办公室岗位新版说明书.doc

党办主任 岗位说明书
岗位名称
党办主任
岗位编号
0101
直接领导
主管厂长
所属部门
办公室
下属人数
1人
定岗人数
1人
岗位职责：
1. 负责组织落实上级党委下达我厂多种会议、活动准备工作和组织工作。
2. 对本厂党办各项管理工作负全责。
3. 完成全厂党总支年度工作计划。
4. 负责实施全厂党建工作、党员管理工作、主动分子及其入党工作。
5. 负责企业纪检监察和效能监察工作。
6. 负责全厂职员思想动态维稳相关工作。
7. 完成厂领导交办其它任务。
能力及
技术要求
掌握党务管理知识；含有较高网络知识；
含有较高办公软件使用能力；含有专业沟通协调能力；
含有专业文字综合能力；含有专业计算能力；
对常见问题有较高识别、处理能力；对所在岗位职责有专业应用能力。
任职资格
文化程度：
本科以上
专业要求：
行政管理类
资格证书：
--
资格类别：
--
工作经验：
五年以上
工作步骤
上级负责岗
主管厂长
下级负责岗
办公室党务、工会、共青团主管岗
工作帮助岗
--
备注：
同仁堂制药厂通州分厂 （）办公室制

党务、工会、共青团岗 岗位说明书
岗位名称
党务、工会、共青团岗
岗位编号
0103
直接领导
党办主任
所属部门
办公室
下属人数
--
定岗人数
1人
岗位职责：
1. 负责党支部各项管理工作、对党总支书记负全责。
2. 负责党总支各项制度起草、修改、完善。
3. 负责对主动分子、预备党员进行培养、教育、考察工作，办理接收新党员和预备党员转正手续。
4. 负责接转组织关系及党员队伍统计工作。
5. 负责厂党支部管理及党费收缴工作。
6. 负责企业纪检监察和效能监察工作。
7. 帮助主管领导做好企业宣传工作。
8. 简报编写、整理及上报工作。
9. 做好通讯员队伍建设，完成企业通讯报道任务。
10. 在厂党总支和上级团委领导下，全方面加强团支部组织、思想和制度建设。
11. 落实实施党和国家相关共青团工作方针、政策及上级党团组织相关文件和决定。帮助党总支做好团员青年思想政治工作、维稳工作。
12. 负责团支部工作计划实施，按时召开支部委员会、支部团员大会，定时向党支部和上级团组织汇报工作。
13. 加强对基层团小组工作领导，开展团员思想教育和宣传工作，抓好团课教育落实。做好“五小”创新创效、青年文明号、推优入党、推优荐才工作。
14. 负责新团员发展、团员团籍管理、团费收缴，团徽、团证配发和组织关系接转工作。
15. 广泛开展有益于团员青年各项活动。
16. 完成上级团委，厂党总支交办其它工作。
17. 完成上级交办其它工作。
能力及
技术要求
掌握党务、工会、共青团基础工作要求；含有较高网络知识；
含有较高办公软件使用能力；含有较高沟通协调能力；
含有较高文字综合能力；含有较高计算能力；
对常见问题有较高识别、处理能力；对所在岗位职责有专业应用能力。
任职资格
文化程度：
本科以上
专业要求：
行政管理类
资格证书：
--
资格类别：
--
工作经验：
三年以上
工作步骤
上级负责岗
办公室党办主任
下级负责岗
--
工作帮助岗
各部门团员、党员
备注：
同仁堂制药厂通州分厂 （）办公室制

