学校后勤管理新规制度.doc
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1、一、财务管理制度(一)报账会计岗位职责1.负责编制学校收支预算、年底决算及多种统计报表工作,分析学校财务收支情况,为领导决议提供可靠依据。2.负责学校收支凭证初审工作,对集中审验后原始凭证进行分类汇总,填制原始凭证汇总表和报账凭证,立即办理报账业务。做好学校收支辅助账和往来款项辅助账登记工作,立即和核实中心对账。3.负责指导监督出纳员日常业务工作,每个月最少和出纳人员对账一次,不定时检验出纳员库存情况,月末上报核实中心备用金对账单。4.负责学校收费工作,严格按要求收费项目和标准进行收费,实施“收支两条线”管理制度。做好票据领取、保管、使用、核销工作。5.负责本学校职员工资调整、人员调动、社会保
2、险、住房公积金等多种手续整理上报工作。整理归档从核实中心返回学校全部会计资料。 6加强对国有资产管理,确保国有资产不流失,按要求进行核实,固定资产购入、使用、报废清理手续完整,做到帐证相符,帐帐相符,帐实相符。7对往来款项立即清理,不长久挂帐,对应上缴款项,不拖欠挪用,立即上缴。8按会计档案管理措施要求,妥善保管好会计凭证,帐册,报表等档案材料,定时立卷归档。9.完成计财科和核实中心部署其它工作。10. 对本校教职员在工资调整、发放等方面提出疑问,给明确解释。(二)出纳员岗位职责1、严格实施现金管理制度,认真掌握库存限额,按现金收付记帐,凭征办理收付,收付数额当面点清,预防差错。2、记好现金日
3、志帐、存款日志帐,做到日清月结,确保帐证相符,帐款相符,存取和核实中心帐目相符。每个月盘库一次。3、依据核实中心收付记帐凭证办理核实中心支付,收入支票现金和票证立即存入核实中心,签发支票或票证必需有存款确保,不准签发空头支票和过期支票。4、不得私下借支现金,需要暂付款必需有行政领导签字同意后方可暂付,暂付以后必需按具体要求日期内结清,不得拖欠公款。5、学校实施财务一支笔审批制度,通常经费开支,必需经校长审批同意后可开支出。6、做好学校财务支出保密工作,不准随便泄露财经信息。7、廉洁奉公,坚持各项财务制度,为学校增收节支。8、加强存款和现金管理,立即查对核实中心存款,做到帐款相符,对库存现金,要
4、逐步盘点,库存现金不得超出人民核实中心核定限额。9、天天下班前,严格检验保险柜上锁情况,妥善保管好钥匙。10、加强学习,不停提升业务水平,和会计人员亲密合作,做到相互支持,配合默契。(三)现金管理制度1、严格按国务院颁发现金管理暂行条例要求范围使用现金,不得随意扩大现金使用范围。(我校现金使用范围为:按国家要求应支付给个人工资、劳动酬劳、出差人员差旅费和1000元以下零星开支,1000元以上开支应使用转账方法结算)此范围已不适应发展要求可删除。差旅费可凭出差通知书及费用票据到校财务结算。2、必需依据财务要求使用现金,不准将公款作为储蓄款私人存放,不准私设“小金库”,单位全部收入必需上缴教育会计
5、集中核实中心统一管理,收取现金必需开具收款凭证,严禁收费不开票、“收入不入账”和“坐支”现金行为发生。3、学校应依据核实中心核定限额保留3天至5天日常零星开支所需库存现金。库存现金超出限额应立即送存核实中心。提取、运输现金要两人以上同行。4、出纳人员必需做到“日清月结”,不得以借据、白条、实物或其它不符合财务制度凭证抵充库存现金。5、正常开支借用现金,必需明确用途、数额并经学校领导同意后方可办理。各类借款必需在任务完成后二周内结算还清,超出30天未还者,立即追款或从个人补助中扣回。借用现金应是本单位正式人员,外单位人员和临时聘用人员不准借用现金。6、出纳应依据会计收支原始,办理收付业务,办理业
