公司各部门组织架构与岗位基础职责现有人员.doc
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1、河南福和物流发展有发展部门职责及岗位职责说明书二一六年六月二十日总裁岗位职责说明书一、岗位基础信息岗位名称总裁所属部门总裁办岗位人数1人岗位编号A1-1直接上级董事长直接下级副总裁级 别总裁级 编制日期-6二、工作职责1、 组织制订企业发展战略及整体经营计划,报批后监督实施。2、 组织实施企业年度经营目标及经营计划分解。3、 组织建立完善企业关键业务步骤及规章制度并监督实施4、 负责董事会相关决定落实。5、 定时参与董事会,提报相关事项。6、 依据企业业务步骤,负责相关工作审批。7、 组织召开总裁办公会,处理、协调相关各项工作。8、 组织召开经营管理专题会议,处理相关经营管理问题。9、 负责处
2、理企业重大突发事件。10、负责企业副总裁、财务责任人人事调整及聘用。11、负责分管副总工作职责分配。12、负责各分管副总裁考评工作。13、协调处理和用户、供给商、政府、上级主管部门、媒体等外部关系维护。14、协调处理集团企业各部门工作关系。15、完成董事会交办其它临时工作。三、任职资格教育背景企业管理等相关专业本科以上学历培训经历受过企业管理、战略目标管理等方面培训。 经验要求以上企业高层管理工作经验技能技巧1、熟悉企业管理基础知识;2、熟悉企业运行步骤;3、具较强问题处理能力;4、含有较强沟通协调能力;5、含有较强领导能力。态度1、工作细致认真,谨慎细心,热情,主动主动; 2、工作效率高,责
3、任心强,含有团体精神; 3、保密意识强。工作条件1、工作时间:标准工作时间2、工作场所: 办公室3、工作环境: 基础无危险,无职业病危险。副总裁岗位职责说明书一、岗位基础信息岗位名称副总裁所属部门总裁办岗位人数2人岗位编号A2-1直接上级总裁直接下级部门经理、分企业总经理级 别副总裁级 编制日期-6二、工作职责1、帮助总裁制订企业发展战略计划、经营计划、业务发展计划; 2、将企业内部管理制度化、规范化; 3、制订企业组织结构和管理体系、相关管理、业务规范和制度; 4、组织、监督企业各项计划和计划实施; 5、开展企业形象宣传活动; 6、按时提交企业发展现实状况汇报、发展计划汇报;7、指导企业人才
4、队伍建设工作; 8、帮助总裁对企业运作和各职能部门进行管理,帮助监督各项管理制度制订及推行;9、推进企业企业文化建设和技术业务指导教育,提升全体职员整体素质; 10、检验、督导企业招聘培训工作,加强人力资源建设,发觉和培养人才。10、完成总裁临时下达任务。三、任职资格教育背景企业管理等相关专业本科以上学历培训经历受过企业管理、人力资源、公共关系、财务知识等方面培训。经验要求以上企业管理工作经验。 技能技巧1、熟悉企业管理基础知识;2、熟悉企业运行步骤;3、具较强问题处理能力;4、含有较强沟通协调能力;5、含有较强领导能力。态度1、工作细致认真,谨慎细心,热情,主动主动; 2、工作效率高,责任心
5、强,含有团体精神; 3、保密意识强。工作条件1、工作时间:标准工作时间2、工作场所: 办公室3、工作环境: 基础无危险,无职业病危险。总裁助理岗位职责说明书一、岗位基础信息岗位名称总裁助理所属部门总裁办岗位人数1人岗位编号A2-2直接上级总裁直接下级部门经理、分企业总经理级 别副总裁级 编制日期-6二、工作职责1、帮助总裁制订战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解; 2、起草配送企业、商代企业、招商部、信息部各阶段工作总结和其它正式文件; 3、处理配送企业、商代企业、配送部、信息部部门间日常工作关系和事务处理; 4、配合总裁处理外部公共关系(政府、关键用户等); 5、跟踪企业经营目标达成情
6、况,提供分析意见及改善提议; 6、在企业经营计划、招商策略、资本运作等方面向总裁提供相关处理方案; 7、帮助总裁进行企业企业文化、企业战略发展计划,配合管理办开展企业文化工作; 8、制订可操作园区内金融质押监管业务方案并推行;9、完成其它临时交办任务。三、任职资格教育背景企业管理等相关专业本科以上学历培训经历受过企业管理、公关营销、财务知识等方面培训。 经验要求5 年以上行政管理工作经验。 技能技巧1、熟悉企业管理基础知识;2、熟悉企业运行步骤;3、具较强问题处理能力;4、含有较强沟通协调能力;5、含有较强领导能力。态度1、工作细致认真,谨慎细心,热情,主动主动; 2、工作效率高,责任心强,含
7、有团体精神; 3、保密意识强。工作条件1、工作时间:标准工作时间2、工作场所: 办公室3、工作环境: 基础无危险,无职业病危险。办公室一、 组织结构办公室主任办公室副主任厨师软件工程师行政专员文员二、 办公室部门职责1、帮助副总裁完成企业办公室内部日常事务工作。2、帮助起草、修订企业各项管理规章制度,进行日常工作组织和管理。3、各项规章制度监督和实施。4、参与企业绩效管理、考勤等工作。5、会务安排:做好会前准备、会议统计和会后内容整理工作。6、参与办公用具采购事务管理。7、做好材料搜集、文书起草、公文制订等工作。8、做好企业各部门之间协调工作。9、核实奖惩单,并安排实施。10、领导交办其它关键
