职位分析与岗位说明书编制方法样本.doc
《职位分析与岗位说明书编制方法样本.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《职位分析与岗位说明书编制方法样本.doc(12页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、职位分析和岗位说明书编制指导一、什么是职位分析职位分析也称为工作分析,是人力资源工作一个最基础方法和工具。职位分析是一个系统地搜集和职位相关信息过程,是对组织中各工作职位岗位设置目标、岗位职责、岗位工作内容、工作关系、工作环境、工作特征和对完成此工作职员素质、知识、技能等要求进行调查后并进行客观描述过程,工作分析结果是编制出岗位说明书。二、为何要进行职位分析职位分析是人力资源管理基础性工作,是企业人力资源管理体系建设第一步。职位分析对人力资源其它模块有很关键依据作用,具体表现在:职位分析岗位说明书招聘录用职位评定人员定编目标管理绩效考评职业生涯计划人员培训人员开发晋升考评职位分析是进行招聘录用
2、前提和基础在招聘新职员之前,招聘条件确实定、任职资格分析全部是依据工作分析做出。职位分析评定基础职位评定直接得出职位等级,这个指标和薪酬、分配相关联。职位分析是人员定编基础一个组织需要多少人,为何要设这些岗位,全部要建立在工作分析基础之上。职位分析是进行目标管理和绩效考评依据衡量一项工作具体指标需要在工作分析当中进行表现。职位分析是进行人员培训和人员开发依据在制订培训方案时候,要看方案是不是围绕着职位“应知应会”内容来设计,依据也是工作分析。职位分析是进行职业生涯计划内容之一在职业生涯计划当中,常常需要考虑:一个职位能够转换到哪个职位,这个职位能够晋升到哪一个职位,这些在工作分析当中全部会包含
3、。职位分析也是晋升考评依据职员职位晋升考评时所依据素质要求、能力要求等,全部是职位分析提供。三、职位分析内容职位分析内容包含岗位基础信息、工作说明和任职资格三大部分;其中,工作说明和任职资格是最关键内容。岗位基础信息是对岗位名称、所在部门、岗位任职者、任职期限、上一级岗位及其任职者等进行客观描述。工作说明意在客观正确地对职位相关要素进行描述,是针对职位,通常包含该职位工作关键职责、工作关键内容、完成工作所需要职权、在推行工作时和其它职位发生工作关系和工作条件等内容,这是管理规范化基础,任何一个新入职者全部能够经过工作说明来了解这个职位。任职资格是对能胜任职位者所含有特征进行客观描述,是针对任职
4、者,通常包含任职者基础特征(包含年纪、性别、学历、专业、性格等)、工作经验要求、工作技能、任职前需要培训和可能特殊要求(比如当地户籍要求)等内容。经过任职资格描述,企业能够把人和职位进行合理匹配。四、职位分析步骤职位分析对象是组织中人工作,所以就必需从以下多个方面来分析:1.组织任务、职位目标:分析所考察职位在组织价值链中位置和其所负担目标,这是组织所给予任务;2.工作所要处理问题:即工作中所要完成事件(事情);3.完成工作人:即职位担当者。职位担当者素质、能力和资格决定了组织目标和工作任务完成程度和质量。经过以上三方面分析,首先应明了组织给予任务、工作所要处理问题和任职者能力;然后进行工作分
5、析,即目标、人、事具体结合,这是职位分析关键所在。最终,职位分析结果,形成岗位说明书、评定职位价值。职位分析步骤图:企业战略及目标组织结构图部门职责业务步骤设计和重组目标人事结合定岗定编等岗位职责岗位调查人素质、能力和资格调查岗位说明书职位价值评定五、岗位说明书编制方法职位分析结果就是岗位说明书。为规范管理、统一格式,各单位要根据人力资源中心提供模板、范例编制岗位说明书。编制方法以下:1、 基础情况描述:在岗位说明书最上端。“部门名称”填写所在部门名称(如销售部、财务部、人力资源部等),“岗位名称”,填写指示岗位工作性质和内容名称;“岗位人员”,由该岗位任职人署名;“任期”,填写任职期限;“上
6、级岗位”,填写该岗位上一级岗位名称;“上级姓名”,填写上一级岗位任职者姓名;“同意”,由上一级岗位任职者签字。2、 岗位定位:描述岗位存在理由、程度和目标。存在理由,即为何而设此岗;程度,工作依据是什么;目标,应该达成一个什么样目标。模式以下:为了 在 达成目标例:为了满足企业人才需求,在企业人力资源政策指导下,招聘、选拔人才,做好试用期职员服务和管理工作。3、 工作关系图:图示岗位工作内容。包含三部分,“企业外部”,填企业外部工作对象;“企业内部”,填企业内部非本部门工作对象;“部门内部”,填“定一级,看一级”图示,填入直接上级和间接下级,或直接下级和间接下级,没有不填。4、 职业发展路径:
7、描述该岗位职业生涯发展基础路径。如:人事专员人事主管人事经理。5、 素质要求:描述完成现在岗位工作最低要求,即任职资格。教育程度:填写最低要求专业和学历;经验:填最低经历过工作性质和年限等;特殊知识:指和业务紧密联络业务和专业知识;技能:指完成工作必需管理能力和业务能力等;其它要求:指岗位特殊要求。 6、工作和责任:描述岗位工作内容、绩效标准和职责,分别填写具体工作内容、工作绩效衡量标准及责任范围三个方面。工作内容:包含三个要素,即标题、工作行为次序排列、所要达成结果;衡量标准:表示衡量工作行为、内容、结果绩效标准;责任范围:表示是独立负责,还是指导她人工作,还是帮助她人或和人合作。岗位说明书
8、(模板)部门名称: 岗位名称: 岗位人员:任期:上级岗位: 上级姓名: 同意: 岗位定位:(岗位存在理由,程度和目标)工作关系图: 部门内部 看一级 定一级公 公司 司外 内部 部 定一级 看一级部门内部职业发展路径:素质要求:(推行本岗位职责必需教育程度、经验、特殊知识、技能) 教育程度: 经 验:特殊知识:技 能:其它要求:责任和工作序号工作内容标题关键工作行为次序排列所要达成结果衡量标准责任范围独立指导配合12345678岗位说明书(范例)部门名称:人力资源中心 岗位名称:人事经理 岗位人员:任期:上级岗位:人力资源中心主任 上级姓名: 同意: 岗位定位:(岗位存在理由,程度和目标)为了
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 职位 分析 岗位 说明书 编制 方法 样本
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【快乐****生活】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【快乐****生活】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。