行政办主任 岗位说明书
岗位名称
行政办主任
岗位编号
0102
直接领导
主管厂长
所属部门
办公室
下属人数
3人
定岗人数
1人
岗位职责：
1. 对本部门管理负责。
2. 负责日常公文编写和管理。
3. 负责组织厂级会议。按领导要求起草、下发会议纪要，并对会议决议实施落实情况督促、落实。
4. 负责接待参观来访、来信、企业对外联络。
5. 负责上级文件催办落实工作。
6. 负责本部门GMP工作和安全教育工作。
7. 负责配合股份集团品牌管理部进行品牌管理、法律事物、广告宣传、产品打假及危机处理和公关工作。
8. 组织、统筹安排行政办公室各项职能，对所属人职员作进行有效配置，为厂领导服务，做厂长参谋及助手。
9. 帮助领导建立、完善、修订职责范围内各项制度体系、工作步骤，监督检验所负责工作制度实施情况。
10. 负责建立并完善企业内部各岗位岗位职责。
11. 做好和上级主管部门联络及和本厂各部门之间沟通、协调工作。
12. 配合完成职员思想宣传教育，保持稳定友好局面。
13. 做好各项费用统筹计划、使用控制工作。
14. 掌握企业工资、奖金、津贴、加班各项补助、福利等相关政策及发放标准。
15. 帮助厂领导建立并维持公证有效绩效考评体系，并负责考评实施、管理。
16. 掌握和落实国家及上级企业制订相关人事、保险等方面政策。
17. 负责本厂职员人事档案管理及各类外调函回复工作。
18. 负责职员调入、调出、退休人事手续审核及人员岗位调动审批工作。
19. 负责完成各项劳动统计报表；做好劳动统计分析。
20. 做好职员实习、定级考评登记工作。
21. 负责职员考勤、职员个人台帐统计。
22. 帮助上级掌握本厂人力资源情况；建立人员基础情况台帐。
23. 负责对各部门、职员解释相关制度、政策。
24. 掌握各工序工时定额、台时定额及全厂劳动效率统计整理工作。
25. 按要求办理职员劳动协议签署、续订、终止、解除工作。
26. 掌握职员年度社会保险基数正常调整及转移接续工作。
27. 完成厂领导交办其它工作。
能力及
技术要求
含有较高网络知识；含有较高办公软件使用能力；
含有较高沟通协调能力；含有较高文字综合能力；
含有专业计算能力；对常见问题有较高识别、处理能力；
对所在岗位职责有专业应用能力。
任职资格
文化程度：
本科以上
专业要求：
行政管理类
资格证书：
--
资格类别：
--
工作经验：
五年以上
工作步骤
上级负责岗
主管厂长
下级负责岗
办公室文秘岗、人力资源岗
工作帮助岗
各部门相关岗
备注：
同仁堂制药厂通州分厂 （）办公室制
文秘岗 岗位说明书
岗位名称
文秘岗
岗位编号
0104
直接领导
行政办主任
所属部门
办公室
下属人数
--
定岗人数
1人
岗位职责：
1. 负责日常公文、文件收、发、印、存、复印、传真等管理工作。
2. 负责对厂资料、档案搜集、整理、归档、借阅、销毁具体工作。
3. 负责对上级单位营业执照、企业代码证复印件保管使用工作。
4. 负责对厂章、信、证管理。
5. 负责对各类文件整剪发放工作。
6. 负责会议通知，帮助办公室主任做好厂内接待工作。
7. 负责厂内整年总结、计划；月度小结编写工作。
8. 完成领导交办其它任务。
能力及
技术要求
含有通常网络知识；含有专业办公软件使用能力；
含有较高沟通协调能力；含有较高文字综合能力；
含有通常计算能力；对常见问题有通常识别、处理能力；
对所在岗位职责有较高应用能力。
任职资格
文化程度：
大专
专业要求：
行政管理类
资格证书：
--
资格类别：
--
工作经验：
十二个月以上
工作步骤
上级负责岗
办公室行政办主任
下级负责岗
--
工作帮助岗
各部门相关岗
备注：
同仁堂制药厂通州分厂 （）办公室制

人力资源岗 岗位说明书
岗位名称
人力资源岗
岗位编号
0105
直接领导
行政办主任
所属部门
办公室
下属人数
--
定岗人数
2人
岗位职责：
1. 掌握企业工资、奖金、津贴、加班各项补助、福利费相关政策及发放标准。
2. 负责职员月度工资按时发放工作。
3. 负责新入职职员转正定级工作。
4. 帮助主任建立并维持公证有效绩效考评体系，并负责考评实施、管理。
5. 负责职员岗位调整、工资变动通知下达。
6. 做好职员实习、定级考评登记工作。
7. 负责对各部门、职员解释相关制度、政策。
8. 负责职员考勤、个人台帐统计工作。
9. 按要求办理职员劳动协议签署、续订、终止、解除工作。
10. 负责职员年度社会保险基数正常调整及转移接续工作。
11. 负责职员人事库信息登统、更新工作。
12. 完成领导交办其它工作。
能力及
技术要求
含有通常网络知识；含有专业办公软件使用能力；
含有较高沟通协调能力；含有较高文字综合能力；
含有通常计算能力；对常见问题有通常识别、处理能力；
对所在岗位职责有较高应用能力。
任职资格
文化程度：
大专
专业要求：
人力资源管理类
资格证书：
--
资格类别：
--
工作经验：
两年以上
工作步骤
上级负责岗
办公室行政办主任
下级负责岗
--
工作帮助岗
各部门科务岗
备注：
同仁堂制药厂通州分厂 （）办公室制

工会管理员岗 岗位说明书
岗位名称
工会管理员岗
岗位编号
0106
直接领导
工会责任人
所属部门
办公室
下属人数
--
定岗人数
1人
岗位职责：
1、 负责职员之家活动场所（含外部）管理工作。
2、 组织职员安全、有序、文明、友好地开展健身活动。
3、 建立器材和辅助物品卡片，确保物卡相符。
4、 运动后器材及辅助用具立即归位保管，不得随意放置。
5、 负责器材及场地维护、保养，发觉问题应立即报修。
6、 严格实施活动场所管理制度，按时开放活动场所。
7、 教育职员结合身体情况合适锻炼，注意本身安全。
8、 负责运动器材及场地卫生，保持场地整齐。
9、 活动结束后，拉闸断电，关好门窗。
10、完成全厂报纸收发工作。
11、按时完成领导临时安排工作。

能力及
技术要求
对所在岗位职责有适应能力；
有一定管理能力和责任心。
任职资格
文化程度：
高中
专业要求：

资格证书：
--
资格类别：
--
工作经验：

工作步骤
上级负责岗
工会责任人
下级负责岗
--
工作帮助岗
--
备注：
同仁堂制药厂通州分厂 （）办公室制