服装公司专项规章新规制度.doc

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人事管理规章制度

一、 考勤管理要求
目标
为了保持良好工作环境和气氛，提升工作效益，促进办公规范化，特制订本要求。
责任和检验
1． 部门经理对部门人员有直接管理责任，对所属职员出勤有直接管理责任。
2． 总经理对各个职员考勤有监控之责。
管理制订
1． 上班时间
2． 星期一至星期六上班，星期天休息。
3． 营运部：早晨：09：00-12：00 下午：13：00-18：00
4． 开发部：早晨：09：00-12：00 下午：13：30-18：00 晚班：19：00-21：00
5． 网络部：早晨：09：00-12：00 下午：13：00-18：00 晚班：15：00-24：00

职员早晨上班打卡一次，中午上班打卡一次，下午下班打卡一次，加班人员按晚班上下班时间打卡。（备注：中午上班应在12：30后打卡）
（1） 出差人员在外出差时，天天9：00~10：30用所在地电话（不能用IC卡、IP卡）拨打销售行政文员电话并通话以作考勤登记，并在《出差跟踪表》上填写通话时间、电话号码、地点。
（2）如职员外出,需填写外出申请单,由部门责任人签字同意后交由前台;如未能在下班前回来打卡,应在第二天上班时补填外出申请单交给部门经理签字证实确属因公外出;
（3）工资发放形式和日期:工资发放时间为每个月15日当日,当月发放上月全额薪资,(例:8月15日领取7月份薪资),工资发放形式,以银行汇款或现金;
工资以实际出勤天数计算，如需加班满2小时职员，企业发放10元／小时作为加班补助。
（4）企业特设每个月全勤奖５０元作为奖励。
6． 奖罚要求
迟到：
（1） 迟到1~30分钟，每一分钟扣罚一元。
（2） 上班时间迟到30~60分钟或以上，扣罚半天工资。
（3） 月累计超出60分钟或以上，扣一天工资。
（4） 因突发事件迟到经核准者，经事假处理。
早退：
（1） 早退1~30分钟内，每分钟扣罚一元。
（2） 早退30~60分钟或以上，扣罚半天工资。
（3） 月累计超出60分钟或以上，扣一天工资。
（4） 因突发事件早退经核准者，经事假处理。
旷工：
（1） 假期满未续假，又没有上班者，均以旷工论。
（2） 旷工一天，除当日不计工时外，另外扣两天工资。连续旷工三日，或全月累计旷工六日，给予开除处分。上班时间外出办私事，一经发觉，作旷工一天处理。

二、 请（休）假管理制度
请假方法
因事请假需写《请假单》，将请假单交给直接主管审批或上级主管审批，同意后才能休假。
批核权限
1． 经理以下人员：一天以上三天以下向经理请假，三天以上需总经理同意。
2． 经理：一天以上三天以下向副总请假，三天以上需总经理同意。
请假要求
1． 请假期时，一天以内提前半天，申请三天以内提前一天申请，三天以上提前三天申请。
2． 事假起始计算为小时，未满1小时以1小时计算，全部事假全部不予计当日薪酬。
3. 因病请假，须填写《请假单》经权限主管核准后方可离岗。外地出差因病不能上班，可托人或电话向部门主管请假，如部门主管同意，部门主管必需代申请人填写《请假单》交人事部立案。如部门主管不一样意，应电话通知或托人通知申请人应按要求上班。请病假须递交有效医院证实，方才有效。
4. 如患重大病症住院诊疗，超出两个星期起给予停工( 自动离职 )，病例愈后经医院证实可从事原岗位工作可考虑给予复职。
5. 假期中公休日当休息日论。病假不足一日则以小时来计。
探亲假、婚假、丧假、产假全部按国家要求办理
法定节假日放假要求
1月1日 元旦放假1天
5月1日 国际劳动节放假1天
10月1日 国庆节放假1天
中秋节、端午节放假半天
管理要求
1． 请假必需提前申请，安排工作代理人，经权责主管同意签准后方可告假，如写好请假申请，但直属主管未签准而请假人离开企业则以旷工论处。
2． 如因突发事件不能预先办理请假手续，应于事发当日汇报直属主管或电话请假或托人代办请假手续。电话请假或托人请假必需说明请假原因。凡请假未获同意而私自离岗者，作旷工论处。
3． 申请长假（7天以上），应在休假期前做好工作小结并向临时接替人员及直属上司交待清楚。
4． 经理、主管休假期间须留下假期中联络电话，以备不时之需。
5． 假期满未续期或续假但未获同意者（因病或临时发生意外等不可抗力事件除外）均为旷工。
6． 请假理由不充足而妨碍工作时，可酌情不予请假或缩短请假时间。

三、出差管理要求
1 目标
规范企业职员出差管理，依据企业实际情况特制订本出差措施。
2 适用范围
企业全部出差职员。
3 出差定义
因公事需要外出办理且经企业领导同意同意，外出往返时间在一天以上即为出差。
4 出差申请及审批程序
（1）因工作需要安排出差者，出差职员必需提前填写《出差申请表》，经上级主管审批后交行政部考勤存档；
（2）部门经理以下职员出差，由直属主管审批；
（3）部门总监以下职员出差，由直属总监审批，副总经理同意；
（4）部门总监及副总经理出差，由总经理审批及同意；
5 出差借支和报销
（1）职员出差需向企业申请借款时，必需填写《借款单》，经部门责任人审批后,交由总经理签字同意方可到财务部领取借支款;
（2）职员出差申请借款，应于出差返回后3天内,整理好相关差旅费用凭证,按一定规格贴放整齐,到财务处办理报销手续，抵扣借支款;因特殊原因不能立即办理报销者，可延期在一周内办完；前款不清，后款不借;
（3）职员出差发生各项开支，要求标准范围内由经办人填写《出差报销单》并附上已审批〈〈出差申请表〉〉，经上级领导核实，财务审核后方可报销，超出要求标准须经总经理同意；
（4）对在报销过程中发生不真实原始单据和不合理各项开支，财务部有权不给受理，待经办人说明具体情况并经部门主管同意后方可受理；
（5）职员在出差期间发生各项开支，其票据均需提供原始有效票据，特殊情况遗失或因任何原因不能提供原始票据，须经总经理签字同意后，财务部方可给支付相关费用；
（6）因公务需要且经企业同意其它各项费用开支，给实报实销；