8、工作。三、岗位职责说明书办公室主任一、岗位基础信息岗位名称办公室主任所属部门办公室岗位人数1人岗位编号B1-1直接上级副总裁直接下级部门职员级 别经理级 编制日期-6二、工作职责 1、组织制订办公室工作计划、计划和预算方案; 2、组织制订行政管理规章制度及督促、检验制度落实实施; 3、组织、协调、策划企业大型活动、年会、职员活动及各类会议; 4、组织起草及归档企业相关文件; 5、搜集、整理企业内部信息,立即组织编写企业大事记; 6、管理企业关键资质证件; 7、组织好来客接待和相关外事工作; 8、管理办公用具、办公设备;9、监管后勤服务、保障工作; 10、对控制成本方法提出提议。11、完成上级领
9、导交办其它工作。三、任职资格教育背景秘书、汉字、公关、行政管理、人力资源等相关专业大专以上学历。培训经历受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面培训。 经验要求5 年以上行政管理工作经验。 技能技巧1、熟练汉字写作、口语、阅读能力; 2、优异公关能力,含有处理突发事件能力; 3、较强分析、处理问题能力,思绪清楚,考虑问题细致; 4、熟练使用办公软件、办公自动化设备。态度1、做事客观、严谨负责、扎实、敬业; 2、含有很强人际沟通、协调、组织能力和高度团体精神,责任心强。 工作条件1、工作时间:标准工作时间2、工作场所: 办公室3、工作环境: 基础无危险,无职业病危险。文 员一、岗位基础
10、信息岗位名称文员所属部门办公室岗位人数1人岗位编号D2-1直接上级办公室主任直接下级级 别普职级 编制日期-6二、工作职责1、 转接电话、收发传真、信件和报刊; 2、管理办公用具、设备,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材; 3、打印、复印文件和管理多种表格文件; 4、负责职员外出登记;更新职员通讯地址和电话号码等;5、安排接待、会议室及差旅预定; 6、保管多种手续、手册; 7、负责公文流转、反馈;档案归档;草拟事务通知;例会统计;8、监管企业餐厅菜品、菜样、质量、数量、卫生、安全; 9、登记企业资产建立台帐;10、帮助企业大型会议会务工作;11、负责企业卫生、宿舍卫生管理及安排、检验;1
11、2、负责企业内外部接待;13、其它上级领导交办其它工作。 三、任职资格教育背景秘书、汉字等相关专业大专以上学历。 培训经历受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基础知识等方面培训。经验要求 1 年以上行政人事、文秘或相关工作经验。 技能技巧1、 有良好文字表示能力; 2、熟练使用办公软件、办公自动化设备。 3、有良好沟通能力,团体意识。态度1、工作细致认真,谨慎细心,热情,主动主动; 2、工作效率高,责任心强,含有团体精神; 3、保密意识强。工作条件1、工作时间:标准工作时间2、工作场所: 办公室3、工作环境: 基础无危险,无职业病危险。软件工程师一、岗位基础信息岗位名称软件工程师
12、所属部门市场拓展部岗位人数1岗位编号D1-08直接上级市场拓展副经理直接下级级 别高职级 编制日期-6二、工作职责1、企业微信公众号和网站内容更新;2、在网上宣传企业;3、处理企业电脑出现问题;4、填写上报各类报表;5、帮助各类证件办理;6、帮助联络维护外部关系;7、完成企业领导安排工作;三、任职资格教育背景 大学本科,计算机科学和技术(网络工程)专业培训经历受过计算机专业培训经验要求1. 计算机相关专业本科以上学历;2. 熟悉应用系统软件安装、调试、配置及使用;3. 含有需求分析和系统设计能力,和较强逻辑分析和独立处理问题能力;技能技巧1. 含有网络专业知识;2. 熟悉网络操作;3. 熟悉操
13、作系统和网络应用服务安全及配置使用;态度1.办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好团体合作意识及语言表示能力; 2.较强学习能力,能自我激励,含有较强独立处理事务能力;3.有责任心,富有开拓意识,注意细节,有很好心理承受能力。 工作条件1、工作时间:企业正常上班时间2、工作场所: 办公室3、工作环境: 本无危险,无职业病危险。厨师一、岗位基础信息岗位名称厨师所属部门办公室岗位人数1人岗位编号E-1直接上级办公室主任直接下级级 别后勤级 编制日期-6二、工作职责1、负责厨房管理工作,认真推行岗位职责,遵守各项规章制度,完成伙食保障任务。2、严格实施食品卫生法搞好饮食工作,室内外环境卫生及个人
14、卫生。3、掌握主、副食品数量、质量和品种轮换。确保就餐品种齐全,花样繁多。4、掌握天天三餐成本核实情况。5、提升安全意识,加强对水、电、气管理,做好安全防范检验,消除不安全隐患。6、对伙食提议和要求立即改善。7、完成领导交给其它任务。三、任职资格教育背景高中以上文化程度培训经历受过厨艺方面培训。经验要求 1 年以上厨师相关工作经验。 技能技巧1、精通厨艺2、有良好沟通能力,团体意识。态度1、工作细致认真,谨慎细心,热情,主动主动; 2、工作效率高,责任心强,含有团体精神; 3、保密意识强。工作条件1、工作时间:标准工作时间2、工作场所: 厨房3、工作环境: 基础无危险,无职业病危险。人力资源部
