集团公司员工离职管理规定样本.doc

广东南方集团企业
文件编号：WB-4-14-03
版本： 第A版
修改： 第0次
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实施日期：核准之日
制作： 李静
审核：
核准：
专题： 职员离职管理要求
日期：-4-14
日期
日期：

1． 目 ：为规范职员离职管理，特制订本要求。
2． 适用范围：本要求适适用于南方集团全体职员。
3． 权 责:：
3．1部门主管/部门经理：负责对本部门职员离职审核。
3．2厂长/生产经理：负责对服务于本厂三年以内一般职员离职核准，并督促离职文件报行政部立案。
3．3行政人事部经理:
3．3．1负责对服务于本企业三年以上一般职员离职审核和面谈。
3．3．2负责对全部职员离职审核。
3．3副总经理：
3．3．1负责对主管以下（不含）职员离职核准。
3．3．2负责对主管以上（含）职员离职审核。
3．4总 经 理:
3．4．1 负责对服务于本企业三年以上一般职员离职核准。
3．4．2负责对主管以上（含）职员离职核准。
4． 程序：
副总经理

审核主管（含）以上、核准主管以下职员离职申请
部门主管

审核或填写离职申请/审批表
行政经理

审核职员和三年以上职员申请并面谈
厂长/经理

审核职员申请、核准三年以内职员申请

本人意见

保安

检验放行
职员离职

财务部

办理工资
结算手续
人事助理

办理考勤等行政手续

各相关部门

办理物品和资金回收等事务移交
所在部门

办理
工作移交
行政经理

安排办理多种离职手续

总经理

核准主管（含）以
上职员离职申请

广东南方集团企业
文件编号：WB-4-14-03
版本： 第A版
修改： 第0次
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实施日期：核准之日
制作： 李静
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核准：
专题：职员离职管理要求
日期：-4-14
日期
日期：

5． 相关名词定义：
5．1辞职：由本人提出放弃本企业职务书面申请。
5．2解聘离职：因不宜担任本企业职务或违反企业相关制度，由各级主管提出书面申请。
5．3开除离职：因违反国家刑律或严重违反企业规章制度，由各级主管提出书面申请。
5．4调动离职：因企业业务需要，由相关部门主管会签后提出书面申请。
5．5自动离职：未按相关程序办理离职手续，自动放弃本企业职务。
6． 内容：
6．1各部门经理/主管接到职员辞职申请后，应了解职员辞职原因，并依据其工作表现及其本身潜力，
做好挽留工作，优异者可提议岗位调整或部门调动。
6．2对于确因实际情况需离职虽经挽留不愿继续服务于本企业者，各级主管应安排办理移交手续。
6．3对于服务于本企业三年以上职员，不管是辞职，还是解聘/开除，均须逐层审核签字后报行政人事部经理审核并安排和其本人面谈，最终经总经理签字同意后方可办理离职手续。如总经理在第三天未批复，视为标准上同意行政人事部经理审核意见。
6．4辞职：
6．4．1辞职期限：本企业全部辞职人员必需由本人提出申请，填写《职员离职申请/审批表》，呈各级主管签核，并从申请（填表）之日算起，标准上必需出勤满30以后方可离职，特殊岗位和工种可依据本部门特点灵活处理。如在30天内招聘到该岗位接替人员，且经过试用合格，该辞职职员可申请提前办理交接手续，经厂长/部门经理确定离职日期后提前离职。属特殊工种、技术部门或管理层人员，能够考虑在岗交接，以免出现工作前后脱节现象，但交接时间不得超出7天。
6．4．2辞职手续：由辞职人员向部门文员索取《职员离职申请/审批表》，按要求填妥，呈各级主管按权责审核或核准后办理相关手续，全部移交手续办理完成后方可转财务部结算工资。
6．5解聘/开除离职：
6．5．1解聘离职：由厂长/部门经理和核准人共同确定离职日期，但不得超出三天。
6．5．2开除离职：由厂长/部门经理和核准人共同确定离职日期，但不得超出一天。
6．5．3解聘/开除手续：由直接主管填写《职员离职申请/审批表》，注明解聘/开除理由，开除须同时附上处分相关文件，按权限逐层审批后交行政人事部办理相关手续。
6．6调动离职：
6．6．1离职期限：由调入部门主管和调出部门主管协商，厂长/经理签字同意后，报行政人事部经理核准。
6．6．2离职手续：调感人员持调动文件经相关人员签字，办理多种移交手续后，方可到新岗位就职。
6．7上述离职手续办理完成后，由行政人事部开具《离职放行条》。
6．8保安部凭《离职放行条》给予放行。
6．9工作移交：原有职务上保管及办理中帐册、文件(包含企业章程、技术资料图样)等均应列入移交清册并移交指定接替人员或相关部门，并应将已办而未结案事项交待清楚，章程、技术资料、图样等类应交相关资料保管部门签收。
6．10事务移交：
6．10．1原领牌、证、卡等交还行政部。

