公司员工岗位基础职责.doc
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1、*工贸 Junzhong Industry&Trading Co.,Ltd.员工 岗位职责文件编号:JZ-HR-JC-A01编制/日期: 审核/日期: 同意/日期: 生效日期: 10月01日 第一章:岗位职责目录第一章: 岗位职责目录第2页 第二章: 岗位职责说明第3页第三章: 总经理岗位职责第4页第四章: 制度总则第5页第五章: 入职和离职程序第6页第六章: 考勤制度第11页第七章: 办公室管理要求第13页第八章: 职员福利第17页第二章:岗位职责意义一、职责含义:指一个岗位所要求需要去完成工作内容和应该负担责任范围。岗位,是组织为完成某项任务而确立,由工种、职务、职称和等级内容组成。职责,
2、是职务和责任统一,由授权范围和对应责任两部分组成。二、制订岗位职责目标:确定职员责任需要有明确岗位职责要求,对岗位职责进行合理有效分工,促进相关人员明确自己岗位职责,认真推行岗位职责,出色完成岗位职责任务。二、怎样确定岗位及职责:1、依据工作任务需要确立工作岗位名称及其数量;2、依据岗位工种确定岗位职务范围;3、依据工种性质确定岗位使用设备、工具、工作质量和效率;4、明确岗位环境和确定岗位任职资格;5、确定各个岗位之间相互关系;6、依据岗位性质明确实现岗位目标责任。三、实施岗位职责管理作用和意义:1、能够最大程度地实现劳动用工科学配置;2、有效地预防因职务重合而发生工作扯皮现象;3、提升内部竞
3、争活力,愈加好地发觉和使用人才;4、是组织考评依据;5、提升工作效率和工作质量;6、规范操作行为;7、降低违章行为和违章事故发生。第三章:总经理岗位职责一、部门名称:总经办二、直属上级:无三、部门性质:高级管理人员四、管理权限:1、企业发展计划、每十二个月总体生产计划和年度经营目标制订决议权; 2、营销、财务计划审批权; 3、组织架构、工作分工和权责划分审核权; 4、管理人员任免和调配、考评和奖惩及请假和出差同意权; 5、预付货款项目、维修费支出、日用生产工具支出、计划内广告活动费用、其它杂项支出、购置设备等大额支出审批权; 6、差旅费支出、接待费支出、办公费支出、借款、用户欠款、其它支出、职
4、员工资、伙食、补助、旅游支出、捐赠、税金、外单位借款等支出审批权; 7、资金筹措和利用审核权; 8、产成品、办公设备和运输工具等固定资产报废审批权; 9、各项管理制度、合约审批权; 10、企业例会组织召开权及会议决议跟踪权、检验权。五、管理职能:1、领导企业全部工作,对战略投资、企业计划等重大事务进行决议。2、对行政人事、生产、财务、质量、经营等进行有效管理。3、各级管理人员任命并要求各级管理人员职责。4、设定企业组织机构,建立有效质量管理体系,付诸实施完善。5、和用户及供方之间协议或订单签署。6、制订企业质量方针及质量目标,审批企业质量手册和属下各部门提交汇报。7、组织管理评审,确保质量体系
5、在本企业有效运行。8、内部质量体系审核总结汇报核实。9、企业经济效益评定及财务工作监管。10、人力资源招聘和资源请购同意。 六、关键职责:1、制订质量方针、质量目标,负责质量管理体系改善决议;2、确定组织机构,要求各部门职责、权限和相互关系;3、指导和控制质量管理体系策划和体系有效实施;4、为质量管理体系有效运行提供必需资源;5、教导职员遵纪遵法,营造实现质量方针和目标友好环境,关注用户要求;主持管理评审。第四章:管理者代表岗位职责一、部门名称:总经办二、直属上级:总经理三、部门性质:高级管理人员四、管理权限:1、对企业长久发展计划和短期计划有参与决定权利;2、对企业行政要求有确定和更改权力,
