大学毕业酒会策划案模版.doc

xx校友毕业酒会

策 划 案

xx大学学生联合会
xx大学青年校友联谊会
目 录

一、 上外青年校友联谊会性质、宗旨及活动目的
二、 上外青年校友联谊会主体项目内容
三、 本次校友毕业酒会活动概况
四、 活动流程
五、预算
六、赞助商权益
一、上外青年校友联谊会性质、宗旨及活动目的
xx大学青年校友联谊会旨在为各届上外毕业校友提供一个沟通交流的平台，凝聚在各行各业做出重要贡献的校友与新入职的精英校友纵深交流、共享信息，逐步建立上外校友的优质人际资源网络。
联谊会主要由各届优秀学生组成，他们来自学校的各个院系，不少人在本科期间担任了学校各个学生组织、社团的负责人，他们中有的赴哈佛大学、纽约大学、伦敦商学院等世界知名高校深造，有的将供职于外交部、中央电视台、全球知名咨询公司、金融机构、500强企业、国有大型企业等单位工作。

二、上外青年校友联谊会主体项目内容
青年校友联谊会以在校学生和毕业校友为主体，所承办的项目在学生中具有极高的影响力，大多数的项目会在校园内公开举行，在校园内宣传有很高的性价比，能做到花最少的资金，获得最好的宣传效果。
青年校友联谊会将成为联系毕业校友与在校学生的重要纽带，成为上外人长久的人际网络库，促进学校和校友个人的共赢发展。其主体项目内容主要包括以下这些：
1. 校友联谊会年度酒会：上外青年校友联谊会将在每年的6月举办年度酒会。校友联谊会年度酒会作为上外青年校友联谊会定期举办的重点项目，充分发挥交流平台的作用，让校友们之间有定期持续的了解，为上外校友的长期发展提供了丰富的资源。同时我们也在积极寻找商家，承办每年的酒会，现已与许多酒店、宾馆建立了长期合作关系，我们也真诚邀请贵公司与我们合作，为年度酒会的举办与发展创造更多的机会。
2. 校友服务计划：在校内成立专门机构，针对校友提出的相关服务需求予以回应。
3. 校友联谊会界别服务：为了更好地为校友们服务，设立不同界别如：金融、传媒、文教、政府机关、法律等，有针对性地协助各界别展开深入交流。
4. 校友论坛暨校友返校活动：学校通过设立专门的平台促进不同院系毕业的优秀毕业生回到母校为在校学生演讲。
5. 校友计划：学校邀请精英校友为在校学生提供深度合作和指导，同时学校负责选拔优秀在校学生，参与校友计划。

三、 本次校友毕业酒会活动概况
活动全称：xx大学青年校友联谊会xx年毕业酒会
受众对象：应届大四毕业生为主，邀请历届校友嘉宾
邀请100-120位优秀毕业生代表出席酒会
（校领导也将出席本次晚会）
主办方： xx大学青年校友联谊会
现有支持单位：上外校团委、上外青年校友联谊会、上外学生联合会
四、 活动流程
场地：高级会所或宾馆宴会厅
模式：自助酒会模式
暂定流程：
16:30—17:00 来宾签到（投递名片以备之后抽奖；签名墙留念；心愿墙许愿）
17:00—17:15 介绍到场嘉宾
17:15—17:30 校方重要领导祝词
17:30—17:50 青年校友联谊会一年回顾及上届酒会回顾
17:50—18:00 酒会开始，提供自助小食和饮料
（微博墙启动；同时滚动11级照片）
18:00—18:30 播放视频（记录11级在上外点滴回忆的视频）
18:30—18:40 微博墙抽奖环节
18:40—19:40 校内乐队演出、来宾自由交流
19:40—20:00 抽奖（从签到时投递的名片中抽取）

五、预算
预算原则：此预算按照完全市场化的方式来制定。

项目名称
支出金额
数量
细节说明
备注
酒会场地租金
【可考虑寻找专业会展公司】
3000元
1
需符合高品质、交通便利要求。若2000元及以上需包含服务、装饰、设备和基本食品饮料。
可寻找专业服务商
酒水饮料
1000元
葡萄酒50瓶，啤酒50瓶
建议为桶装。若主体酒设为一般品牌，可选择不多于10瓶较高档酒类
可寻找专业供应商
餐费
9000元
120人份
若场地不能提供，则干点可以统一采购。
可联系专业供货商
酒会背景幕布
600元
1
可以幕布形式出现
联系服务合作商
酒会邀请函，纪念品
1000元
150份

联系服务合作商
酒会入场式宣传品（背景板，易拉宝）
400元
1,2

我方出设计样稿
酒会抽奖奖品
3500元
6
一等奖1000*1
二等奖 800*2
三等奖 300*3
可寻找奖品提供合作单位
酒会演讲嘉宾劳务费用及交通费
500元
5
用于报销嘉宾的交通费，并给予适当的劳务补偿

