优质项目开发部部门职能与岗位基础职责.doc
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项目管理手册 编 号:kb-kf-001 版 号:1 生效日期:-06-07 开发部岗位职责 编制 日期 -06-07 审核 日期 -06-07 同意 日期 开发部工作内容 负责提出建设项目标可行性研究,并委托建设项目标总体计划、具体计划、市政方案 计划及施工图设计、单位工程施工图、小区内部市政工程图设计。 依据企业要求,负责向政府申报项目建设计划。 负责办理征用土地相关手续。 负责办理方案报批并办理领取执照手续。 负责确定征地界限及拆迁范围,组织好建设用地和市政代征地内拆迁安置工作。 负责市场调研及营销策划。 负责计划设计、勘察单位、监理单位、施工单位招投标工作,和协议起草、推行,协议审批、签署委托工作,监督协议推行。 负责组织计划设计、建筑设计、园林景观设计等方案评审、确定工作。 负责计划、设计报批、施工、预售许可等多种手续办理。 负责组织相关部门进行开发项目总图综合及实施总体控制工作。 负责和计划设计相关咨询,负责和计划设计相关外部联络和协调,确定相关方案。 负责组织设计技术交底,会同设计单位做出年度设计进度计划,并办理好设计洽谈。 负责组织工程施工材料及设备采购招投标工作。 负责对项目部施工管理进行监督、控制。 办理工程开工前多种手续,确保工程顺利开工。 工程完工后,会同相关部门立即办理用户入住手续。 做好前期开发工作资料搜集、保管、移交。 企业交办其它工作。 开发部经理岗位职责 计划管理工作 2.1.1 依据企业项目总体开发要求,在总经理指导下,负责项目开发可行性研究,并按国家法律、法规和政府要求申报程序进行项目开发申报工作。 2.1.2. 负责企业和政府各专业部门协调工作。 2.1.3. 负责办理企业向政府交纳项目开发费用,并办理取证工作。 计划设计工作 2.2.1. 根据企业对建设项目提出具体实施步骤,向设计单位委托项目设计工作,并排好出图计划。帮助项目部做好图纸技术交底准备工作。 2.2.2. 协调各专业设计工作,提供设计单位所需项目开发相关资料。 征地拆迁工作 按企业计划做好征地拆迁调查、测算工作,负责征地拆迁工作中各项协议签署,立即处理征地拆迁工作中出现问题。 营销策划工作 2.4.1. 负责市场调研、营销策划工作。 2.4.2. 负责产品投资营销策划工作。 2.4.3. 负责产品计划营销策划。 2.4.4. 适应企业发展及项目开发、推广需要多种优势资源有效整合。 2.4.5. 负责项目形象展示策划。 2.4.6. 负责项目营销推广策划。 2.4.7. 负责企业品牌塑造及宣传工作。 成本管理工作 2.5.1. 审查政府相关规费、主持拨付政府相关规费付款工作。 2.5.2. 审查勘察设计相关费用、主持拨付勘察设计相关费用付款工作。 2.5.3. 审查工程采购价款、主持拨付工程采购付款工作。 2.5.4. 审查工程预决算、主持拨付工程预付款工作。 项目实施管理 负责对项目部组织及施工管理进行监督、控制。 内部管理 负责本部门于企业其它部门之间工作协调,对开发部全部工作全权负责,严格管理本部门职员,建立良好工作秩序。 完成领导交办其它工作。 开发部助理岗位职责 3.1. 在经理领导下负责本部门全方面工作,努力作好经理参谋助手,起到承上启下作用,认真做到全方位服务。 3.2 在经理领导下负责本部门具体管理工作部署、实施、检验、督促、落实实施情 况。 3.3. 负责起草部门工作计划总结,并作好部门关键会议统计。 3.4. 负责起草、存档整理本部门签发文件并做好企业内外文件发放、登记、传输、 催办、立卷、归档工作。 