承装承修承试关键技术档案管理新规制度.doc
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1、技术档案管理制度XXXXXXXXXXXXXXXX公司二一九年一月目 录1、机构设立和职责分工2、工程技术档案资料编制3、技术档案资料构成4、各项资料填写、签字、格式及整顿规定5、竣工技术资料管理6、技术档案鉴定和销毁7、技术档案保管和借阅技术档案管理制度为建立、健全公司技术档案工作,完整地保存和科学地管理公司技术档案,充分发挥技术档案在公司建设和发展中作用,更好地为公司各生产技术部门服务。特制定本管理制度。1、机构设立和职责分工1.1、公司工程技术档案管理机构1.2、职责分工1.2.1、总工程师总工程师负责整个工程档案管理工作,组织制定本项工程归档范畴、管理制度、收集整顿工程前期文献,组织审查
2、、接受各部门编制档案文献。1.2.2、综合部1.2.2.1、公司档案室直接管理部门,负责建立规范公司档案室,设立专职工程技术档案管理人员。1.2.2.2、负责依照国家和行业档案法规,制定公司工程技术档案管理制度,报公司批准后,印发各部门执行。1.2.2.3、及时向公司档案室移送本部门构成档案元素工程项目资料。1.2.3、公司档案室1.2.3.1、负责公司工程技术资料及档案寻常管理工作,负责图纸、设备资料、合同文献、信函传真文献、综合文档等接受、发放、借阅及其登记、微机录入及编码归档。1.2.3.2、负责归档数据库数据备份。1.2.3.3、负责指引公司各部门收集、整顿有关工程技术资料。1.2.3
3、.4、负责档案设施、设备维护管理,负责库存工程技术档案安全及保密工作。1.2.3.5、负责达标投产资料整顿工作。1.2.4、工程部1.2.4.1、建立规范工程技术资料室,设立专职工程技术档案管理人员。1.2.4.2、督促参建各单位(涉及监理单位、施工单位、调试单位)严格遵守公司工程技术档案资料管理办法,并纳入合同条款中进行管理。1.2.4.3、协调参建各单位工程技术资料管理重大问题。1.2.4.4、审定通过监理单位审查各类技术资料,并及时移送资料室。1.2.5、工程部资料室1.2.5.1、负责图纸、设备资料、技术合同、信函传真文献、综合文档等接受、传递及移送公司档案室前保管。1.2.5.2、负
4、责各种工地会议纪要、施工办法、监理月报、质检报验单等接受整顿、登记、发放和借阅。1.2.5.3、负责工作联系单、变更单接受、发放和登记。1.2.5.4、负责竣工技术档案全面收集整顿。1.2.5.5、参加设备开箱验收,收取设备开箱资料。1.2.5.6、及时向公司档案室移送上述各类需永久或长期保存资料档案。1.2.5.7、协助公司档案室做好达标投产规定资料整顿工作。1.2.6、市场部1.2.6.1、负责提交本部门构成档案元素工程项目资料,涉及工程项目融资、贷款合同、合同,工程项目开工报告和批复文献;工程开工前审计文献;工程项目设计合同及其执行文献、纪要、备忘录;工程设备合同及其执行文献、纪要、备忘
5、录;设备招标投标文献;工程项目施工(含安装)合同及其执行文献、纪要、备忘录;工程调试合同及其执行文献、纪要、备忘录等,工程监理合同及其执行文献、纪要、备忘录;工程项目招标投标文献;本部门发出关于工程前期根据性文献、报告、纪要、备忘录等。1.2.6.2、负责涉及到本部门资料收集、积累以及移送公司档案室之前保存及管理。1.2.6.3、负责借阅档案资料妥善保管及时归还。1.2.6.4、负责经手保密档案和资料保密工作。1.2.6.5、负责与设备供货方在技术资料方面联系。1.2.6.6、负责在新到设备领出开箱时告知工程部收取开箱资料。1.2.7、技术部1.2.7.1、负责提交考核期运营材料,涉及本公司技