15、一、组织架构人力资源部经理人力资源部副经理人力资源主管薪酬绩效专员招聘培训专员人事专员二、 人力资源部职责1、负责制订集团人力资源方针、政策和制度并检验、督导实施;2、负责依据集团整体战略计划制订人力资源发展计划;3、负责组织甄选、引荐人才,建立统一招聘平台,集中招聘和分类招聘组织和实施;4、负责建立后备人才选拔、培养和管理机制;5、负责建立并实施企业薪酬管理、绩效管理体系和奖惩体系;6、负责建立集团培训体系并组织各企业实施;7、负责集团职员人事档案管理工作和各企业人事档案管理指导工作; 8、负责做好劳动协议管理、帮助劳动纠纷处理工作; 9、负责对企业人力资源管理情况进行检验、监督和指导、服务
16、;10、负责立即和各企业各部门沟通、协调,帮助各企业各部门做好职员管理工作; 11、完成企业领导交给其它任务。三、岗位职责说明书人力资源主管一、岗位基础信息岗位名称人力资源主管所属部门人力资源部岗位人数1人岗位编号C1-01直接上级部门副经理直接下级部门职员级 别主管级 编制日期-4二、工作职责1、实施各项企业规章制度;2、帮助制订及修改企业薪酬、福利、绩效考评标准及细则;3、帮助上级实施企业培训和绩效评价组织; 4、做好招聘和任用具体事务性工作; 5、管理职员信息资料及各类人事资料; 6、每个月立即把各部门人员考评汇总统计,并和各部门立即沟通人员考评情况;7、负责绩效管理、绩效考评、绩效访谈
17、实施过程中信息采集、汇总; 8、办理各类职称评定; 10、受理、统计企业人员调薪申请,对其调薪合理性给提议。11、负责劳动争议和劳动纠纷处理;12、领导安排其它工作。三、任职资格教育背景人力资源、法律、心理学、管理学等相关专业大专以上学历。培训经历受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面培训。经验要求2年以上人力资源管理相关工作经验。技能技巧1、熟悉国家相关法律法规; 2、熟悉人力资源管理各项实务操作步骤; 3、人力资源管理理论基础扎实; 4、熟练使用相关办公软件。态度1、办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好团体合作意识; 2、较强学习能力和责任心,能自我激励,含有较强独立处理事务能
18、力。工作条件1、工作时间:标准工作时间2、工作场所: 办公室3、工作环境: 基础无危险,无职业病危险。财务部一、组织架构财务总监财务部经理财务部主管主管会计电商主管会计冷链主管会计配送出纳会计助理融资会计总账会计二、财务部门职责(一) 参与制订本企业财务制度及对应实施细则。(二) 参与本企业重大经济协议会签级计划。(三) 负责董事会及总经理所需财务数据资料整理编报。(四) 负责对财务工作相关外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。(五) 负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向企业领导汇报企业经营情况。(六) 负责销售统计、复核工作,每个月负责编制销
19、售应收款报表。负责企业业务收款工作,并立即送交银行。(七) 负责每个月转账凭证编制,汇总全部记账凭证。(八) 负责企业总帐及全部明细分类账记账、结账、查对,每个月15日前完成会计报表编制,并立即清理应收、应付款项。(十) 负责企业整年会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。(十一) 负责银行财务管理,负责支票等相关结算凭证购置、领用及保管,办理银行收付业务。(十二) 负责优异管理,审核收付原始凭证。(十三) 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日志账,月末和银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调整表。(十四) 负责企业职员工资发放工作,现金收付工作。三、 岗位职责说明书财务部
20、经理一、岗位基础信息岗位名称财务经理所属部门财务部岗位人数1岗位编号B1-04直接上级财务总监直接下级副经理级 别经理级 编制日期-6二、工作职责1、全方面负责财务部日常管理工作。2、负责主持税务报表年审、帮助工商年度汇报等工作;3、 负责企业财务信息保密性管理,杜绝财务信息泄露,确保财务信息安全和完整;4、负责对相关经营协议财务审查,认真监督实施;5、组织制订、完善财务管理制度及相关制订,并监督实施落实。6、负责编制及组织实施财务预算汇报,月、季、年度财务汇报。7、负责资金、资产、发票管理及工资核实。8、严格按财务制度审核费用报销及采购付款。9、审核子企业及关联企业帐务。10、每个月检验各子
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