物业管理有限公司员工招聘录用管理办法.doc

员工招聘录用管理制度
第一章 总 则
第一条 为规范台州杨帆物业管理有限公司（以下简称“公司”）员工招聘录用程序，根据《劳动法》等有关法律法规及公司有关规定，特制订本管理制度。
第二条 公司招聘与录用坚持“促进公司发展需要”和“择才录用、先内后外、任人唯贤”的原则，使选人用人机制更趋科学、合理。
第三条 本办法适用于公司人员招聘与录用管理。
第四条 综合办公室（以下简称“综合办”）为公司员工招聘录用的归口管理部门。
第二章 员工招聘
第五条 综合办每年根据公司年度经营发展计划和公司内部人力资源情况，制订年度人力资源编制和招聘计划，以此作为实施招聘的依据。
第六条 各部门根据内部人力资源和任务匹配情况，要求增补人员的，须填报《人员需求审批表》，向综合办提出招聘申请。综合办根据《人员需求审批表》组织招聘。原则上，一线岗位一个月内、管理技能岗位三个月内配置所需人员。
1. 因员工离职而需补充人员，由申请部门负责人签署意见后，经综合办审核报公司总经理审批后实施招聘。
2. 因扩大编制或人员储备等其它原因而需补充人员的，由综合办签署意见后报公司总经理领导审核，并报集团总经理批准后由综合办实施招聘。
3. 列入公司年度招聘计划的无需申请，由综合办按计划实施。
第七条 综合办根据拟招聘职位的具体要求，可通过内部员工推荐和外部招聘的方式来获取候选人。内部推荐的执行以下流程：
1. 发布内部招聘通告。综合办通过内部网络和公告栏发布内部招聘公告，详细说明竞聘的岗位、要求等。内部招聘公告要尽可能传达到每一个员工。
2. 内部报名。所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向综合办报名申请。（填写报名表，并由主管签字同意报名方可）
3. 竞聘。综合办将参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见，根据岗位要求进行初步筛选。对初步筛选合格者，综合办组织内部公开竞聘会，由评审小组出具评审结果，评审通过的报总经理批准。
4. 上岗。经评审合格的员工应在一周内做好工作交接，并到综合办办理调动手续，在规定的时间内到新部门报到，由综合办协同部门对其进行必要的转岗培训。
第八条 若采用外部招聘形式，综合办通过媒体、互联网、招聘会、猎头公司等渠道发布招聘信息，组织实施招聘。招聘信息内容包括：招聘职位、要求条件、薪金待遇、联系地址／方式等。对专业性较强职位应邀请申请部门负责人参加相关招聘活动。
第九条 应聘人员录用的基本条件
1. 年满18周岁；
2. 品行兼优、无重大违法违纪记录；
3. 仪表端正、身体健康，无任何遗传或慢性疾病并经体检合格；
4. 管理员以上岗位的学历要求：（1）拥有大专及以上学历；（2）有丰富的实际管理工作经验的，学历可适当放低；
5. 从事专业性较强工作人员的录用一般须具备：受过中专或以上文化教育或具有相应岗位从业资格证，并有一定的同类工作经验。
第十条 应聘资料可通过电子邮件、邮寄、现场交递等形式收集。
第十一条 应聘资料筛选：资料初选主要考察学历、技能职称、年龄、工作经历等是否达到基本要求。对应聘资料进行严格地筛选，明显不符合职位要求的，进行归档处理，不予退还；对符合职位要求的进行归类，并对应聘者发出通知，统一组织面试。
第十二条 面试过程
1. 基层岗位（秩序维护员、保洁、绿化等岗位）采取一次面试的形式。服务中心前台接待人员，指导求职者在休息区填写好《应聘人员登记表》，综合办和用人部门负责人共同对其面试。
对于面试合格者，直接通知其报到时间、地点及所需携带的证件资料。
对于不合格人员要有礼貌或有技巧地告之。
2. 管理岗位采取初试和复试形式。
（1）初试由综合办负责。首先服务中心前台指导求职者在休息区认真、详细地填写《应聘人员登记表》，综合办根据求职者的情况，有针对性地进行提问，并客观地填写初试意见。
