机构岗位设置及岗位职能职责.doc
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1、目 录一、机构设立框图1二、部门职责及机构编制2一)、监事会2二)、董事会3三)、总经理办公室3四)、行政部5五)、财务部6六)、生产部7七)、研发部9八)、销售部10三、岗位职责12一)、监事长12二)、监 事12三)、董事长13四)、董 事14五)、总经理15六)、总经理助理16七)、行政部经理16八)、财务部经理17九)、生产部经理18十)、研发部经理19十一)、销售部经理20十二)、办公室主任21十三)、公关部主任23十四)、车间主任24十五)、督 查25十六)、采购部主任26十七)、库 管27十八)、销售代表29十九)、市场部主任30二十)、财务会计31二十一)、成本会计32二十二)
2、、出 纳33岚皋县民主烟花爆竹有限责任公司机构设立及岗位职责(征求意见稿)岚皋县民主烟花爆竹有限责任公司经改制后已经营运了一年时间,在这一年时间里公司在内部管理、对外联系、产品销售上都获得了斐然成绩,公司整体面貌也有了巨大变化,公司员工工作积极性也得到了提高。但也暴露出了某些问题,如岗位职责不明确、管理制度不健全等。为了进一步合理分派公司资源,明确各部门职责,使部门设立能有效发挥职能部门作用,保证公司长足发展,依照公司当前实际状况,现将管理部门编制和组织构造设立做出如下方案:一、机构设立框图股东会监事会董事会总经理助理总经理办公室研发部生产部财务部销售部行政部二、部门职责及机构编制一)、监事会
3、 部门职责1、检查公司业务、财务状况,查阅账簿和其他会计资料,并有权规定执行公司业务董事和总经理报告公司业务状况;2、对董事、经理执行公司职务,对违背法律、法规或公司章程行为进行监督;3、当董事和经理行为损害公司利益时,规定董事和经理予以纠正;4、核对董事会拟提交股东大会会计报告、营业报告和利润分派方案等财务资料,发现疑问可以以公司名义委托注册会计师、执行审计师协助复审;5、建议召开暂时股东大会;6、代表公司与董事交涉或对董事起诉;7、公司章程规定其她职权;8、负责对公司重大事项及方案检查、监督。 部门编制及组织构造监事会经股东大会选举产生,由3-5人构成,设监事长一人。二)、董事会 部门职责
4、1、负责召集股东会;执行股东会决策并向股东会报告工作;2、决定公司生产经营筹划和投资方案;3、决定公司内部管理机构设立;4、批准公司基本管理制度;5、听取总经理工作报告并作出决策;6、制定公司年度财务预、决算方案和利润分派方案、弥补亏损方案;7、对公司增长或减少注册资本、分立、合并、终结和清算等重大事项提出方案;8、聘请或辞退公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。 部门编制及组织构造董事会经股东大会选举产生,由3-5人构成,设董事长一人。三)、总经理办公室 部门职责1、依照股东会提出战略目的,制定公司战略,提出公司业务规划,经营方针和经营形式,经股东会拟定后组织实行.在股东会领导
5、下实行总经理负责制,建立健全经营指挥管理系统,对公司经营管理统一领导,全权负责.2、主持公司基本团队建设,规范内部管理;拟订公司内部管理机构设立方案和基本管理制度;3、审定公司详细规章,奖罚条例,审定公司工资奖金分派方案,审定经济责任挂钩办法并组织实行;4、建立健全目的保证体系,抓好管理,定期主持召开例会,亲自解决重大问题.5、审核签发以公司名义发出文献,组织实行股东会决策;责成关于管理人员贯彻各项管理规定,每月进行一次安全环卫检查,发现问题督促及时整治、并经常对职工进行素质教诲及组织行业知识培训.6、注重人才培养,加强管理层管理,对公司管理人员有聘请使用和处置罢免权.7、抓好财务管理,负责员
6、工工资原则制定和奖金管理,使用,按劳付酬,奖罚分明,调动力积极性.8、召集,主持总经理办公会议,检查,督促和协调各部门工作进展,主持召开行政例会,专项会等会议,总结工作,听取报告;注重员工思想,定期召开一次职代会,讨论审议公司重大事宜.9、职位概要:制定和实行公司总体战略与年度经营筹划;建立和健全公司管理体系与组织构造;主持公司寻常经营管理工作,实现公司经营管理目的和发展目的.10、向股东会提出公司更新改造发展规划方案,预算外开支筹划;解决公司重大突发事件;推动公司公司文化建设工作. 部门编制及组织构造总经理由董事长提名,经董事会任命、公司设总经理一名。总经理办公室重要职能部门是行政部。四)、
7、行政部 部门职责1、贯彻贯彻总经理交办各项工作,涉及但不限于总经理办公会议及其她各类会务组织与协调;公司重大活动组织和贯彻;2、负责公司各种项目申报与联系,撰写和整顿公司项目申报文书;3、协调公司上下关系,及时有效传达公司各项政策,保持政令畅通;4、负责公司各项行政管理制度制定、执行及完善;建立健全公司行政文书档案管理制度及流程,指引各部门贯彻执行;负责公司营业执照年度审核及工商变更;5、负责办公设备采购及维护,办公文具购买与分派,公司局域网寻常维护及办公环境优化;6、全面负责公司保安保卫工作,安排节假日值班;7、负责后勤供应和公司食堂管理;8、负责公司公关接待工作;9、负责公司车辆管理与调配
