项目启动计划书.ppt
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1、项目启动计划书项目启动计划书汇报人:汇报人:汇报人:汇报人:日期:月日日期:月日日期:月日日期:月日项目启动与项目计划项目启动与项目计划一、项目描述与项目启动一、项目描述与项目启动二、项目范围计划二、项目范围计划三、项目时间进程计划三、项目时间进程计划四、项目其他专项计划四、项目其他专项计划一、项目描述与项目启动一、项目描述与项目启动 n n项目启动与项目计划是项目立项决策以后的一项项目启动与项目计划是项目立项决策以后的一项重要工作;重要工作;n n启动是项目执行前的各项准备工作;启动是项目执行前的各项准备工作;n n计划是项目管理的计划是项目管理的“龙头龙头”,项目计划是项目实,项目计划是项
2、目实施的依据与指南;施的依据与指南;n n研究表明,研究表明,20%20%的项目计划工作将会决定的项目计划工作将会决定80%80%的的项目成果。项目成果。n n广东工大在线广东工大在线管理或投资机构管理或投资机构客户客户承约商实施部门承约商实施部门承约商承约商项目建议书或项目建议书或可行性研究报告可行性研究报告项目需求、期望项目需求、期望需求建议书需求建议书解决方案解决方案项目初始文件移交项目初始文件移交常见的项目启动模式:常见的项目启动模式:(一)项目的背景描述(一)项目的背景描述n n项目的背景描述内容主要包括:项目要求、环境、来源、项目的背景描述内容主要包括:项目要求、环境、来源、项目的
3、背景描述内容主要包括:项目要求、环境、来源、项目的背景描述内容主要包括:项目要求、环境、来源、意义(价值)以及解决的问题等。意义(价值)以及解决的问题等。意义(价值)以及解决的问题等。意义(价值)以及解决的问题等。n n要对项目背景进行准确描述,首先必须了解项目所述的环要对项目背景进行准确描述,首先必须了解项目所述的环要对项目背景进行准确描述,首先必须了解项目所述的环要对项目背景进行准确描述,首先必须了解项目所述的环境。下表给出了项目所处的环境类型:境。下表给出了项目所处的环境类型:境。下表给出了项目所处的环境类型:境。下表给出了项目所处的环境类型:复复杂杂程程度度简简简简单单单单变化程度变化
4、程度变化程度变化程度稳稳稳稳 态态态态动动动动 态态态态稳定的可以预见的环境,要素稳定的可以预见的环境,要素少,某些要素相似而且基本不少,某些要素相似而且基本不变,对要素的复杂知识要求低。变,对要素的复杂知识要求低。动态的和不可以预见的环境,要素动态的和不可以预见的环境,要素少,某些要素相似但处于连续变化少,某些要素相似但处于连续变化当中,对要素的复杂知识要求低。当中,对要素的复杂知识要求低。复复复复杂杂杂杂稳定的可以预见的环境,要素稳定的可以预见的环境,要素多,要素不相似,基本维持不多,要素不相似,基本维持不变,对要素的复杂知识要求高。变,对要素的复杂知识要求高。动态的和不可以预见的环境,要
5、素动态的和不可以预见的环境,要素多,要素间不相似且连续变化,对多,要素间不相似且连续变化,对要素的复杂知识要求高。要素的复杂知识要求高。案例:小天鹅项目背景描述案例:小天鹅项目背景描述案例:小天鹅项目背景描述案例:小天鹅项目背景描述(二)项目的目标确定(二)项目的目标确定n n项项项项目目目目目目目目标标标标是是是是指指指指实实实实施施施施项项项项目目目目所所所所要要要要达达达达到到到到的的的的预预预预期期期期结结结结果果果果或或或或者者者者最最最最终终终终产品;产品;产品;产品;n n项目目标一般包括:成果性目标、约束性目标;项目目标一般包括:成果性目标、约束性目标;项目目标一般包括:成果性
6、目标、约束性目标;项目目标一般包括:成果性目标、约束性目标;n n成果性目标时要求实现什么样的项目成果;成果性目标时要求实现什么样的项目成果;成果性目标时要求实现什么样的项目成果;成果性目标时要求实现什么样的项目成果;n n约束性目标是明确该项目所受到的约束条件。约束性目标是明确该项目所受到的约束条件。约束性目标是明确该项目所受到的约束条件。约束性目标是明确该项目所受到的约束条件。n n项目目标是评价项目是否成功的基准;项目目标是评价项目是否成功的基准;项目目标是评价项目是否成功的基准;项目目标是评价项目是否成功的基准;n n在确定项目目标时,必须考虑下面两个问题:在确定项目目标时,必须考虑下