6、务后加盖“收讫”或“付讫”戳记。7、学校对库存现金、备用金、外币和有价证券等进行定时、不定时抽查盘点。(删除此款)(四)校产管理员岗位职责1. 严格遵守国家相关物资工作各项法律、法规,实施我校资产管理各项规章制度。廉洁自律、坚持标准,自觉维护学校权益。2. 按学校资产管理制度负责对学校资产日常管理工作。3. 负责资产分类界定。参与组织清产核资,资产评定,产权登记及年度检验工作。4. 负责学校资产使用情况动态管理,关注资产效益,发觉问题立即提出意见;负责办理资产借用、调转、调剂和调拨等手续,参与资产报损、报失调查、处理及资产报废工作。5. 负责资产验收凭证审核,指导和监督验收凭证填写,确保其正确
7、性和完整性。负责低值耐用具标签书写或管理,参与、监督、指导资产标签粘贴。6. 负责各类资产管理文件、物资采购文件、校发相关文件等档案管理。做到归档立即,材料完整,科学规范,查阅方便。7. 立即统计库存,每学期期初进行校产分布查对工作,学期末进行一次校产资盘点工作。8. 负责校产管理日常事务性工作。9.完成领导交办其它工作。10、由管理职员作失误造成财产损失,由当事人负担赔偿责任。(五)会计档案管理制度为规范会计基础工作,建立健全学校内部会计管理制度,依据中国会计法和中小学校会计制度特制订学校会计档案保管制度以下:1、学校会计档案包含会计凭证、会计报表、年度预决算和关键经济合相同会计资料。2、按
8、月装订会计凭证,按年装订会计帐簿、会计报表及其它资料。3、会计档案应定时归集、审查查对、整理立卷、编制目录、装订成册、并由专员妥善保管。 4、会计档案保管期限依据预算会计档案保管期限分为永久、定时两类。5、会计档案保管期满,需要销毁,应编造销毁清册,报教育局计划财务科同意后按要求地点、要求时间进行统一销毁。 6、学校财会人员调离岗位,必需办理交接手续,未办清交接手续不得调动和离职。二、安全管理制度(一)学校安全全员目标责任制度为认真落实建立育人为本制度相关要求和要求,牢靠树立“校园安全,人人有责,安全第一”思想,共同营造平安友好育人环境,切实保障在校学生人身及财产安全,让学生幸福,让家长放心,
9、让社会满意,特制订本制度。1、加强组织领导和监管。学校成立“安全工作领导小组”和“安全常规督查小组”和“学生安全工作小组”加强对安全工作组织领导和监管落实,形成条块结合,横向到边、纵向到底,交叉、立体覆盖管理体系。2、本着“谁主管,谁负责”标准,层层落实安全工作责任制。从分管领导到每位教职员,全部要层层签署安全管理责任书,全方面落实副校长包级部、级部主任包分级部、班主任包班、任课老师包学生。3、学校把安全教育工作列入关键议事日程,纳入课表并采取多个形式如国旗下讲话、专题班会、应急演练等加强安全宣传教育,做到常抓不懈,警钟长鸣。4、深入落实老师上下班交接制度。上一节课老师在教室内滞留5分钟,下一
10、节课老师提前5分钟抵达教室。各级部要在所在各楼道设置学生课间监督岗由保安执勤监护。各级部在学生下班集中下楼期间,每层楼楼道拐角处安排老师监护。5、建立安全工作汇报、记载制度。各班主任要发觉问题做好统计立即处理,并立即汇报分管领导,严禁隐瞒。6、全方面落实包班老师包班和领导带班制度和门卫保卫巡查制度。值班人员要坚守岗位,尽职尽责。校值日值班,门卫要做到昼夜值班,各值班人员要认真检验和巡查,做好交接班,具体统计值班情况。发觉问题立即处理,立即汇报带班领导。此条款废除7、学生安全。加强交通安全教育和监管,学校和学生及家长签署交通安全责任书。加强多种校内外包含体育锻炼等活动组织领导和监管,确保学生在校