6、并有权对其相关行为奖惩;3、对质量管理相关资源有调配权力;4、有权对总经理任免外职员进行任免;5、有权对各部门部长任免提出提议;6、有权对各部门主管绩效考评并对奖惩提议,有对企业重大技术改造和项目投资提议权;7、对通常项目开发预算,及盈利估计审批权;8、有权对新品开发所需相关资源进行调配;9、对不满足用户要求产品有阻止生产和出厂权力。五、管理职能:帮助企业责任人领导企业建立、实施和保持质量管理体系;确保质量管理体系过程得到建立和保持;在整个企业内促进用户质量要求意见形成;负责和质量管理体系相关之外部联络。六、关键职责:1、 建立和保持质量管理体系过程;2、 向总经理汇报质量管理体系业绩和改善需
7、求;3、 确保在全企业范围内提升满足用户要求意识;4、质量管理体系方面问题和外部联络。第五章:人力资源部主管岗位职责一、部门名称:人力资源部二、直属上级:总经理、管理者代表三、部门性质:人力资源开发、利用专业管理部门四、管理权限:受总经理委托,行使对企业人事、劳动工资管理权限,并负担实施企业规章制度、管理规程及工作指令义务。五、管理职能:负责对企业人事工作全过程中各个步骤实施管理、监督、协调、培训、考评评选专职管理管理部门,对所负担工作负责。六、关键职责:1、果断服从总经理统一指挥,认真实施其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2、严格实施企业规章制度,认真推行其工作职责;3、负责组织对人力
8、资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划拟订、检验、修订及实施;4、负责制订企业人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改善工作意见和提议;5、负责对本部门工作目标拟订、实施及控制;6、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好企业各部门车间及相关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,立即组织定额控制、分析、修订、补充,确保劳动定额合理性和正确性,杜绝劳动力浪费;7、责任人事考评、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定时或不定时人事考证、考评、考查选拔工作;8、编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动
9、力合理流动和安排;9、制订劳感人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核实标准,定时编制劳资人事等相关统计报表;定时编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计汇报;10、负责做好企业职员劳动纪律管理工作。定时或不定时抽查企业劳动纪律实施情况,立即考评,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;11、严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和企业劳动管理制度,负责招聘、录用、解聘工作,组织签署劳动协议,依法对职员实施管理;12、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;13、负责对职员办公用具定额和计划管理工作;14、负责
10、编制培训纲领,抓好职员培训工作。在抓职员基础普及教育同时,逐步推行岗前培训和技能、业务专业知识培训,专业技术知识和综合管理知识相结合交替教育提升培训模式及体系;15、认真做好企业领导交办其它工作任务。第六章:财务部主管岗位职责一、部门名称:财务部二、直属上级:管理者代表三、部门性质:会计核实及财务管理四、管理权限:1、经总理经授权后,对企业各部门经费支出有总体控制权。 2、对下属人员有业务指导权和考评权。 3、对各部门财务计划实施情况有检验和考评权。五、管理职能:1、对整个账务处理数据正确性监督和负责,包含会计凭证、报表、往来、原材料库存商品、现金、银行、票据、费用等。2、进行成本费用估计、计
