工厂组织架构图及岗位基础职责说明.doc
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1、 工厂组织框架图及岗位职责说明 业务业务经理行政部财务经理会计总 经 理出纳厂长市场资材部工程部生产部品质部生管物控采购辅料仓硬件工程软件工程生产工程包装组测试组组装组QAIQCIPQC电子仓仓库成品仓总务前台内保后勤售后1 目标为了质量管理体系有效运行,要求组织内部各职能部门和各级人员岗位质量职责和适任条件,方便于对人力资源管理、信息交流、加强沟通、促进了解、协调行动。2 适用范围适适用于企业内对质量管理体系管理层、各职能部门和各级相关人员岗位质量职责、权限要求,和各岗位适任条件。3 职责总经理:1. 落实实施国家相关法律、法规和相关质量方面方针政策;2. 主持制订企业质量方针和质量目标,对
2、质量承诺并确保实施;3. 坚持满足用户要求关键观念,建立质量管理体系;4. 任命企业相关责任人,确定各级机构和人员并明确要求各级职责、权限和相互关系,确保组织内沟通有效性;5. 负责定时组织管理评审、确保质量管理体系连续适宜、充足和有效;6. 审批重大质量政策及质量改善决议;7. 授权质管部质量管理人员独立行使对产品质量进行监视、测量和汇报职能和权限。业务副总一、管理工作1、负责制订年度、月度营销目标计划;2、负责跟进目标计划实施;3、负责营销实绩管理,并督导所属文员进行统计、归类并存档;4、负责监督所属部门对于营销目标实施情况,并制订月度营销实绩汇报;二、市场信息管理1、负责市场调查及估计工
3、作实施,制订应对准备策略;2、负责做好交易往来用户名簿登记管理制度,并指导实施;3、负责做好竞争对手调查名簿登记管理制度,并指导实施;4、负责依据市场情况和企业发展宗旨,对本行业市场信息及营销进行整合;三、绩效管理1、依据营销目标计划,制订月度考评计划,并配合行政部进行考评实施;2、负责制订本部门岗位责任制,辅助提升全体营销人员业务素质水平;3、负责按计划完成每个月货款回笼;4、负责搜集产品信息,不定时征求用户对产品质量要求和其它质量信息,并反馈给企业质检部;5、负责监控营销项目标实施,督导下属工作高效达成;6、负责在本部门推行目标管理模式,以推进企业经营发展;四、对外、公关管理1、负责制订营
4、销外务公关管理制度,并推行;2、负责依据市场情况,整合市场信息,并提出相关方法;3、负责加强完善经销商协议,监控各类合约签署、建档工作;4、负责对大中型用户沟通和管理,做好服务跟踪;五、其它管理1、参与或主持相关工作会议;2、负责在本部门推行企业文化管理体制;3、负责处理营销杂务,并做好营销策略参谋;4、负责所属人员考评考评工作实施;财务副总1.依据国家财务制度和财经法规,结合企业实际情况,制订适用财务管理措施。2.根据国家统一会计制度设置和使用会计科目。除会计制度许可变动以外,不得任意增减或合并会计科目。3.围绕企业经营发展计划和工作计划,负责编制企业财务计划和费用预算,有效地计划和利用企业
5、资金。4.做好企业各项资金收取和支出管理。5.定时汇总管理处经济运作情况,提出合理化提议,为企业发展决议提供参考依据。6.做好财务统计和会计账目、报表及年底止算工作,并妥善保管会计凭证,账簿、报表和其它档案资料。7.定时检验财务计划、费用预算实施情况,监督各部门财务活动,分析存在问题,查明原因,立即处理。8.统一归口管理企业多种票据和账目,杜绝管理处资金流失。9.负责财务人员业务培训和考评监督工作。10.保守企业管理处机密,维护企业利益。11.负责向企业领导及政府部门作出财务报表。厂长1.抓好生产技术管理,组织制订和完善和生产技术方面各项管理制度,技术标准和操作规程,并抓好落实,提升生产技术管
6、理水平,全方面完成企业下达各项生产任务和技术经济指标,定时向总经理汇报工作。2.搞好生产调度指挥,协调平衡好全厂生产,做到安全稳定长久经济运行。对长久影响生产微弱步骤和关键问题要组织技术攻关.3.抓好安全工作,确保完全生产无事故。对生产中发生各类事故,要立即组织相关人员进行分析,查清原因,分清责任,拿出合理处理意见,定出防范方法。4.抓好质量和计量工作,严格工艺指标,提升优质合格品率。6.抓好技术改造,主动采取优异技术,发动职员广提合理化提议和技术革新项目。7.主持开好生产调度会、专题会、和多种例会,检验督促会议指令落实情况,常常深入车间、岗位监督检验工作,抓好车间内部管理,落实好每个月生产工
7、作计划,抓好车间成本核实和考评工作。8.抓好工艺纪律和生产区现场管理。9.依据制度对检验中发觉问题实施考评权力。10.生产系统职员聘用、解聘提议权。11.要求相关部门配合相关工作权力.工程部工作职责:上级主管总经理;厂长。部门人员:硬件工程师,软件工程师, 生产工程师,售后维修技术员.1. 负责产品生产工艺编制及工艺步骤规范。2. 负责产品改善及新产品打样。3. 负责技术资料整理、保管、保密工作。4. 负责产品技术标准编制。5. 负责制订产品质量等级标准及产品质量等级判定.6. 负责生产过程技术指导,处理生产过程中存在技术问题.7. 负责编写产品质量分析汇报.8. 负责软件确实定及跟进.9.
8、负责测试夹具制作及维护.10. 按要求组织生产,确保生产工人严格按生产工艺规程和岗位操作法进行生产。11. 产现场出现技术问题要立即汇报,有责任帮助和督促工艺规程落实。12. 生产工艺规程搜集整理、归档保管。13. 负责售后维修日计划,及产量.维修报表归档.14. 完成企业交给其它工作. 品质部职责:上级主管厂长。部门人员:IQC来料品控,IPQC生产过程品控,QA质量确保。1.建立健全质量管理体系,制订并组织实施质量管理体系认证和审核工作,完善质量目标责任制,确保产品质量稳定提升,立即处理质量管理体系中存在不足和隐患。2.定时向上级主管部门进行质量工作汇报。3.编制检验规程,并监督实施。4.
9、负责测试夹具管理,有问题立即向工程部反应并处理.5.负责原辅材料、半成品、成品监视和测量,拒收原辅材料中不合格材料,放行经检验合格材料。控制不合格成品入库及出厂,放行经检验合格成品。检验结果均写入对应统计中。6.负责不合格品控制和管理。7.对本部门工作监督、检验,并对部门文件进行聚集、存档。8.负责产品检验及供方数据分析。9.质量管理体系中存在不合格,采取纠正/预防方法,并对其进行控制,并评价其可行性。10.负责车间产线职员操作规范巡检机制.发觉不按操作规范标准作业给予纠正.11.负责本部门目标考评。资材部上级主管总经理,业务副总,财务副总,厂长。部门人员PMC、物控员、生产跟单员、仓管员。1
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