生产管理部采购员的岗位说明书样本.doc

生产管理部采购员岗位说明书
岗位名称
采购员
岗位编号

所在部门
生产管理部采购物控科
岗位定员

直接上级
采购科经理
职系

直接下级
无
工资等级

所辖人员
无
岗位分析日期

本职：负责所分管门类原辅材料采购计划编制和实施和材料信息管理工作
职责和工作任务：
职
责
一
职责表述：帮助部门经理编制所负责门类材料采购计划，填写采购单，并跟踪材料到位情况
工作时间百分比：30 %
工作
任务
依据生产计划部门生产排产表和材料仓库库存信息, 编制大宗常见材料采购计划，平衡需求、库存、采购关系
频次：
依据材料请购通知单下达采购单，确定到货时间，并立即回复生产计划部门
频次：
追踪采购材料到位情况，控制物料交付在要求期限内
频次：
立即通告相关部门供货物质、数量和交付期异常情况
频次：日常
职
责
二
职责表述：负责所分管原辅材料信息库和供给商信息库建立和维护。
频次：
工作
任务
常常了解所分管材料市场供需、价格、品种、品质改变情况，并对信息库进行立即更新
频次：
保持和供给商亲密联络，立即了解关键供给商生产能力、产品质量、种类、供货立即性情况，并对信息库进行立即更新
频次：
整理归档相关采购统计、单据和资料
频次：日常
职
责
三
职责表述：帮助相关部门进行所负责门类材料供给商评价
工作时间百分比： 10%
工作
任务
提供供给商历史供货信息
频次：
参与对供给商评价，并填写相关供给商评价表
频次：
职责
四
职责表述：负责零星材料采购材料议价
工作时间百分比：5%
职责
五
职责表述：负责和供给商退货联络
工作时间百分比：3 %
职责六
完成领导交办其它事宜
工作时间百分比： %
权力：
对供给商信息知情权
对供给商选择提议权
对零星采购材料议价权
对不合格材料退货权
对因供给商材料造成多种损失索赔权
对采购活动实施权
对上级提议权
工作协作关系：
内部协调关系
生产管理部各科室，相关生产分厂
外部协调关系
质量管理部、技术开发部、计划财务部、相关材料供给商
任职资格：
教育水平
高中以上学历
专业
皮鞋制造及物质管理相关专业
培训经历
皮鞋工艺制作步骤培训、鞋材知识培训、ISO9002.4、ISO14001质量管理体系培训、
经验
二年以上相关工作经验
知识
制鞋生产步骤知识、材料工艺知识、质量管理知识
技能技巧
材料质量判别能力、良好沟通协调能力
其它：
使用工具设备
计算机、打印机、电话、计算器、档案柜、专用及通用较件、运载汽车
工作环境
办公室、温州材料市场、相关供给商厂房
工作时间特征
正常工作时间，常常需要出差
所需统计文档
采购计划通知单、采购单、厂商合作协议书、相关质量检测汇报单
备注：