3.5. 负责各类文件分类呈送,请企业领导阅批并转相关部门处理。 3.6. 帮助经理调查研究、了解本部门运作及工作开展情况并提出处理意见或提议,供 经理决议。 3.6. 帮助部门经理搞好和政府等相关单位关系。 3.7. 完成经理交办其它工作。 研发设计专员岗位职责 负责组织项目设计招投标和协议谈判等工作。 研究、了解和跟踪中国外同类建筑在计划、设计方面发展趋势,定时提供研究结果报 告。 负责工程前期技术决议,制订和审查项目设计出图计划。 审查工程项目委托设计任务书及各阶段各专业设计结果,对设计结果质量及成本进行全方面把关。 依据项目时间要求完成项目上全部设计图纸校核、出图和项目上使用材料选择、确定工作。 设计指导、绘制建筑设计图和效果图。 在项目进展时依据变更情况立即填写“设计变更单”,立即绘制变更图纸,并组织设计变更签认工作。 根据企业要求组织设计单位编制设计图纸、材料样板、施工图纸、完工图纸、资料(法律文件),并进行校核。 帮助采购部进行选材优化,有效控制工程成本,并配合建立、完善关键材料展示中心、采购渠道及建立长久合作伙伴及合格产品。 认真通读项目标建筑图纸,立即提出和室内设计相关问题、异议,并配合相关部门立即修改处理,方便于工程顺利进展。 开发专员岗位职责 掌握政策法规,恪守办事程序,处理好和政府各行政职能部门关系。 熟悉计划等前期相关手续办理程序,立即办理项目开发过程中所需多种取证手续。 含有项目开发相关工作技能,亲密配合各项专业计划设计工作,并立即发觉设计工作中问题,提出处理问题路径。 立即做好多种资料搜集、整理、存档工作,确保档案移交完整性。 完成开发部经理交办其它工作。 营销策划专员岗位职责 深入市场,进行市场分析和调研。 在调研基础上,起草营销策划方案。 形成最终可实施方案,并进行可行性研究。 具体实施营销策划方案。 跟踪营销策划方案实施,帮助处理实施中问题。 向主管递交方案实施情况汇报。 在实施方案过程中,协调和其它部门关系。 撰写方案实施总结汇报。 完成领导交办其它任务。 土建造价师岗位职责 熟悉省、市各相关预决算定额、估价表及收费标准,熟悉全套施工图纸。 随时掌握国家和地方政策性调价文件及建筑材料价格变动情况,并随时向上级领导汇报。 计算出分部、分项工程量,并按基础、结构、装饰和设备等定额内容分层次汇总其工程量和资金需用量。 参与发包工程标书、标底编制,并对投标单位投标价进行审核、评定。 参与各项目部发包工程协议编制工作。 审查施工单位提交工程预算,按月审核施工单位提交工程量,并提交当月工程进度款拨付计划。 配合施工单位提交年度、季度、月度用款计划,并汇报相关领导。 资金发生改变设计变更通知单,技术核定单立即测算出增减成本,并按月将增减金额上报相关领导。 编制、审核工程决算,并报相关领导审批。 依据要求编制年度、季度、月度统计报表。 搜集、跟踪、调研、掌握材料设备和其它市场信息。 搜集土建专业承包商/供给商名册建立、评议、考评等管理工作。 制订各单位工程款拨付台账,并按月上报相关领导。 完成上级领导交办其它事宜。 安装造价师岗位职责 参与各项目安装部分图纸审核和施工图会审工作。 参与各项目安装工程招标工作,完成安装工程工程量清单和标底。 提供安装分包工程协议价款项目专业意见,和负责承包协议协调交底工作。 帮助组织考察考评投标单位,完成安装工程承建商/供给商考察工作档案统计。 负责在建项目安装工程预算和完工决算工作。 审核在建项目安装工程月度用款计划和月度付款额。 帮助搜集安装工程承包商/供给商名册建立、评议、考评等管理工作。 帮助搜集、跟踪、调研、掌握安装工程材料设备和其它市场信息。 