公司组织机构和部门岗位职能职责程序.doc

公司组织机构和部门、岗位职责程序
1.0目
明确公司与质量、职业健康安全、环境管理体系关于组织机构和部门、岗位职责规定和内外接口与协调关系。
2.0合用范畴
合用于公司与质量、职业健康安全、环境管理体系关于部门和岗位人员。有关方应参照规定执行。
3.0 定义
关于术语根据GB/T 19000-、GB/T 24001-1996、GB/T 28001-原则定义。
4.0 引用文献
我司《管理手册》（QB/QEHS/M01）5.5.1，5.5.3（4.4.1）
5.0 岗位职责规定
5.1概述
公司设职能部、室、专业分公司/项目经理部，分公司/项目经理部下设职能科和项目部，项目部下设职能管理员。公司管理体系组织机构图见管理手册附录A（附图一），公司职能部门及核心岗位人员职责和权限描述见本程序5.2节。土建分公司、安装公司经理、项目经理部经理按照管理手册规定，负责所属部门机构设立和职责分派。
5.2职能部门、核心岗位职责和权限
5.2.1总经理
1) 负责贯彻执行国家关于政策、法律、法规，全面领导公司工作。
2) 负责建立公司QEHS管理体系，制定公司管理方针和管理目的。
3）批准QEHS管理手册，主持管理评审，批准管理评审报告。
4）批准公司组织机构设立、职能分派及资源配备。
5）任命并授权管理者代表。
6）任命并授权分公司经理、项目经理部经理。
7）批准或委托授权批准施工合同。
8）分管公司办公室、公司管理和法律事务部、劳动人事部和土建分公司、安装公司、项目经理部。
5.2.2 管理者代表
1) 协助总经理组织管理评审，审核管理评审报告。
2）审核QEHS管理手册，批准程序文献和公司EHS管理方案。
3）主持内部管理体系审核，批准审核筹划、QEHS年度工作筹划和报告。
4）负责与管理体系关于事宜内部组织协调和外部联系。
5）向总经理报告管理体系业绩和改进需求。
6）保证在公司内提高满足顾客规定和员工及有关方规定意识。
7）参加组织QEHS管理体系过程策划。
8）负责审批防止办法。
9）分管贯标办。
5.2.3党委书记/副总经理
1) 负责分管公司治安保卫、消防工作。
2) 主持公司重大治安案件、突发性事件、消防应急筹划/预案制定和实行。
3) 分管武装保卫部。
5.2.4生产副总经理
1) 主持公司生产管理、文明工地建设、安全生产、环保工作。
2) 主持重大工程产品实现过程策划和EHS管理过程策划。
3) 主持公司EHS因素辨认与评价及隐患治理工作。
4) 负责EHS管理活动关于技术办法、方案制定和管理。
5) 审批生产筹划和工程回访筹划，并组织实行。
6) 审核大型机械设备采购筹划。
7) 批准合格供方。
8) 批准公司年度培训筹划。
9) 分管生产部、安所有、机械设备部、材料公司。
5.2.5 经营副总经理
1) 负责批准标书/合同评审记录，解决标书/合同评审中重大问题。
2) 批准重大工程项目分包合同。
3) 主持施工合同订立之前与顾客沟通。
4) 分管经营部。
5.2.6总工程师（设副总工程师协助工作）
1) 负责组织贯彻执行国家关于技术规程、规范和质量原则。
2) 主持新技术、新工艺推广和应用工作。
3) 审批不合格品纠正办法。
4) 参加重大工程产品实现过程策划及QEHS管理过程策划，批准重大工程施工组织设计/施工方案，解决重大技术问题。
5) 主持单位工程质量核定，审批交竣工质量记录。
6) 负责公司检测、测量和实验设备管理。
7) 分管技术质量部、中心实验室。
5.2.7总会计师
1）负责组织贯彻执行国家和地方政府关于法律法规及财经政策和财经纪律，对财务管理负全面领导责任。
2）负责财务核算工作和全面经济核算，订立财务筹划、会计报告。
3）负责公司资本运营，对资金使用及时性和有效性负全责。
4）负责订立公司环保和职业健康安全财务资源筹划。
5）负责主持、卫生科协助组织员工体检工作和职业病防止工作。
6）分管财务部、卫生科。
5.2.8工会主席
1）贯彻国家、地方政府和公司关于QEHS方针、政策并监督执行，充分发挥员工在QEHS管理体系中监督作用。
2）负责职工代表大会和职工提案收集、贯彻工作。调解职工纠纷，维护员工合法权益。
3）负责监督检查劳保用品发放，保证员工职业健康和安全。
4）参加EHS管理活动和管理方案决策及EHS重大事故、事件调查解决工作。
5）分管工会。
5.2.9贯标办
1）负责QEHS管理体系文献组织编制和管理、更新。