6 出差管理
（1）出差人员当日在早晨11：00前离开企业可享一天出差补助，早晨11：00后离开企业只享受半天补助；
（2）出差补助一律按出差公历天数计算，以票据为准，凡出差期间不予计算加班费，可安排补休；法定节假日出差按正常工作日计算；
（3）出差途中如遇特殊情况需延长出差时间，必需向企业汇报原由，经上级领导同意后方可延期，不然企业不予报销全部出差费用，而且视其情形轻重给行政处分；
（4）职员出差期间应随时和企业保持联络，天天必需立即向上级领导汇报工作情况，并在结束出差返回企业三个工作日内递交书面出差汇报呈交上级主管；
（5）出差人员必需维护企业形象和利益，做到举止文明、谈吐文雅、待人热情；
7 出差费用标准
（1）乘坐交通工具标准
等级
飞机
火车
轮船
汽车
市内交通工具
总经理
不限
软卧
不限
豪华大巴
士
副总经理
经济仓
软卧
2等仓
豪华大巴
士
部门总监
视情形
软卧
3等仓
豪华大巴
士
拓展/区域经理
视情形
硬卧
4等仓
豪华大巴
限30元/天（凭票据）
主管级以下
视情形
硬卧
4等仓
大巴
限20元/天（凭票据）

（2）职员出差住宿费标准
等级
特殊城市
一级城市
二/三级城市
备注
总经理
实报实销
实报实销
实报实销
各部门按此标准，凭有效票据给予实报实销。
副总经理
300元/天
250元/天
220元/天
部门总监
250元/天
220元/天
180元/天
拓展/区域经理
200元/天
180元/天
150元/天
主管级以下
180元/天
160元/天
140元/天

（3）职员出差用餐及电话费补助标准
等级
餐费
电话费
备注
总经理
实报实销
实报实销

副总经理
60元/天
30元／天
部门总监
40元/天
20元/天
拓展/区域经理
30元/天
20元/天
主管级以下
30元/天
10元/天

（4）出差费用借支控制
按差旅预算(交通费+出差用餐费+住宿费）*出差天数,按预算总额整数到财务借支款,返回企业再还款

四，工作人职员作纪律
为了保持优美工作环境和良好工作气氛，提升工作效率，促进办公秩序化规范化，特制订本纪律。
1． 保持精力充沛，上班时间不准打瞌睡，不准随意外出企业。中午休息时间应在自己座位休息，不准在接待室和会议室午睡。
2． 举止文明、坐立端正、谈吐文雅，待人热情，讲究礼貌、不卑不亢。
3． 保持办公室环境清洁。职员不得在办公区内用餐，上班时间严禁吸烟，不能够在办公区吃零食；办公时不用文件、资料放入柜内，尽可能保持台面整齐。保护室内植物，离创办公室时把台面收拾洁净。
4． 接传电话时应注意语气和蔼，标准语句为“您好，XX部门或XX人，请问您哪位·······”打电话：“您好，这是韩流攻略XX部门，请······”挂电话：“谢谢，再见”。不准用电话聊天和非工作性质上网，接到质量投诉电话，耐心向对方介绍接管投诉部门是售后服务部，并将电话转售后服务部；接到本部门电话要转对应部门，转接时要注意礼貌。
5． 保持办公室平静，不准大声喧哗，不准串岗闲谈。接待客人、部门开会或研究时间较长活动，应到接待室或会议室。
6． 保持卫生，维护企业环境清洁，不准随地吐痰、倒水，不准乱扔纸屑、杂物，不准在办公室进餐。严禁在企业办公区域内吸烟，违者罚款20元。全部些人员必需佩戴工作牌，违者罚款20元。
7． 坚持勤俭办事。①节省用水；②节省用电，最终离创办公室职员自觉关好办公室及办公区全部灯、气、水开关；③节省使用办公用具；④不得损坏任何设施，更不得将办公物占为已经有。
8． 切实保守秘密，下班时锁好资料、文件。不该知道事情不探询，不该看资料不看。不随便进入设计打板室、电话总机房。信息技术中心等机要部门。非专职人员不准私自使用复印机、传真机、电话总机设备。
9． 注意仪表和形象：男士上班应穿着整齐，不能够穿拖鞋；女士淡妆、不得穿便装（拖鞋、赤脯）上班。男士不得留胡须，剃光头，头发要天天梳理，衣服要整理，女士不得穿低胸、超短裙。
10． 上下班时相互要打招呼。严禁在用户面前吵架、指责、埋怨。
11． 接待客人要热情大方、服务周到、首先是“欢迎光临”，然后给客人看坐、倒茶水；送客时“谢谢光临，下次再见”。
12． 职员下午下班打卡后，如需返回企业取走物品，应通知部门主管人员。如非工作需要，严禁使用企业资源私用，如有违反，并造成企业财产损失者，将追究相关责任人法律责任。
13． 职员年底奖金和晋升，以职员日常工作表现和绩效考评成绩作综合评定。

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