知名酒业公司广告促销管理制度样本.doc

广告促销管理制度
总 则
第一条 为了规范上海香溢酒业（以下简称“香溢酒业”）市场部广告及促销管理工作，结合香溢酒业组织机构调整工作和新部门职能改变，特制订本制度，并经过本制度确保香溢酒业市场部广告及促销管理工作顺利进行。
第二条 香溢酒业广告促销管理工作应以企业整体战略为指导，本着提升香溢产品著名度、增加香溢品牌价值、扩大产品市场拥有率、提升产品赢利水平为前提，充足发挥各部门整体协作能力，经过对于广告和促销工作科学计划和合理实施，促进企业取得长足发展。
第一章 组织机构
第三条 香溢酒业广告和促销活动关键是在销售副总领导下、市场部全方面参与、市场部专员制订具体方案，并协同其它相关部门如销售部、财务部等共同进行。
第四条 香溢酒业每十二个月年末配合销售计划、预算制订工作制订第二年广告促销计划。在日常经营过程中，计划内广告促销活动，如费用支出在3万元以内，经销售副总审批即可实施，3万元以上需经总经理审批方可实施；计划外广告促销活动，均须经销售副总审核、总经理审批方可实施。
第五条 市场部经理职责是：
1. 提出进行广告宣传申请
2. 广告宣传方案审核
3. 促销方案审核
第六条 市场部专员职责是：
1. 编写广告宣传方案
2. 广告宣传方案实施
3. 编写促销方案
第二章 广告活动管理措施
第七条 市场部经理依据企业战略考虑、竞争对手销售战略分析提出进行广告宣传活动要求，由市场部专员依据要求具体方向和内容编写广告宣传方案草案。方案草案经过总经理、销售副总、市场部经理、销售部经理、财务部经理集中讨论经过后才能够具体实施。
第八条 市场部经理提出广告宣传要求为方向性要求，关键内容为广告促销时间、进行广告促销区域、针正确品牌和子品牌、所需要采取广告方法、广告预算支出。
第九条 市场部专员制订广告宣传方案草案是对广告宣传方向性要求具体细化，具体内容参考下表：

