营销服务部进出口业务岗岗位说明书样本.doc

营销服务部进出口业务岗岗位说明书
岗位名称
进出口业务岗
岗位编号

所在部门
营销服务部
岗位定员
1人
直接上级
营销服务部部长
岗位工资

直接下级
无
分析人

所辖人员
无
分析日期

本职： 负责企业进出口业务
职责和工作任务：
职
责
一
职责表述： 负责进出口业务订单管理
工作时间百分比：5 %
工作
任务
负责发送、接收、登记、保管进出口业务订单
频次 次/
用时
协调企业财务部做好《形式发票》等相关单据
频次 次/
用时
负责将形式发票等相关票据传输、登记、保管等管理
频次 次/
用时
职
责
二
职责表述： 进出口业务生产计划管理
工作时间百分比： %
工作
任务
落实进出口业务汇款或信用证到位及票据符合性
频次 次/
用时：
制订进出口业务生产计划作业单，报送企业生产技术部等相关部门及领导
频次 次/
用时：
进出口业务外文制单
频次 次/
用时：
落实进出口业务生产作业进度情况
频次 次/
用时：
掌控进出口业务产品及相关资材采购、库存日常信息

职
责
三
职责表述： 办理进出口业务相关票据出证工作
工作时间百分比： %
工作
任务
帮助企业财务部到外管局办理外汇核销单
频次 次/
用时1小时
负责企业进出口商品商检报验工作（包含制单、交单、到厂验货、取单、放行）

进口商品免税表申领工作及办理进口货物相关事宜

电子口岸申报工作

制作外文批次协议、装箱单及发票
频次 次/
用时1小时
职
责
四
职责表述： 联络、配合商检部门商检工作
工作时间百分比： %
工作
任务
负责确定进出口业务生产计划完成时间，落实本批产品化验单、企业内监管仓库堆放单完成情况
频次 次/
用时
负责联络商检部门到现场仓库取样、化验
频次 次/
用时
负责到商检部门办理本批产品通关单、原产地证等单据
频次 次/
用时
职
责
五
职责表述： 联络承运单位订舱业务，产品配送海关监管库
工作时间百分比： %
工作
任务
负责办理、落实相关承运单位订舱工作
频次 次/
用时
负责协调配送调度安排车辆将产品送达海关监管库
频次 次/
用时
负责办理完成本批产品通关手续
频次 次/
用时
职
责
五
职责表述： 负责核销、结算工作
工作时间百分比： %
工作
任务
负责核实、报批、结算相关运费
频次 次/
用时
负责办理海关核准单证，转交企业财务办理外汇核销
频次 次/
用时
职责
六
职责表述：相关工作
工作时间百分比： %
工作
任务
海关年审工作
频次 次/
用时
出口生产厂库注册年审及日常监管工作
频次 次/
用时

烟台市贸促会注册企业年审
频次 次/
用时
职责
七
职责表述：完成上级交办其它工作
工作时间百分比：37 %
权力：
1. 进出口业务订单接收、发送权
2. 进出口业务生产计划安排权
3. 进出口业务相关跑票据办理权
4. 和商检部门业务沟通权
5. 对进出口业务生产计划进度落实权
6. 对进出口业务承运业务运费核实、报批结算权
考评指标：
1. 对订单发送、接收工作正确率100%
订单登记、保管完好率100%
2. 生产作业单下达立即率、正确率100%
3. 配合海关、商检部门工作无差错率100%
4. 单据核销无差错率100%
工作协作关系：
内部协调关系
物资生产技术部、财务部、行政管理部、总经办、企业工厂、
外部协调关系
商检局、海关
任职资格：
教育水平
本科
专业
国际贸易、经济管理、英语
工作经验
3年以上销售物流、进出口管理工作经验
能力要求
含有些人际交往能力、组织领导能力、协调能力、文字表示能力
个性特征
责任心强、细心、创新性思维力度较强
生理特征
无特殊要求
所需培训
法律培训3天、外语进出口常识培训1月、报关培训7天
工作特点：
工作场所
常常
工作方法
以走动巡视和办公室内为主
工作时间特征
通常只需白天工作时间、应急性加班
工作环境
通常
体力精力消耗
工作压力大、精力集中度高
劳动保护
无
使用工具/设备
电话、计算机、计算器、传真
所需统计文档
日志、统计报表、计划
备注：