2）负责组织制定QEHS管理体系管理方针和目的、指标及实行监控。
3）负责管理体系运营绩效监视和测量，对不符合项跟踪处置和验证。4）负责公司QEHS管理体系运营控制及防止办法制定及验证。
5）负责组织内部审核及组织管理评审会议。
6）负责管理体系运营内、外部沟通和联系工作。
5.2.10 技术质量部
1) 贯彻执行国家关于法律法规和质量原则，指引技术质量系统业务管理工作。
2) 参加重大工程产品实现过程策划，并形成策划记录。
3) 审核重大工程施工组织设计/施工方案；协助项目部解决施工过程中技术问题。
4) 负责技术原则类文献控制。
5) 负责不合格品评审及纠正和纠正办法编制管理，并监督实行和验证。
6) 对新技术、新工艺、新材料应用实行指引。
7) 负责公司监视和测量装置管理，并建立台帐。
8) 检查指引工程施工技术资料。
9) 参加监理单位组织单位工程5000m2以上（含5000 m2）与基本、主体分部工程质量验收，参加单位工程质量验收。
5.2.11 中心实验室
1) 负责公司各种物资实验工作。
2) 负责公司实验人员资格保持、复验工作。
3) 负责公司实验设备和衡器使用管理工作。
4) 负责中心实验室实验及检测设备报废处置管理工作。
5) 负责保持和改进实验检测环境，做好有害气体、化学试剂管理和控制，严防环境污染。
6) 负责实验设备量值有效性，做好实验设备维护、保养及管理工作，做到安全用电，规范操作，保证操作者人身安全。
5.2.12生产部
1) 负责编制年度、季度、月度施工生产筹划及记录报表工作。跟踪管理和监督项目部筹划实行。
2) 负责编制年度工程回访筹划，并实行控制。
3) 参加重大工程施工组织设计审核，并监视执行状况。
4) 参加重大工程产品实现过程策划，并对施工过程进行管理、监督、检查。
5) 负责审批开工、竣工报告。
6) 负责协调土建与安装在施工生产中配合，负责文明工地建设。
7) 负责对顾客满意度测量工作，组织工程回访。
8) 负责公司施工过程环保归口管理工作。负责组织公司环境因素辨认及评价，拟定重要环境因素，并适时更新，监视公司环境目的和指标贯彻，对污染物排放及减少资源消耗实行监督检查。
9) 负责审核工程项目涉及环境管理方案及有关施工环保技术方案，并监督贯彻。
10) 负责监督检查施工现场重大环境事故、事件应急准备与响应方案贯彻状况，组织调查和处置紧急或重大事故、事件，提出防止办法。
5.2.13安所有
1) 贯彻执行国家和地方关于安全法律、法规，制定公司安全生产管理办法，并监督实行。
2) 负责公司施工过程职业健康安全管理归口管理工作。
3) 负责督促实行各级安全教诲。
4) 负责全公司危险源辨识及评价，拟定重大危险源，并适时更新，监视公司职业健康安全目的和指标贯彻，对安全环境治理、管理实行监督检查。
5) 负责审核工程项目涉及职业健康安全管理方案及有关安全施工技术方案，并监督贯彻。参加重大工程安全施工办法制定，并监督项目部有效实行。
6) 参加组织施工安全设施、施工机械设备安全设施、安全验收、监控、管理工作。
7) 负责特殊工种作业人员资格保持及复验工作。参加组织特种作业人员体检，监督检查安全防护用品发放和使用状况。
8) 负责监督检查施工现场化学危险品管理工作。
9) 负责监督检查施工现场重大事故、事件应急准备与响应方案贯彻状况，处置重大安全隐患和重大事故苗头。组织调查和处置紧急或重大事故、事件，提出防止办法。
10) 负责生产安全事故解决和上报工作。
5.2.14机械设备部
1) 负责大型机械设备购买审批手续办理和调配、管理及参加安装使用前验收工作，并建立机械设备台帐。
2) 组织对分公司和项目经理部机械设备管理涉及环保及职业健康安全管理运营监督检查。
3) 负责组织监督检查分公司和项目经理部机械设备维修保养及操作使用状况。
4) 负责为公司项目经理部配备机械设备。负责监督分公司、项目经理部对机械设备搬运、贮存、维护、保养管理。
5) 参加机械设备性能测试或负荷实验。
5.2.15材料公司
1) 负责审核公司土建重要物资（砂、石除外）合格供方，建立公司土建物资合格供方名册。
2) 负责监督检查施工现场化学危险品管理工作。
3) 负责钢化物资采购、调配和管理。
4) 对分公司、项目部材料采购、材料验收、施工现场物资仓库等过程管理及涉及环保节能、减少消耗及职业健康安全管理进行检查、监督。
5.2.16劳动人事部
