船管部海务主管岗位说明书样本.doc

船管部海务主管岗位任务说明书
编号：___YD/CG/005拟　　制：_____________
核准：_____________生效日期：_____________
一、基础资料
部门名称
船管部
岗位名称
海务主管
直接上级
海务总管
所辖人员
/

二、工作说明
1、关键职责
1、负责船舶海图、图书资料供给管理。
2、负责船舶航行安全信息提供。
3、负责海务相关资料搜集、统计整理和数据库建立及管理工作。
4、负责海务管理方面各类台账、统计立档、整理工作。
5、帮助总管做好其它海务管理工作。
2、关键工作内容
1、帮助海务总管制订海务管理工作计划，并落实实施；帮助起草海务管理方面工作程序、制度和实施细则。
2、帮助海务总管制订（修订）船舶海务、船舶治安等方面船上操作方案。
3、负责船舶航海图书资料采购、供给和管理工作，确保航海图书资料立即发放到船。负责监督船舶对航海图书资料管理和更正。
4、负责搜集、整理企业船舶航行所经各海域、港口相关船舶航行安全信息和海洋气象和水文资料，确保多种相关安全信息立即传输到船。
5、负责船舶事故、险情及恶劣天气影响、台风等资料统计、整理。
6、负责搜集船舶海务、船舶治安等方面SMS相关文件、资料、信息，根据SMS要求登记统计和立即向相关人员、部室传输。
7、帮助海务总管开展船舶海务检验工作。
8、帮助海务总管“PSC”和“FSC”工作。
9、帮助海务总管部署季节性海务安全工作和船舶防台、雾中航行、大风浪中航行和防寒防冻等恶劣气候中船舶航行安全工作。
10、帮助海务总管对拟派船驾驶人员面试工作。帮助海务总管对驾驶人员考评工作。
11、帮助船员总管船员管理工作，具体负责船员考评档案立档工作。
12、参与船舶应急抢险工作。帮助海务总管对海损、火灾、爆炸和船舶治安等事故抢救、调查、处理工作。
13、负责海务管理方面各类台账、统计立档、整理工作。负责海务管理方面数据库建立和管理工作。
14、协调和本部门同事和其它部室同事之间关系。
15、完成海务总管部署其它工作，并立即向海务总管汇报工作。
3、关键工作要求
1、海图资料供给管理
1.1立即、熟练地掌握国际、中国相关航海图书资料配置规范和要求，完全掌握各轮航海图书资料配置情况，完全掌握改版、换版、新版航海图书资料信息。
1.2确保航海图书资料立即发放到船，不因航次图书资料原所以影响船舶开航，在“PSC”和“FSC”检验中不发生急供、特供航海图书资料情况。
1.3建立各船舶航海图书资料数据库，并立即更改数据库信息，确保船岸航海图书资料数据信息相一致。
1.4立即检验、了解船舶对航海图书资料管理和更正，对不合适管理和更正要立即督促修正，对于合理更正要立即更新数据库信息。
2、船舶航行安全信息提供
2.1立即和各级气象部门和其它相关部门联络，注意搜集企业船舶航经各海域、港口海洋、气象、水文和安全信息资料，能立即传输到船，给船舶安全信息指导。
2.2确保每个工作日有一份气象传真和一份海区预报资料，并存档可查。保留西北太平洋海域每个台风路径跟踪资料。
2.3统计、整理、分析船舶事故、险情及恶劣天气影响、台风等资料，对每十二个月企业船舶防抗台、雾航、冰区航行、大风浪中航行、洪/枯水季节航行等工作能立即做出总结评价。归纳、总结其中规律和经验教训，形成书面分析汇报并立即向船舶和相关人员通报。
2.4搜集船舶海务、船舶治安等方面SMS相关文件、资料、信息，登记、统计并向相关人员、部室传输，工作要立即并严格遵守SMS要求。
3、海务台账
要立即登记、统计海务管理工作情况，立即搜集、整理和保留相关资料。做到海务管理方面台账整齐、规范，无漏登、漏记和翻查不便情况。能确保关键档案资料有五年以上可追溯性。相关资料要立即移交档案室。
4、帮助
4.1能主动主动地帮助海务总管做好海务检验，具体负责立即做好检验准备，帮助检验，跟踪检验船舶整改落实情况并立即向海务总管汇报。
4.2帮助海务总管搜集、整理相关“PSC”、“FSC”检验资料和信息，分析“PSC”、“FSC”检验规则、要求和动向并向海务总管汇报；帮助海务总管指导船舶、制订有效整改方法，检验督促船舶落实情况；做好相关统计，要对存在缺点进行统计、分析，避免类似情况再次发生
4.3帮助海务总管对船员进行面试、考评，有依据提出船员录用和考评意见、提议，考评意见要用书面形式表示。
4.4能主动主动地帮助船员总管做好船员管理工作，具体负责按100%建档率建立船员考评档案。
4.5帮助海务总管做好防布、演练、应急抢险等工作。各项工作要能根据要求快速正确地给予落实，立即反馈工作结果，做好相关统计；能注意不停改善工作方法，提升工作质量。

三、任职资格
原因
细分原因
等级
限定资料
知识
学历
C
船舶驾驶专业专科以上学历或相当程度。
行业知识
B
熟悉航运行业知识，对行业发展趋势把握基础正确。
专业知识
B
含有较丰富航运和船舶管理专业知识、技能；
精通船舶海务管理，掌握企业安全管理体系；
掌握中国、国际相关条约、法规、条例。
能力
组织协调能力
C
能协调处理和上级、同事之间工作联络。能够妥善处理多种人际关系。
事务处理能力
B
能够合理安排工作计划，立即、正确完成各项工作，能够处理突发事件。
了解能力
A
能够正确把握本身职务定位、工作内容；正确、快速了解上级指示、意图和所部署工作；对于所学知识和技能能够快速了解和掌握，反应机敏，能够举一反三。
判定能力
B
能快速、正确判定多种问题，掌握其实质，能较为正确判定从未碰到问题，找四处理措施。
表示能力
C
表示内容准备基础充足、专题基础明确、构思基础清楚。
经验
行业工作经验
C
含有5年以上丰富船舶航运或管理工作经验。
相关工作经验
D
有3年以上大副以上任职经历。
其它条件
身体条件
身体健康，精力充沛，对环境改变适应能力强，能够胜任大量夜间工作、加班、出差和海上工作。
职业素质
含有高度责任感和进取精神，乐于从事海务管理工作，心理素质很好。
专门证书
含有远洋A类大副以上任职资格证书。
英语
很好英语水平。