11、安全。8、建立危险化学药品采购、储存、管理、使用安全责任制,学生做试验时,任课老师和试验员必需在场指导,严防试验事故发生。9、卫生保健室不购置和储存药,抓好流行性传染病防治工作,卫生室遇紧急情况不得将病号长留学校,要立即送往医院诊疗。10、建立校园安全隐患排查制度。要定时对包含师生切身利益供电、供水、供暖、消防等相关设施及教室、学生随身携带危险物品管制刀具等定时和不定时进行认真排查,确保校园安全稳定。11、严格食品卫生管理制度。分管领导、食堂管理员要严把“四关”,即食品进货渠道关、消毒关、卫生关、质量关。定时召开炊事员会议,进行食品卫生知识教育,炊事员要定时搞好体检和晨、午检。12、建立学校安
12、全事故责任追究制度。对于出现人身安全伤害事故造成一定影响,要追究相关责任人责任,层层写出书面检验在全校通报,取消相关责任人当年多种评优资格,在本年度晋升职称、老师聘用聘用中实施一票否决,对于造成经济损失负担一切经济损失。(二)学校安全教育培训制度 1、学校各部门、各班级要常常开展多个形式安全宣传教育工作。 2、学校各安全关键部位对每名职员应该最少每三个月进行一次安全培训。 3、学校各部门应对新上岗职员进行上岗前安全培训。 4、学校总务处对各部门责任人应进行上岗前安全培训。 5、应主动配合校宣传部门进行消防知识宣传,对师生职员进行防火安全教育,以提升她们防火自救能力。 6、每三个月最少应组织进行
13、一次消防等应急疏散预案演练。 (三)门卫职责1.热爱学校,责任心强,服从安排,吃苦耐劳;身体健康,有胜任工作体力;必需坚守岗位,不迟到、早退,不擅离职守。2.认真学习相关法律和治安保卫常识,服从学校安全保卫处管理,严格实施学校各项规章制度,主动维护校内秩序,做好安全保卫工作。3.在值勤时要着装规范、文明礼貌、热情服务、认真负责。仔细查看核实外来人员相关证件,办理入校登记手续。4.严格控制外来人员进入校园,确需进入时,必需认真核实,搞好登记。严格控制外来机动车辆进校行驶和停放,严禁小商小贩进入学校或在校门口及周围200米以内摆摊设点出售物品。5.上课时间学生出门须持由班主任签字请假条并在传达室等
14、候家长到来以后方可放行。严禁学生携带易燃易爆等危险物品、宠物和管制刀具进入校园。6.认真做好来客登记工作,填写会客单。严格实施学校会客制度,来访者经确定能够接待后方可入校。如被访者遇上课或开会,门卫应安排来访者在门卫接待室等候。7.门卫在值班期间不得饮酒,不得擅离职守,不得在岗上抽烟、吃零食、下棋、打牌、玩手机游戏等和工作无关事情。8.学校门卫在岗期间工作表现,每个月由学校安全保卫处考评,对工作中表现突出个人给予奖励,对考评不合格或违纪个人给必需处理,情况严重给予调离岗位或解聘。(四)校内安全隐患排查整改和安全隐患汇报制度为确保学校教育教学正常秩序,确保师生人身安全和学校财产安全,切实抓好安全
15、工作,根除安全隐患,特制订本制度。1.建立学校安全隐患台账,由学校安全工作领导小组安排专员根据相关安全规章进行排查。依据学校实际情况,关键排查校舍、食堂、饮用水、用电及消防、体育器材、栏杆、书架及其它公共设施等安全隐患部位,并明确排查责任人。2、排查出隐患,要制订隐患和不稳定原因整改方法,明确整改责任人和时间,严格落实包靠工作制度,立即进行整改。学校对安全隐患整改结果要在要求时间内向行政主管部门汇报,对不能立即进行整改安全隐患,要在汇报中说明原因并提出防护方法。 3.安全隐患排查人员要立即向学校分管安全工作副校长汇报或直接向校长汇报存在安全隐患,做好安全防范工作。负责学校安全工作副校长要制订好
16、相关安全管理制度,做好检验督促工作;各相关责任人要认真推行自己职责,未推行好职责,造成安全事故,由责任人直接负责。4、落实学校安全管理工作领导、部门责任制度,和安全隐患整改工作跟踪问效和责任追究,有计划、有步骤地消除学校安全隐患,有效预防学校安全事故发生。5.值班人员要向学校带班领导汇报天天值班情况,对值班过程中偶发事件或异常情况要在第一时间向学校分管领导汇报,并妥善处理。6.发生伤亡事故后,责任人写出较为具体事故发生过程及原因,书面上报学校。学校发生安全责任事故或其它含有重大影响事件,学校安全工作第一责任人要在第一时间向教育行政部门电话汇报,并在二小时以内书面汇报教育行政部门。 7.汇报安全