对初试合格者，由综合办当天通知用人部门／管理处，确定是否复试及复试时间，并通知应聘人。
对待考虑人员和不合格人员要有礼貌或有技巧地告之。
将推荐复试及待考虑人员资料及时送给用人部门／管理处参阅并签名确定，对“待考虑”人员要确认是否通知复试：需通知复试的，由综合办及时通知应聘人员。不需复试的人员资料归入不合格人员资料中保存。
（2）复试一般情况下须集体进行，面试评价小组成员主要包括：综合办主任、用人部门负责人、总经理、集团总经理（必要时）等。填写《面试人员评价表》，对应聘人员的专业知识、表达能力、形象气质等作出评价，并经集体讨论后填写《面试评价小组意见汇总表》，得出面试结果。
对拟录用为经理助理以下职务的人员，综合办提出录用意见，并根据公司《薪酬管理制度》拟定试用期限及试用期工资，由公司总经理审定，报集团总经理批准。
对拟录用为经理助理（含经理助理）及以上职务的人员，综合办提出拟录用意见，由公司总经理拟定薪资及试用期时间，报集团总经理审定，董事长批准。
第十三条 综合办应对拟录用管理人员进行资格及证书审核、社会调查等工作，主要是核查身份证、学历证、职称证等原件，以及在原工作单位工作表现等，并根据核查结果填写《应聘人员背景核查记录》。对调查结果与应聘资料不符的，公司不予考虑录用。
第十四条 资料整理与保存。
1. 将已录用人员、待考虑人员、不合要求人员资料分门别类存放。
2. 将需补签的已录用人员资料送有关领导签名确认。
3. 已录用人员资料待员工报到入职后，存入员工人事档案。
4. 待考虑人员资料保存期限为一年。
5. 不合要求人员资料保存期限为六个月。
第三章 员工录用
第十五条 员工试用期
1. 部门经理（含主办）以上人员试用期3至6个月。
2. 部门经理以下管理人员（含维修工），试用期2-3个月。
3. 秩序维护员、保洁员、绿化员，试用期3个月。
第十六条 对同意录用的人员，综合办应及时告知在规定时间内到公司综合办办理报到手续，并通知录用人员携带下列材料：
1. 身份证原件；
2. 毕业证书及学位证书原件；
3. 职称证书/从业资格证原件；
4. 近期一寸免冠照片三张；
5. 与原单位解除劳动合同证明（管理人员提供）；
6. 其它所需提供的证件原件和资料。
第十七条 综合办负责引导新进人员按《新员工入职程序单》办理报到手续：
1. 核查并留底相关证件的复印件；
2. 交代考勤基本制度（作息时间、请假等）；
3. 考勤管理人员录取指纹；
4. 确定工作服、鞋子尺寸；
5. 领取基本办公用品（工具）；
6. 告知《劳动合同》签订期限及时间；
7. 告知试用期限及福利保险事宜；
8. 介绍公司各个职能部门及同事；
9. 通知相关部门负责人新员工到岗，同时填报《新员工入职通知书》，由相关部门负责安排办公/地点、办公/用品、工作交接等事项。
第十八条 新员工上岗前，须参加由综合办及本部门组织的新员工入司培训。主要了解公司经营理念、企业文化、员工行为规范、公司基本制度及岗位职责和业务知识等。
第十九条 新员工在入司手续办理完成后,如需在公司本部进行学习，由综合办负责联络实习部门，帮助领取办公用品，安排小区走访、参观等工作。
第二十条 新员工试用期间，由综合办会同用人部门共同对新员工进行工作表现和工作能力方面的考核评估。
第二十一条 试用员工考核合格后，新员工须提交试用期总结，并填写《员工转正/晋升/调薪/降级审批表》报综合办。考核不合格的，则予以辞退。
第二十二条 新员工在试用期内有突出表现，用人部门可向综合办建议给予提前转正；如新员工在试用期没有达到或不符合基本要求，用人单位可以向综合办建议延长试用期或中止试用。
第四章 附 则
第二十三条 本制度由公司综合办负责解释与修订。
第二十四条 本制度自印发之日起施行。
台州杨帆物业管理有限公司
人员内部招聘流程
发布内部招聘公告

