行政专项规章新规制度.doc

行政规章制度
第一章 例会制度
报告交流公司各部门本月工作执行状况、后勤保障、员工工作和思想状况以及下月工作筹划等方面重要问题。分析、研究生产经营中浮现困难和问题，并针对问题提出解决方案和办法。总经理对本月工作提出意见并就下月重点工作进行布置。
第二章 卫生管理制度
1、全体员工必要按照公司制定值日表做好各自岗位卫生清扫工作，保持清洁整洁。
2、每位员工负责各自直接使用办公座椅摆放整洁、安全、卫生、清洁，不得乱丢杂物，不得在墙壁上张贴纸张。
3、员工不得在办公范畴内抽烟。
第三章 秩序管理
l 接待宾客或客户应在公司接待室或会议室洽谈接待。非工作需要不得随意让外来人员进入工作场合
l 员工工作时间接听私人电话应尽量简短，小声，以免影响业务电话正常流通和工作环境安静。
l 员工不得擅自使用公司公共设施（打印机等）解决私事。
l 员工下班关闭公司电脑，复印机等电源，注意爱护节约。
l 员工工作时间不得睡觉，吃东西，喧闹，聊天，打游戏，浏览业务资料以外其她网页
第四章 安全管理
来访客户，行政人事部和关于业务部门人员要及时做好接待工作，及时妥善安排。员工私人客人来访，请在接待处或会议室接待。非工作人员禁止进入公司工作场地，虽然是午休时间，也要安排好值班人员，做好防范工作。
第三章 工资制定制度
1、 所有新员工，试用期最多为3个月，详细由公司视其工作体现或实际需要而定。试用期内，有工作经验一年以上，学历为大专，每月工资元，学历为本科，每月工资2200元；无工作经验，涉及应届毕业生，每月工资1800元。试用期工作不满15日，不结算工资。
2、 特殊引进和暂时聘任技术人才或专业人员，可实行合同工资。
3、 试用期结束，如果公司以为试用人员合格，则试用员工转为正式员工，双方订立劳动合同，由公司按照社会保险下限缴纳社会保险
3、员工应按照公司规定期间准时上下班打卡，未经请假迟到十分钟以内员工每次扣除10元；迟到十分钟以上2小时以内员工每次扣除1/2天工资；迟到2小时以上员工每次扣除1天工资；员工两日内未经请假矿工予以开除处分。员工当天忘掉打卡，限当天内向经理书面阐明。请假必要提前一天写好假条报经经理批准，当天请假无效。
4、工资计算以月为计算期。计算日工资，可按如下公式计算：日工资额=月工资原则÷月天（按月份实际天数） 
月工资额=月工资原则÷月天×实际出勤天数＋补贴+全勤奖励（100元）－代缴代扣（保险及个税等）
5、组织机构工资

