监事会办公室岗位职能职责.docx

（一）监事会办公室岗位职责说明书
监事会办公室主任岗位说明书
一、岗位基础信息
岗位名称
监事会办公室主任
岗位编号
暂不填写
所属部门
监事会办公室
岗位人数
1
直接上级
监事会主席
直接下级
副主任、办公室文员
所在城市
长春市
薪资等级
暂不填写
二、岗位职责概述
依据监事会工作安排，负责组织监事会调查研究、做好组织协调、工作运行计划、监督检验实施、调查汇报研究和追踪整改反馈等工作，为监事会决议提供咨询和提议
三、关键工作职责
职责模块
职责内容描述
组织协调管理
负责组织监事会调查研究工作，了解并反应董事会对《企业章程》、股东代表大会和临时股东代表会议决议和国家相关法律、法规、政策实施情况
组织编制工作简报，在监事和企业之间建立信息沟通渠道
负责协调监事会决议、决定和意见落实实施过程中出现多种问题，并将实施情况向监事会汇报
负责对监事会来信来访工作，会同相关部门研究提出处理意见和提议
工作运行计划
依据监事会要求及企业总体工作安排，起草监事会年度工作计划，并报监事会同意
组织制订本部门月度工作计划，并将每个月计划分解至每七天
基于每个月和每七天工作完成情况，立即提报每个月/每七天工作总结及下月/下周工作计划
组织本部门其它岗位职员开展月/周工作总结及下月/周工作计划
依据监事会工作总体安排，制订办公室工作计划、方案及对应实施措施，并报监事会主席同意
随时关注企业动态，保障监事会工作正常有效地开展
明确办公室每个岗位具体职责，如办公用具申请、保管、差旅费报销、考勤等工作
跟踪各岗位工作计划实施情况，发觉问题，集思广益，共同商讨
步骤制度建设
研究、落实国家相关法规、政策，组织制订企业监事会管理制度、业务规范及多种文件材料并监督落实
根据企业制度要求监督下发监事会文件，并跟进各方面意见和提议
监督检验实施
组织制订监事会实施财务检验计划和方案，并依据工作需要，对企业经营数据和财务情况进行分析，并汇报监事会
负责开展监事会日常监督检验工作，负责监事会决议落实和督办工作
组织对企业”三重一大”事项正当性和合理性进行实地调研
调查汇报研究
依据企业工作需要和总体安排，组织企业监事对企业系统内营业机构进行实地调研
接待监事会来信来访工作，会同相关部门调查、研究和处理
依据调查研究情况，组织安排会议议程，落实会议精神
组织建立监事会信息档案管理系统，为企业管理制度发展提供有效支撑
追踪整改反馈
负责监事会决议落实和督办工作，并将监事会决议落实情况汇报监事会主席
对整改细节做实质性、符合性测试，掌握实施效果
部门管理
组织编制本部门预算并进行有效控制
组织修订、完善本部门组织架构、部门职责、岗位设置和岗位职责，并定时更新
培训、激励、考评下属职员，实施本部门职员绩效管理工作
按摄影关部门要求立即、正确提报各类报表/汇报/数据等信息
团体文化及技能培训
组织建立高效监督体系，勤勉履职
定时组织财税经贸、工商管理和政策法规、销售技项能等专培训
其它工作
完成领导安排其它工作
四、任职资格要求
学历
本科及以上
专业
企业管理、财务、汉字等相关专业
工作经验：6年以上监事会工作经验，3年以上同岗位工作经验，含有审计、金融从业经验和同行业经验者优先
知识要求：熟悉国家企业法律法规，了解企业管理、财务、审计、纪律监察、企业治理等知识，熟悉快消品行业
技能要求: 熟练使用自动化办公设备，含有较强组织、管理、协调和沟通能力，较高公文写作能力、分析判定能力和逻辑思维能力
个性特征：为人正直，遵纪遵法，客观公正

修订时间
修订者
审核者
审批者
签发日期

监事会办公室文员岗位说明书
一、岗位基础信息
岗位名称
办公室文员
岗位编号
暂不填写
所属部门
监事会办公室
岗位人数
4
直接上级
监事会办公室主任
直接下级
无
所在城市
长春市
薪资等级
暂不填写
二、岗位职责概述
依据监事会办公室工作计划安排，参与步骤制度建设、监督检验实施、调查汇报研究和追踪整改反馈和团体文化及技能培训等工作，为监事会办公室工作顺利推进发挥应有作用
三、关键工作职责
职责模块
职责内容描述
步骤制度建设
参与制订企业监事会管理制度、业务规范及多种文件材料并帮助监督落实
根据企业制度要求下发监事会文件，搜集各方面意见和提议，并立即反馈
监督检验实施
参与制订监事会实施财务检验计划和方案，并依据工作需要，对企业经营数据和财务情况进行分析，形成份析初稿，并反馈给上级审核
帮助上级开展监事会日常监督检验工作，帮助跟进监事会决议落实和督办工作
帮助搜集相关文件和资料，参与对企业”三重一大”事项正当性和合理性进行实地调研
调查汇报研究
依据上级工作安排，参与对企业系统内营业机构进行实地调研
负责监事会来信来访相关信息统计，并反馈给上级审核
帮助领导安排会议议程、通知全体监事及相关人员，准备会议文件，组织安排会议程序，负责会议决议、纪要起草工作
帮助上级领导搜集整理企业文件资料，形成调研分析汇报
追踪整改反馈
负责搜集监事会决议落实情况，并立即反馈给上级
对决议落实情况开展日常监督检验工作
其它工作
帮助上级领导编制工作简报
帮助上级领导妥善保管监事会和监事会办公室档案
完成领导安排其它工作
四、任职资格要求
学历
本科及以上
专业
金融、财务、审计等相关专业
工作经验：3年以上监事会工作经验，1年以上同岗位工作经验，含有同行业经验者优先
知识要求：了解国家企业法律法规，熟悉财务、审计、纪律监察、企业治理等知识，熟悉快消品行业
技能要求: 熟练使用自动化办公设备，含有较强公文写作、书面表示、分析判定能力，含有良好沟通协调能力和实施能力
个性特征：为人正直，遵纪遵法，细心严谨，客观公正

修订时间
修订者
审核者
审批者
签发日期