8、。 部门编制及组织构造行政经理 1人 行政办公室公关部行政办保卫科司机班1、设行政经理1人,全面负责本部工作; 2、下设行政办公室、公关部二个职能部门;3、行政办公室设办公室主任1人,下设行政办(办事员1人、行政采购1人)、保卫科(2人)、司机班(编制待定)。4、公关部设主任1人,总编制为1-2人;五)、财务部 部门职责1、认真贯彻执行国家关于财务管理制度。2、建立健全财务管理各种规章制度,编制财务筹划,加强经营核算管理,反映、分析财务筹划执行状况,检查监督财务纪律。3、加强银企合伙,建立公司融资渠道,保证资金流转畅通。4、负责产品成本核算,编制生产计件工资和原材料消耗定额5、厉行节约,合理使
9、用资金。6、合理分派公司收入,及时完毕需要上交税收及管理费用。7、对关于机构及财政、税务、银行部门理解,检查财务工作,积极提供关于资料,如实反映状况。 部门编制及组织构造财务经理 1人 财务室1、设财务经理1人,全面负责本部工作2、下设财务室(出纳1人、财务会计1人、成本会计1人)。六)、生产部 部门职责1、负责主持本部全面工作,组织并督促部门人员全面完毕公司各项生产任务。2、贯彻贯彻本部岗位责任制和工作原则,密切与行政、销售、财务、研发等部门工作联系,加强与关于部门协作配合工作;3、负责组织生产、设备、安全检查、生产记录等管理制度拟订、修改、检查、监督、控制及实行执行;4、负责组织编制年、季
10、、月度生产作业、设备维修筹划。定期组织召开月度生产筹划排产会,及时组织实行、检查、协调、考核;5、协同研发部参加技术管理原则、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作,及时安排、组织试生产,不断提高公司产品市场竞争力;6、负责抓安全生产、现场管理、劳动防护专项工作;7、负责做好生产记录核算基本管理工作。注重生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等关于记录报表;8、负责做好生产设备维护检修和生产车间建设维护工作,合理安排检修维护时间; 9、强化调度管理。科学地平衡综合生产能力,合理安排生产节约能源、节约产品制造费用、减少生产成本;协同财务部门完毕计件工资原则和原材料消
11、耗定额编制。10、负责组织各车间管理、生产人员业务指引和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比;11、负责组织拟定本部门工作目的、生产筹划、并及时组织实行、指引、协调、检查、监督及控制; 部门编制及组织构造生产经理 1人 采购部督查组库管生产车间1、生产部设经理1人,全面负责本部工作;2、下设生产车间、督查组、采购部、库管四个职能部门;3、生产车间按产品构造和工艺流程共设 个,每个车间设车间主任1人,全面负责本车间工作,直接对生产经理负责;4、生产督查组设组长1人,督查员1人;5、采购部主任1人,采购员1人;6、库管3人,即成品库、原材料库、军工硝和引线库各一人;七)、研发部 部门职责1、环
12、绕销售部制定产品筹划,制定公司各产品年度产品开发筹划; 2、对公司既有产品与市场部沟通,进行销售跟踪;3、对既有设施设备、生产工艺流程及配方提出改良意见,及时解决生产中技术难题;5、依照市场反馈情报资料,及时在设计上进行改良,调节不抱负因素,使产品适应市场需求,增长竞争力;6、对设备选用、材料采购上提出优选方案;7、负责有关技术、工艺文献、原则样品件制定、审批、归档和保管;8、建立健全技术档案管理制度;9、负责对与设计开发关于新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料收集、整顿、归档。 部门编制及组织构造研发经理 1人 鞭炮部礼花组1、研发部设经理1人,技术员1人2、下设鞭炮组、礼花组两个研发小
13、组,每组设组长1人,成员为各车间主任和生产一线技术骨干八)、销售部 部门职责1、开展市场调研工作,拟定客户对产品需求,及时获得产品销售信息,积极开拓公司各项销售业务;2、编制年度、季度及月度销售经营规划和目的,并负责贯彻和协调;3、负责客户订单评审以及合同执行过程中管理工作;4、建立客户档案,对客户需求信息进行收集和分析;5、做好客户资料以及销售信息及资料归档管理工作;6、为公司产品研究开发提供征询与建议;7、负责产品交付并组织实行有关售后服务工作;8、负责将进行售后服务时所得到关于产品品质等方面信息及时反馈给公司有关部门;9、协助公司财务部门认真做好产品成本核算工作;10、协助公司领导做好其
14、他各项工作。 部门编制及组织构造销售经理 1人 市场部销售部1、设销售经理1人,全面负责本部工作;2、下设三个销售部(东部片区、西部片区、外县片区)、一种市场部;3、销售部各设代表1人;4、市场部设主任1人,办事员2人;三、岗位职责一)、监事长 从属关系由股东会选举产生,直接对全体股东负责。 岗位职责1、召集并主持监事会;2、检查监事会决策实行状况,并向监事会报告;3、就关于问题听取公司高档管理人员报告;4、向公司员工调查、理解经营状况;5、以各种方式保持与监事们联系,听取意见和建议;6、在监事会闭会期间,代行监事会职权。二)、监 事 从属关系在监事长直接组织领导下行使监事职权。 岗位职责1、
