建筑工程综合项目工程资料归档标准规范.doc
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1、建设工程文献归档整顿规范 建标()8号颁布日期:0110 实行日期:0110 颁布单位:建设部依照我部“关于印发二至二一年度工程建设国标制定、修订筹划告知”(建标号)规定,由建设部会同关于部门共同制定建设工程文献归档整顿规范,经关于部门会审,批准为国标,编号为,自年月日起施行。本规范由建设部负责管理,建设部城建档案工作办公室负责详细技术内容解释,建设部原则定额研究所组织中华人民共和国建筑工业出版社出版发行。总则为加强建设工程文献归档整顿工作,统一建设工程档案验收原则,建立完整、精确工程档案,制定本规范。本规范合用于建设工程文献归档整顿以及建设工程档案验收。专业工程按关于规定执行。建设工程文献归
2、档整顿除执行本规范外,尚应执行现行关于原则规定。术语建设工程项目(constructionproject)经批准按照一种总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具备独立组织形式,实行统一管理工程基本建设单位。它由一种或若干个具备内在联系工程所构成。单位工程(single project)具备独立设计文献,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益工程,并构成建设工程项目构成某些。分部工程(subproject)单位工程中可以独立组织施工工程。建设工程文献(constructionproject document)在工程建设过程中形成各种形式信息记录,涉及工程准备阶段文献、监理文献、施工文献、竣工
3、图和竣工验收文献,也可简称为工程文献。工程准备阶段文献(seedtimedocument of a construction project)工程开工此前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成文献。监理文献(project managementdocument)监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成文献。施工文献(constructing docu-ment)施工单位在工程施工过程中形成文献。竣工图(as-build drawing)工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工成果图样。竣工验收文献(handing overdocument)建设工程项目竣工验收活动中形成文献
4、。建设工程档案(projectarchive)在工程建设活动中直接形成具备归档保存价值文字、图表、声像等各种形式历史记录,也可简称工程档案。案卷(file)由互有联系若干文献构成档案保管单位。立卷(filing)按照一定原则和办法,将有保存价值文献分门别类整顿成案卷,亦称组卷。归档(putting into record)文献形成单位完毕其工作任务后,将形成文献整顿立卷后,按规定移送档案管理机构。基本规定建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文献形成和积累纳入工程建设管理各个环节和关于人员职责范畴。在工程文献与档案整顿立怼槭找平还髦校璧挥男邢铝兄霸穑?/P 在工程招标及勘察、设计、施工、监
5、理等单位订立合同、合同步,应对工程文献套数、费用、质量、移送时间等提出明确规定;收集和整顿工程准备阶段、竣工验收阶段形成文献,并应进行立卷归档;负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文献形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文献形成、积累和立卷归档工作;收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档工程档案;在组织工程竣工验收前,应提请本地城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未获得工程档案验收承认文献,不得组织工程竣工验收;对列入城建档案馆(室)接受范畴工程,工程竣工验收后个月内,向本地城建档案馆(室)移送一套符合规定工程移送。勘察、设计、施工、监理等单位应将
6、本单位形成工程文献立卷后向建设单位移送。建设工程项目实行总承包,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成工程档案,并应及时向建设单位移送;各分包单位应将本单位形成工程文献整顿、立卷后及时移送总包单位。建设工程项目由几种单位承包,各承包单位负责收集、整顿立卷其承包项目工程文献,并应及时向建设单位移送。城建档案管理机构应对工程文献立卷归档工作进行监督、检查、指引。在工程竣工验收前,应对工程档案进行预验收,验收合格后,须出具工程档案承认文献。工程文献归档范畴及质量规定工程文献归档范畴对与工程建设关于重要活动、记载工程建设重要过程和现状、具备保存价值各种载体文献,均应收集齐全,整顿立卷后归档。工程文献详细
7、归档范畴应符合本规范附录规定。归档文献质量规定归档工程文献应为原件。工程文献内容及其深度必要符合国家关于工程勘察、设计、施工、监理等方面技术规范、原则和规程。工程文献内容必要真实、精确,与工程实际相符合。工程文献应采用耐久性强书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。工程文献应笔迹清晰,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。工程文献中文字材料幅面尺寸规格宜为幅面()。图纸宜采用国标图幅。工程文献纸张应采用可以长期保存韧力大、耐久性强纸张。图纸普通采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必要清晰,不得使用计算机出图复印件。所有竣工图均
