实验室管理综合规范.docx

试验室管理规范

1、 目标
为了营造一个安全有效、秩序良好试验室环境，达成“科学、规范、安全、高效”目标，特制订本试验室管理要求。

2、 适用范围
本要求适适用于进入试验室内全部些人员。

3、 试验室人员职责
3.1试验室责任人（兼收样员）
3.1.1试验室日常行政管理；
3.1.2试验室业务步骤安排，指导工作人员立即、正确完成各项检测工作；
3.1.3组织实施试验室改造、部署；
3.1.4试验室质量控制，数据审核、监控，测试过程帮助安排；
3.1.5 试验测试方法开发和改善，检测方案确实定；
3.1.6 试验室工作人员工作分配、业务培训和学术交流；
3.1.7试验室安全检验和突发事件处理；
3.1.8监督检验试验室日常卫生，制订试验室日常卫生制度。

3.2检测员
3.2.1完成送检试样制样及检测工作；
3.2.2 确保送检试样数据正确，试验结果汇报提交
3.2.3 设备使用经验总结及问题反馈。
3.2.4 测试完成后剩下样品管理，保留及返还处理

3.3 设备管理员
3.3.1试验室全部设备管理工作，包含设备保养维护、标定，及使用登记管理；
3.3.2设备问题搜集及和相关部门问题反馈；
3.3.3 帮助试验室责任人完成新职员设备培训
3.3.5试验室用工具维护和保养
3.3.6试验用试剂、附件领用及管理。

4、 试验室管理措施
4.1全部进入试验室人员全部必需严格遵守试验室规章制度。
4.2全部进入试验室人员应服从试验室管理人员安排，确保人身及仪器设备安全。
4.3试验室开放时间为早晨8：00-12：00，下午1：00-5：30，加班须预先向试验室责任人提出申请。
4.4试验室仪器设备，非试验室检测人员，未经管理人员许可，不得私自开关、使用和移动试验室中任何设备，需要使用根据要求登记，用完后确保设备唯有任何问题方可离开，如有问题，立即和设备管理员联络。
4.5试验室设备借用按程序向试验室管理人员申请。
4.6不得将和试验无关人员带入试验室。
4.7因为责任事故造成仪器设备损坏，要追究使用人责任。
4.8 为确保试验室二十四小时恒温，天天通风换气时间不得多于1小时，完成后立即关闭门窗换气扇等。
4.9 试验室空调应依据室外温度改变适时调整，确保室内恒温和避免浪费。
4.10 试验室日常应注意节省用电、水、气，照明灯打开数量以不影响工作为目标，不可全部打开造成资源浪费。

5、 试验室安全管理制度
5.1安全高于一切，试验室应制订对应试验室安全规范，内部人员要严格实施。进入试验室外来人员一样必需遵守试验室相关规章制度。
5.2严格试验室钥匙管理，钥匙配发应由相关责任人统一管理，不得私自借给她人使用或私自配置钥匙。
5.3如有安全事故发生，立即采取方法，立即处理，必需按要求上报，不准隐瞒不报或拖延上报，重大事故要立即抢救，保护事故现场。
5.4因人为原因造成试验室事故，按相关要求对当事人进行纪律处分，并依据情节轻重追究相关人员经济和法律责任。
5.5其它要求，请查阅《试验室安全管理规范》 。

6、 仪器安全管理制度
6．1仪器设备管理
6.1.1新仪器设备进入试验室，应首先对设备进行标定。标定合格后，由设备管理员办理登记手续，建立仪器、设备技术档案。经试验室责任人确定后方可同意启用。
6.1.2仪器设备应定时进行标定（阻隔性设备一月标定一次，常规产品两个月标定一次），并统计标定信息（标定时间、操作人、标定结果）。
6.1.3 对每台设备建立使用统计，如有异常，立即向管理员提出。
6.1.4设备摆放整齐有序，设备位置固定后，没有特殊需求，不得随意挪动。
6.1.5 外来培训学习人员需要进行设备操作学习时，需要有专员陪同指导，预防出现异常情况。

6．2仪器设备使用和操作
6.2.1仪器设备由专员负责保管。
6.2.2检测员必需掌握所用仪器设备工作原理、技术性能、操作规程、维护保养等技能。
6.2.3每台仪器、设备必需根据操作规范及设备使用说明书等要求操作，严禁在设备上下限以外条件下工作，出现故障追究使用人责任。如有特殊需求需向责任人提出，确定后方可使用。
6.2.4使用气源电源设备，应检验确定是否是设备所需要电压或气体压力，尤其是使用110V电源设备，一定尤其注意，要使用专用转换设备，方可上电测试。
6.2.5在每次试验之前，首先确定设备通讯是否通畅，数据发送接收是否正常，不然试验结果无法上传数据中心，试验无效
6.2.6测试进行中，检测员需立即观察试验过程运行情况，出现异常情况如无安全隐患应保护现场，提供软件截图、硬件图片或描述等，为分析结果查找原因提供依据；如有安全隐患，立即消除安全隐患或上报试验室责任人处理，并由设备管理员将处理结果进行统计。
6.2.7 称重法设备应远离振动，在测试过程中严禁挪动设备和桌面，预防出现数据误差。
6.2.8 仪器使用完成后，如临时无使用计划，应立即关闭电源气源。

