职务说明书-经营管理部样本.doc

北京公交房产开发有限责任企业职务说明书——经营管理部职务说明书

经营管理部经理职务说明书
岗位名称
经营管理部经理
岗位编号

所在部门
经营管理部
岗位定员
1
直接上级
经营副总经理
所辖人数

直接下级
工程预决算、招标采购、投资管理、法律事务
岗位分析时间
7月
职责概述：负责组织招标过程和标底编制负责组织甲供材料、设备采购工作，和计划设计、施工、勘查等单位招标组织工作
职责和工作任务
职
责
一
职责表述：负责企业战略研究工作
工作
任务
负责竞争对手经营模式、资源情况、未来行业发展趋势研究
评定市场和行业，确定企业经营战略备选方案
负责组织战略落实和实施中过程控制和评定工作
职
责
二
职责表述：负责企业投资发展，组织投资项目可行性研究
工作
任务
组织投资、合作项目标资料搜集、整理、分析、评定工作
参与投资项目合资、合作谈判，协调配合相关中介机构开展项目投资专业支持工作
负责组织开发项目完成后评定工作，并负责投资收益部分测算
职
责
三
职责表述：组织制订并落实企业经营计划
工作
任务
依据企业发展战略和年度计划，确定设备、材料采购工作计划，和对应资金计划，报上级审批
依据企业管理现实状况和战略要求，提出企业管理提升、变革方案，经同意后负责实施工作
职
责
四
职责表述：组织调查甲供材料、设备市场行情，搜集设计院、建筑企业、监理企业和供给商信用、产品资料等信息，建立相关数据库
工作
任务
组织调查建筑工程材料、设备市场行情，并立即进行统计
搜集设计院、建筑企业、监理企业和供给商资质、实力、信誉等信息，建立合格供给商数据库
职
责
五
职责表述：组织计划设计、建筑施工、监理和甲供材料、设备采购招投标工作
工作
任务
依据项目开发计划要求，拟订勘查、计划设计、建筑施工、工程监理、材料设备采购招投标工作计划
负责组织协调招标文件编制工作，准备材料，报招标评审小组评审
负责和投标单位联络接洽，向投标单位发放招标书、设计图纸、技术资料，组织现场踏勘和答疑
负责组织开标和评标工作
参与评审投标文件，办理并发送中标通知书
组织和中标单位商务洽谈工作
组织确定协议文本，并组织协议会签工作
职
责
六
职责表述：组织办理甲供材料、设备采购事宜
工作
任务
依据项目计划要求，确定甲供材料、设备采购计划、资金配套需求计划
负责调查甲供材料、设备市场行情，对甲供材料、设备技术质量指标、价格、售后服务等各方面进行分析和比较
负责组织并参与采购洽谈，拟订甲供材料、设备采购协议
负责办理材料、设备采购事务，并确保立即供给到位
负责协调处理甲供材料、设备采购协议变更、质量纠纷等事务
职
责
七
职责表述：负责部门组织管理工作
工作
任务
负责经营部工作任务分配，指导下属完成各项工作
负责下属职员绩效考评和评价
帮助处理下属工作中困难，协调处理下属之间工作纠纷
负责下属职员职业生涯指导、能力开发指导和培训安排
负责制订经营部费用预算计划，审核和控制费用开支
协调经营部和其它部门关系
职责
八
职责表述：完成直接上级交办其它任务
权力：
企业经营情况分析权发展战略提议权
投资项目可行性研究组织权
招投标工作组织协调权
预算内部门费用使用权
对下级工作检验权和工作中争议裁判权
对下属职员聘用、调岗、晋升、解聘有提议权
对所属下级管理水平、业务水平和业绩有考评评价权
工作协作关系
内部协调关系
企业内各部门
外部协调关系
材料供给商、设备供给商、设计院、建筑企业、监理企业
任职资格
教育水平
大学本科及以上学历
专业要求
工民建、企业管理相关专业
培训经历
房地产开发、招投标管理、房地产相关法律培训
工作经验
3年以上房地产开发工作经验，2年以上管理经验
个人素质
人际交往能力、沟通能力、商务谈判能力、计划和实施能力；很高职业道德水平
知识和技能
含有房地产开发专业知识、招投标、法律等知识，了解建筑材料、施工基础知识，掌握商务谈判技巧，能够使用WORD,EXCEL等办公软件，含有基础网络知识
其它
使用工具/设备
电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶然加班
所需统计文档