广东南方集团企业
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版本： 第A版
修改： 第0次
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实施日期：核准之日
制作： 李静
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核准：
专题：职员离职管理要求
日期：-4-14
日期
日期：

6．10．2原领工具、文具(消耗性免)交还相关部门。
6．10．3宿舍、饭堂内由个人使用物品交还相关人员签收。
6．10．4结清多种借（欠）款。
6．11离职人员办理移交时应由直接主管指定接替人接收，如未定接收人时应临时指定人员先行接收保管，待人选确定后再转交，如无人可指派时，暂由其主管自行接收。
6．12各职员所列移交项目，应由部门主管详加审查，不合之处，应予更正，如离职人员正式离职后，再发觉财物、资料或企业对外应收款项有亏欠未清，应由该部门主管负责追索。
6．13全部移交，必需由接交人在相关栏目中签字。
6．14全部移交手续应在同意离职日期内办妥。
6．15离职时工资结算：
6．15．1全部离职人员结算工资时，必需向财务部呈递相关人员签注《离职申请/审批表》，不然，财务部不得结算工资。
6．15．2不按同意日期离职而提前离职者，以自动离职论处，其未领工资作为对企业赔偿，任何人同意结算工资签字均为无效签字。
6．15．3根据企业工资发放步骤：每个月1-22日离职者，可于当日结清全部未领工资；每个月23-31日离职者，因上月工资已进入上报审批阶段，故只可结清本月全部工资，上月工资随企业正常发放日发放。
6．15．4开除人员于同意离职后一天之内，按处罚文件决定幅度结清工资，其它部分作为对企业赔偿。解聘人员于同意离职后三天之内结清工资。
6．15．5自离人员不予结算工资。
7． 本要求经总经理核准实施，以前，凡和本要求相抵触制度和要求即行废止。
8． 本要求解释权属于南方集团行政人事部。

广东南方集团 人事编号：
职员离职申请/审批表
填表： 年 月 日
姓名

部门

职务

入职日期
年月日
离
职
原
因
□不适应岗位工作 □岗位和工资不配套
□职务调动离职 □违反企业规章制度
□个人原因 □其它原因
离职形式
□辞职 □解聘 □自离 □开除
申请离职日期（申请人本人填写）
年 月 日
同意离职日期（厂长/部门经理填写）
年 月 日
审

批

情

况
所在部门意见
厂长/部门经理审批
行政人事部审批
副总经理/总经理审批

署名：
年 月 日

署名：
年 月 日

署名：
年 月 日

署名：
年 月 日
移

交

手

续
工 作 移 交
事务移交（物品/款项）

直接主管交办事项：

1.

2.

3.

4.

5.

直接主管署名:
接交人署名：
接交人职务：
所
在
部
门

经办人署名：
行

政

人

事

部
内 容
扣款
经办人
宿舍钥匙

办公用具

生活费

保险费

水电费

仓

库

经办人署名：
违纪处罚

厂牌

厂服

考勤卡

职员手册

财

务

经办人署名：

奖励

离
厂
情
况

离厂时间：

检验情况：

保安署名：
考
勤
汇
总
上月
应出勤 天，实际出勤 天，加班 小时
请假 ，迟到 ,早退 ,旷工
本月
应出勤 天，实际出勤 天，加班 小时
请假 ，迟到 ,早退 ,旷工