文档管理员岗位说明书样本.doc

16．文档管理员职位说明书

职业名称
文档管理员
文件编号
GZSM-D02
编制

核准

生效日期

一、 基础资料
职务名称
职员
所属部门
办公室
直接上级职位
主任
定员人数
1人
辖员人数
——
直接下级职位
——

二、 职位关系
可直接晋升职位
部门经理
可晋升至此职位
——
可相互轮换职位
本部门其它岗位

三、 工作说明
1．工作概要
负责企业多种文件起草、文书及档案管理等工作。
2． 工作内容
类别
内容
考评标准
1．全权
(1) 依据部门工作计划，制订个人工作计划；
(2) 负责文件及档案收发、登记、交办、运转、催办、立卷、归档工作；
(3) 负责控股企业机要、保密工作；
(4) 负责行政公文拟写和审核工作；
(5) 负责印信管理工作；
(6) 做好大事记记载、整理工作；
(7) 完成领导交办其它任务。
工作绩效评定。
2．承接

3．报审后承接

4．配合
(1) 依据经理要求，配合其它部门正常工作；
(2) 为完成本部门任务，和其它相关方面建立并保持必需联络
和她人合作统计是否良好。
5．其它

四、 任职资格
1．学历要求
最低学历要求
专业要求
大学专科
汉字或文秘专业
2．业务培训要求
培训内容
培训期限
文秘档案业务培训。

3．工作经验要求
有2年以上文书工作经验。
4．个性特征要求
(1) 办事认真，扎实肯干；
(2) 善于和人沟通，协调能力强；
(1) 为人正直，老实，有信用，含有较强责任感。
5．其它要求