17、隐患应包含隐患影响范围、影响程度、已采取应急方法、整改方法、整改资金起源及其保障方法、整改目标等,汇报安全事故应包含发生时间、地点、经过、人员伤亡情况、采取抢救方法、事故现场保护方法等。 8.发生安全事故,如隐瞒不报或弄虚作假,要依据情节对相关直接责任人员实施责任追究,组成犯罪,依法追究刑事责任。(五)学生安全信息通报制度1.将制度要求学生到校、放课时间,立即通知其监护人。2.将学生非正常缺席或私自离校情况,立即通知其监护人。此条款和第五款反复删除3.学校组织学生外出活动,或因组织活动需要调休,班主任最少提前一天通知家长。4.学校某处确有安全隐患,应向相关部位书面通告,并由老师教育学生不得擅入
18、危险区域。5.学生未正常到校上课,班主任应立即和家长取得联络,了解未到校原因。6.学校要建立学生特异体质和特定疾病监护人向学校通知制度,方便在教育教学活动中了解学生身体情况,合理安排其活动量。7.班主任在新年开始时应向监护人了解学生是否有特异体质和特定疾病,监护人应如实说明情况,并附医院证实或其它相关证实,提出需要减轻活动量个体要求,班主任负责做好书面档案,并书面通知相关课程老师。8.各学科老师组织教学中有责任依据学生健康情况合适调整和控制有特异体质和特定疾病学生活动量。9.学生在学校期间出现安全事故时,全部现场或知情教职员和学生全部有进行紧抢救护和汇报学校责任。10.一旦发生学生伤害事故,在
19、场老师和学生应该立即护送被伤害者到校保健室观察护理,情况严重者须立即送医院,或拨打120电话求援,同时知情师生立即向班主任、教导处汇报,情况严重时立即汇报校长。此两款合并为一款9、学生在校期间一旦发生学生伤害事故,在场老师和学生应该立即护送被伤害者到校保健室观察护理,情况严重者须立即送医院,或拨打120电话求援,同时知情师生立即向班主任、教导处汇报,情况严重时立即汇报校长。11.班主任、教导处、学校领导在接到学生伤害事故汇报后,应该首先安排被伤害学生救护医疗并通知监护人,然后调查事发经过和关键原因。教导处负责学生通常伤害事故调查处理,重大伤害事故校长参与处理。学生伤害事故处理,应该根据国家颁布
20、学生伤害事故处理措施进行。12.学校在学生自愿前提下帮助学生办理意外伤害保险和理赔。(六)消防安全制度为了加强学校安全工作,预防因火灾而造成人民群众生命和财产损失,特制订本制度。1.对轻易发生火灾和一旦发生火灾可能严重危及人身和财产安全部位确定为学校消防安全关键部位,并设置显著警示标志,实施严格管理。关键包含:(1)体育活动室、汇报厅、食堂、学生寝室等公众聚集场所。(2)图书馆(阅览室)、资料室、档案室。(3)科学试验室、录播教室、仓库。(4)变(配)电间、供热机房等。(5)网络管理中心、计算机网络教室。(6)其它对消防安全有重大影响部位。2.对动用明火实施严格消防安全管理。严禁在含有火灾、爆
21、炸危险场所使用明火。明火作业应该经学校关键责任人同意,并办理动火同意手续,动火手续应该注明动火地点、时间、动火人、现场监护人、同意人。动用明火应该落实消防方法。3.下班后切断工作场所电源,学校拉接临时电源线须经单位安全保卫科审核同意。4.保障疏散通道、安全出口通畅,并设置符合国家要求消防安全疏散指示标志和应急照明设施;定时对消防设施和器材进行维护保养、更换,保持消防栓、灭火器等器材完好有效。严禁长时间占用疏散通道和在安全出口或疏散通道上安装栅栏等影响疏散障碍物。5.依据消防法相关要求,设置义务消防员,配置消防装备、器材,并组织开展消防业务学习和灭火技能训练,提升预防和扑救火灾能力。6.任何部门
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