软件使用新版说明书样本.doc

平台管理系统
V1.0

用户手册

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目录
1引言 1
1.1编写目标 1
1.2参考资料 1
1.3术语和缩略词 1
2软件概述 2
2.1软件功效 2
2.2软件运行 2
2.3系统要求 2
3系统使用 3
3.1系统登录 3
3.2人员信息维护 4
3.2.1个人密码修改 4
3.2.2权限设置 5
3.2.3添加新组员 6
3.2.4人员信息浏览 6
3.3货物信息维护 7
3.3.1货物信息查询 7
3.3.2货物信息增加 8
3.3.3货物信息删改 9
3.4仓库信息维护 9
3.4.1仓库信息浏览 10
3.4.2仓库信息添加 10
3.5存放规则维护 11
3.5.1存放规则浏览 11
3.5.2添加存放规则 12
3.6货物进出统计 12
3.6.1货物进出浏览 13
3.6.2货物进出添加 13
3.7库存信息 14
3.8系统功效 14

1引言
1.1编写目标
派商城平台管理系统是一个电子商务企业中不可缺乏一部分，她对于企业人员和财务管理者和被管理者全部很关键。所以仓库管理系统应该为管理者和被管理者提供充足信息和快捷数据处理手段，但长久以来，大家使用传统人工方法或性能较低仓库管理系统来管理企业日常事务，操作步骤比较繁琐，错误率比较高。一个成功管理系统应提供快速信息检索功效，增加和修改功效。
1.2参考资料
《软件需求规格说明书》
《概要设计说明书》
《具体设计说明书》
1.3术语和缩略词
A.I. 人工智能
API (Application Programming Interface) 应用(程序)编程接口
Software Quality Assurance软件质量确保
UI Testing界面测试
2软件概述
2.1软件功效
（1）进、出库管理。对进、出库信息进行统计。
（2）查询功效。仓库管理对查询要求高，经过主菜单统计目前操作用户用户编号，确保了对进、出库信息录入责任人确实定。
（3）部门资料管理和库存报表生成。资料管理包含了人员信息管理，和各项业务单据资料管理。报表关键分类为：日报表，月报表，销售报表，入库报表等等。
（4）应用计算机管理后，因为计算机能存贮大量数据，而且数据只要一次存入，便可数次反复使用，所以管理数据达成完整，统一，原始统计能确保立即，正确。
（5）应用计算机管理后，很多反复性工作，全部可由计算机去实施，从而使管理人员从事务性工作解脱出来，真正变为从事部分信息分析，判定，决议等发明性工作。
2.2软件运行
本系统运行在PC 及其兼容机上，使用WINDOWS 操作系统，在软件安装后，直接点击对应图标，就能够显示出软件主菜单，进行需要软件操作。
2.3系统要求
Windows XP以上系统，256M以上内存。
3系统使用
3.1系统登录
本系统为企业内部仓储管理系统，用户类型分为两种，一类为管理员，一类为一般用户，管理员含有些人员管理权限，一般用户只有货物管理权限。

图3-1系统登录界面
管理员登录后主界面以下图所表示

图3-2管理员系统主界面

一般用户登录后主界面以下图所表示

图3-3一般用户系统主界面
3.2人员信息维护
人员信息维护包含个人密码修改，人员权限设置，添加新组员和人员信息浏览。

图3-4人员信息维护下拉列表
3.2.1个人密码修改
在本系统中，系统管理员含有最高权限，能够修改自己和其它用户密码，这个能够有效预防用户登录和立即为用户重置密码。

图3-5修改密码界面
3.2.2权限设置
管理员能够修改其它用户权限，能够使其它人含有管理员权限，也能够收回其它管理员权限，使其只含有一般用户权限。

图3-6权限设置界面
3.2.3添加新组员
当企业入职新职员时，管理员能够为其建立账户。

图3-7添加新组员界面

3.2.4人员信息浏览
管理员账户不仅能够添加用户，还能够随时对系统账号进行管理和维护。

图3-8人员信息浏览界面
3.3货物信息维护
管理员和一般用户能够查询本企业货物信息，也能够对其进行增加和删除。

图3-9货物信息维护下拉列表
3.3.1货物信息查询
能够依据货物号和货物名称进行查询，也能够查询全部货物信息，此系统还提供了导出EXCEL功效，方便对企业货物统计分析。

图3-10货物信息查询界面
3.3.2货物信息增加
当企业增加了某种货物时，能够使用材料信息增加功效立即将其添加进系统。

图3-11货物信息添加界面
3.3.3货物信息删改
当企业货物信息发生变动时，可经过货物信息删改功效立即修改信息。

图3-12货物信息删除界面
3.4仓库信息维护
仓库信息维护包含仓库信息浏览和仓库信息添加两个功效。方便维护本企业仓库系统。

图3-13仓库信息维护下拉列表
3.4.1仓库信息浏览
在仓库信息浏览里面，不仅能够查询本系统已经拥有仓库，也能够对其进行维护，这里包含添加一个新仓库，删除一个过时仓库，和修改仓库细节信息。

图3-14仓库信息浏览界面
3.4.2仓库信息添加
应该立即将新仓库添加到本系统，包含仓库具体信息。

图3-15仓库信息添加界面
3.5存放规则维护
包含存放规则浏览和存放规则添加两个功效。

图3-16存放规则维护下拉列表
3.5.1存放规则浏览
此功效在于让用户立即了解本企业仓库具体细心，方便对其进行维护。

图3-17存放规则浏览界面
3.5.2添加存放规则
当添加了新仓库以后，应该为其添加对应存放规则。

图3-18存放规则添加界面
3.6货物进出统计
此功效在于对企业货物管理。

图3-19货物进出统计下拉列表
3.6.1货物进出浏览
此功效能够方便查询本企业货物进出信息。
图3-20货物进出浏览界面
3.6.2货物进出添加
当企业有了新货物信息变动时候，应该添加到对应统计。

图3-21货物进出添加界面
3.7库存信息
库存信息能够方便得了解本企业全部货物信息，包含现有数量，目前价格和供给商。

图3-22库存信息查询界面
3.8系统功效
此功效不包含业务信息，提供了修改修改密码，注销系统和关闭系统功效。

图3-23系统功效下拉列表