机构设置及岗位基础职责.doc
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1、“南阳帝景”项目岗位职责制度一、组织架构董事会董事长总经理综合部财务部工程部营销策划部副经理造价工程师二、部门职责2.1实施经理工作职责1、主持企业全方面工作,负责落实和实施董事会重大决议、决议及决定。2、实施董事会审定项目计划及开发、财务预(决)算等事项进行。3、实施董事会签署对外经济协议。4、审核项目标经营方针、策划、营销方案、招标文件及项目各步骤协议,并报董事会审议。5、主持召开项目组中层以上干部会议。6、向董事会提交项目组人员变更,职务任免。7、制订项目内部机构设置,人员编制及职员工资、补助、福利、奖金等各项待遇,报董事会审核后实施。8、协调企业和政府职能部门和相关企机关关系。9、制订
2、企业各项管理规章制度,报联席会审核。10、董事会安排其它工作。2.2综合部工作职能 1、负责企业日常具体事务,起草项目标工作计划和工作总结;认真做好上情下达、下情上报和各类信息搜集和传送工作;立即了解和掌握项目组动态并提出提议,为领导决议当好参谋;抓好项目组关键工作督办。 2、负责建立健全企业各项规章制度,并督促落实。 3、负责企业文件收发、档案管理、提案(议案)和保密工作,指导企业系统档案、保密等工作。4、提出拆迁、安置、赔偿方案,办理拆迁手续,组织实施具体拆迁、安置、赔偿工作。5、处理房屋拆迁纠纷,配合相关单位做好拆迁仲裁等相关工作。6、负责项目报规、报建等相关工作。7、负责用章审批手续办
3、理。8、负责项目组人事招聘、后勤管理工作。2.3财务部工作职能1、依据国家相关法律、法规和政策和企业相关制度和纪律,对项目经营活动进行全过程财务服务和监督,制订企业财务管理和会计核实制度并监督实施。 2、发挥估计分析、计划控制、责任会计等会计管理职能,保质保量地完成项目财务预算编制、实施、监控和调整工作,定时进行财务分析,经过强化财务管理,实现项目财务情况最优化。 3、立即正确地申报、缴纳多种税款。 4、负责企业财务统计工作,编制企业月度、年度财务报表、财务决算、年度财务汇报。5、负责企业融资工作,保障项目实施过程中资金使用需要。 6、负责协调财务部对应业务主管、财税等部门和企业之间关系,帮助
4、会计师事务所进行年度审计工作。2.4工程部工作职能1、依据企业确定工作目标及计划,对工程现场进行管理,确保工程项目标顺利进行。2、依据项目定位,对设计方案合理性和经济性进行审查。3、审核施工单位施工组织设计和施工方案,提出优化方法,尽可能节省投资。 4、组织工程项目标招标工作,签署工程相关协议。5、依据国家相关政策和建设法规,在工程实施过程中,对投资、进度和质量进行全方位控制。6、对工程进度款和工程预决算进行审核,确保项目资金合理利用。7、 工程实施中对监理单位、施工单位及设计单位进行管理和协调。8、 搜集整理工程相关资料,完善工程档案。9、负责项现在期调整容积率指标问题。2.5营销策划部 1
5、、组织项现在期调研及项现在期策划工作。2、依据项目定位,负责确定项目营销策划初步方案,并参与最终营销方案审定。3、负责营销方案组织实施,对整个营销过程进行监督管理。4、负责协调企业和专业营销企业关系,对其策划营销方案进行审核,提出意见和修改补充提议。5、负责办理项目标房屋预售许可证。6、负责对房屋销售人员培训、考评和日常管理工作。7、负责办理业主购房银行按揭手续和房屋产权手续,土地使用权手续。8、建立房屋销售档案和业主个人资料,立即向项目工作组反馈房屋销售情况和信息。9、负责制订项目各类形象宣传广告策划方案和组织多种促销活动。充足利用电视、报纸等媒体树立企业形象。10、代表企业和业主签署房屋购
