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公司印章管理详细规定含作业流程图.doc
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1、1目为保证公司印章使用合法性、严肃性和安全性,加强公司印章管理,特制定本办法。2合用范畴公司及各部门公务使用之印章3定义印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系重要凭证和工具,公司印章重要指:公章、合同章、财务章等各职能部门章。4职责4.1 行政人事部:4.1.1公章及合同专用章保管。4.1.2因业务需要新章刻制事务跟办。4.1.3改制、停用、废止印章封存或销毁。4.2各部门经理4.2.1部门因业务需要刻制部门级印章审核。4.2.2部门级印章保管、监督。4.3 厂长/总经理:4.3.1新章刻制及旧章废止批准。4.3.2因特殊需要印章外带批准。5内容5.1种类5.1.1正式印章
2、:指公司章以及公司所属分支机构印章。5.1.2专用印章:指公司以及公司所属分支机构财务专用章、人事专用章、各部门章等用于指定用途印章。5.1.3人名用章:指以个人名义刻制用于公务签名章或印鉴章。5.2刻制、改制5.2.1印章刻制由提请人或部门申请,部门经理审核厂长批准后交行政人事部办理。5.2.2提请刻制印章申请中应将印章种类、名称、形式、使用范畴及管理权限加以阐明。5.3保管5.3.1专人保管:公司章由行政人事部经理保管;部门级印章应由部门经理指定可靠心细、原则性强人妥善保管;个人印章由个人自己保管。5.3.2印章保管人因故暂时请假,须更换印章保管并做好交接记录。5.3.3固定存储:印章必要
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