客服专员岗位职责 商品房完工验收后,和项目部、销售企业、物业企业一起,对企业新建完工验收后商品房质量、使用功效、相关配套设施等方面进行确定,并登记造册,对存在问题提出整改要求,建立完工验收商品房档案。 对待销商品房实施检验管理制度,确保待销商品房处于完好状态,发觉问题立即组织处理;在商品房售出时,确保房屋情况和档案统计相符。 负责组织物业企业、销售企业和业主进行已售商品房交房工作,组织足够工程技术力量现场查对并筛查业主提出整改问题,形成整改意见。对业主提出问题要做出合理解释和解答,不确定性问题待和相关部门(单位)统一口径后再予回复。 负责接收业主对商品房及企业开发其它商品房售后全部投诉;负责接待业主来访,统计业主情况和投诉问题。 负责界定维修责任、落实检验追踪维修情况。对于业主提出保修期内问题,要快速核实并确定维修整改问题性质和原因;核定维修工作量、费用及审核结算、时间和发包任务;追踪检验维修整改情况并反馈业主;负责确定相关质量问题赔偿协议;对于业主提出保修期外问题,要协调物业企业等相关单位、部门立即处理,并负责追踪落实处理,回复业主。 负责协调企业相关部门及相关单位,督促相关部门和单位在核定时间内优质高效地完成整改问题。 建立业主档案,进行信息数据化管理;定时回访业主,立即向企业领导或职能部门反馈业主意见;评定整改效果;依据掌握了解情况向企业领导提供产品开发、户型结构、市场定位及价格体系方面决议依据。 负责企业新建工程完工后保修金管理,建立工程质量确保金台帐,做好质量确保金清退把关工作;审核工程保修金退还手续。 负责交房文件及资料登记管理工作,按统一制作档案统计本进行登记并分类保留。 负责对企业委托物业付费进行审核;对工程完工结算进行汇签提出意见;针对业主提出问题协调处理;立即对网站提出问题进行解答。 项目开发部门职能职责和岗位职责说明(定稿) 长沙新泓信房地产开发 项目开发部部门职能和岗位职责 部门职能 (总工室对项目图纸变更、设计方案修改、参与工程项目验收,取得相关工程资料,) 部门名称: 开发部 部门编制: 共2岗,3 人 上级部门: 下级部门: 部门本职: 制订企业发展战略,实施项目拓展管理;参与编制和落实企业开发计划,负责在建项目征地及拆迁工作;负责国土、计划、建设、房产及配套业务报建报批,负责搜集相关行业政策,为企业决议提供依据,对多种报建规范进行了解和技术配合,负责管理和各相关政府部门公关工作,负责处理项目其它工作配合,负责归档整理企业开发建设过程中相关文字及图文资料。 关键职能 企业发展业务: 1.依据企业发展战略制订土地贮备项目近期、中期、远期发展计划; 2.根据企业基础投资标准,负责对土地项目信息进行筛选,对拓展项目进行实地考察,进行市场调研及可行性分析论证,确保取得符合企业投资定位土地项目; 3.负责组织拓展项目标谈判、协议起草及协议签约工作; 4.负责在建项目征地及拆迁工作; 5.负责立即、正确地了解和掌握国家相关法律、法规和政府相关房地产新政;并立即上报企业领导和知会相关部门; 6.负责对外政府相关部门公共关系建立和维护,开展投资交流互动活动和公关协调工作;稳定和丰富企业社会资源,维护企业形象,提升企业品牌。 国土业务: 1. 负责在建项目征地及拆迁工作,负责项目土地协议推行监督工作。 2. 配合制订各项目用地指标申报工作计划,帮助完成项目用地指标申报基础材料编制上报,配合做好项目用地预审。 3. 办理各项目国土业务(关键包含:土地评定;招拍挂基础工作;摘牌后签署国有土地使用协议;办理《国有土地使用权证》或《建设用地同意书》;预售丈量等)。 4. 每七天反馈工作进度和完成情况。 5. 立即、正确地搜集各职能部门政策、法规等相关信息。 6. 负责对政府部门公关工作(范围包含各级政府国土管理职能部门)。 计划业务: 1. 