6．3仪器设备周转
6.3.1仪器设备借出或移出试验室使用，须经使用试验室责任人同意，按《仪器设备出入记录表》办理一切手续，而仪器设备返回试验室时，应确定恢复到准用水平，方可使用。
6.3.2试验室责任人负责试验室全部仪器设备调配，满足检测服务需要。
6.3.3 设备附件等借出使用，也须经过设备管理员同意，登记后借出，而且应登记归还时间，方便监督确定。

6．4仪器设备维护和维修
6.4.1试验室全部仪器设备应得到正常维护，仪器设备应由专门人员按使用说明书和维护程序要求给维护。
6.4.2仪器设备应建立仪器设备使用维修档案，统计设备投入使用以来运行情况，包含交接、标定、使用情况、故障、维修等全部信息。
6.4.3 仪器管理员应定时对设备进行标定，假如标定前后偏差较大，应仔细查找原因，确保检测服务数据正确。
6.4.4仪器、设备需要维修时，由使用人员填写检测设备维修申请，经试验室责任人审核，联络相关人员维修。现在企业自产设备维修由售后服务人员负责，其它购置设备由该设备生产维修商提供维修。
6.4.5长久不用仪器设备每七天开机通电半小时，以达成除湿目标，或以其它方法定时维护保养，使它们一直处于良好状态。
6.4.6 试验室用真空泵维护，立即添加真空泵油，确保在正常使用范围之内，真空泵油十二个月更换一次，而且常常观察出气口是否通畅，预防堵塞。
6.4.7 水浴循环装置需定时更换蒸馏水，避免污物堵塞管路，影响使用。并立即添加蒸馏水，确保水位在安全范围以内。
6.4.8 带有消耗型传感器设备，在测试中应多加注意，确保传感器安全，避免造成无须要损耗。
6.4.9 力值传感器设备，使用中，注意不要用力撞击或常常做超出量程测试。
6.4.10 试验室恒温水浴循环装置，应立即更换内部介质，放置出现污物堵塞管路。

7. 试验室数据处理规范
7.1全部测试均保留软件试验结果原始统计，严禁随意删除数据库。
7.2 试验信息统计要填写规范、全方面，便于以后查找。
7.3 试验过程中，对结果异常测试，检测员经过分析判定后，保留原有统计及过程描述，上报试验室主管，并申请重新测试。
7.4 试验时，为预防数据异常可合适增加试样数量，尤其是薄膜状态不好，应该多做几次，发觉规律，以备数据分析使用。
7.5结束后，检测员将试验结果编制汇报，经审核、同意后方可对外公布，过程数据严禁对其它人公布。
7.6 数据处理规则：
7.6.1首先检验是否根据委托人测试条件等要求进行测试，
7.6.2其次满足对应标准要求，测试数量、最终取值等全部根据标准要求进行，假如试样不足或不能满足标准要求时，提前通知委托人，需在汇报中注明。
7.6.3 汇报完成以后，在使用期内用户没有异议，数据应归档保留，如有数据改动需要重新测试，立即更新数据库结果，保持数据一致。

8. 试验室开展新项目要求
8.1 试验室开展新项目需要经过企业同意，经价格审核后方可对外承接检测项目；
8.2 新检测项目所使用设备，假如是企业自己生产产品，必需经过制造部调试，能够达成出厂要求，全部附件齐全，方可办理入试验室相关手续。
8.3 新项目所包含整个步骤，必需经过反复性和稳定性检验后，方可确定对外承接检测业务出具检测数据；
8.4 对于试验室新设备，技术中心试用产品，没有经过确定，不能承接对外检测业务，不能给用户出具汇报。

9. 卫生工作制度
9.1试验室工作必需保持严厉、严密、严格、严谨；室内保持整齐有序，不准喧哗、打闹、抽烟。
9.2测试仪器应立即清洁洁净，试验用过工具立即放回指定位置，不得随意乱放。
9.3试验垃圾应立即放入垃圾桶，并定时进行清理。
9.4完成检测项目标样品，须整理好，并立即归还制样员存放处理。
9.5试验室工作人员要负责安排日常卫生清扫。
9.6试验室、门口及走廊不准堆放杂物，要求整齐通畅。
9.7 木地板上严禁有大量存水或油污，随时保持试验室地面桌面清洁洁净。

10、试验室保密制度
10.1试验室是企业设备、技术、资料、科研、用户接待等关键场所，其中包含到企业很多保密信息，试验室人员必需加强保密意识培养。
10.2严禁向不相关企业外部人士和内部其它部门人员透露试验设备结构、软件、加工生产工艺、制作方法、经验、方法或其组合。
10.3试验室科研结果未经许可，严禁向不相关人员透露，已经发觉，将追究其责任。
10.4用户测试数据结果应严格保密，不能随意对外部和内部人员泄露。
10.5 技术资料、数据信息等如有需要，须向上级领导审批后方可提供。

11、 试验室用户接待要求
11.1用户参观学习时，试验室人员要谈吐文雅，举止大方，具体讲解产品使用情况，耐心回复用户问题。
11.2 试验室是直接面对用户场所，是企业门面，试验室人员在面对来访用户时，不能谈和工作无关事情。
11.3配合陪同销售代表完成对用户试验设备讲解和测试。
11.4对于用户提出问题要实事求是回复，如有不清楚问题，立即向相关技术人员或上级责任人咨询，确保给用户满意回复。
11.5 外来学习培训人员，不能随意动用试验室设备，如有需要，向责任人申请后安排人员协同测试。

12、附则
12.1本制度由市场部试验室负责起草、修订和解释；
12.2制度自9月25日起开始实施。