综合管理部经理岗位说明书样本.doc

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综合管理部经理职务说明书
岗位名称
综合管理部经理
岗位编号

所在部门
综合管理部
岗位定员

直接上级
分管副总
工资等级

直接下级
后勤保卫副经理、行政公文副经理
薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

本职： 帮助分管副总负责综合管理部工作，确保企业内部管理体系稳定运行，主持管理行政、后勤、文书、安全等工作
职责和工作任务：
职
责
一
职责表述：审核企业相关行政管理制度，制订综合管理部工作计划并完成工作总结
工作时间百分比： 5%
工作
任务
审核企业相关行政管理制度，包含车辆管理、办公用具采购、领用等管理制度，负责上报经理办公会
频次：4次/年
依据企业年度经营计划，组织制订部门工作计划和实施步骤，并完成工作总结
频次：5次/年
职
责
二
职责表述：负责企业相关会议召集、组织和决定督办
工作时间百分比：15%
工作
任务
召集并组织企业总经理办公会、中层以上领导干部会和全企业职员大会等关键会议
频次：12次/年
督办、检验各部门对企业级会议决定、决议落实情况
频次：日常
职
责
三
职责表述：负责组织企业各类信息管理
工作时间百分比：10%
工作
任务
组织起草企业领导关键会议讲话稿、传输公文、整理和制作企业宣传资料等，并经审核后上报上级领导
频次：10次/年
职
责
四
职责表述：负责企业对外联络、接待
工作时间百分比：20%
工作
任务
组织关键贵宾、关键会议及大型庆典接待、安排和协调工作
频次：随时
代表企业和外界相关部门和机构保持联络，建立良好合作关系
频次：日常
职
责
五
职责表述：负责帮助企业领导落实相关事宜
工作时间百分比：10%
工作
任务
组织下属处理企业领导日常信函回复、来访接待、对外联络
频次：日常
帮助企业领导合理安排工作日程
频次：日常
组织落实企业领导外出用车、订票等事宜
频次：日常
职
责
六
职责表述：统筹管理企业后勤服务及其它工作
工作时间百分比：15%
工作
任务
组织企业办公及生活用具、器具、设备、设施及劳保用具采购、保管和发放工作
频次：不定时
组织管理企业公务用车
频次：日常
负责对企业印、信管理和使用把关
频次：日常
组织负担企业各类文件、报表、资料打印、复印工作
频次：日常
职
责
七
职责表述：负责组织企业安全、保卫、消防、保密工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
组织管理企业办公区、各业务网点及宿舍区治安保卫工作
频次：日常
组织企业消防工作，定时组织检验企业消防设备、设施配置和使用情况
频次：日常
组织负担企业文件、档案保密工作
频次：日常
职
责
八
职责表述：负责内部组织管理工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责指导属下职员制订阶段工作计划，并督促实施
频次：2次/年
负责部门队伍建设，选拔、配置、培训、评价本部门人员
频次：2次/年
负责部门内工作任务分工，合理安排人员
频次：1次/年
确定本部门财务预算，控制实际费用支出
频次：1次/年
职责
九
职责表述：完成上级交办其它工作
工作时间百分比：5%
权力：
对企业领导层指示和高管级会议决定、决议有督办权
一定权限范围内物品采购决议权
有权向各部门索取必需资料
企业车辆调度权
有对各部门安全保卫工作监督检验权
对公共活动场所使用有调配权
有代表企业和外界相关部门和机构联络权力
有对采购物资入库、存放、发放监督检验权
对档案管理指导权和监督检验权
权限内财务审批权
对所属下级工作有监督、检验权
对所属下级管理水平、业务水平和业绩有考评评价权
有对直接下级岗位调配和奖惩决议权，任命提名权
对所属下级工作争议有裁决权
工作协作关系：
内部协调关系
企业各部门
外部协调关系
省政府办公厅、交警部门、车管所等相关单位
任职资格：
教育水平
大学专科及以上学历
专业
公共管理、企业管理或和企业业务性质相关专业
培训经历
企业内部规章制度培训、岗位知识培训、行政管理培训、经济法律法规培训、某业务培训、管理技能培训等
经验
8年以上工作经验，5年以上相关业务岗位工作经验，2年以上管理岗位工作经验
知识
掌握企业行政管理知识，了解法律知识
技能技巧
一定口头表示能力、公文汇报编写能力，熟练使用计算机办公软件
其它：
使用工具/设备
通常办公设备：计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、交通及通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶然出差
所需统计文档
通知、简报、汇报材料、计划、总结、企业文件等
备注：