印章管理实施新版细则.doc
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印章管理实施细则 第一章 总 则 第一条 为规范管理XXXX、机关各部门印章,维护印章严厉性和权威性,特制订本细则。 第二条 本细则适适用于XXXX机关各部门,处属各单位参考实施。 第三条 处长(党委)办公室负责处印章及处长(党委)办公室印章使用和日常管理工作。机关各部门印章使用和日常管理工作由各部门指定专员负责。处属各部门业务专用章由业务管理部门负责管理。 第二章 印章管理 第四条 处印章使用范围包含: ㈠上报油田企业、市、县(区)人民政府和相关部门请示、汇报、函件。 ㈡以处名义下发各类公文(包含函、电、明传电报等)。 ㈢以处名义发出贺信、贺电及介绍信等。 ㈣需加盖相关法律、财务资产和其它事项印章。 ㈤其它特殊情况需要且请示关键领导同意事项。 第五条 部门印章使用范围包含: 以各部门名义下发便函、对外联络工作相关证实、函件等。 第六条 印章使用审批步骤: ㈠处公文经处领导签发后即可用印;各部门公文经部门责任人审核、处主管领导签发后即可用印。 ㈡处相关法律、财务资产和其它事项使用处印章和处长、副处长私人印章,应填写《XXXX印章使用签批单》(见附件1),由部门领导审核,报处领导签批。特殊情况下经处领导授权由副总师或处长(党委)办公室主任签批。 ㈢使用机关各部门、基层各站(队)印章,应填写《XXXX部门印章使用签批单》(见附件2),由本单位领导签批。 ㈣使用处业务专用章,应填写《XXXX业务专用章使用签批单》(见附件3),由业务主管部门领导审批,处主管领导签批。 第七条 处属各单位印章管理应遵照以下要求: ㈠印章保管和使用,指定专员负责。印章转交要严格文字立案。印章管理人员发生变更,应填写《XXXX印章管理人员确立(变更)立案申报表》(见附件4),立即向处长(党委)办公室立案申报。 ㈡管印人员要忠于职守,不得徇私舞弊、私自使用印章。 ㈢印章要专柜保留,使用一把钥匙,严格管理。 ㈣公章严禁带出本单位外使用。如因特殊需要,必需经单位关键领导同意后方可带出。公章带出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章使用后果负担一切责任。 ㈤对部分行文不规范(字迹潦草、有显著涂、改痕迹、表示不清、落款单位不明)文档,拒绝加盖公章。 ㈥单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白纸张、表格、信函、证件等上面加盖单位公章或业务专用章。严禁填盖空白协议、协议、证实及介绍信,如遇特殊情况,必需提出书面申请,经关键领导签字同意后,方可用章。 ㈦特殊情况急需使用公章,由公章使用人注明事由,并向分管领导和关键领导请示同意后可先行用章,但公章使用人应在事后立即补办手续。 ㈧盖章前要审核手续是否完备,材料是否齐全,并填写《XXXX印章使用记录表》(见附件5),保留签批原件。 ㈨对于已盖印作废文件由各印章管理部门专员负责收缴、销毁,并填写《XXXX盖印文件销毁清册》(见附件6)。 ㈩盖印中要严格根据公文要求格式,盖印要工整,字迹要清楚,将印章下边缘压在公文落款日期正中间。 第三章 印章制发和缴销 第八条 处属各部门、各单位印章刻制、启用及缴销,由处长(党委)办公室归口负责。机关各部门刻制印章需向处长(党委)办公室书面汇报,由处长(党委)办公室审批。未经同意不得自行刻制。 第九条 处所属各相关单位、机关相关部门、社会团体、常设机构刻制钢印和其它业务专用章,由用印单位根据印章制发权限报处长(党委)办公室同意后自行刻制。 第十条 公安机关是企业、机关、社会团体印章刻制审核登记机关。处所属各单位、机关各科室刻制印章,必需按印章制发审批权限审批,并到当地公安机关或局公安处、公安分处进行审核登记后,方可刻制。 第十一条 新印章启用和旧印章缴销,要严格造册登记,并办理交接、封存、监销手续,留存印模。未经同意不得自行操作。 第十二条 处所属单位废止旧印章,必需在废止后三日内或新换印章颁发当日内,将印章缴回上级制发机关封存或销毁。 第十三条 处所属各单位因名称或隶属关系变更,需刻制新印章时,按印章管理审批权限制发。新印章启用后三日内将所属下级单位旧印章收缴、造册、封存或销毁,并将销毁清册报处长(党委)办公室立案。 第四章 附 则 第十四条 本细则由处长(党委)办公室负责解释。 第十五条 本细则自下发之日起施行。原《XXXX印章管理实施细则》同时废止。 附件1:XXXX印章使用签批单 附件2:XXXX部门印章使用签批单 附件3:XXXX业务专用章使用签批单 附件4:XXXX印章管理人员确立(变更)立案申报表 附件5:XXXX印章使用记录表(内、外部) 附件6:XXXX盖印文件销毁清册(内、外部) 附件1 XXXX印章使用签批单 签批人 年 月 日 处长(党委)办公室核准人 年 月 日 用 印 事 由 用印单位 份 数 部门审批人 年 月 日 经办人 年 月 日 备 注 附件2 XXXX部门印章使用签批单 部门签批人 年 月 日 用 印 事 由 用印单位(人) 份 数 经办人 年 月 日 备 注 附件3 XXXX业务专用章使用签批单 签批人 年 月 日 用 印 事 由 用印单位 份 数 业务主管部门审批人 年 月 日 经办人 年 月 日 备 注 附件4 XXXX印章管理人员确立(变更)立案申报表 单位名称(公章): 公章管理人员 姓名 性别 职务 年纪 文化程度 联络电话 单位关键责任人 姓名 性别 职务 年纪 文化程度 联络电话 公章管理关键单位 是 否 申报情况 确立 变更 变更原因 (首次确立不填) 变更人员签字 原管理人员 现管理人员 申报时间 年 月 日 单位关键责任人签字 处长(党委)办公室主任审核签字 注:①此表一式两份,一份交于处长(党委)办公室立案,一份单位存档 ②公章管理人员如若发生变动,需立即报请处长(党委)办公室审批 附件5 XXXX印章使用记录表(内、外部) 日期 用印部门 标题 协议包含金额 部门 审批人 签批人 处办 核准人 盖印份数 经办人 电话 公章管理人员签字 备注 注:①依据此表分别建立内部用章登记和外部用章登记两份表格,用以规范管理,便于统计查询。 ②使用处印章及处领导私人印章需严格根据此表填写;使用部门印章不用填写“签批人、处办核准人”。请各部门依据本身情况,合适调整表格。 附件6 XXXX盖印文件销毁清册(内、外部) 日期 用印部门 标题 协议包含金额 部门 审批人 签批人 处办 核准人 盖印份数 经办人 电话 销毁 原因 公章管理人员签字 备注 注:①依据此表分别建立内部文件销毁清册和外部文件销毁清册两份表格,用以规范管理,便于统计查询。 ②使用处印章及处领导私人印章需严格根据此表填写;使用部门印章不用填写“签批人、处办核准人”。请各部门依据本身情况,合适调整表格。- 配套讲稿:
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- 印章 管理 实施 新版 细则
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