房地产公司销售服务体系规范模版.doc
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1、销售服务体系规范品牌管理中心二00八年六月目 录第一章 总则 3第二章 保洁(吧台)人员管理制度4第三章 安防服务人员管理制度9第四章 服务助理管理制度 13第五章 现场物料管理制度17第六章 通则19第一章 总则第一条 为加大现场服务管理力度,规范现场服务行为,提高销售现场服务质量,根据销售管理手册相关制度,制定本规定;第二条 要求现场管理人员严格执行,现场服务人员严格遵守本规定;第三条 本规定适用于xx地产旗下所有项目销售现场从事现场服务的工作人员(保洁人员、保安人员、吧台服务人员、服务助理等);第四条 本管理手册主要内容为:保洁(吧台)人员管理、保安人员管理、现场服务助理管理、现场吧台物
2、料及通则(通用守则)等。第二章 保洁(吧台)人员管理制度第一条 人员编制:销售现场服务人员采取定岗定员编制,具体如表(1):序号岗位名称责任范围人员配置人数1服务主管负责现场保洁、吧台服务人员的整体工作部署和协调,原则上,一个项目配置1人1人2服务领班配合主管落实工作负责班内的监督管理及员工定岗,必要时可执行顶岗工作原则上配置1人1人3顶岗轮休人员顶替轮休人员工作根据工作人员总数的1/7进行配置,作为每周的轮休顶岗总人数的1/74销售中心保洁负责销售中心内外地面、座椅、模型清洁维护;盆花浇水护理;洗手间清洁;垃圾清理等,保障销售中心的正常运作环境根据售楼部大小而定,原则上2人左右(例如108公
3、馆1人,林海山庄2人,香雪山3人以供参考)2人左右5吧台服务员负责保持销售大厅中吧台和洽谈桌椅的卫生整洁;及时为客户提供相应饮品;定期反馈吧台物料消耗情况及客户反应以改进原则上,每个项目配置吧台服务人员2人2人6洋房样板房保洁负责保持该区域的卫生整洁;看护小件物品摆设;盆花浇水护理;定期上交板房的维修报告;对客服务展示原则上,每个洋房板房配置保洁1人,可根据板房实际情况做相应调整板房数量7洋房样板房公共区域保洁负责保持该区域内楼梯、电梯、公共走道、垃圾桶的卫生整洁;盆花浇水护理;对客服务展示;必要时协助样板房保洁工作原则上,一栋洋房样板房配置公共区域保洁人员1人,可根据板房实际情况做相应调整板
4、房楼栋数8样板洋房入户大堂保洁及发放鞋套负责该栋样板洋房入户大堂区域的墙面、地板、座椅、摆设等整洁卫生;盆花浇水护理;鞋套的发放及清洗;对客服务展示原则上,一栋洋房样板房配置大堂保洁员1人板房楼栋数9别墅样板房保洁负责保持该栋别墅地下室至天台(共4层)各楼层的整洁卫生;盆花浇水护理;定期上交板房的维修报告;鞋套的发放及清洗;对客服务展示等原则上,一栋别墅配置3人,一人负责一楼保洁看护及门口对客服务及发放鞋套工作;另二人负责其他楼层的保洁看护工作别墅板房数量,3人/栋根据上表,可了解并估计项目所需保洁及吧台服务人员数量,及时通知相关单位准备。第二条 进场流程1提前下单:在项目销售中心、样板房开放
5、前2周,销售管理部对照上表,根据现场实际情况定岗定人数,下发工作联系单于相关单位,要求并督促其进行人员筹备的招聘、培训等相关准备工作。2挑选试岗:根据项目品质要求及服务人员情况,挑选形象、工作能力及服务意识良好的服务人员,需于开放日前3天选定选足,并进场试岗、熟悉工作环境,要求相关单位储备2名以上服务人员备岗。3及时补岗:高流失率导致服务人员流动频繁,在做好考勤管理基础上,要求在发生服务人员流失情况的2个工作日内,由备岗服务人员补足岗位。第三条 岗位职责1 服务主管:(1) 根据现场实际情况,及时调配充足服务人员,合理安排每个服务人员工作岗位,定期呈交项目现场服务人员定岗排班表备案;(2) 每
6、日检查服务人员的出勤、着装、工作情况以及现场易耗品的消耗使用情况,例行向现场管理人员汇报确认,并由此形成现场工作定时巡查表备案;(3) 定期召开例会,收集服务人员反映的现场问题,相应的组织服务人员学习、培训、加强服务技巧,提高现场的服务水平,及时提交例会记录、培训记录;(4) 定期参加现场召开的管理人员例会,汇报工作情况,反映工作问题,提高现场管理水平;2 服务领班:(1)配合服务主管,完成上述工作;(2)主管不在现场时,领班负责执行服务主管职能;3 保洁人员:(1)遵循服务回避原则,客户在场时,尽量回避日常保洁工作,待客流量少时进行;有客户突发卫生情况时,则须及时有效地进行处理;(2)销售中