应聘者报名提交材料

综合办初步筛选

不进行人事调动

否
是否合格

是

必要测试

组织公开竞聘会

按岗位要求评估

否
是否合格

是

公司领导审批

否

是否同意

是

公布竞聘结果名单

办理调动手续

台州杨帆物业管理有限公司
不合格
通知报到，办理入职手续
不录用
合格办理转证手续
试用期考察、考核
是否接受录用
没通过
不合格者

拟定录用
领导审批
合格者

通过
勉强合格者

必要笔试

公司领导审批

复试小组复试

不予考虑

不合格者
拟予录用

勉强合格者
拟予复试

初试
合格者
收集筛选应聘资料
综合办组织招聘
领导审批
用人部门招聘申请
外部招聘流程

进入人才资料库

台州杨帆物业管理有限公司
人员需求审批表
填报部门： 填报日期： 年 月 日
序号
需求岗位
人数
相关要求
到岗时间
备注

用人部门说明需求原因
□ 编制内招聘 □ 编制外（储备）招聘
签字： 年 月 日
综合办
意见
签字： 年 月 日
公司领导意见
签字： 年 月 日
集团公司领导意见
签字： 年 月 日
注：招聘经理助理以上人员集团审批。
台州杨帆物业管理有限公司
应聘人员登记表
应聘岗位： 填表日期 年 月 日
姓名

性别

出生年月

民族

照
片
文化程度

婚否

籍贯

政治面貌

毕业学校

专 业

毕业时间

身份证号码

农历生日

家庭地址

固定电话

手机

联系地址

职称/资格证

技能特长

健康状况

身高

体重

鞋码

裸视力
左 右
教
育
经
历
起止时间
学校与院系
专 业
证明人

工
作
经
历
起止年限
工作单位
任 职
证明人

家
庭
成
员
姓名
称谓
工作单位
联系电话

个人评价及要求

介绍人

本人保证上述所填信息真实可靠，并愿意承担由于信息不实所造成的一切后果。并保证被录用上岗前已解除与原工作单位劳动关系。
签字： 日期： 年 月 日
续上表
综合办初试（初步筛选）意见：
用人部门意见：
综合办复试意见：
总经理意见：
入职
情况
部 门

岗 位

入职时间

工资级别

服装领用

办公用品/工具

培训实习情况
培训内容
培训日期
实习部门
实习日期

劳动合同
首签
年 月 日至 年 月 日
续签
年 月 日至 年 月 日
年 月 日至 年 月 日
调动情况
调动时间
调动后部门
调动后岗位

退休
其他

台州杨帆物业管理有限公司
应聘人员背景核查记录表
序号
内 容
核查结果
特别说明
1
身 份（身份证、家庭背景等）
□身份核实无误
□提供户籍所在地出具的无犯罪记录的证明
□身份有误（详见特别说明）

2
学历及相关证书
□学历及证书核实无误
□学历及证书有误（详见特别说明）

3
工作经历及离职原因
□工作经历及离职原因核实无误
□工作经历及离职原因核实有误
（详见特别说明）

4
品行及工作表现
□口碑极好 □口碑较好
□褒贬不一 □口碑较差
（详见特别说明）

5
其 他

核查人签名： 日 期： 年 月 日
16 / 16
台州杨帆物业管理有限公司
面 试 人 员 评 价 表
应聘人员姓名
应聘职位
性 别
年 龄
最高学历
专 业
毕业学校
参加工作时间