7、面两个问题:在确定项目目标时,必须考虑下面两个问题:在确定项目目标时,必须考虑下面两个问题:n n11、项目目标的共性问题、项目目标的共性问题、项目目标的共性问题、项目目标的共性问题n n22、确定项目目标的准则、确定项目目标的准则、确定项目目标的准则、确定项目目标的准则1 1、项目目标的共性问题(项目目标特点)、项目目标的共性问题(项目目标特点)(1 1)多多目目标标性性项项目目目目标标是是由由一一个个目目标标体体系系构构成成。而而时时间间进进度度、成成本本、技技术术性性能能一一般般是是所所有项目都具有的三个基本目标。有项目都具有的三个基本目标。(2 2)优优先先性性不不同同阶阶段段各各方方
8、面面目目标标的的优优先先性性不同。不同。(3 3)层层次次性性项项目目目目标标具具有有层层次次性性。项项目目目目标结构一般呈金字塔形状,如下图所示:标结构一般呈金字塔形状,如下图所示:项目设想项目设想初步质量描述初步质量描述质量要求质量要求投资计划投资计划进度计划进度计划粗略投资估算粗略投资估算基本进度设想基本进度设想项目质量技术要项目质量技术要求和标准求和标准项目概算及资金项目概算及资金流量预测流量预测进度计划及初步进度计划及初步工作安排工作安排项目手册及功能项目手册及功能描述书描述书项目预算及资金项目预算及资金使用计划使用计划进度计划及详细进度计划及详细工作计划工作计划项目决策层项目决策层
9、项目管理上层项目管理上层项目管理基层项目管理基层项项目目管管理理人人员员项目实施层项目实施层项目轮廓项目轮廓项目框架项目框架项目主体项目主体项目全貌项目全貌项目发起者项目发起者项目萌芽项目萌芽项目目标的层次性项目目标的层次性2、确定项目目标的准则、确定项目目标的准则原则原则:具体:具体:可测量:可测量:可实现:可实现:相关性:相关性:可追踪(:可追踪(时间性时间性 )案例:洗衣机项目目标确定案例:洗衣机项目目标确定案例:洗衣机项目目标确定案例:洗衣机项目目标确定(三)项目的重大里程碑计划(三)项目的重大里程碑计划1 1、里程碑和里程碑计划、里程碑和里程碑计划、里程碑和里程碑计划、里程碑和里程碑
10、计划里里里里程程程程碑碑碑碑:完完完完成成成成阶阶阶阶段段段段性性性性工工工工作作作作的的的的标标标标志志志志。是是是是项项项项目目目目中中中中的的的的重重重重大大大大事事事事件件件件,在在在在项项项项目目目目过过过过程程程程中中中中不不不不占占占占资资资资源源源源,是是是是一一一一个个个个时时时时间间间间点点点点,通常指一个可支付成果的完成。通常指一个可支付成果的完成。通常指一个可支付成果的完成。通常指一个可支付成果的完成。项项项项目目目目的的的的重重重重大大大大里里里里程程程程碑碑碑碑反反反反应应应应项项项项目目目目实实实实施施施施全全全全过过过过程程程程的的的的关关关关键键键键进进进进展
11、展展展点点点点,设设设设定定定定项项项项目目目目的的的的重重重重大大大大里里里里程程程程碑碑碑碑是是是是把把把把握握握握项项项项目目目目阶阶阶阶段段段段性性性性成成成成果、控制项目进程的有效措施。果、控制项目进程的有效措施。果、控制项目进程的有效措施。果、控制项目进程的有效措施。里里里里程程程程碑碑碑碑计计计计划划划划是是是是一一一一个个个个目目目目标标标标计计计计划划划划,它它它它表表表表明明明明为为为为了了了了达达达达到到到到特特特特定定定定的里程碑,去完成一系列活动。的里程碑,去完成一系列活动。的里程碑,去完成一系列活动。的里程碑,去完成一系列活动。里程碑计划对项目的目标和范围的管理很重
12、要。里程碑计划对项目的目标和范围的管理很重要。里程碑计划对项目的目标和范围的管理很重要。里程碑计划对项目的目标和范围的管理很重要。里里里里程程程程碑碑碑碑计计计计划划划划是是是是项项项项目目目目过过过过程程程程管管管管理理理理与与与与控控控控制制制制的的的的工工工工具具具具和和和和方方方方法法法法,也是严格控制项目进程的主要依据。也是严格控制项目进程的主要依据。也是严格控制项目进程的主要依据。也是严格控制项目进程的主要依据。一个完整的里程碑目标:范例一个完整的里程碑目标:范例一个完整的里程碑目标:范例一个完整的里程碑目标:范例软件开发的瀑布模型软件开发的瀑布模型软件开发过程的里程碑计划软件开发
