员工考勤及打卡管理标准规定新版.doc

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文件編號：MAN-AD-03
版 本： A/1
职员考勤及打卡管理要求
生效日期：1/5/
頁 次： 1/3
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文件编号
MAN-AD-03
文件名称
职员考勤及打卡管理要求
部 门
人事行政部
页 次
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一、目标：为规范本企业职员行为，加强职员考勤管理，维护正常打卡秩序，使全体职员养成守时习惯按时出勤，特制订本要求。
二、范围：企业全体职员。
三、职员考勤管理要求
1、本企业职员上下班时间分为以下多个类型：
1.1生产类人员早晨8:00-12:00，下午13:30-17:30，早晨上下班；下午上下班各打一次卡，加班依据企业管理要求，加班上下班各打一次；连班时间不需打卡，但部门需提交至人事行政立案。
1.2非生产类办公室文职职员早晨8:00－12:00，下午13:30－17:30，早晨上班，下午下班各打一次卡。
2、考勤内容：
　 2.1迟到：上班时间已到而人员未到岗者，即为迟到。
　 2.2早退：未到下班时间而提前离岗者，即为早退。
　 2.3擅离职守：工作时间未经领导同意長期离开岗位者，即为擅离职守。
2.4旷工：未经请假或未取得准假而不到岗者，即为旷工；旷工半天扣两天基础工资，旷工一天扣三天基础工资，旷工两天扣六天基础工资，旷工三天扣九天基础工资，连续旷工达三天以上或当月累计旷工达三天以上者做自动离职处理。
　 2.5月度或单次迟到、早退30分钟以内按2元/分钟扣罚，30分钟以上或迟到、早退累计3次以上，取消当月全勤奖。
2.6擅离职守1次被证实属实，一律按旷工1天处理，通报批评并扣除3天底薪，以这类推。
2.7全勤奖：当月基础出勤满勤，无迟到，早退累计3次；当月无旷工；无擅离职守统计给全勤奖。
3、职员外出办理业务或其它因公外出，需具体填写《职员外出放行条》交部门责任人署名、人事行政部签核后持放行条在人事行政部室登记方可外出，返回时需在人事行政部室登记返回时间，并打卡确定，方便人事考勤变更，不然按外出办私事处理并不给签卡以旷工论处。
4、利用工作之便上班时间外出办私事者，一经查实即按旷工论处，并按厂规厂纪严厉处理，履次违规者作解聘处理。
5、出差人员外出时间在两天以上，必需办理外勤登记手续经副/总经理同意后方可，附件交和人事行政部留存。凡未办理外勤而私自外勤出差或其它特殊情况临时受命出差，但返厂后未补办外勤手续，不予报销出差费用，并酌情惩处，特殊情况须副/总经理尤其同意。
四、职员上下班打卡管理要求
1、凡属本企业职员均需按要求时间实施上下班打卡制度，有特殊情况例外需经得副/总经理書面同意方可。
2、嚴禁代人打卡或叫她人打卡，违者两人各处罚50元/次并通報批評。
3、上下班打卡及进出工厂，须严格遵守秩序，对违规职员人事行政部有权视情处罚，要求以下：
3.1职员上下班打卡必需按秩序排队打卡，值班保安负责维持打卡秩序，对于违反打卡秩序职员，每次处罚10元，态度恶劣拒绝纠正违规行为或屡教不改有权按章处罚50元/次。
3.2职员上下班打卡需立即进入工作场所，严禁上班打卡后，外出办私事或回宿舍及吃早餐，若经发觉，罚款30元/次，屡教不改者，从重处罚直至解聘处理。
3.3未到下班时间，职员不得提前到卡机前等候下班打卡，如有违反，按企业要求给罚款10元/次，

文件编号
MAN-AD-03
文件名称
职员考勤及打卡管理要求
部 门
人事行政部
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职员 数次违规者从重，并追究其直属主管管理责任。
3.4职员下班应先打下班卡方可出厂区，不得先出厂区吃饭或做其它私事，然后返回打卡。上班打卡后，必需进入厂区或办公楼工作，假如有事外出，凭放行条或离岗证在人事行政部处登记，以上如有违反，每次罚款20元。
　3.5上下班打卡时间间隔为30分钟，不能打连卡，（特殊岗位因工作需要须打连卡，必需进入厂区工作）。对违纪打连卡职员，每次罚款20元，数次违规者从重处罚。
4、本企业职员不管何种职务及岗位，上下班时间均应打卡，但有以下情形者可免予打卡：
　4.1经副/总经理尤其同意免予打卡者。
　4.2因公出差填写了“人员外勤记录表”，经主管同意、人事行政部核准者。
　4.3因故请假，经核准者。
4.4临时事故，事后说明事由，经人事行政部核准者。
4.5全部些人员须先到企业打卡后，方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签字同意，不办理同意手续者，按迟到或旷工处理。
5、签卡管理要求：
5.1下列情形能够向人事行政部依审批权限申请签卡：
5.1.1上下班忘记或没打上卡者：持签卡单由直属主管领导证实上下班时间，上报人事行政部，人事行政部责任人审批后交人事文员更改考勤，当月内签卡次数以三次（含）为上限，以后按每次5元扣罚。
5.1.2 部门直属主管应本着客观、实事求是态度如实填写签卡单，不得有假公济私或虚假呵护行为，违者每次罚款100元并通报批评。
5.1.3卡机出现故障不列入前款三次打卡未成功范围，由人事行政部統一登記并完成簽卡。
5.1.4职员因公出差，须打上班卡后方可外出，若提前出差或已在出差途中者，返回时须到人事行政部登记返回时间并註明出差時間，由人事行政部补签卡，不然以旷工论。
5.2职员上下班打卡出现异常后签卡必需立即（考勤打卡异常通知单会于每日下午五点张贴于公告栏，敬请各位职员留心，逢节假日顺延上班后第一个工作日），考勤签卡通常应在3天内签卡有效，不然不予签卡，特殊情况须经副/总经理同意后方可给签卡，不然以旷工论处。
5.3人事行政部人事文员须恪尽职守、秉公处事，不得签“人情卡”或私自变更考勤，违者每次扣罚100元。
6、各部门主管应督促职员按正常时间出勤、打卡，假如当月内本部门因为考勤或打卡违纪人次超出本部门总人数20%，将扣罚部门主管100元/次。
7、本企业上下班时间打卡，由保安及前台文员看管打卡情况，并统计违纪行为，各部门主管应教育属下职员配合工作。同时企业人事行政部也接收全体职员监督，人事行政部如有带头违纪行为，企业职员能够以书面形式向人事行政部反应情况，一旦查证后，将按厂纪严厉处理。
8、加班：职员加班，需填写《自愿加班申请单》经部门主管同意，副/主管级以上需副/总经理同意（仅限于事后调休，不计入加班费），加班打卡时间需和加班申请单内容一致，严禁虚报。
9.调休：月薪制人员加班后，标准上给事后调休，不额外计算加班工资，调休需当年度休完，不得跨年度调休，跨年度调休一律视为无效，加班及調休一律需到人事行政部立案，存档。
五、本制度从5月1日起正式颁布实施，对本制度人事行政部有最终解释权。