营销事务部行政管理职位说明书样本.doc

营销事务部行政管理岗位说明书岗位名称行政管理岗位编号所在部门营销总企业营销事务部岗位定员直接上级营销事务部经理职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日期本职：负责营销系统行政管理、后勤管理工作职责和工作任务：职责一职责表述：负责营销系统日常行政管理工作工作时间百分比：60%工作任务负责组织企业办公会议、其它关键会议及相关关键活动开展，并负责统计频次：负责起草营销系统汇报和文件，批转多种来往文件，对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作频次：负责营销总企业对外接待工作，和相关部门保持良好关系频次：职责二职责表述：负责营销系统劳保用具、办公用具、生活福利品计划和发放，确保正常办公和生活物资供给工作时间百分比：10%工作任务负责营销总企业所需办公用具购置审核，并负责发放及账目管理频次：负责劳保用具计划、发放并登记台账频次：负责节假日及防暑降温期间福利物品、生活福利品计划和发放频次：职责三职责表述：其它后勤管理工作工作时间百分比：20%工作任务负责营销总企业报刊征订、分发工作及分企业名片管理频次：负责外销人员住宿安排频次：负责营销总企业公共办公场所使用管理频次：负责营销快讯编辑和发放频次：职责四职责表述：完成上级领导交办其它工作工作时间百分比：10%权力：办公用具费用审核权相关事情知情权办公工具和劳动工具使用权接收再教育、培训权利对日常工作有提议权工作协作关系：内部协调关系营销总企业各部门、各营销分企业外部协调关系任职资格：教育水平大专以上专业企业管理、汉字或相关专业培训经历行政管理培训等经验1年以上相关工作经验知识掌握企业行政管理知识，了解皮鞋行业专业知识技能技巧能够熟练使用多种办公室软件，含有网络基础知识，较高写作水平，含有一定判定和决议能力、人际能力、沟通能力、计划和实施能力其它：使用工具设备计算机、通常办公设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间所需统计文档工作总结、汇报、通知、文件等备注：