备
1.5项目构成员项目管理/业务能力有所提高
2、项目成功保障要素：
2.1选取适当项目组长和项目构成员；
2.2项目组有明确项目目的并有适当资源保障；
2.3项目构成员职责明确，工作输出有评价原则；
2.4定期跟踪项目进度，及时反映项目中问题并采用办法；
2.5运用灵活工作方式，加强项目运作灵活性；
2.6项目成果受益者或使用者参加项目过程；
2.7项目构成员充分合伙，打破部门之间壁垒，关注流程客户需求；
2.8项目构成员工作质量与个人绩效考核相结合。
2.9将沟通、培训、宣传融入到项目工作中；
2.10定期测量、监控和跟踪项目推动绩效与否符合规定；
(六)、专项管理项目变更管理：
在专项项目开始后，如果遇到也许产生项目变更，必要提请项目评审组评审。
五、工作模板
（一）、立项阶段：
1、《专项项目申请表》—申请成立专项项目，由申请部门填写。
2、《项目立项筹划书》或《设计任务书》—立项筹划，由项目组长填写。
3、《项目推动筹划及执行报告》或《设计评审报告-方案》—项目筹划及进度跟踪，小构成员提供信息，开发部整顿，项目组组长确认。
（二）、项目执行阶段：
1、《项目周报》或《设计评审报告-阶段》—-周项目进展通报，项目组长整顿。
2、《项目变更申请表》—提请项目变更，由变更申请人填写。
（三）、项目评价阶段：
1、《项目总结报告》或《设计评审报告-最后评审》—项目总结，项目组长负责组织完毕
2、《项目评价报告》—项目成果及项目组评价，评审组填写。
3、《项目构成员评价表》—项目构成员评价，项目组长填写。

六、项目编码规则及文档管理
1、项目编码规则
项目编码规则采用项目类别缩写+年月日+流水号形式共10位，详细为：
XX XX XX XX XX
两位流水号
项目审批通过日期，
项目审批通过月份
项目审批通过年
两位项目类别缩写
项目类别缩写为： 公司级管理专项：GS
产品类： CP

项目编号在项目立项评审通过后由各分类项目管理部门给出。
2、项目文档管理
为以便项目管理及文献检索，项目各阶段文献必要注明项目编号及项目名称：项目名称如XX项目立项书、XX项目工作进展第X周通报、XX项目详细推动筹划、XX项目阶段报告、XX项目总结报告、XX项目变更申请表、XX项目评价报告。

八、附则
本办法由9000办负责解释和修订，自签发之日起试行一种季度。
项目申请表
申请时间： 年 月 日
申请人信息
姓名
部门
职务
联系电话

项目名称

1、现状及存在问题：

2、项目盼望目的、范畴与收益。
目的：

范畴：

收益：

申请人签名： 日期：
申请人直接主管意见：
签名： 日期：
发起会议评议结论：

评议人会签：（评议人为项目申请部门及有关部门负责人）

建议项目组织：
1、评审小构成员：
2、专项小构成员：
组长：
成员：

XX项目立项筹划书
项目编号：
项目范畴：
目的：（可从质量、成本、效率、服务等方面阐明项目预测达到目的）
1、
2、
3、
项目构成员：
组长：XXX
成员：XXX、XXX、XXX

项目组重要职责：
项目组长：
1、 负责项目启动、拟定项目范畴
2、 负责协调项目资源及项目进度管理…
3、 负责拟定小构成员职责及任务输出…..
4、 负责制定项目推动筹划/组织/协调/…..
5、 负责评价小构成员工作体现…….
6、 ………..
项目成员
1、 XXX：负责/协助XX完毕XXX
2、 XXX：负责/协助XX完毕XXX
3、
评审构成员：
成员：XXX、XXX、XXX

评审组职责:
1、 负责立项评审….
2、 负责项目成果评价…..
3、 ………….

项目重要阶段及里程碑：
1、
2、
3、

资源协同：
1、
2、
3、

重要问题

风险：

项目评价原则：（可参照项目目的）
1、 筹划及时完毕率…
2、 客户满意度…
3、 项目文档完备率…..
附件： 项目推动筹划

项目推动筹划及执行报告
项目阶段
重要任务
工作输出及规定
负责人
规定完毕时间
实际完毕时间
执行状况阐明/问题分析

XX项目周报

一、已完毕事项
1、
2、
3、

二、正在进展重要事项
1、
2、

三、重要问题
1、
2、

项目变更申请表
申请时间： 年 月 日
项目名称

项目编号

项目组长

项
目
变
更
申
请
项目变更种类：
□ 项目目的、项目范畴变更 □ 业务需求变更
□ 项目筹划重大变更 □ 项目预算变更
□ 项目合伙方合同变更 □ 其他变更
变更内容：

申请变更理由：（请从项目变更必要性、若不变更也许带来影响等方面阐明）

变更对项目影响：（请从项目目的、项目进度、项目工作量及工作复杂限度、项目成本等方面进行阐明）

减少变更影响办法

附
件
□ 变更后项目工作阐明书
□ 变更后项目筹划
□ 其他
项目
变更
审批
栏
项目评审组评审意见：
□批准变更
□不批准变更
签名：
日期：
评审组评审意见：
□批准变更
□不批准变更
签名：
日期：
XX项目评价报告
项目编号：
项目名称：

项目开始时间：

项目结束时间：

项目目的：
1、
2、
3、

项目构成员：
组长：XXX
成员：XXX、XXX、XXX

项目评价：（由项目评审组填写）
项目目的达到评价：
目的1：
目的2：
目的3：

。。。。。。。。。。

项目管理评价：
1、 项目及时完毕率：
2、 项目文档完备：
3、 客户满意度：
4、 项目费用控制：
项目评价结论：

长处：

局限性：

XX项目评审组

评审组长签名：

年 月 日

XX项目成员评价表
项目编号：
项目名称：

项目开始时间：

项目结束时间：

成员XXX：
重要职责：
1、
2、
3、

工作评价（从如下几方面简要评价小构成员体现，依照需要增长相应评价要素）：
1、 任务完毕及时率：
2、 任务输出质量：
3、 项目配合：
。。。。。。。
总体评价： 分
成员XXX：
重要职责：
1、
2、
3、

工作评价：
1、 任务完毕及时率：
2、 任务输出质量：
3、 项目配合：
。。。。。。。
总体评价： 分
成员XXX：
重要职责：
1、
2、
3、

工作评价：
4、 任务完毕及时率：
5、 任务输出质量：
6、 项目配合：
。。。。。。。
总体评价： 分
成员XXX：
重要职责：
1、
2、
3、

工作评价：
4、 任务完毕及时率：
5、 任务输出质量：
6、 项目配合：
。。。。。。。
总体评价： 分

项目组长（签名）：

年 月 日