11、划、控制、核实、分析和考评,督促企业相关部门降低消耗、节省费用、提升经济效益。3、负责对内(企业高层)、对外(税务局、工商等其它需要报送报表行政机关)报表编制和报送,并负责对数据进行解释,及财务分析编制。4、对企业多种经营考评基础数据取得正确性进行监督和负责。5、协调本部门和企业内部其它部门关系。6、协调企业财务和外部相关部门关系,包含税务局、银行及其它相关行政单位、往来企业。7、负责多种和财务相关证件办理及年审。8、建立健全经济核实制度,利用财务会计数据进行经济活动分析。9、承接企业领导交办其它工作。 六、关键职责:1、根据国家会计制度要求、记账、复账做到手续完备,数字正确,账目清楚,原始单
12、据审核、现金监督。2、负责查对往来账务及清理。3、原材料,产成品,半成品,库存商品总账入账和监督,确保和会计助理、仓库管理员账账、账实账证、账表相符。4、负责固定资产、固定资产清理等账务处理,实施固定资产分类管理,确保固定资产增加、降低、报废、封存、手续齐全,并进行账务处理。5、负责税务资料编报、整理、装订、并妥善保管,做到查有实据。6、根据经济核实标准,定时检验,分析企业财务、成本和利润实施情况,挖掘增收节支潜力,考评资金使用效果,提出合理化提议,当好企业参谋。7、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其它会计数据。第七章:财务助理岗位职责一、部门名称:财务部二、直属上级:财务主管三、部门性
13、质:会计核实及财务管理四、管理权限:1、经总理经授权后,对企业各部门经费支出有总体控制权。 2、对下属人员有业务指导权和考评权。 3、对各部门财务计划实施情况有检验和考评权。五、管理职能:审核财务单据,整理档案,管剪发票,帮助部门主管做预算分析,起草处理财务相关资料和文件等工作。六、关键职责:1、实施企业财务制度,帮助部门经理共同搞好企业财务管理工作。2、依据企业财务要求,进行日常财务核实,帐务处理工作,科学设置帐户,严格审核和合理编制凭证,确保每笔业务正确性,各项费用支付合理性,帐户处理科学性。3、进行财务成本控制核实,单位工程分配结算和审核,包含多种往来帐务查对、核查、清算处理,确保帐帐相
14、符,帐证相符,帐表相符。4、立即、正确提供和合理反应各部门财务情况及经营结果,完成各主管部门报表上报和税费上交工作。5、提供各项相关年审、年检资料,完成各项年审工作。6、促进和督导仓库管理工作,做好季度、年度仓库盘查工作。7、帮助部门主管进行企业内部检验、监督、审计工作,提供正确有效数据,提出提议,进行分析,立即向上级领导汇报反应财务动态和情况。8、依据税法要求,做好税务汇算清交工作,努力争取正确无误,避免遭受无谓损失和罚款。9、原材料,产成品,半成品,库存商品总账登记,指导库房管理员进行库存商品二级账登记,确保账账、账实账证、账表相符。企业固定资产、无形资产计价、入帐管理;10、往来帐、应收
15、、应付款管理。11、具体实施资金预算及控制预算内经费支出。12、完成企业及财务主管交办其它工作。第八章:出纳岗位职责一、部门名称:财务部二、直属上级:财务主管三、部门性质:会计核实及财务管理四、管理权限:1、维护财经纪律,实施财会制度,抵制不正当收支和弄虚作假行为;2、参与编制货币资金计划定额并管好、用好货币资金出纳日常业务管理。3、管好用好货币资金权利五、管理职能:办理企业现金收付,银行结算等相关财务,保管库存现金、有价证券、财务印章及财务票据工作。六、关键职责:1、认真实施现金管理制度。2、严格实施库存现金限额,超出部分必需立即送存银行,不得坐支现金不认白条抵压现金。做到日清月结,做到账实
16、相符。3、建立健全现金出纳多种账目,严格审核现金收付凭证,负责本企业和银行之间多种款项原始票据传输工作。4、严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。5、主动配合银行做好对账、报账工作。6、配合会计做好多种账务处理。7、依据审批过付款申请单,立即确保付款办理。并将相关付款凭证立即转到会计处,方便立即入账。8、在收款后,依据企业要求,填写资金日报表后将收款原始单据转到企业会计处,方便立即入账,银行电汇把电汇、手续费单转到会计,收取现金,将现金收据记账联转交会计入账冲减应收账款。9、负责企业发票开据和立即发送。 第九章:采购部主管岗位职责一、部门名称:采购部二、直属上