13、过程的里程碑计划里程碑里程碑2、可交付成果、可交付成果可可交交付付成成果果一一种种可可见见的的、可可以以进进行行验验证证的的工作结果。工作结果。3、项目阶段特征、项目阶段特征项项目目的的每每一一个个阶阶段段都都以以它它的的某某种种可可交交付付成成果的完成为标志。果的完成为标志。(四)项目的综合描述(四)项目的综合描述n n完成项目背景、目标、重大里程碑的确定分析和完成项目背景、目标、重大里程碑的确定分析和设定后,就要对项目进行综合描述。设定后,就要对项目进行综合描述。n n项目综合描述的内容:项目名称、项目背景、项项目综合描述的内容:项目名称、项目背景、项目类型、项目目标、项目牵头与相关单位、
14、主要目类型、项目目标、项目牵头与相关单位、主要任务描述、任务规范、资源古迹、重大里程碑、任务描述、任务规范、资源古迹、重大里程碑、项目主要风险等,旨在从环境、目标、范围、组项目主要风险等,旨在从环境、目标、范围、组织、时间、成本(代价)和质量效能等七个方面织、时间、成本(代价)和质量效能等七个方面对项目予以明确。对项目予以明确。n n项目综合描述用于项目的报批或项目综合计划的项目综合描述用于项目的报批或项目综合计划的制定。制定。项目综合描述模板项目综合描述模板项目名称项目名称项目名称项目名称项目单位项目单位项目单位项目单位制表日期制表日期制表日期制表日期重要程度重要程度重要程度重要程度主管部门
15、主管部门主管部门主管部门项目类型项目类型项目类型项目类型开始时间开始时间开始时间开始时间结束时间结束时间结束时间结束时间负负负负 责责责责 人人人人组织单位组织单位组织单位组织单位项目地点项目地点项目地点项目地点相关单位相关单位相关单位相关单位项目背景(环境、意义、政策、法规、问题、情况等):项目背景(环境、意义、政策、法规、问题、情况等):项目成果(标准、性能、类型):项目成果(标准、性能、类型):项目价值(近、中、长期):项目价值(近、中、长期):项目主要内容(主要任务、阶段划分、结果、里程碑等):项目主要内容(主要任务、阶段划分、结果、里程碑等):项目资源预算估计:项目资源预算估计:项目
16、风险预测及对策:项目风险预测及对策:项目不良影响:项目不良影响:(五)项目的启动会议(五)项目的启动会议n n在完成上述工作后,就需召开项目启动会议,展在完成上述工作后,就需召开项目启动会议,展开具体的项目计划和实施工作;开具体的项目计划和实施工作;n n项目启动会议的主要目的和内容是:通报项目目项目启动会议的主要目的和内容是:通报项目目标、环境、风险,任命负责人,明确项目团队成标、环境、风险,任命负责人,明确项目团队成员的构成以及职责和任务等。员的构成以及职责和任务等。n n一个项目的启动,一般包括以下几个步骤:一个项目的启动,一般包括以下几个步骤:n n 1 1、项目发起和游说、项目发起和
17、游说n n 2 2、项目的核准和批准、项目的核准和批准n n 3 3、项目资金的筹集、项目资金的筹集n n 4 4、项目起动、项目起动uu项目启动的标志包括:项目启动的标志包括:uu (1 1)任命项目经理,开始组建项目团队;)任命项目经理,开始组建项目团队;uu (2 2)颁发项目章程。)颁发项目章程。uu 在在承承包包合合同同中中,签签署署的的合合同同就就是是提提供供给给卖卖方方的的项项目目章章程程。因因此此,项项目目章章程程也也可称为项目许可证书。可称为项目许可证书。二、项目范围计划二、项目范围计划项目计划(规划)过程如下图所示项目计划(规划)过程如下图所示项目计划过程项目计划过程(一)
18、项目计划概述(一)项目计划概述1 1、项目计划、项目计划项目计划(项目计划()用于协调所有项目计划编制文)用于协调所有项目计划编制文件、指导项目执行和控制的文件。其关键件、指导项目执行和控制的文件。其关键组成部分包括项目简介或概览、如何组织组成部分包括项目简介或概览、如何组织项目的描述、用于项目的管理和技术过程,项目的描述、用于项目的管理和技术过程,描写所要完成的工作的部分、进度信息和描写所要完成的工作的部分、进度信息和预算信息。预算信息。任何计划都是为了解决三个问题:任何计划都是为了解决三个问题:一是确定组织目标;一是确定组织目标;二是确定为达成目标的行动时序;二是确定为达成目标的行动时序;
19、三是确定行动所需的资源比例。三是确定行动所需的资源比例。2 2、项目计划编制的内容、项目计划编制的内容n n项目计划内容包括范围、时间、资源、费用、质量、风项目计划内容包括范围、时间、资源、费用、质量、风项目计划内容包括范围、时间、资源、费用、质量、风项目计划内容包括范围、时间、资源、费用、质量、风险、采购、沟通和整体管理计划九个方面。其中,最主险、采购、沟通和整体管理计划九个方面。其中,最主险、采购、沟通和整体管理计划九个方面。其中,最主险、采购、沟通和整体管理计划九个方面。其中,最主要的计划文件有:要的计划文件有:要的计划文件有:要的计划文件有:n n (1 1 1 1)范围计划)范围计划
