山西省建筑施工资料管理规程(一)资料分类、归档顺序、组卷参照表.doc
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1、附录A 建筑工程施工资料分类、归类顺序、组卷参照表案卷类别案卷题名卷内排序表格编号 (资料来源)资 料 名 称归档保存单位专业名称资料类别施工单位监理单位建设单位A工程准备阶段和竣工验收表文件卷A1建设用地文件1规划部门建设用地规划许可证2土地管理部门国有土地使用证A2勘察设计文件1勘察单位工程地质勘查报告2勘察单位水文地质勘查报告3审查机构施工图设计审查文件(包括消防、人防、节能审查)A3招投标文件与合同文件4设计单位施工图设计及说明1勘察、建设单位勘查招投标文件2设计、建设单位设计招投标文件3施工、建设单位施工招投标文件4监理、建设单位监理招投标文件5勘察、建设单位勘察合同6设计、建设单位
2、设计合同7施工、建设单位施工合同8监理、建设单位监理合同A4工程开工文件1建设行政 主管部门建设项目年度计划的申报、批复文件2规划部门建设工程规划许可证及附件3建设行政 主管部门建设工程施工许可证案卷类别案卷题名卷内排序表格编号 (资料来源)资 料 名 称归档保存单位专业名称资料类别施工单位监理单位建设单位A工程准备阶段和竣工验收表文件卷A5工程质量监督文件15.5.1建设工程质量监督注册登记书25.5.2建设工程质量监督注册证书35.5.3建设工程质量监督计划4B.1.7见证单位及见证人授权书A6工程竣工验收备案文件15.6.1山西省工程竣工验收备案表25.6.2建设工程竣工验收报告35.6
3、.3建设工程设计文件质量检查报告45.6.4建设工程勘察文件质量检查报告5B.1.3建设工程质量评估报告6C.1.1-3建设工程施工竣工报告7规划部门规划验收批准文件8消防部门消防验收批准文件9环保部门环保验收批准文件10相关部门其他专项验收合格文件11建设、施工单位房屋建筑工程质量保修书12建设单位住宅质量保证书、住宅使用说明书A7其他文件1建设单位(5.7.1)工程竣工总结(建筑工程概况表)2建设单位工程开工前、开工后、施工、竣工的录音、录像、光盘资料案卷类别案卷题名卷内排序表格编号 (资料来源)资 料 名 称归档保存单位专业名称资料类别施工单位监理单位建设单位B监 理资料卷B1监理管理资
4、料1监理单位监理单位资质证书,监理人员执业证书2B.1.1总监理工程师任命书3监理单位监理规划4监理单位监理实施细则5监理单位监理月报6监理单位监理例会纪要7监理单位专题会议纪要8B.1.2监理日志9监理单位监理工作总结10监理单位监理专题报告11B.1.3建设工程质量评估报告12B.1.4工作联系单13B.1.7见证单位及见证人员授权书14B.1.8工程项目参建单位用章及相关人员签字备案表B2进度控制资料1B.2.1工程开工报审表2B.2.2工程开工令3B.2.3工程暂停令4B.2.4工程复工报审表5B.2.5工程复工令6B.2.6施工进度计划报审表7B.1.5监理通知单8B.1.6监理通知
5、回复单案卷类别案卷题名卷内排序表格编号 (资料来源)资 料 名 称归档保存单位专业名称资料类别施工单位监理单位建设单位B监 理资料卷B3质量控制资料1B.3.1施工组织设计(方案)报审表2B.3.2工程材料、构配件、设备报验表3B.3.3施工控制测量成果报验表4B.3.4 报审/报验表5B.3.5分部工程报验表6B.3.6单位工程竣工验收报审表7B.3.7见证取样记录表8B.3.8混凝土浇灌申请书9B.3.9工程质量问题(事故)报告单10B.3.10工程质量整改通知单11B.3.11工程质量事故处理方案报审表12B.1.5监理通知单13B.1.6监理通知回复单14B.3.12旁站记录15B.3
6、.13监理巡检记录16监理单位检验批、分项工程质量验收抽查记录表17B.3.14施工试验见证取样汇总表B4造价控制资料1B.4.1工程款支付报审表2B.4.2工程款支付证书3监理单位工程竣工结算审核意见书4B.1.5监理通知单5B.1.6监理通知回复单案卷类别案卷题名卷内排序表格编号 (资料来源)资 料 名 称归档保存单位专业名称资料类别施工单位监理单位建设单位B监理资料卷B5合同管理资料1B.5.1工程临时/最终延期报审表2B.5.2工程变更单3B.5.3索赔意向通知书4B.5.4费用索赔报审表5监理单位合同争议、违约报告及处理意见6监理单位合同变更资料B6分包资质报审资料1B.6.1分包单
7、资质报审表2B.3.4施工试验室(检测机构)报审表C施工单位资料卷C0工程管理与验收资料1C.1.1-1开工报告2C.1.1-2竣工报告3C.1.1-3建筑工程施工竣工报告(文字部分)4C.1.1-4竣工验收证明书5C.1.1-5工程质量事故报告6监理(建设)单位工程质量事故调查报告7C.1.1-6工程质量事故处理记录8DBJ04/T226A.0.1施工现场质量管理检查记录表9施工单位企业资质证书及项目管理人员岗位证书(总包单位)10C.2.1-2施工日志(单位工程)11C.3.1-1施工组织设计(方案)审批表(单位工程)12B.3.1施工组织设计(方案)报审表(单位工程)13施工单位施工组织