6、销协议,负责催收售房款及相关费用。11、完成领导交办其它工作。三、岗位职责3. 1综合部人员岗位职责3.1.1综合部经理1、负责起草企业综合性工作计划、总结和工作汇报,依据项目目标,立即编制本部门工作方案和年、季、月度工作计划并组织落实。2、负责督促、检验各部门对企业制订经营方针政策、上级指示和领导决定落实实施。3、深入调查研究,定时组织搜集、分析、综合企业各方面情况,掌握项目经营管理情况,当好领导参谋助手。4、依据领导指示,负责组织领导主持工作会议,安排做好会务工作。5、协调好和项目各相关政府部门及单位关系、安排好公务接待。6、负责企业人员招聘、录用工作及对车辆、办公物品进行严格规范管理。7
7、、根据国家相关法律、法规负责草拟房屋拆迁、安置、赔偿方案,代表企业和拆迁对象签署安置、赔偿协议。 8、负责落实拆迁户动员和搬迁工作。 9、配合政府职能部门做好房屋强制搬迁工作。10、负责项目报规、报建相关工作。 11、建立健全拆迁档案等制度,且妥善保管好拆迁资料。12、协调和拆迁、报建相关单位和部门工作关系。13、负责完成领导临时交办各项任务。3.1.2综合部主办人员岗位职责1、在部门责任人领导下负责项目开发前期拆迁、报建等具体工作,并办理相关手续。 2、熟悉项目开发方案,做好相关信息搜集、整理工作。3、帮助部门领导制订拆迁、安置、赔偿方案,主动做好拆迁、安置、赔偿对象动职员作。4、处理房屋拆
8、迁和赔偿安置中通常纠纷,并帮助领导处理重大纠纷和问题。 5、主动配合相关单位做好拆迁仲裁等相关工作。 6、负责具体实施实施房屋拆迁。 7、负责回收拆迁房屋产权、水、电、气等手续,并办理过户相关手续。8、帮助部门责任人做好报规、报建相关工作,并办理相关手续9、完成领导安排部署其它工作。3.1.3文秘岗位职责1、做好外来文件收发工作,对收到文件资料优异行归类登记,然后依据文件内容分送相关领导批阅,再按批阅内容交相关部门办理,并做好督办、催办工作,处理完成后,将文件收回归档。2、按领导要求起草各类文件材料并安排打印,起草文件材料应做到文件正确、格式规范、结构紧密、条理清楚、语言精炼。3、做好企业相关
9、会议、活动通知、组织、统计等各项工作。4、做好企业来客接待、服务工作,树立企业良好形象。5、负责企业办公用具计划采购、保管、发放,并进行登记造册。6、负责对企业复印机、打印机、电脑、传真机等办公设施维护和保养,对办公物品进行登记管理。7、负责企业各部门考勤汇总,整理后报财务部门。8、帮助做好企业举行各类重大活动。9、完成企业领导安排其它工作。3.1.3司机岗位职责1、严格遵守国家各项交通安全管理法规及项目工作组规章制度。珍惜车辆,注意车辆保养维护,出行前例行对车辆各项检验。2、依据综合部签发派车单出车,并作好各项出车统计。3、上班时间内未被派出车,应坚守岗位,不得私自离开,立即确保领导和部门所
10、需正常见车,并保障对突发事件用车。4、负责办理车辆年审、保险、维修等事项。5、负责车辆物耗管理,注意节省。3. 2财务部人员岗位职责3.2.1 财务部经理岗位职责1、负责组织制订企业财务管理制度、费用管理,报销制度等。2、负责组织年度财务预算编制,并负责实施、检验、考评、分析。3、负责融资方案估计和制订资金运行管理制度,确定资金筹措和使用方案。4、进行成本和费用估计、分析和考评,督促相关部门降低、节省费用,提升经济效益。5、帮助相关部门对项目标经营、管理和重大经济活动提出可行性分析意见。6、参与企业经营管理会议、制订项目经营决议方案。7、审查或参与确定项目重大经营协议、销售协议、协议或其它经济
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