广告宣传草案内容
1
广告宣传原因
企业战略和竞争对手分析、消费者行为分析、广告宣传机会
2
广告宣传时间
长周期广告、短周期广告
3
广告宣传区域
省份、城市、城市区域（商业区、高消费区、机场、车站等）
4
广告宣传品牌
香溢整体品牌和子品牌
5
广告方法
广播广告、电视广告、报纸广告、杂志广告、邮寄广告、包装广告、产品目录、产品说明书、招贴和传单、广告册、广告牌、产品陈列、口号和杂志
6
广告定位
广告本身表现品牌诉求、广告面正确受众、
7
广告创意
该部分能够外包
8
广告预算支出
广告财务预算支出
第十条 广告宣传方案集中评审需要在总经理指导下，由销售副总领导，销售部、市场部、财务部共同参与，对方案可行性、效果预期、成本进行多角度分析，从而能够最快速对方案进行集中评定。市场部专员对于方案讨论会上确定修改意见在三个工作日内进行修改。
第十一条 市场部专员对于广告宣传实施需要全程参与，包含联络广告设计单位、联络广告宣传管理部门、经过销售数据搜集和市场信息搜集分析广告效果等。
第十二条 对于广告效果分析需要从两个方面进行：首先需要分析在广告宣传之前、过程中和以后销售量改变（该过程需要剔除销售淡旺季原因）；其次是对用户进行调查，了解用户数量、类型、购置量、反复购置率、她们意见、要求和以后趋向，经过调查，能够尽可能科学分析广告宣传效果。
第三章 促销活动管理措施
第十三条 促销活动包含：产品打折、赠品、生动化陈列和人员帮助等内容。
第十四条 经销商和销售终端可能因为销售需要提出由香溢配合进行促销要求，销售部也会针对市场情况改变提出进行促销要求，促销申请会经过销售部业务人员以备忘录方法发给市场部专员，而市场部专员在接到促销申请时应在一个工作日内报请市场部经理，并将结果反馈给销售部业务人员。
第十五条 促销活动，包含促销计划管理、促销过程管理和促销效应评定三个阶段，每个阶段全部需要各部门通力合作，才能够确保促销方案有效制订、合理实施和科学评价。
第十六条 促销计划管理阶段：
1. 促销方案审定：促销方案是促销活动实施和行动指导。促销方案好坏直接关系到活动成败，所以，在实施促销活动之前应对方案进行审定和修正。该工作因为包含部门较多，能够采取集中评价方法，在总经理指导下统一进行。方案审定内容关键包含：（1）审定方案是否严密、可行。关键包含促销活动实施方法、人员组织安排、实施时间、实施场所、活动设备等； （2）审定方案是否有针对性。审定促销方案定位、目标消费者、活动实施时间是否合乎促销目标；（3）审定方案是否有一定适应、协调能力。促销活动对竞争者是否有竞争力，是否适应市场前景；是否适合本身品牌发展，是否对市场带来主动影响等等。
2. 促销活动具体安排：对促销方法、人员安排、场所、活动设备等方面安排进行评审。具体为：（1）人员组织安排：以地理区划或业务区划划分工作单元，结合具体市场环境决定人员；（2）宣传品准备和部署工作：关键包含道具、宣传品、媒体等，必需提前在促销活动开始之前准备、部署完成；（3）促销货物准备：促销产品种类、价格和估计销量及续补量；（4）时间安排：把握促销时机，对促销时间进行细分，做到促销时间合理把握。
3. 确定部门各自权责范围和信息反馈体系： （1）明确各部门经理（主管）、员工各自权责范围；（2）信息反馈表单设计和准备，关键包含销售统计报表、经销商和销售终端信息统计表等等；
第十七条 促销过程管理阶段：促销活动实施过程是对活动全程进行监督和管理过程，其中监督工作关键包含以下内容：
1. 计划方案实施情况
2. 人员实施情况
3. 物资控制情况
4. 实施中不良倾向
销售部业务人员为具体促销方案实施人，市场部则做为促销活动监督人，假如发觉实施中同计划方案有偏差、或方案同实施有较大误差，销售部业务人员就必需立即进行促销活动调整，向销售副总汇报误差情况，经总经理审批经过后，市场部在两个工作日内制订调整方案，改善促销方法、方法，必需时甚至能够终止促销活动，报销售副总、经总经理裁定后实施。
第十八条 促销效应评定阶段：促销实施以后需要对促销活动管理工作进行分析、总结，这项工作关键由市场部专员负责，其它部门也需要提供对应数据：
1. 促销活动分析、评定，对促销活动销售量、销售额进行统计和汇总；
2. 促销活动总结，归纳促销活动成功经验或失败教训，提出改善方法，为以后促销工作积累经验；
第四章 附则
第十九条 本制度由市场部制订并负责解释。
第二十条 本制度未作要求或要求不明确事项，须报经总经理同意、市场部审议修改然后办理；其它未尽事宜另文要求。
第二十一条 本制度自颁布之日起实施。
第五章 附表
附表一、产品广告计划及实施汇报表

月份： 年 日 编号：
预 定
实 施
备 注
目
使用媒体
实施方法(期间)
预算
付款
方法
广告代理 商
实施期间管理
广告
费用
支出

品种
地点
目标

附表二、促 销 申 请 表

日期： 年 月 日 促销申请表号：

促销申请提出人

客 户

促销申请原因

品 名
规 格
数 量
促 销 方 法

合 计

总经理：____________ 销售副总：____________ 销售部经理：____________ 填写人：____________

附表三、用户促销管理表

日期：200x年xx月xx日 编号：

客 户
销售产
品类别
月~日
估计销额
月~日
实际销额
估计访问次数
负 责 人
预期促
销方法
备 注
每
月
每 周
每 日