8、设计(方案)(单位工程)14施工单位单位工程沉降观测报告(第三方)15DBJ04/T226表5.5.1表5.5.4单位(子单位)工程质量竣工验收记录16单位(子单位)工程质量控制资料核查记录17单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录18单位(子单位)工程观感质量检查记录案卷类别案卷题名卷内排序表格编号 (资料来源)资 料 名 称归档保存单位专业名称资料类别施工单位监理单位建设单位C施工单位资料卷地基与基础分部工程C1施工管理资料1施工单位企业资质证书及相关专业人员岗位证书(分包单位)2DBJ04/T226A.0.1施工现场施工质量管理检查记录(分部分项工程)3B.2.1工程
9、开工报审表(分包单位)4C.2.1-1砌体施工质量控制等级检查记录5C.2.1-2施工日志(分包单位)C2施工技术资料1C.3.1-1施工组织设计(方案)审批表(分部分项工程)2C.3.1-2专项施工方案论证意见书3B.3.1施工组织设计(方案)报审表(分部分项工程)4施工单位施工方案或专项施工方案、材料复试策划书及深化设计文件5C.3.1-3技术、安全交底记录6C.3.1-4图纸会审记录、设计交底记录7C.3.1-5设计变更通知单8B.5.2工程变更单9C.3.1-6工程洽商、联系单C3质量控制资料一工程测量、放线记录1C.4.1-1工程定位测量放线记录2C.4.1-2基槽及各层放线记录3C
10、.4.1-3桩基、支护测量放线记录4C.4.1-4测量单位沉降观测记录(分部分项工程)二原材料、构配件出厂质量证明文件三原材料、构配件进场检(试)验报告1C.4.2-1钢材进场检验记录2供应单位C.4.2-3钢材出厂质量证明文件案卷类别案卷题名卷内排序表格编号 (资料来源)资 料 名 称归档保存单位专业名称资料类别施工单位监理单位建设单位C施工单位资料卷地基与基础分部工程C3质量控制资料3B.3.7C.4.3.1C.4.3.2-1见证取样记录钢材进场复验报告4C.4.2-1焊接材料进厂检验记录5供应单位C.4.2-3焊接材料出厂质量证明文件6B.3.7C.4.3.2-7见证取样记录焊接材料进场
11、复验报告7C.4.2-1钢筋进场检验记录8供应单位C.4.2-3钢筋出厂质量证明文件9B.3.7C.4.3.1C.4.3.3见证取样记录钢材进场复验报告10C.4.2-1水泥进厂检验记录11供应单位C.4.2-3水泥出厂质量证明文件12B.3.7C.4.3.1C.4.3.4见证取样记录水泥进场复验报告13C.4.2-1粗、细骨料进厂检验记录14供应单位C.4.2-3粗、细骨料出厂质量证明文件15C.4.3.5C.4.3.6粗、细骨料进场复验报告16C.4.2-1外加剂进场检验记录17供应单位C.4.2-3外加剂出厂质量证明文件18B.3.7C.4.3.7见证取样记录外加剂进场复验报告19C.4
12、.2-1防水材料进场验收记录20供应单位C.4.2-3防水材料出厂质量证明文件21B.3.7C.4.3.8C.4.3.9C.4.3.10见证取样记录防水材料(涂料、卷材、密封材料)进场复验报告22C.4.2-1砖及砌块进场检验记录23供应单位C.4.2-3砖及砌块出厂质量证明文件案卷类别案卷题名卷内排序表格编号 (资料来源)资 料 名 称归档保存单位专业名称资料类别施工单位监理单位建设单位C施工单位资料卷地基与基础分部工程C3质量控制资料24B.3.7C.4.3.11见证取样记录砖及砌块进场复验报告25C.4.2-1轻骨料进场验收记录26供应单位C.4.2-3轻骨料出厂质量证明文件27B.3.
13、7C.4.3.12见证取样记录轻骨料进场复验报告28C.4.2-1土工合成材料进场验收记录29供应单位C.4.2-3土工合成材料出厂质量证明文件30B.3.7C.4.3.13见证取样记录土工合成材料进场复验报告31C.4.2-1掺合料进场验收记录32供应单位C.4.2-3掺和料出厂质量证明文件33B.3.7C.4.3.14见证取样记录掺和料进场复验报告34C.4.2-4成型钢筋出厂合格证35C.4.2-5预制混凝土构件出厂合格证36C.4.2-6钢构件出厂合格证37C.4.2-7C.4.2-8预拌混凝土出厂合格证预拌混凝土质量合格证(32天提供)38C.4.2-1预应力锚具、夹具和连接器(涂包
14、、护套、金属螺旋管等)进场检验记录39供应单位C.4.2-3预应力锚具、夹具和连接器等出厂质量证明文件40B.3.7C.4.3.2-12见证取样记录预应力锚具、夹具和连接器进场复验报告41检测机构预制构件进场检(试)验报告42预拌混凝土厂或施工单位混凝土碱总量计算书43C.4.2-1钢结构紧固件、防火、防腐涂料进场检验记录44供应单位C.4.2-3钢结构紧固件、防火、防腐涂料等出厂质量证明文件45B.3.7检测机构C.4.3.2C.4.3.21见证取样记录螺栓实物最小拉力载荷复试报告高强度大六角头螺栓连接副复试报告扭剪形高强螺栓链接副复试报告防火涂料性能复试报告案卷类别案卷题名卷内排序表格编号
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