17、级:管理者代表三、部门性质:1.建设采购成本管理体系,推进采购管理规范化、制度化;2.学习企业采购和供给管理、研究协议法律法规知识,做到工作专业、严谨高效。四、管理权限:1、对所负责材料采购计划实施监督权。 2、对违反物料管理和控制行为阻止权。3、有权要求各部门配合进行和本岗位工作职责相关工作。 4、对本职员作中存在问题反应权和改善提议权。5、对上级不合理处罚申诉权。 6、对仓库物料抽查权。7、上级尤其授权相关权限。五、管理职能:1、 对合格供给商进行定时评审;2、供给商相关背景资料搜集,资格认定及询价、报价、价格审核等工作;3、采购整体运作及各部门采购申请工作安排,人员绩效;六、 关键职责:
18、1、 依据销售产品需求,作出合适采购计划;2、 做好供给商管理,联络厂商,处理出现多种问题;3、合格供给商寻求及开发,采购货物交期跟催及产品检验。第十章:采购员岗位职责一、部门名称:采购部二、直属上级:采购主管三、部门性质:1.建设采购成本管理体系,推进采购管理规范化、制度化;2.学习企业采购和供给管理、研究协议法律法规知识,做到工作专业、严谨高效四、管理权限:1、供给商及材料、产品价格选择、调整提议权; 2、相关采购规则及工作程序拟订、实施权; 3、相关信息和资源获取权及其它部门协同权。 五、管理职能:1、落实及分配采购工作任务。2、制订和修改采购作业步骤及各项管理制度。3、督导采购工作计划
19、落实。4、参与呆滞物料及不良物料处理。5、参与供给商年末评审。六、关键职责:1、了解所负责物料规格型号,熟悉所负责物料相关标准,并对采购订单要求、交期进行掌控。 2、熟悉所负责物料市场价格,了解相关物料市场起源,降低采购成本。 3、遵照适价、适时、适量采购标准。 4、配合职员将原材料采购到位,确保交货顺利进行。5、帮助财务部做好对帐工作。 6、定时或不定时向领导汇报工作。7、负责供给商管理,和供给商维持健康、良好商业合作关系;帮助企业法律顾问处理和供给商多种纠纷。 8、参与协议评审,配合相关部门做好报价、采购成本、交货期方面方案。9、完成总经理交办其它工作。第十一章:市场部主管岗位职责一、部门
20、名称:市场部二、直属上级:管理者代表三、部门性质:负责扩大企业产品销售和利润。四、管理权限:1、实施品牌计划和品牌形象建设;2、制订及实施市场广告、推广活动和展会活动,并有要求和监督对应部门支持权力,依据渠道部拓展进度组织召开经销商会议。完善、规范业务系统对外各类文案;五、管理职能:1、市场监管职能:受理及处理用户投诉;维护企业业务秩序及步骤;规范企业业务销售行为用来维护企业形象;处理用户意见及提议完善企业服务。2、开辟新业务职能:经过对用户信息搜集整理提出开辟新路线或其它业务计划上交决议层;经过对现有业务跟踪分析整理提出优化改造方案等活动。六、关键职责:1、全方面计划、安排、管理市场部工作。
21、2、制订年度营销策略和营销计划。3、协调部门内部和其它部门之间合作关系。4、制订市场部工作规范、行为准则及奖励。5、指导、检验、控制本部门各项工作实施。6、 配合人力资源部对市场人员培训、考评、调配。7、确定并监督实施市场计划和预算。8、确定并监督实施公关及促销活动计划,计划安排年、季、月及各项市场推广策划。9、制订广告策略,包含年、季、月及特定活动广告计划。10、对市场进行科学估计和分析,并为产品开发、生产及投放市场做出准备。11、确定并监督实施市场调研计划。12、确定并监督实施新产品上市计划和预算。13、 制订各项费用申报及审核程序。第十二章:业务主管岗位职责一、部门名称:市场部二、直属上
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