配合制订各项目计划报建工作计划。 2. 办理各项目计划业务(关键包含:项目总图审批,小区计划方案、修建性具体计划报审,办理《建设用地计划许可证》;项目报建图审查,建筑方案、建筑单体评审;小区管线综合计划等并联审查,办理项目《放线、验线册》,获取《工作联络单》,办理《建设工程计划许可证》;办理《建设工程计划验收许可证》等)。 3. 办理各项目其它专业业务(包含:建筑方案消防审核意见;建筑消防系统审核意见;建筑室内装修审核意见;人防施工图审核意见;小区环境评定审核意见;教委、白蚁防治、防雷等部门审批意见)。 4. 每七天反馈工作进度和完成情况。 5. 立即、正确地搜集各职能部门政策、法规等相关信息。 6. 负责对政府部门公关工作(范围包含各级政府计划管理职能部门及其相关部门)。 建委业务: 1. 配合制订各项目建委报建工作计划。 2. 办理各项目建委业务(关键包含:初步设计方案审查及工程招投标、中标通知书,建筑工程施工图审核意见、建筑工程初步设计审查意见,质监站、安监站审核,监理协议、施工协议立案等,《建筑工程施工许可证》,配合工程部办理完工立案)。 3. 每七天反馈工作进度和完成情况。 4. 立即、正确地搜集各职能部门政策、法规等相关信息。 5. 负责对政府部门公关工作(范围包含各级政府建委系统职能部门)。 房产业务: 1. 办理企业开发资质、年检和晋升。 2. 负责办理房屋产权登记及《房屋全部权证》,房屋产权取得、转移、变更、注销登记和抵押权、典权等她项权利登记等。办理销售房屋测量。 3. 办理《商品房预售许可证》,及房产抵押评定。白蚁防治及拆迁许可等手续。 4. 每七天反馈工作进度和完成情况。立即、正确地搜集各职能口政策、法规等相关信息。 5. 负责对政府部门公关工作(范围包含各级政府房产局系统职能部门)。 配套业务: 1. 负责在建项目征地及拆迁工作,协调并督促政府在项目用地范围内实施征地拆迁、安置赔偿工作。 2. 分析、搜集各项目所在片区市政计划。 3. 完成项目内公益性配套设施引进工作。 4. 项目相关外围协调工作。 5. 实施项目标具体报批报建工作。 6. 负责开发项目标水、电、煤气、电信、道路、排水等管线方案报批、计划报建及市政设施挖掘、迁移工作。 7. 加强和政府各主管部门联络,搜集、宣传政策法规。 8. 处理项目遗留问题。 档案管理业务: 1. 根据企业档案管理制度建立、健全档案立卷、归档、保管、调阅和销毁管理。 2. 对每个月形成档案,根据归档要求,整理立卷并装订成册。 职能责任 (一)对企业土地贮备计划及项目标寻求拓展负责;和企业计划管理部、总工室、工程管理部、营销管理部等单位共同研究制订企业长久及近期开发建设计划,并进行协调。 (二)对属下报建工作实施监督考评等管理职能。 1、直接指导报建员开发报建工作; 2、统筹开发部人力、物力调配,使资源配置最优化; 3、负责编制年度项目实施计划和月度目标计划; 4、定时召开部门例会,检验计划实施情况,审定工作计划; 5、审定月度资金计划,合理调控开发成本; 6、监督实施企业和开发部档案管理制度; 7、监督实施企业信息保密制度,杜绝开发资料任何形式外泄; 8、监督实施企业和开发部对外公关接待制度; 9、组织开发部职员进行业务培训,提升开发报建业务水平; 10、根据企业和开发部各项考评制度对职员进行考评。 (三)组织属下开发报建员开展房地产开发报建业务。 1、负责办理开发项目标土地使用手续; 2、负责办理开发项目标计划报批手续; 3、负责办理开发项目标施工许可手续; 4、负责办理开发项目标预售许可手续; 5、负责开发项目标水、电、煤气、电信、道路、排水等管线方案报批、计划报建及市政设施挖掘、迁移工作; 6、负责开发项目标消防、人防、环境保护、绿化、市政、抗震等配套报批工作; 7、负责开发项目标测绘预算、正式测绘及各期工程确实权工作; 8、负责开发项目标小区地名、路名及各期门牌、通邮等报批工作; 9、负责开发项目各专业验收、立案及公建配套移交工作。 (四)代表企业进行对外相关单位公关协调工作。 1、代表企业对政府建设系统各职能部门进行公关协调工作; 2、稳定和丰富企业社会资源,维护企业形象,提升企业品牌; 3、建立科学、系统、完整信息搜集渠道,立即、正确地掌握政府各相关部门政策法规,并立即上报企业领导和知会相关部门; 4、培养下属职员成为老实可靠、工作高效、活泼健康企业形象代表。 考评指标 1. 部门工作计划完成率。 2. 制度建设达成率 3. 考评完成率。 4. 档案完整性。 备注 项目开发部经理 岗位名称 项目开发部经理 岗位编号 XMKF-01 任 职 者 所在部门 项目开发部 直接上级 总经理 所辖人员 2人 直接下级 报建员 工资等级 编制日期 12月18日 本职: 负责企业关键证照及相关手续办理,负责部门整体事务指导及决议,企业对外关系协调维护,对部门职员工作督促整合。 职责和工作任务: 职 责 一 职责表述:帮助总经理工作,为企业发展战略制订计划及研究策略 工作时间百分比:5% 工作 任务 1.帮助企业领导组织制订企业发展战略 频次:1次/年 2.负责编制项目可行性汇报 频次:1次/年 职 责 二 职责表述:负责企业关键证照及相关手续办理 工作时间百分比:50% 工作 任务 1. 负责国土证及相关手续办理 频次:日常 2. 负责建设用地计划许可证及相关手续办理 频次:日常 3.负责建设工程计划审批施工许可单及相关手续办理 频次:日常 4. 负责建筑工程施工许可证及相关手续办理 频次:日常 5. 负责商品房预售许可证及相关手续办理 频次:日常 6.负责企业开发资质年检、升级、房地产预警预报系统数据申报及统计局(国家、地方)数据申报 职 责 三 职责表述: 土地相关协议起草、签署及履约 工作时间百分比:15% 工作 任务 1.完成土地相关协议起草及签署,办理土地正当手续 频次:日常 2. 严格按土地相关协议控制资金发放对象、标准及金额 频次:日常 3.和政府协调沟通征地拆迁工作具体操作方案,完成在建项目征地拆迁工作 频次:日常 4.处理征地拆迁过程中突发事件 频次:日常 职 责 四 职责表述:负责项目开发部整体事务指导及决议及内部组织管理 工作时间百分比:10 % 工作 任务 1. 负责部门月计划,周计划审定。 频次:日常 2. 选拔、配置、评价下属人员,组织部门内部技能培训。 频次:日常 3.指导属下职员制订阶段工作计划并督促实施。 频次:日常 4. 制订部门预算,控制费用支出。 频次:日常 职 责 五 职责表述:协调企业内部和各部门关系。 工作时间百分比:5 % 工作 任务 1.维持部门内部职员发挥团体精神,利于工作高效开展。 频次:日常 2.协调沟通企业内部各部门保持工作交接顺畅,利于企业内部工做连接。 频次:日常 职 责 六 职责表述:协调、维护并拓展社会公共关系。 工作时间百分比:5 % 工作 任务 1.拓展企业对外各市直机关,政府部门关系。 频次:日常 2. 维持维护已经建立良好关系部门并进行公关巩固。 频次:日常 职 责 七 职责表述:定时主持部门例会,确保报建员按时完成工作。 工作时间百分比:5% 工作 任务 1.定时举行部门内计划总结会议,总结前期工作,处理工作中问题。 频次:日常 2.定时传达企业新文件精神及制度。 频次:日常 3. 定时举行业务学习讨论会。 频次:日常 职 责 八 职责表述:企业领导交办其它事务。 工作时间百分比:5% 关键权力: 1.