8、应加盖竣工图章。竣工图章基本内容应涉及:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章示例如下(图):图竣工图章示例竣工图章尺寸为:。竣工图章应使用不易褪色红印泥,应盖在图标栏上方空白处。运用施工图改绘竣工图,必要标明变更修改根据;凡施工图构造、工艺、平面布置等有重大变化,或变更某些超过图面,应当重新绘制竣工图。不同幅面工程图纸应按技术制图复制图折叠办法()统一折叠成幅面(),图标栏露在外面。工程文献立卷立卷原则和办法立卷应遵循工程文献自然形成规律,保持卷内文献有机联系,便于档案保管和运用。一种建设工程由各种单位工程构成时,工程文献应按单位工
9、程组卷。立卷可采用如下办法:工程文献可按建设程序划分为工程准备阶段文献、监理文献、施工文献、竣工图、竣工验收文献某些;工程准备阶段文献可按建设程序、专业、形成单位等组卷;监理文献可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;施工文献可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;竣工图可按单位工程、专业等组卷。竣工验收文献按单位工程、专业等组卷。立卷过程中宜遵循下列规定:案卷不适当过厚,普通不超过。案卷内不应有重份文献;不同载体文献普通应分别组卷。卷内文献排列文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项请示与批复、同一文献印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附
10、件在后顺序排列。图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有图纸案卷,文字材料排前,图纸排后。案卷编目编制卷内文献页号应符合下列规定:卷内文献均按有书写内容页面编号。每卷单独编号,页号从“”开始。页号编写位置:单面书写文献在右下角;双面书写文献,正面在右下角,背面在左下角。折叠后图纸一律在右下角。成套图纸或印刷成册科技文献材料,自成一卷,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。卷内目录编制应符合下列规定:卷内目录式样宜符合本规范附录规定。序号:以一份文献为单位,用阿拉伯数字从依次标注。责任者:填写文献直接形成单位和个人。有各种责任者时,选
11、取两个重要责任者,别的用“等”代替。文献编号:填写工程文献原有文号或图号。文献题名:填写文献标题全称。日期:填写文献形成日期。页次:填写文献在卷内所排起始页号。最后一份文献填写起止页号。卷内目录排列在卷内文献首页之前。卷内备考表编制应符合下列规定:卷内备考表式样宜符合本规范附录规定。卷内备考表重要标明卷内文献总页数、各类文献页数(照片张数),以及立卷单位对案卷状况阐明。卷内备考表排列在卷内文献尾页之后。案卷封面编制应符合下列规定:案卷封面印刷在卷盒、卷夹正表面,也可采用内封面形式。案卷封面式样宜符合附录规定。案卷封面内容应涉及:档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共
12、几卷、第几卷。档号应由分类号、项目号和案卷号构成。档号由档案保管单位填写。档案馆代号应填写国家给定本档案馆编号。档案馆代号由档案馆填写。案卷题名应简要、精确地揭示卷内文献内容。案卷题名应涉及工程名称、专业名称、卷内文献内容。编制单位应填写案卷内文献形成单位或重要责任者。起止日期应填写案卷内所有文献形成起止日期。保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文献保管期限详见附录。永久是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案保存期限等于该工程使用寿命。短期是指工程档案保存年如下。同一案卷内有不同保管期限文献,该案卷保管期限应从长。密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级文献,应以高密级为本卷
13、密级。卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用以上白色书写纸制作,幅面统一采用幅面。案卷装订案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必要装订。既有文字材料,又有图纸案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法,要整洁、牢固,便于保管和运用。装订时必要剔除金属物。卷盒、卷夹、案卷脊背案卷装具普通采用卷盒、卷夹两种形式。卷盒外表尺寸为,厚度分别为、。卷夹外表尺寸为,厚度普通为。卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。案卷脊背案卷脊背内容涉及档号、案卷题名。式样宜符合附录。工程文献归档归档应符合下列规定:归档文献必要完整、精确、系统,可以反映工程建设活动全过程。文献材料归档范畴详见附表。文献材料质量符合规定。归档文献
14、必要通过度类整顿,并应构成符合规定案卷。归档时间应符合下列规定:依照建设程序和工程特点,归档可以分阶段分期进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。勘察、设计单位应当在任务完毕时,施工、监理单位应当在工程竣工验收前,将各自形成关于工程档案向建设单位归档。勘察、设计、施工单位在收齐工程文献并整顿立卷后,建设单位、监理单位应依照城建档案管理机构规定对档案文献完整、精确、系统状况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移送。工程档案普通不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移送本地城建档案馆(室)。勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移送档案时,应编制移送清单,双方签字、盖章后方可交接
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