行政事务部接待科经理的岗位说明书样本.doc
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行政事务部接待科经理岗位说明书 岗位名称 接待科经理 岗位编号 所在部门 行政事务部 岗位定员 直接上级 行政事务部经理 职系 直接下级 工资等级 所辖人员 岗位分析日期 本职: 负责外来参观、考察人员组织和接待工作 职责和工作任务: 职 责 一 职责表述:具体负责外来参观考察客人组织接待工作 工作时间百分比:50 % 工作 任务 做好来访人员预约登记,立即做好接待 频次: 介绍、宣传企业情况,回复客人提问 频次: 率领客人参观展示厅、生产车间 频次: 职 责 二 职责表述:负责建立接待工作档案 工作时间百分比:10 % 工作 任务 做好天天外来参观接待情况登记 频次: 每个月做好分类统计,建立工作档案 频次: 职 责 三 职责表述: 负责接待中心、资料室等场所日常管理和企业资料更新准备工作 工作时间百分比:20% 工作 任务 负责一楼展示厅、二楼展示厅日常管理 频次: 负责资料更新和准备工作 频次: 负责和企业各部门沟通,更新企业信息 频次: 完成相关摄影摄像工作 频次: 职 责 四 职责表述: 帮助做好办公室日常事务处理 工作时间百分比:10% 工作 任务 负责企业内部报刊、信件收发、整理 频次: 负责接听电话,做好相关统计 频次: 职责五 完成领导交办其它任务 工作时间百分比:10 % 权力: 在授权范围内,代表企业对外接待权 在权限范围内有提议权 工作协作关系: 内部协调关系 企业各部门、分企业 外部协调关系 各政府部门、协会、新闻机构、用户 任职资格: 教育水平 中专以上 专业 公关、秘书 培训经历 公关礼仪、涉外接待培训 经验 2年以上工作经验 知识 含有一定公关、秘书专业知识及摄影技术 技能技巧 熟练使用通常办公自动化软件,含有较强语言表示能力和社交能力 其它: 使用工具设备 通常办公自动化设备 工作环境 通常工作环境 工作时间特征 正常工作时间,偶然需要加班 所需统计文档 接待登记单、统计表,接待档案等 备注:- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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- 关 键 词:
- 行政事务 接待 经理 岗位 说明书 样本
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