开发部所属职员和各项业务工作有管理权。 2.对所属下级管理水平、业务水平和业绩有考评评价权。 3.对所属下级工作争议有裁决权。 4.对直接下级人员调配、奖惩提议权和任免提名权。 5.对所属下级工作有检验权。 6.对本部门预算内开支有审核权。 7.对本部门预算外开支有申请权。 8.在业务范围内对紧急事件有权宜处理权。 9.企业基础管理制度调整参与权和提议权。 10.企业所属各企业行政人事监督检验权。 领导责任: 1.对企业对外业务有效办理负责。 2.对企业对外关系维护负责。 3.对开发部工作目标和工作计划完成负责。 4.对开发部人职员作步骤实施效果负责。 5.对开发部负责配合检验要求实施负责。 6.对开发部管辖设备设施完好性负责。 7.对开发部包含企业秘密安全负责。 8.对开发部给企业造成影响负责。 工作协作关系: 内部协调关系 企业各个部门及企业下属各企业 外部协调关系 省、市、区(县)等各职能部门及相关团体 考评指标: 工作计划完成率、制度建设达成率、办公物资完好率、公关管理费用控制完成率、部门管理费用预算完成率、部门职员进步速度、工作失误重发次数、工作态度、学习能力 任职资格: 教育水平 本科及以上学历 专 业 房地产开发建设,工民建及相关专业 工作经验 6年以上房地产开发报建经验及3年以上相同管理经验 技能技巧 熟悉开发报建业务,含有良好社会公共关系 个人素质 形象很好、忠于企业、含有较强上进心及刻苦耐劳精神,善于沟通及较强判定能力 其 它 使用工具/设备 计算机、通常办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络) 工作环境 工作地点:企业写字楼;往返政府各相关职能部门办公地方;项目现场查看。 工作时间特征 正常及非正常工作日 备 注 报建员(一) 岗位名称 报建员(一) 岗位编号 XMKF-02 任 职 者 所在部门 项目开发部 直接上级 部门经理 所辖人员 直接下级 工资等级 编制日期 12月18日 本职: 负责开发部计划,建委及配套等业务报建报批,配合部门经理完成部门计划制订并实施,负责开发部档案管理工作,负责部门内资产管理及清查。 职责和工作任务: 职 责 一 职责表述:负责开发部计划业务报建报批。 工作时间百分比:35 % 工作 任务 1.负责小区总体计划及各单体报审报批。 频次:日常 2.负责按国土证划分计划证面积并按节点计划取得计划审批单。 频次:日常 3.负责园林景观项目标计划报审。 频次:日常 4.配合部门经理完成计划业务计划制订并实施。 频次:日常 职 责 二 职责表述:负责开发部专业意见审查业务报建报批。 工作时间百分比:35% 工作 任务 1.负责办理小区人防专业意见审查业务。 频次:日常 2.负责办理小区消防专业意见审查业务。 频次:日常 3.负责办理小区环评专业意见审查业务。 频次:日常 4.负责办理小区园林专业意见审查业务。 频次:日常 5.负责办理小区施工图专业意见审查业务。 频次:日常 6.负责办理小区市政专业意见审查业务。 频次:日常 职 责 三 职责表述:负责开发部建委业务报建报批 工作时间百分比:5% 工作 任务 1.负责办理施工图审查业务报审及立案。 频次:日常 2.负责办理散装水泥业务。 频次:日常 3. 负责办理墙改基金业务。 频次:日常 4. 负责办理城建档案管理业务。 频次:日常 5. 负责办理地勘,质监,安监,桩机检测等业务。 频次:日常 6. 负责按国土证划分施工证面积工作并按节点计划取得施工许可证。 频次:日常 职 责 四 职责表述:负责开发部配套业务报建报批。 工作时间百分比:10% 工作 任务 1.负责小区供电业务跟踪办理。 频次:日常 2. 负责办理小区防雷检测业务。 