公司
化验室
采样室
财务人事部
办公室
办公用品整顿和发放
档案建立和管理
人事录取和安排
财务账簿
采样寻常工作
仪器使用和保管
天平
生物和原子

公司总经理
科室负责人
先进职工
普通员工
基本工资
5000
3500
3000
2500
岗位证书

200
200
中级职称
300
300
300
300
副高正高
500
500
500
500
年终奖金
6000
4000
3000

注：当年6月份之后入职工工（不涉及试用期），次年开始视为入职第一年，入职一年后来方可享有年终奖
6、 在公司业务发展需要状况下，将从内部提高任何适合人员至更重要岗位。在考虑提高候选人时，重要考虑员工敬业精神、专业能力、工作成绩、团队精神、行为操守、文化修养等。公司将定期对各职位员工进行职位考核，凡因敬业精神、专业能力不圣人或工作态度欠佳而不适应工作需要者，公司将进行恰当调节以至降职处分。
7、 工作时间
周工作制，每周工作五天，从周一至周五
工作日上班时间为：9：00——12：00，13：30——18：00
8、员工因公外出，需直接向主管领导报告，并在外出登记上详细记录外出时间和归来时间，以及办理事项。否则按旷工解决。
9、假期规定
l 法定假日按照国家统一规定执行
l 婚假：入职满一年员工方可享有带薪婚嫁。必要向公司出示其结婚证
l 产假：入职满两年员工方可享有带薪产假。产假期内，只享有基本工资。产假期及后来该员工岗位，由公司另行安排。
l 丧假：员工直系亲属（指员工父母、配偶、子女，除此之外均不属于直系亲属）死亡可享有带薪丧假。
l 年假：凡在我司持续工作**年以上员工，次年起可享有带薪年假（详细天数见工资分档）。休假安排必要以服从工作需要为原则，要在自身岗位工作安排妥善前提下，提前半个月向公司申请并获得批准。假期不能阔年度合计，当年因工作需要，经理规定不能休假，按日基本工资计算补发工资。
l 病假：员工请病假，需向公司提交医院证明和病例，员工每年可享有5天带薪病假，持续病假超过30天，公司将不再保存其任职岗位，视为自动辞职。
l 事假：员工请事假，须提前一天填写请假条，经主管经理签字批准，交代清晰手头工作，可请事假两天。两天以上十五天以内需经总经理签字批准。十五天以上事假，公司不予批准，视为自动辞职。
10、出差规定
指员工在承德市以外范畴出差，且当天不能返回。
交通工具为长途汽车，火车硬卧，特殊状况经经理批准可以乘坐动车飞机等。出差餐费原则：20/人/顿，住宿原则：100/人，同性别二人一起出差，住宿原则为上述一人费用增长50%。
11、解除合同
l 员工在试用期被证明不符合录取条件，或严重违背公司规定影响工作，严重失职，徇私舞弊，泄露公司机密，给公司利益导致损害，或不服从工作安排，公司可以随时解除合同，并依照实际状况支付工资。
l 员工离职需提前一种月告知公司，特殊状况，个别员工负责长期业务需要交接，应依照实际状况，提前数月告知公司，否则因而给公司导致损失应承担补偿责任。
l 员工离职，公司延迟支付最后一种月工资检查离职人员工作，检查期为一种月，期满后无异议准时向员工支付工资。
l 持续旷工三天或一年内合计旷工七天者，解除劳动合同。
第四章 环境监测质量管理规定
1、 化验室职责
l 化验室人员经公司部门考核合格后，可以从事厂内监测、数据评价等工作。所使用环境监测仪器应进行校准。
l 化验室对出具监测数据负责。积极接受环保部，对化验室管理工作及业务指引，信息交流和人员培训等工作，持续改进、不断提高环境监测质量。
l 化验室应积极开展和参加质量控制考核、能力验证、比对和办法验证等质量管理活动，并采用密码样、明码样、空白样、加标回收和平行样等方式进行内部质量考核。
2、监测规定
l 环境监测点、采样、现场测试、样品制备、分析测试、数据评价和综合报告、数据传播等全过程均应实行质量管理。
l 监测点位设立应依照监测对象、污染物性质和详细条件，按监测原则、行业原则有关技术规范和规定进行，保证监测信息代表性和完整性。
l 采样频次、时间和办法应依照监测对象和分析办法规定，按行业原则有关技术规范和规定执行，保证监测信息能精确反映监测对象实际状况、波动范畴及变化规律。
l 样品在采集、运送、保存和分析测试过程中，应严格遵守操作规程，保证样品质量。　
l 现场测试和样品分析测试，应优先采用行业原则办法；应进行等效性或合用性检查，检查成果应在化验室存档保存。
l 监测数据信息，应依照监测对象不同，采用相应原则分析。
l 数据应保证所有信息一致性和复现性。
3、责任贯彻
l 按照操作规程认真使用每台仪器设备，如不按操作规程操作,导致分析数据错误发现一次予以负责人扣发工资50元。
l 数据漏报或忘报，一次予以报表人员扣发工资50元。
l 及时精确完毕各项分析任务，因操作者自身因素而未能在规定期间完毕分析项目，发现一次予以负责人扣发工资50元。
l 由于自身因素导致分析数据不精确,受到有关部门投诉，予以负责人扣发工资100元。
l 浮现异常数据（化验室）时必要及时复测，复测成果仍异常要及时报告部门领导，违者扣发工资50元。
l 原始记录中数据计量单位错误，或有效位数保存错误，扣发工资50元/次。
l 化验室所有数据必要实事求是，禁止弄虚作假，情节轻微者扣发工资500元/次，情节严重者交生产处待业。
第五章 财务管理
1、 借支规定
因工作需要借支须填写借支单，经经理签字批准后方可借支，借支时间普通不得超过7天，特殊状况应获批准。
2、 报销规定
各类报销单均须在获得正式发票前提下，由经手人填写清晰用途并签名，送至财务部审核签名后，再送至经理签批。特殊状况未能获得正式发票，经经理批准后，由经手人填写收据送至财务部批准。
第六章 档案管理
各部室应明确规定档案负责人，档案负责人（档案员）对本部门档案收集、建档、保管、借阅和运用负全责。
各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作筹划和工作总结以及添置设备、财产产权资料由办公室负责归档。
各类项目、合同、合同正本原件由归档，副本原件、复印件由办公室归档，其她部门备份存档。
归档资料必要符合下列规定：
l 文献材料齐全完整；
l 依照档案内容合并整顿、立卷；
l 依照档案内容历史关系，区别保存价值、分类、整顿、立卷，案卷标题简要确切，便于保管和运用。
l 档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。
l 加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。
第七章 印章管理
印章应通过总经理授权指定专人保管。任何部门在启用印章前，均需向总经理办理领取手续，接受相应责权告知，并在印章领取簿登记记录。公司印章只合用于与公司有关业务，不得从事有损公司利益之行为。印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如浮现问题，后果自负。给公司导致重大损失，公司将依法追究其法律责任。
第八章 证照管理
公司证照由总经办指定专人统一管理。
证照使用涉及借用、复印等必要填写证照使用申请单，并报经总经理批准批准。证照复印件必要加盖“再复印无效”章。
第九章 办公用品管理
为规范寻常办公用品采购、使用和保管，节约不必要费用开支，减少成本消耗。现本着勤俭节约原则，就办公用品关于事宜规定如下：
一、采购：
1、公司寻常所用办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批准购买专属办公用品或工索具应由经理指定专门人员负责。
2、各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容规定认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。
3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，根据财务审批权限规定报批。除生产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。
5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力求做到价廉物美，经久耐用。
6、采购回来办公用品，应由办公室负责人统一登记在办公用品登记表上
二、领用：
各部门员工领用办公用品必要填写“领用单”，由办公室负责人核签后，方可领取。