行政总监岗位说明书样本.doc

“行政总监”职务描述

职务名称：行政总监
直接上级: 总经理
直接下级：行政部经理、保卫部经理
本职员作：统筹管理企业政务、事务、安全保卫、内部服务和对外联络工作。

工作责任：

一、业务职责
1、参与制订企业年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报月度预算并参与企业月度预算分析和平衡会议。
2、负责企业行政方面关键会议、重大活动组织筹备工作。
3、领导企业后勤服务工作，发明和保持良好工作环境。
4、定时组织做好办公职能检验，立即发觉问题、处理问题，同时督促做好纠正和预防方法工作。
5、负责定时召集职员提议审议委员会组员对合理化提议进行评审。
6、接待企业关键来访客人，处理行政方面关键函件。
7、领导企业防火安全、保卫工作并定时组织检验，确保企业安全。
8、组织企业相关法律事务处理工作，指导、监督检验企业保密工作实施情况。
9、负责协调企业系统间合作关系，先期调解工作中发生问题。
10、负责企业管理模式实施情况检验工作，汇总各部门反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
11、掌握行政系统工作情况和企业行政管理工作运作情况，适时向总经理汇报。
12、代表企业和外界相关部门和机构联络并保持良好合作关系。

二、管理职责

1、组织建设
（1）、参与讨论企业部门级以上组织结构；
（2）、确定下级部门组织结构；
（3）、当发觉下级部门岗位设置或岗位分工不合理时，要立即指出问题，作出调整，并通知人力资源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
（1）、提出直接下级岗位用人需求，并编写该岗位岗位职责和任职资格，提交给总经理确定；
（2）、确定直接下级提交用人需求（含岗位职责和任职资格），并提交总经理确定。
B、面试
（1）、进行直接下级岗位初试；
（2）、进行直接下级直接下级岗位复试，并做最终确定；
（3）、组织参与面试人员。
C、不合格职员处理
（1）、提出对不合格直接下级处理提议，提交总经理确定；
（2）、确定直接下级提出对不合格职员处理提议，提交给人力资源部。
3、培训
（1）、提出对直接下级培训计划，提交总经理确定；
（2）、确定直接下级提出培训计划，提交人力资源部。
4、绩效考评
（1）、提出直接下级绩效考评标准，提交总经理确定；
（2）、依据总经理确定绩效考评标准，和人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法；
（3）、对直接下级进行考评，并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。
5、工作沟通
（1）、汇总工作汇报，并和总经理进行信息沟通，同时将这些信息传输到直接下级；
（2）、负责将企业政策、标准、策略等信息，快速、清楚、正确地传达给直接下级；
（3）、确定书面交互式工作通报制度，和直接下属进行沟通。
6、激励
（1）、提议下级部门和直接下级激励标准，提交总经理确定；
（2）、依据总经理确定激励标准，和人力资源部经理商讨并确定激励方法。
7、经费审核和控制
（1）、依据财务制度审批下级部门各项花费，并确定支出合理性；
（2）、监督并控制下级部门费用支出，并向总经理进行费用月报。
8、工作汇报
（1）定时将自己各项工作及下级部门工作以书面形式向总经理汇报。
9、表现领导能力
（1）、指导、激励、鞭策下级，使下级能努力工作；
（2）、有措施提升下级工作效果和工作效率；
（3）、能为下级描绘企业战略意图和远大前景。