频次:日常 3.负责办理小区天然气报装业务 。 频次:日常 4. 负责办理小区电信及宽带报装业务。 职 责 五 职责表述:配合部门经理完成对外各市直机关,政府部门公关工作。 工作时间百分比: 5% 工作 任务 1.拓展企业对外市,区,镇各职能部门关系。 频次:日常 2.维持维护在办理相关业务中已经建立良好关系部门并进行公关巩固。 频次:日常 职 责 六 职责表述:完成部门档案管理及日常会议统计工作。 工作时间百分比: 5% 工作 任务 1.负责部门资料(签署协议,政府文件,来往函件,图纸,各类发文)整理归档并编制目录,并立即移交报建员(二)处 频次:日常 2.负责完成部门关键会议统计和整理成文。 频次:日常 职 责 七 职责表述:负责部门内部资产管理和清查。 工作时间百分比: 5% 工作 任务 1. 负责编制部门内部资产清查表并按期报行政管理部审查。 频次:日常 2.负责部门内部各类物品,资料完整和安全。 频次:日常 职 责 八 职责表述:配合部门经理完成企业领导交办其它事务。 工作时间百分比: 10% 关键权力: 1.在业务范围内对紧急事件有提议权。 2.企业基础管理制度调整参与权和提议权。 工作协作关系: 内部协调关系 企业各个部门及企业下属各企业 外部协调关系 宁乡县、金洲乡管委会、大河西管委会等各职能部门 考评指标: 工作计划完成率、制度建设达成率、办公物资完好率、工作失误重发次数、工作态度、学习能力 任职资格: 教育水平 本科及以上学历 专 业 房地产开发建设,工民建及相关专业 工作经验 新生或三年以上开发报建工作 技能技巧 熟悉开发报建业务,含有良好社会公共关系 个人素质 形象很好、忠于企业、含有较强上进心及刻苦耐劳精神,善于沟通。 其 它 使用工具/设备 计算机、通常办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络) 工作环境 工作地点:企业写字楼;往返政府各相关职能部门办公地方;项目现场查看。 工作时间特征 正常及非正常工作日 备 注 报建员(二)(兼档案管理员) 岗位名称 报建员(二) 岗位编号 XMKF-03 任 职 者 所在部门 项目开发部 直接上级 部门经理 所辖人员 直接下级 工资等级 编制日期 12月18日 本职: 负责开发部计划,建委及配套等业务报建报批,配合部门经理完成部门计划制订并实施,负责开发部档案管理工作,负责部门内资产管理及清查。 职责和工作任务: 职 责 一 职责表述:负责开发部计划业务报建报批。 工作时间百分比:35% 工作 任务 1.负责小区总体计划及各单体报审报批。 频次:日常 2.负责按国土证划分计划证面积并按节点计划取得计划审批单。 频次:日常 3.负责园林景观项目标计划报审。 频次:日常 4.配合部门经理完成计划业务计划制订并实施。 频次:日常 职 责 二 职责表述:负责开发部专业意见审查业务报建报批。 工作时间百分比:35% 工作 任务 1.负责办理小区人防专业意见审查业务。 频次:日常 2.负责办理小区消防专业意见审查业务。 频次:日常 3.负责办理小区环评专业意见审查业务。 频次:日常 4.负责办理小区园林专业意见审查业务。 频次:日常 5.负责办理小区施工图专业意见审查业务。 频次:日常 6.负责办理小区市政专业意见审查业务。 频次:日常 职 责 三 职责表述:负责开发部建委业务报建报批 工作时间百分比:5 % 工作 任务 1.负责办理施工图审查业务报审及立案。 频次:日常 2.负责办理散装水泥业务。 频次:日常 3. 负责办理墙改基金业务。 频次:日常 4. 负责办理城建档案管理业务。 频次:日常 5. 负责办理地勘,质监,安监,桩机检测等业务。 