15、检查公司财务;2、对董事、高档管理人员执行公司职务行为进行监督,对违背法律、行政法规、公司章程或者股东会决策董事、高档管理人员提出罢免建议;3、当董事、高档管理人员行为损害公司利益时,规定董事、高档管理人员予以纠正;4、建议召开暂时股东会会议,在董事会不履行本法规定召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议;5、向股东会会议提出提案;6、对董事、高档管理人员违法行为提起诉讼;7、公司章程规定其她职权。三)、董事长 从属关系由股东会选举产生,直接对全体股东负责。 岗位职责1、遵守国家法律法规,组织制定公司战略发展方针、政策,认真贯彻执行公司董事会决策与决定。2、依照公司内外环境和市场需要,决
16、策公司质量方针和质量目的。内抓管理,建立健全规范管理体系;外拓市场,实行品牌战略。3、召集和组织本公司董事会会议,检讨公司董事会决策、决定实行状况。4、召集和主持重大管理睬议,组织讨论和决定公司发展规划、经营方针、年度筹划以及寻常经营工作中重大事项。5、提名公司各部门总经理和其她高层管理人员聘任和解职,并报董事会批准和备案。6、决定公司内高层管理人员报酬、待遇和支付方式并报董事会备案。7、定期审视公司财务报表和其她重要报表,全盘控制全公司系统财务状况。8、检查公司章程、制度及授权经营执行状况。9、订立按制度规定应予订立文书、公示、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算决算、生产记
17、录、劳动工资及奖惩、委托授权书等文献、报表。10、组织制定公司发展规划、投资方向、投资规模及新技术、新产品开发决策。11、解决其她由董事会授权重大事项。四)、董 事 从属关系在董事长直接组织领导下行使事职权。 岗位职责1、负责召集股东会、执行股东会决策并向股东会报告工作;2、决定公司生产经营筹划和投资方案;3、决定公司内部管理机构设立;4、批准公司基本管理制度;5、听取总经理工作报告并作出决策;6、制定公司年度财务预、决算方案和利润分派方案、弥补亏损方案;7、对公司增长或减少注册资本、分立、合并、终结和清算等重大事项提出方案;8、聘请或辞退公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。五
18、)、总经理 从属关系总经理是公司经营管理领导核心,是经营管理最高决策人,对公司董事会负责。 岗位职责1、依照公司董事会决策,组织制定公司经营方针、经营目的、经营筹划,分解到各部门并组织实行。2、负责制定并贯彻公司各项规章制度、改革方案、改革办法。3、提出公司组织机构设立方案。4、提出公司经营理念,主导公司文化建设基本方向,创造良好工作环境、生活环境,培养员工归属感,提高公司向心力、凝聚力、战斗力。5、负责解决部门互相之间事务矛盾和问题。6、负责公司投资项目选定。7、负责审核公司经营费用支出。9、决定公司各部门人员聘任任免。对公司经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分派权10、其他事关公司全局
19、工作。六)、总经理助理 从属关系总经理助理直接领导为总经理,其编制属行政部。 岗位职责1、协助总经理制定战略规划、年度经营筹划及各阶段工作目的分解,起草公司各阶段工作总结和其她正式文献;2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;3、跟踪公司经营目的达到状况,提供分析意见及改进建议;4、在公司经营筹划、销售方略、资本运作等方面向总经理提供详细解决方案;5、配合总经理解决外部公共关系,参加公司大型公关活动策划、安排、组织工作;6、协助总经理安排各项高层会议日程与议程,撰写和跟进贯彻高层会议、主题会议等公司会议纪要;7、撰写总经理关于报告、文献,安排总经理各项工作时间。8、指
20、引公关部、行政部工作,为总经理开展工作创造条件。9、完毕总经理下达其他工作。七)、行政部经理 从属关系在总经理领导下全面负责公司行政、后勤、保安保卫工作 岗位职责1、组织制定行政部工作发展规划、筹划与预算方案;2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度贯彻执行;3、组织、协调公司各项活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;4、参加公司各种管理制度编制,对公司人员聘任、机构设立、薪资原则提出合理化建议;5、组织好来客接待和有关外联工作;6、全面负责公司车辆调配、安全保卫工作;7、协调公司内部行政人事等工作;8、领导交办其他工作。八)、财务部经理 从属关系在总经理领导下全
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- 关 键 词:
- 机构 岗位 设置 职能 职责
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