1) 获取和贯彻执行国家与地方政府关于人事、劳动、教诲法律法规和原则。负责人事档案管理、工资管理和社会保险管理工作。
2) 负责公司全员培训工作，制定公司年度培训筹划，建立培训考核台帐。
3) 负责管理层人员聘请、内外调配和考核及能力测评等管理工作。
4) 负责操作层人员能力测评和意识评价管理工作。
5) 负责对重大工程劳务供方评价和监控，建立合格劳务供方名册。
6) 负责公司特殊工作人员资格培训管理工作。
7) 参加涉及员工伤害事故、事件调查和解决及伤害保险管理工作。
5.2.17经营管理部
1) 积极收集信息、参加工程项目洽谈。
2) 负责组织标书/合同评审工作，保存评审记录。
3) 负责审查投标预算书，主持编制投标报价书及预决算管理。
4) 办理施工合同订立手续。
5) 负责组织对重大工程分包供方评价和过程监控。
6) 负责组织受理顾客在合同中服务规定，建立顾客信息档案，保存与顾客沟通和联系记录。
5.2.18公司管理和法律事务部
1) 负责国家与地方政府关于质量、环境和职业健康安全法律、法规信息收集和归口监控、管理工作。
2) 负责项目经理以上人员培训和资质管理。
3) 负责公司经营发展和公司管理关于信息收集、整顿及可行性研究工作。
5.2.19办公室
1) 负责公司文献文字审核、打印、发放工作。
2) 负责外来文献登记、传阅和管理工作。
3) 负责公司内部文献、资料归档控制。
4) 负责公司档案室管理。
5) 负责公司内部沟通及对外信息联系工作。
6) 负责公司机关总部区域环保、卫生和物业归口管理工作。
7) 负责公司机关办公区环保绿化工作，负责控制办公区污水及生活垃圾对环境影响。
8) 负责公司机关办公区用水、用电管理，建立水电消耗管理台账。
5.2.20财务部
1）负责公司环保、职业健康和安全财务资源筹划及实行管理工作。
2）负责公司重大环保、职业健康和安全管理方案资金筹划实行监控。
3）监控基层各单位对涉及环保、职业健康和安全管理资金使用与管理状况。
5.2.21工 会
1）负责公司员工代表组织管理工作。
2）负责维护员工合法权益，保证员工职业健康和安全。
3）监督检查劳保用品发放和使用状况及员工职业病防止工作。
4）参加环保、职业健康和安全风险影响调查和评价及跟踪检查工作。
5）参加环保、安全事故、事件调查解决工作。
5.2.22武装保卫部
1）负责公司治安保卫、消防归口管理工作。
2）组织重大治安案件、突发性人身伤害事故、事件、消防应急筹划/预案制定和实行检查、指引。
5.2.23卫生科
1）负责公司员工职业病防止工作归口管理，负责定期组织员工体检。
2）负责公司组织突发性公共卫生重大事故、事件应急筹划/预案制定和实行检查、指引。
5.2.24土建分公司、安装公司
1) 根据公司管理体系文献规定设立土建分公司、安装公司组织机构和部门岗位职责分派。
2) 土建分公司、安装公司设立分公司经理、生产技术副经理、经营副经理；业务管理部门设立生产科、安全科、技术质量科、材料动力科、劳动人事科、经营预算科、办公室、财务科、保卫科。
3) 土建分公司、安装公司职能部门及核心岗位人员职责和权限描述详见程序文献《土建分公司、安装公司组织机构和部门岗位职责程序》（SEMP-04）。
5.2.25项目经理部
1) 根据公司管理体系文献规定设立公司项目经理部组织机构和部门岗位职责分派。
2) 项目经理部设立项目经理、生产副经理、技术副经理、安装副经理；业务管理部门设立生产组、安全组、技术质量组、材料动力组、财务劳资组、安装组。
3) 项目经理部职能部门及核心岗位人员职责和权限描述详见程序文献《项目部组织机构和部门岗位职责程序》(SEMP-05)。
5.3接口和协调
5.3.1公司内部和外部QEHS管理体系活动由管理者代表组织、联系和协调。
5.3.2部门、岗位职责方面问题，由管理者代表负责协调。
5.3.3管理体系文献和内、外部审核方面问题，由贯标办负责内、外接口和协调。
5.3.4人员配备和培训、考核等方面问题由劳动人事部负责接口和协调。
5.3.5文明工地建设、环保节能管理、工程进度、工程材料及大型机具配备、工程服务等问题由生产部负责接口和协调。
5.3.6施工现场安全设施、生活设施、机械设备涉及职业健康安全管理工作由安所有负责接口和协调。
5.3.7技术文献、图纸会审、设计变更等工作由技术质量部负责接口和协调。
5.3.8合同履约与顾客沟通方面工作由经营部负责内外接口和协调。
5.3.9公司内部沟通及对外信息联系问题由公司办公室负责接口和协调。