项目
评价
专业知识
工作经历
沟通表达能力
感悟与反应能力
亲和力
形象气质
特殊技能
优 秀

良 好

一般或基本符合要求

较差或不符合要求

综合评价
评语：
建议：□试用 □变更岗位试用 □条件尚可但暂不考虑，可纳入后备人才库 □不予以考虑
签名： 年 月 日
台州杨帆物业管理有限公司
面试评价小组意见汇总表
岗位（专业）：
序号
姓名
性别
年龄
学历
职称
专业
汇总意见
备注
1

□试用 □变更岗位试用
□纳入人才库 □不试用

2

□试用 □变更岗位试用
□纳入人才库 □不试用

3

□试用 □变更岗位试用
□纳入人才库 □不试用

4

□试用 □变更岗位试用
□纳入人才库 □不试用

5

□试用 □变更岗位试用
□纳入人才库 □不试用

6

□试用 □变更岗位试用
□纳入人才库 □不试用

7

□试用 □变更岗位试用
□纳入人才库 □不试用

8

□试用 □变更岗位试用
□纳入人才库 □不试用

面试评价小组成员（签名）： 日期： 年 月 日
台州杨帆物业管理有限公司
员工录用审批表
姓 名

性 别

户 籍

身份证号码

学 历

拟录用部门

拟录用岗位

拟入职日期

合 同 期 限

试 用 期

试用期薪资

其他约定详情

综合办

总经理

集团总经理

董事长

综合办备案

注：本表适用于经理助理以上人员的招聘录用。
台州杨帆物业管理有限公司
新员工入职通知书
（第一联存根）
：
经审批， （先生/女士）已于 年 月 日被公司录用，安排在你单位/部门 岗位试用，请你单位/部门负责落实以下事项：□安排工作地点 □领用办公用品 □工作交接（交代） □其它
综合办公室
年 月 日

台州杨帆物业管理有限公司
新员工入职通知书
（第二联用人部门）
：
经审批， （先生/女士）已于 年 月 日被公司录用，安排在你单位/部门 岗位试用，请你单位/部门负责落实以下事项：
□安排工作地点 □领用办公用品 □工作交接（交代） □其它
综合办公室
年 月 日

台州杨帆物业管理有限公司
（第三联财务部门）
新员工入职通知书
财务部：
经审批， （先生/女士）已于 年 月 日被公司录用，安排在 部门，试用期 月，试用工资等级标准 。
综合办公室
年 月 日
台州杨帆物业管理有限公司
新进员工入职程序单
姓 名

应 办 事 项
新员工确认
经办人签名
综合办
1、核查并留底相关证件的复印件

2、交代考勤基本制度（作息时间、请假等）

3、考勤管理人员录取指纹

4、确定工作服、鞋子尺寸

5、领取基本办公用品（工具）

6、告知《劳动合同》签订期限及时间

7、告知试用期限及福利保险事宜

8、其它

报到部门
1、介绍本部门的基本情况

2、介绍本部门的同事以及本部门与其他部门的关系

3、介绍他（她）本人的工作内容

4、领取办公用品（笔记本、笔等）

5、其它

本人已按上述要求办理完所有入职手续，现将此单返回给综合办。
签名：
年 月 日
台州杨帆物业管理有限公司
员工转正/晋升/调薪/降级审批表
姓 名

部 门

岗 位

学 历

试用期时 间
年 月 日至 年 月 日
类 别
□ 转正（□提前结束试用期 □试用期满）
□ 晋升/调薪
□ 降级
个 人
工 作
小 结
签名：
年 月 日
部门
意见
签字：
年 月 日
综合办
意见
调
整
前
岗 位

调
整
后
薪资级别

薪资级别

执行时间

签字：
年 月 日
公 司
领 导审 批
意 见
签字：
年 月 日
集 团公 司
领 导审 批
意 见
签字：
年 月 日