频次:日常 6. 负责按国土证划分施工证面积工作并按节点计划取得施工许可证。 频次:日常 职 责 四 职责表述:负责开发部配套业务报建报批。 工作时间百分比:10% 工作 任务 1.负责小区供电业务跟踪办理。 频次:日常 2. 负责办理小区防雷检测业务。 频次:日常 3.负责办理小区天然气报装业务 。 频次:日常 4. 负责办理小区电信及宽带报装业务。 职 责 五 职责表述:配合部门经理完成对外各市直机关,政府部门公关工作。 工作时间百分比: 5% 工作 任务 1.拓展企业对外市,区,镇各职能部门关系。 频次:日常 2.维持维护在办理相关业务中已经建立良好关系部门并进行公关巩固。 频次:日常 职 责 六 配合做好按揭(相关房地局等)相关工作 职 责 六 职责表述:完成部门档案管理及日常会议统计工作。 工作时间百分比: 5% 工作 任务 1.负责部门资料(签署协议,政府文件,来往函件,图纸,各类发文)整理归档并编制目录。 频次:日常 2.负责完成部门关键会议统计和整理成文。 频次:日常 职 责 七 职责表述:负责部门内部资产管理和清查。 工作时间百分比: 5% 工作 任务 1. 负责编制部门内部资产清查表并按期报行政管理部审查。 频次:日常 2.负责部门内部各类物品,资料完整和安全。 频次:日常 职 责 八 职责表述:配合部门经理完成企业领导交办其它事务。 工作时间百分比: 10% 关键权力: 1.在业务范围内对紧急事件有提议权。 2.企业基础管理制度调整参与权和提议权。 工作协作关系: 内部协调关系 企业各个部门及企业下属各企业 外部协调关系 宁乡县、金洲乡管委会、大河西管委会等各职能部门 考评指标: 工作计划完成率、制度建设达成率、办公物资完好率、工作失误重发次数、工作态度、学习能力 任职资格: 教育水平 本科及以上学历 专 业 房地产开发建设,工民建及相关专业 工作经验 新生或三年以上开发报建工作 技能技巧 熟悉开发报建业务,含有良好社会公共关系 个人素质 形象很好、忠于企业、含有较强上进心及刻苦耐劳精神,善于沟通。 其 它 使用工具/设备 计算机、通常办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络) 工作环境 工作地点:企业写字楼;往返政府各相关职能部门办公地方;项目现场查看。 工作时间特征 正常及非正常工作日 备 注 项目开发部 岗位定员编制表 岗位名称 定员数 关键工作内容 工作要求 任职条件 经理 1 对属下各报建组实施监督考评等管理职能,和企业策划部门、总工室、工程部、销售部等单位共同研究制订企业长久及近期开发建设计划,并进行协调。严格根据《房地产开发管理制度》进行考评,组织属下各开发报建口开展房地产开发报建业务,代表企业进行对外相关单位公关协调工作,节省开发报建成本。 认真务实、忠于企业、含有较强上进心及刻苦耐劳精神,善于沟通及较强判定能力,含有亲和力和较强协调能力。 大学本科或以上学历(以建筑、计划、房地产开发经营专业为主);6年以上房地产开发报建经验及4年以上相同管理经验;熟悉房地产法律法规及报建各步骤程序;忠于企业、为人正直、清正廉洁、善于沟通和决断、为人正派、办事公正;强烈敬业精神,良好职业操守。 报建员 2 帮助经理完成国土、计划、施工、房产及配套手续办理,做好部门档案管理,参与 形象很好、忠于企业、勤奋好学、吃苦耐劳、善于沟通。 大学本科或以上学历;新生或三年以上开发报建工作;知道AUTOCAT软件或工民建专业或能歌善舞、善于沟通;形象很好、忠于企业、勤奋好学、善于沟通。- 配套讲稿:
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