20、)范围计划)范围计划 (8 8 8 8)质量计划)质量计划)质量计划)质量计划n n (2 2 2 2)工作计划)工作计划)工作计划)工作计划 (9 9 9 9)变更控制计划)变更控制计划)变更控制计划)变更控制计划n n (3 3 3 3)人员管理计划)人员管理计划)人员管理计划)人员管理计划 (10101010)文件控制计划)文件控制计划)文件控制计划)文件控制计划n n (4 4 4 4)技术计划)技术计划)技术计划)技术计划 (11111111)沟通计划)沟通计划)沟通计划)沟通计划n n (5 5 5 5)资源供应计划)资源供应计划)资源供应计划)资源供应计划 (12121212)风
21、险应对计划)风险应对计划)风险应对计划)风险应对计划n n (6 6 6 6)进度报告计划)进度报告计划)进度报告计划)进度报告计划 (13131313)支持计划)支持计划)支持计划)支持计划n n (7 7 7 7)成本计划)成本计划)成本计划)成本计划(二)项目范围计划的含义(二)项目范围计划的含义1、项目范围(、项目范围()项目范围是指为交付具有规定特征与功项目范围是指为交付具有规定特征与功能产品、服务或成果所必须完成的工能产品、服务或成果所必须完成的工作。作。项目范围定义案例:项目范围定义案例:2、项目范围计划、项目范围计划范围计划也称为范围规划。就是确定项范围计划也称为范围规划。就是
22、确定项目范围并编写项目说明书的过程。目范围并编写项目说明书的过程。(三)项目工作任务分解结构(三)项目工作任务分解结构1、工作分解结构(、工作分解结构(,),)项目范围计划的核心内容是工作任务分解结构。项目范围计划的核心内容是工作任务分解结构。是项目管理不可缺少的工具和技术。是项目管理不可缺少的工具和技术。先按层次把项目分解成子项目,再将子项目分先按层次把项目分解成子项目,再将子项目分解成更小的、更易管理的工作单元(或称工解成更小的、更易管理的工作单元(或称工作包),直至具体的活动(或称工序)的方作包),直至具体的活动(或称工序)的方法。法。分解图分解图是是什什么么?是是大大型型/复复杂杂事事
23、物物的的逻逻辑辑分分解解方方法法。从从某某种种程程度度上上讲讲,是是项项目目管管理理的的骨骨架架。如如下下图图所所示。示。n n工作分解结构一般包括以下部分:工作分解结构一般包括以下部分:n nn n(1)列出项目的任务清单和有关规定)列出项目的任务清单和有关规定说明;说明;n n(2)把主要活动分解成各个分项活动;)把主要活动分解成各个分项活动;n n(3)把所有组成部分联系起来,确定)把所有组成部分联系起来,确定它们它们n n的等关系和平行关系;的等关系和平行关系;n n(4)核对分解是否正确。)核对分解是否正确。n n工作包:工作包是完成项目目标所要进行工作包:工作包是完成项目目标所要进
24、行的相关工作活动(或工序)的集合,它位的相关工作活动(或工序)的集合,它位于工作分解结构的最底层。中的工作包是于工作分解结构的最底层。中的工作包是自然的。自然的。n n工作包应是特定的、可确定的、可交付的工作包应是特定的、可确定的、可交付的独立单元,用来定义和描述工作内容、工独立单元,用来定义和描述工作内容、工作目标、工作结果、负责人、日期和持续作目标、工作结果、负责人、日期和持续时间、资源和费用。时间、资源和费用。2、的类型、的类型 有两种常用的形式:有两种常用的形式:有两种常用的形式:有两种常用的形式:按项目工作任务阶段过程分解按项目工作任务阶段过程分解按项目工作任务阶段过程分解按项目工作
25、任务阶段过程分解过程导向型过程导向型过程导向型过程导向型 产品导向型产品导向型n n按项目的工作任务功能结构分解按项目的工作任务功能结构分解按项目的工作任务功能结构分解按项目的工作任务功能结构分解功能导向型功能导向型功能导向型功能导向型活动导向型活动导向型3、的层次和分解步骤、的层次和分解步骤n n图图的的基基本本层层次次如如下下图图所所示示。两两图图的的层层次次不不相相同同,是是由由于于项项目目不不同同,其其复复杂杂程程度度与与规规模模大大小小也也各各不不相相同同之之故故所所引引起。起。大项目大项目项项 目目活活 动动任任 务务工作包工作包工作单元工作单元大项目大项目项项 目目阶阶 段段过过
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