运动公司人事薪资作业流程及系统操作过程模板.doc
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1、AIS 期中報告 第三組 THUNDER BIRD會三C93152301 陳奕瑋93152323 林易澤93152325 鄭伊婷93152346 劉承翰93152354 李冠佑93152359 劉宜嘉第一章 個案企业簡介3第二章 人事薪資作業步骤6人事薪資操作過程71.薪資條件設定72.員工資料管理103.人事薪資異動管理124.勞健保管理145.出勤紀錄管理176.津貼扣款建立217.薪資發放管理228.薪資轉存管理249.薪資扣繳媒體申報2510.勞工退休金(新制)27二.系統操作過程相關輸出報表:291.新進/離職/退休員工清冊292.員工薪資異動表303.勞健保異動明細表314.健保投
2、保資料清冊:315.健保薪資調整建議表326.員工資料清冊337.員工加班時數統計表348.員工請假統計表359.員工津貼扣款明細表3610.員工薪資單3711.員工發薪紀錄38第三章 心得39第一章 個案企业簡介個案企业名稱: 雷鳥運動王國個案來源: 自行虛擬組織概況:1. 經營理念:多年來日益強調運動維持健康理念,但正確運動方法及使用器材更為关键,有句話說:工預善其事,必先利其器,所以我們決定開家運動器材設施店,以引進各品牌品質優良器材設施提供給各家門市或大量訂單顧客適當地運動器材及正確運動觀念。我們稟持顧客至上,員工福利No.1,讓我們理念能同發揚給大眾。2. 經營項目:為運動用具中盤商
3、,向各品牌製造商進貨,再分別售予零售商。关键賣商品項目為: 專業運動球鞋類 運動休閒服飾 各項球類 運動護具 背包皮帶 運動用具/配件 體適能器材3. 組織圖各部門職能关键組織系統雷鳥運動王國有一董事會,從中選出一董事長為最高管理者並監督企业營運。董事長下設總經理管理一企业營運且對董事長負責,總經理之下設副總經理協助總經理業務。另外藉由各部門職能分工,設立會計部門及財務部門直接由於總經理管轄,設立人事部門、倉儲部門、採購部門、業務部門,直接由副總經理管轄。各部門職能分工會計部門會計部門直屬總經理之下,對總經理負責。关键負責掌管出納、總務等企业帳務並將其紀錄在會計部門下,同時也管理企业文具用具購
4、買等小額支出。另外,配合採購部及倉儲管理部門驗收採購貨物,作為付款或退回依據。財務部門財務部門直屬總經理之下,對總經理負責。关键負責編製及執行財務方面政策、程序、稽核與控制,編製預算並向執行委員會提出建議。另外利用步骤、組織、策略方向和資訊系統等面向整體配合,做步骤遵照、營收成本配合與獲利分析、經營規畫與策略擬定等方案策劃。業務部門業務部門隸屬於副總經理下,對副總經理負責。关键負責拓展企业業務、行銷公關、評估市場之需求。不僅僅負責銷貨,也同時饰演公關角色,給予客戶最完善服務外,還有機會替企业爭取更多銷貨管道與形象;同時適時通知採購部門應採購品項。採購部門採購部門隸屬於副總經理下,對副總經理負責
5、。其購貨決策取決於倉儲部門及業務部門發出請購單,所以採購方面僅單純負責選定適當供應商採買商品,及運送及驗收採購之貨品,將貨品送達倉儲。人事部門人事部門隸屬於副總經理下,對副總經理負責。关键功效為替企业招募人才,培育員工能力,提供在職訓練,制订員工考績審核方案,及員工薪資管理。另外,建立企业人事資料及薪資、考績等資料為基準,提供員工福利,對企业上下之員工具監督作用。倉儲部門倉儲部門隸屬於副總經理下,對副總經理負責。关键功效為定时盤點企业存貨,並計算安全存量與訂購點,適時通知採購部門應採購品項,並提供物流及運送服務。第二章 人事薪資作業步骤人事部門先建立員工基础資料、人事職務異動、人事職等異動、勞
6、健保異動設定、眷屬異動等資料彙總到員工基础資料檔。接著輸入計時單、請假單、加班單,匯入出勤紀錄管理檔,並查詢其加班津貼及薪資資料,且將之輸出。輸出結果結合員工基础資料檔,經由電腦薪資計算處理,一併匯入薪資主檔。人事主管再從薪資主檔發出薪資條給員工及薪資獎金轉存清冊遞交給銀行或郵局作為轉帳憑證。人事薪資操作過程1.薪資條件設定(1) 設立基础條件,比如:設置退休金提撥率,以利將來計算退休金稅額。(2) 設立津貼項目:列出項目並訂定衡量金額方法(3) 請假扣款條件設立:列出請假類別,並決定是否須扣款及相關百分比。(4) 加班條件設立:設立加班費率(5) 設定特休天數:根據年資軟體可自行運算。(6)
7、 班別資料設定:訂定上班時間,此次作業企业均採正常班次。2.員工資料管理當中包含許多關於員工資本資料建檔,因為操作模式雷同,僅挑出幾個作代表。(1) 年資增減作業:列出員工年資認定时限,可直接計算已離職員工年資。(2) 員工基础資料建立作業:以資料瀏覽模式呈現全部員工資料及其相關設定。(3) 學校、科系資料、職務類別建立。3.人事薪資異動管理包含聘雇、離職、退休、調薪等異動。 (1) 人事異動:確認員工職等異動。 人事異動:確認員工離職日期。 人事異動:確認員工職務異動日期。(2) 薪資異動:確認員工底薪異動日期。(3) 薪資異動:薪資異動之資料瀏覽。4.勞健保管理 (1) 設立相關投保身分等
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