6、术原则系统图等必备图纸操作票、工作票、运营日记等运营台帐培训教材,考核期生产记录,考核期事故分析、解决记录及结论等。1.2.7.2、负责涉及到本部门资料收集、积累以及移送公司工程技术档案室之前保存及管理。1.2.7.3、负责借阅档案资料妥善保管及时归还。1.2.7.4、负责经手保密档案和资料保密工作。2、工程技术档案资料编制工程竣工技术档案资料编制做到三同步和五统一。所谓三同步是指单位工程一开始,就与建立施工技术记录和竣工图同步进行;工程进行中就与施工技术记录和竣工图积累、整编、审定工作同步进行;工程交工验收时,要与提交套合格施工技术记录和竣工图同步进行。所谓五统一是指工程筹划管理、施工管理、
7、施工图预算、工程预算和竣图、施工技术记录编制移送统一进行。五统一是工程技术资料和工程管理有机结合,是保证工程技术档案资料完整提高管理水平重要手段。2.1、工程技术文献编制范畴2.1.1、竣工技术文献涉及:修改单、联系单、技术记录、验收记录、原材料合格证、材料质量证明书、施工测量记录设备及管线安装记录、会议记录及声像材料、竣工图等。详细内容为:工程概况;重要文献;施工技术记录;设计修改单、工程联系单及汇总表;焊接材料、钢材、混凝士合格证及实验报告;缺陷解决记录;照片、声像文献;2.1.2、工程概况为重要论述开工、竣工日期、建筑面积、项目施概况及施工大事记等。2.1.3、重要文献重要有:开工报告、
8、竣工报告;图纸会审记录及技术设计交底记录;关于合同、会议纪要、减少或提高质监原则技术文献;施工组织设计、方案;施工进度筹划特殊工种人员报审、工程签证量、进度款其他未列出重要文献等。2.1.4、施工技术记录为:单位工程质量检查评估表、单位工程质量检查重要技术资料核查表、分部工程质量验评表、分项工程质量验评表、隐蔽工程验收记录、整治告知及报验表、程测量记录、沉降记录等其他未列出施工技术记录。2.1.5、设计修改单、工程联系单及汇总表为已执行修改单联系单标段工程各单位工程编制编号排列汇总、汇总表内容为序号、联系单编号、提出单位、联系单重要内容、执行状况、备注等。2.1.6、缺陷解决:涉及解决状况及记
9、录,还要附照片、声像资料。2.2、项目施工文献编制2.2.1、质量验评和施工技术登记表式应符合电力建设施工质量验收及评估规程第1某些:土建工程规定,使用统表式,局限性某些由监理单位提出用表式样,经业主核批后使用。2.2.2、质量验评登记表填写不得以“o”或“代替“不合格或“合格”;应填数字处必要如实填写数字,不得以“符合原则“符合设计规范”等字样代替;实验报告应填写报告编号。2.2.3、登记表格未填满内容处必要盖上“如下空白”或“空白红色条形印章加以注明,各级验收签名处不能盖“此栏空白”。2.2.4、单位工程质量验评汇总表中分部工程、分部工程中分项工程名称、编号一定要与后续表式中名称、编号一致
10、。2.2.5、施工中进行跟踪项目,应填写项目跟踪登记表”,且跟踪登记表与施工登记表放在一起,跟踪登记表在前施工记录在后。2.2.6、隐蔽工程隐蔽前,要有隐蔽记录并办理签证;签证在前记录在后。2.2.7、若一种“单位工程”由多家单位施工,由档案部门视详细状况划分案卷编号,各施工单位均应视为一种独立“单位程”立卷整顿。2.3、项目施工技术总结编制各单位工程项目竣工后,必要编制施工技术总结。施工技术总结重要内容:工程概况;施工管理(涉及:施工组织机构、主设备及工程量、施工筹划管理重要项目施工工期、里程碑进度、施工大事记、施工总平面及机械布置总平面布置、重要吊装机械布置、重要机械设备配备、重要吊装方案
11、及交叉作业发电机定子运送与吊装、汽包运送与吊装、主变压器运送与就位、重大交叉作业、力能供应、新工艺、新技术、新设备、新材料应用;工程管理(质量保证及环保体系、质量管理、焊接管理、实验管理、安全管理、机械管理、设备材料管理、文献资料管理、培训管理);经营管理劳动力管理(按系统图分列实耗工日、按年度分列安装及建筑各工种实用劳动力记录、建筑实物工程量记录等);机组试运(重要试运考核指标汇总、试运发生问题和采用办法)2.4、其他项目施工文献编制项目竣工后,项目施工文献中应附有:本工程所有验收项目总数及项目清单明细、优良率、合格率记录;混凝土强度汇总材料;受监焊口无损检查一次合格率记录及汇总材料。2.4
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