7、心、样板房内外环境保洁:及时对销售中心内外地面、墙面清扫拖抹,不留污迹;楼梯扶手洁净;天顶清扫干净,照明灯具、灯罩、开关明显无尘;所有门窗清洁明亮;水表箱、电器箱、消防箱、垃圾箱、痰盂箱体擦净,箱外无垃圾;通道无杂物堆放;盆花及时浇水、擦拭及护理;沙盘模型擦试干净;洗手间洁净无堵塞,空气无异味;垃圾及时清运处理等;(3)物品看护及对客服务:负责保持样板房展示单位内小件物品摆设的看护;盆花浇水护理;定期上交板房维修报告;鞋套的发放、清洗与保管;问候、简单回答关于项目、产品信息等对客服务展示等;4 吧台服务人员:(1)保持吧台物品摆放整齐有序,保持台面整洁;及时清理客户离座后的洽谈桌椅,保持其卫生
8、整洁;(2)为客户调制相应饮品,并及时送达客户手中;(3)按需定期申领吧台物料并填写现场物料进出库存表,并定期反馈吧台物料消耗情况及客户反应以改进;第四条 用人标准:1服务主管性别不限,年龄25-45,健康,中专及以上学历,具有2年以上丰富的酒店、会所或物业公司服务及管理工作经验,具有较高的协调、统筹及人员管理水平,由相关公司及现场推荐指定;2领班女性,年龄20-40,形象良好、健康;有良好服务意识;具有1年以上酒店、会所及物业公司服务工作经验,并具有一定管理水平,由相关公司或服务主管推荐指定;3保洁人员女性为主,年龄30-45,形象良好,健康;勤快,吃苦耐劳;有良好的服务意识;有服务经验者优
9、先选用;4吧台服务人员女性,年龄18岁25岁;中专及以上学历;形象好,健康,气质佳;有良好的服务意识及责任感;经过不少于2周的吧台服务培训,有酒店、吧台工作经验优先;第五条 工作时间1一周6个工作日,轮休一天;2早班7:30-16:30;中班10:00-19:00;下班时间以顾客全部离开销售中心为原则;3服务主管与领班的排班及休息日需交错执行,确保现场日常事务的顺利进行。4节假日、开盘等重大活动日特殊情况,工作时间需服务公司安排;第六条 考勤制度1严格执行班表安排(每月7号之前呈交定岗排班表备案备查,如果人员变动,须于2个工作日内呈交新班表),如因特殊情况需要调休或补休,须征得当值领班主管以上
10、同意,并提前一天提出申请;每月限定为一次,无法调休者做事假(或病假)处理,超过两次做旷工处理;2必须按时到岗,不得迟到早退,迟到或早退1小时以上做旷工处理;因特殊情况不能到达销售中心的,应于上班前通知领班,如未能与领班取得联系,则须向服务主管提出申请,直至有领导批准后方可延迟到岗;3工作时间不得擅离岗位,禁止打瞌睡、睡觉或从事其它与工作无关的事情;若需外出应说明地点、事由和所需时间,并经领班以上同意,否则视情节轻重以事假或旷工处理;4所有培训、会议必须准时参加,请假做事假处理,无故缺席做旷工处理;5未经领班以上领导同意,不得擅自更改考勤表。第三章 保安人员管理序号岗位名称责任范围人员配置人数工
11、作时间1保安队长负责安防部的整体工作部署和协调原则上,一个项目配置1人1人白班2保安班长配合队长落实工作负责班内的监督管理及员工定岗,必要时可执行顶岗工作根据排班(白/夜班)负责制,原则上配置为1-2人1至2人白/夜班轮岗3顶岗轮休人员顶替轮休人员工作根据工作人员总数的1/7进行配置,作为每周的轮休顶岗总人数的1/7据顶岗的岗位而定4电瓶车司机岗负责电瓶车的日常养护及接送看楼客户往返售楼部与样板房根据电瓶车数量而定,原则上为2人,活动或节假日则根据策划组意见相应调整;夜班无2人白班5停车场指示看护岗负责客户看楼车辆的道路指挥及看护原则上,停车场指挥看护岗配置1人,节假日及活动根据策划组意见相应
12、增设;夜班无1人白班6看楼通道指示岗/夜班巡逻岗负责该区域的指示、安全守卫、秩序维护、客户服务及物业形象展示原则上,设置1个通道保安亭配置1人,可根据现场实际看楼通道情况做调整;夜班为巡逻2人白班/夜班巡逻岗7售楼部形象岗/夜班看护岗负责看护售楼部物品进出、安全守卫、秩序维护、客户服务及物业形象展示一般情况下,售楼部形象岗为1人,节假日及活动根据策划组意见相应增设;夜班作为售楼部及车场看护2人白班/夜班看护岗8洋房样板房看护岗负责该样板房的安全守卫、秩序维护、客户服务及物业形象展示原则上,根据样板房所在楼层数量设置,每层配置1人;夜班根据板房楼栋数量整合看护岗板房楼层/栋数量白班/夜班合为洋房