备注

预算工程师职务说明书
岗位名称
预算工程师
岗位编号

所在部门
经营管理部
岗位定员

直接上级
经营管理部经理
所辖人员
无
直接下级
无
岗位分析日期
7月
职责概述：
负责具体实施工程预结算管理和审核工作；负责协议管理工作

职责和工作任务：
职
责
一
职责表述：负责建立协议数据库；对工程协议进行统一管理
工作
任务
负责统一管理将工程协议，维护协议数据库
参与本企业工程建设中所发生全部委托调研、建设用地、委托设计、工程承包、监理及材料设备采购等协议或协议谈判
审核工程建设协议
监督协议实施，和计划财务部协作，确保工程建设协议财务履约
职
责
二
职责表述：负责工程预结算、决算工作
工作
任务
和相关单位、部门合作编制工程概、预算和决算
负责办理征地、拆迁、计划设计、建安、监理、材料设备采购等工作预结算，监督预算实施
对经济洽商、索赔进行立案
职
责
三
职责表述：负责经济分析和成本核实
工作
任务
负责编制投资项目标前期估计
对工程图纸进行经济分析，参与相关图纸会审工作
分解编制工程建设资金使用计划
进行项目成本核实，向财务部门提供分析数据，并确保其真实性
职责四
职责表述：参与工程招投标工作
工作
任务
依据预算，向设备材料部提供材料设备规格、型号、数量、参考价格，以编制材料设备采购标底
和相关单位、部门合作编制建设开发用地、设计、施工、监理及材料采购招标文件
参与开标、评标、定标等工作
职责五
职责表述：完成直接上级交办其它工作任务
权力：
工程项目预结算审核权
投标文件审核权、标底编制权
开标、评标、定标工作参与权
工程协议或协议审核权
对部门工作提议权
工作协作关系：
内部协调关系
办公室、计划财务部、项目部、工程管理部等相关部门
外部协调关系
市建委造价管理处、招标办、各协议单位
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
工民建、工程造价、房地产等相关专业
培训经历
概预算业务培训、房地产业务培训、工程技术培训、协议管理培训、谈判技巧培训等
经验
3年以上工程预算工作经验
知识和技巧
含有概预算、协议管理、房地产开发、工程建筑等知识；含有识图技能，熟练使用WORD,EXCEL等办公软件
能力
有一定沟通能力、计划和实施能力
其它：
使用工具设备
计算机、Internet/Intranet网络、通常办公设备（电话、传真机、打印机、复印机）等
工作环境
办公场所和施工现场
工作时间特征
正常工作时间，按工作需要加班
所需统计文档
预算文件、结算文件、图纸、经济分析汇报、资金使用计划、建安、市政等招投标文件、合相同
备注：

招标采购岗职务说明书
岗位名称
招标采购
岗位编号

所在部门
经营管理部
岗位定员

直接上级
经营管理部经理
所辖人数

直接下级
无
岗位分析时间
7月
职责概述
负责调查甲供材料、设备市场行情，帮助上级开展商务洽谈和采购工作，办理相关招投标具体事务
职责和工作任务
职
责
一
职责表述：调查甲供材料、设备市场行情，搜集设计院、建筑企业、监理企业和供给商信用、产品资料等信息，建立相关数据库
工作
任务
组织调查建筑工程材料、设备市场行情，并立即进行统计
搜集设计院、建筑企业、监理企业和供给商资质、实力、信誉等信息，建立合格供给商数据库
职
责
二
职责表述：负责办理甲供材料、设备采购供给事务
工作
任务
依据项目计划要求，确定甲供材料、设备采购计划、资金配套需求计划
负责调查甲供材料、设备市场行情，对甲供材料、设备技术质量指标、价格、售后服务等各方面进行分析和比较
参与采购洽谈，拟订甲供材料、设备采购协议
办理材料、设备采购事务，并确保立即供给到位
协调处理甲供材料、设备采购协议变更、质量纠纷等事务
职
责
三
职责表述：办理计划设计、建筑施工、监理和甲供材料、设备采购招投标事务工作
工作
任务
参与招标文件编制工作
和投标单位联络接洽，向投标单位发放招标书、设计图纸、技术资料，组织现场踏勘和答疑
办理并发送中标通知书
参与和中标单位商务洽谈工作
草拟协议文本
办理协议公证
职责
四
职责表述：完成直接上级交办其它任务
权力：
选择供给商和材料设备价格和质量提议权
招投标工作实施权
企业项目、采购物品等业务信息知情权
对部门工作提议权
工作协作关系：
内部协调关系
企业各个部门
外部协调关系
市建委造价管理处、招标办、材料供给商、设备供给商、计划设计、施工单位、各协议单位
任职资格
教育水平
中专、高中及以上学历
专业要求
工民建相关专业
培训经历
招投标管理、法律培训
工作经验
1年以上相关工作经验
个人素质
性格外向；较强人际交往能力、沟通能力、判定能力、计划和实施能力；正直，良好职业道德
知识和技能
含有房地产开发、招投标、法律等知识，了解土木建筑基础知识，掌握商务谈判技巧
其它
使用工具/设备
电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶然加班
所需统计文档
调查信息、资料发放清单、合格供给商数据库、招标文件、洽谈意向统计、协议
备注