酒会筹备人员补贴
2000元
10—15人

合计
21000元

*目前青年校友联络平台在微信关注量为942人，微博的粉丝数为3255人，数量都颇为客观，可视为比较好的宣传渠道。我们可以通过制作与商家有关的软文推送或转发商家的官方微博，帮助商家在上外的在校生以及毕业生群体中扩大品牌的知名度和影响力。若商家有意向，我们还可以建立长期合作关系，帮助商家拓展在校内的影响力。

六、 赞助商权益
（一）活动前期
1.青年校友联络平台官方微信、微博、人人推送
在青年校友联络平台（微信、微博、人人）官方账号进行全校推广，三个部门的三大平台累计关注量达十万，受众面广，宣传效果佳。
2.校报、杂志广告
校报《上外青年》（6月刊和9月刊）和《LIVE》全彩杂志（9、10月合刊）出现本次青年校友联谊会酒会广告，注明合作企业。根据赞助情况可制作软性广告。覆盖人群6000名本科生。
3. 邀请函、邮件内logo及网页链接
在发出的邀请函中，以及定期与外校（包括所有xx高校）、本校校学联成员沟通的邮件内，出现合作单位logo和网站链接。
4.MAPA短信系统推送
由校团委负责的点对点短信系统可覆盖全校学生。
5. 校园新闻报道广告
校园新闻网新闻报道中出现合作单位。
6.LED显示屏视频logo
在学校大型互动数字LED显示屏中滚动播放此次活动的宣传视频，出现合作单位标识。【可在宣传期内连续播出1个月】
7.海报传单logo
关于本次青年校友联谊会酒会海报及传单的会出现合作单位名称及logo。
8. 纪念册广告
参会校友及部分其他校友将获得纪念册。该纪念册除作为参会介绍资料外，可根据合作单位提供额度将企业、组织名称、形象分级列入纪念册中，供长期传播。该纪念册内容将在上外校园网站上可下载和浏览，覆盖8000多名本校学生及迄今的3万多名上外毕业生。
另：市场合作伙伴可在纪念册内制作1P或2P的企业形象软性广告。

（二）活动期间
9.会场宣传
会场背景板、签名版出现赞助商Logo、名称，会场入口处摆放印制有企业相关介绍的易拉宝。
10.入场礼品广告
合作单位可享有入场礼品袋、试用产品及宣传单页的广告权。
11.开场前、酒会间隙广告播放
酒会开场前观众进场及酒会期间，大屏幕赞助商视频循环播放。
12.酒会主持鸣谢
现场主持人可在开场、中场及结束时鸣谢赞助商大力支持。
13.活动现场产品推广
赞助商可提供实物奖品赞助以进行宣传
14.活动环节冠名
赞助商可以对部分环节进行冠名。
15.酒会参与
可根据合作深度，邀请合作单位派代表参加活动，如企业互动、现场设立展台等。
16.微博墙冠名
将会联合微博提供商，根据青年校友联谊会运行情况，滚动播出合作单位与青年校友联谊会开展合作的信息。

合作单位的协助方式：
1. 资金赞助：

赞助商级别
赞助资金要求
合作期限
赞助商权益
备注
市场合作伙伴
20000元以上
一年
赞助商权益部分的所有相关合作权益
青年校友联谊会顾问团队每年安排1名位置由该合作机构派出一名高级管理人员担任，可适当参与校友会日常管理。合作机构负责人将受邀参加年度酒会，其推荐人选将列入酒会公开展示环节
活动赞助商
10000元以上
酒会期间
享有赞助商权益的1—9、12、13、16项权益

活动支持单位
6000元以上
酒会期间
享有赞助商权益的1、2、3、7、8、9、10、12项权益

注：1. 所有形式的赞助商广告由赞助商自行设计，主办方有权对广告设计提出修改意见；
2．赞助形式包括但不仅限于现金，提供实物、服务等赞助形式的商家，按其提供的物品、服务的市场价格换算成最终赞助资金总额。
3．经过双方协商，商家可以在上外举办宣讲会以宣传企业形象。

2． 实物形式：
合作机构也可以按需提供以下符合该机构向市场推出同等产品规格的实物进行支持，合作金额按照其产品供货单价格乘以数量，加上物流费用予以结算。
酒类：红葡萄酒、白葡萄酒、啤酒、香槟酒、果酒等【具体数量详见预算，品质由双方洽谈】
小食：西式糕点、甜点等；中式糕点；冰激凌；西式冷餐等；
饮料：宴会用饮料等。
酒会抽奖奖品：其中一等奖为不低于市值1000元实物1个；二等奖为不低于市值800元实物2个，三等奖为不低于300元实物3个。
礼品：根据需要，合作机构可以为酒会提供150份左右的礼品或礼券。
3． 服务形式：
合作机构也可以为酒会提供相应的服务，按其日常的服务价格计算其支持额度。具体可以包括：
(1) 酒会的宣传用品设计及印刷：包括背景板、纪念册、校友手册等；也可以在邀请函、纪念笔记本上参与制作。
(2) 酒会场地提供——对于该场地提供商将会专门提供新闻软性宣传报道。
(3) 酒会现场服务。
(4) 青年校友联谊会网站服务提供。
(5) 酒会摄影写真及印刷成品服务。
(6) 酒会视频服务。