13、看护岗9别墅样板房看护岗负责该样板房的安全守卫、秩序维护、客户服务及物业形象展示原则上,一栋别墅配置1人,相邻别墅(10米以内)可整合为一个保安岗;夜班整合为别墅区看护岗别墅板房数量白班/夜班合为别墅看护岗第一条 人员编制:保安岗位及人员编制(两班制)如下表:注:执行三班制的工作时间时,每个岗位配置3人,进行轮班工作。同样采取的是定岗定员编制,根据上表,可了解并估计项目所需保安服务人员数量,及时通知物业公司准备。第二条 进场流程1提前下单:在项目销售中心、样板房开放前2周,销售管理部对照上表,根据现场实际情况定岗定人数,下发工作联系单于物业公司,要求并督促其进行人员筹备的招聘、培训等相关准备工
14、作。2挑选试岗:根据项目品质要求及保安人员情况,挑选形象、工作能力及服务意识良好的保安人员,需于开放日前3天选定选足,并进场试岗、熟悉工作环境,要求相关单位储备2名以上保安人员备岗。3及时补岗:高流失率导致保安人员流动频繁,在做好考勤管理基础上,要求在发生保安人员流失情况的2个工作日内,由备岗保安人员补足岗位。第三条 岗位职责1保安队长:(1) 根据现场实际情况,及时调配充足保安人员,合理安排每个服务人员工作岗位,定期呈交项目现场保安人员定岗排班表备案;(2) 每日检查保安人员的出勤、着装、工作情况,例行向现场管理人员汇报确认,并由此形成现场工作定时巡查表备案;(3) 定期召开例会,收集保安人
15、员反映的现场问题,相应的组织保安人员学习、培训、加强安防服务动作专业性,提高现场的安防服务水平,及时提交例会记录、培训记录;(4) 定期参加现场召开的管理人员例会,汇报工作情况,反映工作问题,提高现场管理水平;2保安班长: (1)配合保安队长,完成上述工作; (2)队长不在现场时,班长负责执行队长主管职能;3保安人员:(1)保持服装整洁,站姿威武标准,精神饱满;(2)学习治安法规,有一定搏击、对抗素质,对违反治安条例的人和事能及时、有效地制止;(3)懂得火警、匪警发生时的应急措施,懂得一些救护常识,发生紧急事态能及时采取正确措施;(4)处理情况时做到先立正敬礼、再执行任务,遵守文明值勤的工作制
16、度;(5)应答来访客户的询问,做好指引和指示工作;(6)负责客户车辆指挥、看管好顾客车辆,并提醒顾客锁好车门及后备厢;(7)维持销售现场秩序,协助现场管理人员处理客户在销售现场发生的纠纷和扰乱秩序的行为;(8)夜间做好项目现场的安防看护,防止偷盗破坏等违法行为的发生;(9)严格执行交接班制度,对当班中各种异常情况在认真处理的前提下,做好书面交接记录,以备查考;(10)完成队长和现场管理人员交办的其他业务。第四条 用人标准:1保安队长:男,年龄25-35,身高172以上,形象良好、健康;中专及以上学历,具有2年以上丰富的酒店、物业公司安防服务及管理工作经验,具有较高的协调、统筹及人员管理水平,退
17、伍军人或具相关部队经验者优先选用,由物业公司及现场推荐指定;2保安班长:男,年龄20-35,身高172以上,形象良好、健康;中专及以上学历,有良好服务意识;具有1年以上酒店、物业公司安防服务工作经验,并具有一定管理水平,由物业公司或保安队长推荐指定;3保安人员:男,年龄18-35,身高172以上,形象良好,健康;具有安防人员上岗证,有良好的服务意识;有相关的酒店、物业单位安防服务经验者以及退伍军人或具相关部队经验者优先选用;第五条 工作时间1一周6个工作日,轮休一天;2两班制:早班9:00-21:00;晚班21:00-09:00;3三班制:早班00:00-8:00;中班8:00-16:00;晚
18、班16:00-24:004保安队长与班长领班的排班及休息日须交错执行,确保现场日常事务的顺利进行。5节假日、开盘等重大活动日特殊情况,工作时间需服务公司安排;第六条 考勤制度1严格执行班表安排(每月7号之前呈交定岗排班表备案备查,如果人员变动,须于2个工作日内呈交新班表),如因特殊情况需要调休或补休,须征得班长以上同意,并提前一天提出申请;每月限定为一次,无法调休者做事假(或病假)处理,超过两次做旷工处理;2必须按时到岗,不得迟到早退,迟到或早退1小时以上做旷工处理;因特殊情况不能到达销售中心的,应于上班前通知领班,如未能与班长取得联系,则需向队长提出申请,直至有领导批准后方可延迟到岗;3工作
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