投资管理职务说明书
岗位名称
投资管理
岗位编号

所在部门
经营管理部
岗位定员

直接上级
经营管理部部长
所辖人数

直接下级
无
岗位分析时间
12月
职责概述：负责搜集和分析国家宏观经济信息、行业市场情况，作出企业投资计划，负责对投资企业进行管理制度实施情况检验监督；负责组织对投资控股企业审计监督和财务检验
职责和工作任务
职
责
一
职责表述：负责制订企业投资计划，组织投资项目标可行性分析论证
工作
任务
依据企业发展计划、土地市场信息、合作机会，研究企业房地产投资方向和机会，制订企业投资计划
协调组织投资估算、收益和融资能力分析和技术分析，进行投资项目标初步可行性研究和具体可行性研究，提供决议支持数据和信息
职
责
二
职责表述：对企业开发项目进行投资分析
工作
任务
依据市场部项目研究和策划方案，进行投资收益分析
帮助领导选择外部单位，和外部单位接洽，对项目总体计划方案进行设计，包含市场分析、目标用户、市场定位、设计定位等等
组织对开发项目组织总设计方案进行评审和论证
组织对营销部提出项目总体营销策划方案进行评审
组织开发项目完成后评定工作，并负责投资收益部分测算
职
责
三
职责表述：对企业非开发项目标投资进行分析，并提出提议
工作
任务
负责项目标投资、合作项目标资料搜集、整理、分析、评定工作
参与投资项目合资、合作谈判，协调配合相关中介机构开展项目投资专业支持工作
帮助上级进行投资论证工作，向上级提交投资项目可行性研究汇报
职
责
四
职责表述：负责对投资项目进行管理监督；和财务检验
工作
任务
定时检验投资企业管理制度建立、完善情况
走访投资企业，跟踪管理制度实际实施情况
监督投资企业对财务、人事、薪酬、主业务步骤等管理制度、规章实际实施情况
定时组织对下属企业审计监督和财务检验
职责
五
职责表述：完成直接上级交办其它任务
权力：
投资方向提议权
投资项目可行性研究实施权
投资项目标管理监督权
对部门工作提议权
工作协作关系：
内部协调关系
市场营销部、计划财务部
外部协调关系
会计师事务所、咨询企业、各投资企业、外部联络单位等
任职资格
教育水平
大学本科及以上学历
专业
金融、管理相关专业
培训经历
房地产开发、管理培训
经验
3年以上投资管理经验，1年以上房地产行业相关工作经验
个人素质
含有较强沟通能力、分析判定能力，含有工作热情、工作主动性和职业道德水平
知识和技能
含有房地产开发、企业管理知识，会使用电脑办公软件，含有基础网络知识
其它
使用工具/设备
电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间
所需统计文档
可行性分析汇报、年度投资计划、投资经营情况总结、土地贮备计划草案
备注

法律事务岗职务说明书
岗位名称
法律事务
岗位编号

所在部门
经营管理部
岗位定员

直接上级
经营管理部部长
所辖人数

直接下级
无
岗位分析时间
7月
职责概述：
负责企业协议、对外合作中包含法律事务处理和法律纠纷协调处理。
职责和工作任务
职
责
一
职责表述：负责企业及投资企业重大法律纠纷处理、负责外聘法律顾问或律师具体工作
工作
任务
负责代理企业重大诉讼及非诉讼事务，处理重大法律纠纷，代理企业或委托她人代理企业进行诉讼、仲裁或调解工作
负责企业外聘律师选择、联络及相关工作
负责研究相关法律、法规、政策，为企业业务提供法律意见，为企业职能部门和业务部门提供法律咨询
职
责
二
职责表述：负责企业法律、协议管理、拟订并完善企业协议管理措施
工作
任务
负责协议跟踪管理，对协议实施情况进行定时检验和总结
负责对拟签署协议（协议书）进行审核工作
职责
三
职责表述：负责企业资质管理，包含工商执照管理、企业代码证管理、开发权管理、开发资质管理，进行企业年检。
职
责
四
职责表述：负责审查企业对外投资项目标法律风险，实施下属企业重大协议法律审查
工作
任务
了解企业房地产投资所包含法律法规要求，审查投资项目标法律风险
负责对企业重大协议进行法律审查，规避法律风险，维护企业正当权益
职责
五
职责表述：完成直接上级交办其它任务
权力：
企业协议法律审查权
重大法律纠纷处理权
部门工作提议权
工作协作关系：
内部协调关系
企业各个部门
外部协调关系
政府机构、行业机构、司法部门、律师事务所等
任职资格
教育水平
大学本科及以上学历
专业
法律、管理相关专业
培训经历
房地产开发培训、商务协议法律培训、房地产相关法律培训
经验
3年以上房地产行业工作经验，1年以上管理经验
个人素质
含有较强沟通能力、分析判定能力，含有工作热情、工作主动性和职业道德水平
知识和技能
含有房地产开发行业知识，掌握对应房地产开发，会使用电脑办公软件，含有基础网络知识
其它
使用工具/设备
电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶然加班
所需统计文档
法律意见书、法律事务统计等
备注