金科员工社会保险及住房公积金办理实施工作细则.doc

员工社会保险及住房公积金办理实行细则

第一章 总则
第一条 为规范集团总部和所属各公司人事管理程序，保证公司员工可以及时、足额享有各项社会保险及住房公积金（如下简称“五险一金”），规范公司员工入职、调动、离职时五险一金接续工作，特制定本细则。
第二条 本细则合用于集团总部及所属各地产公司，非地产所属公司应依照行业用工特点，制定相应管理细则，报集团总部人事行政部审核并备案后执行。
第二章 分则
第三条 五险一金办理
一、本细则中五险一金指是公司按照国家有关规定为员工缴纳养老保险、医疗保险（涉及基本医疗保险与大额医疗保险）、工伤保险、生育保险、失业保险以及住房公积金。
二、依照国家及重庆市有关规定，公司为员工缴纳五险一金比例如下表：
五险一金
单位缴纳（单位：元）
个人缴纳（单位：元）
养老保险
基数*20%
基数*8%
基本医疗
基数*8%
基数*2%
大额医疗
基数*1%
2
工伤保险
基数*0.8%
0
失业保险
基数*2%
基数*1%
生育保险
基数*0.7%
0
住房公积金
基数*12%
基数*12%
备注：
1、本表为城乡职工保险缴纳比例，公积金缴纳基数为国家规定缴纳比例上限。
2、各地区社会保险及住房公积金有关政策及缴费比例有一定差别，因而各异地公司可以依照实际状况调节缴费比例，但详细执行原则需报集团审批。
第四条 五险一金基数调节
一、整体调节：集团一年或两年依照社平工资变化状况，结合集团经营状况对社会保险缴纳基数与公积金缴纳基数、比例进行适度调节。各公司在综合考虑自身经营状况后参照集团原则进行基数变更。
二、个别调节：重要指员工职级变化导致五险一金缴纳基数变动。员工职级发生变化，五险一金缴纳基数当年不予调节，由所在公司人事行政部负责于次年整体调节时按照相应职级进行基数变更。涉及员工五险一金代缴，由员工所在公司人事行政部与经办代缴公司协调变更基数。
第五条 各公司之间五险一金划账
由于当前全国各省市社会保险缴纳规定有一定差别，养老保险未实现全国统一存缴，在不同省份间社会保险关系转移比较困难，各公司存在互相为异地公司缴纳社会保险状况。各公司之间员工五险一金代缴、补缴，次月15日前代缴公司（即缴费公司）向员工所在公司传阅当月员工缴费明细表，所在公司确认后由所在公司财务部划账到代缴公司，其中员工个人缴纳某些，员工所在公司应在员工月度工资中予以代扣。
第六条 员工入职
新员工应在到公司办理入职手续时，向公司出具原单位已办停基本养老保险关系接续卡及住房公积金个人调出凭证，以便公司及时办理五险一金接续事宜并缴纳费用。若在入职报届时无法及时出具上述手续，15日（含）前入职工工需在当月15日此前将出具，15日后来入职工工需在次月15日前出具以上手续。
新员工入职报届时，所在公司人事行政部发放《新入职工工提交参保资料告知》（见附件一），新员工应仔细阅读并签字确认。
一、由于员工本人没有及时出具有关手续而导致五险一金无法准时缴纳，人事行政部在员工完善有关手续后，根据本地政策在容许补缴时间段予以补缴，某些社会保险无法补缴，责任由员工本人承担。
二、新员工无工作经历或原工作单位未缴五险一金（应届毕业生或从未缴五险一金新员工），员工本人向所在公司人事行政部阐明并签字确认后，人事行政部直接参保。
三、新员工原有社会保险账号存在问题，需员工本人先到有关部门进行办停、转移或合并，所在公司人事行政部再予参保。
四、新员工社保保险关系在原单位，员工本人不肯转出或员工以个人名义挂靠其她单位（或社区）缴纳，按照公司有关制度，公司与员工订立聘任合同，公司不予缴纳社会保险和住房公积金，但是依照各地区政策，如果可以再参保工伤保险，公司应与参保。
第七条 员工调动
一、员工在集团范畴内调动，其五险一金办理工作由调动双方公司人事行政部负责，员工本人协助办理有关手续。
二、员工调动五险一金费用分摊与员工薪资发放一致：15日（含）此前调动，当月起五险一金费用由调入公司承担；15日后来调动，当月五险一金费用由调出公司承担，次月起五险一金费用由调入公司承担。
三、集团代缴员工调动
（一）集团代缴员工从异地公司调到另一异地公司，五险一金依然由集团代缴，调出公司于每月15日前记录上月15日到本月14日（含）调动人员名单，并按《员工调动五险一金办理明细表》（见附件二）格式传给集团人事行政部，集团据此将员工五险一金账目按规定划入调入公司。
（二）集团代缴员工从异地公司调回重庆区域公司，五险一金由重庆区域公司为其缴纳，集团不再代缴，调出公司及时填写《员工调动五险一金办理明细表》，交集团人事行政部及调入公司人事行政部，集团人事行政部及时办理调出，将调出资料交给所在公司人事行政部。
四、重庆区域公司员工调动
（一）重庆区域公司员工调往集团或异地公司
1、员工五险一金需要集团缴纳或代缴，调出公司及时办停有关手续，将员工五险一金办结材料交集团人事行政部及调入公司人事行政部，于每月15日前记录上月15日到本月14日（含）调动人员名单，并填写《员工调动五险一金办理明细表》传给集团人事行政部。
2、非重庆籍员工，可申请由集团代缴或直接到异地公司参保。集团代缴，原公司将有关材料交给集团人事行政部；异地公司参保，原公司将有关资料交异地公司人事行政部。《员工调动五险一金办理明细表》同步传给有关单位。
（二）重庆区域公司调往重庆区域其她公司，员工五险一金需要转移，原公司及时办停有关手续，并移送员工五险一金资料，于每月15日前记录上月15日到本月14日（含）调动人员，并填写《员工调动五险一金办理明细表》传给调入公司人事行政部，各种员工调往不同公司，分别造表。
五、异地公司员工调动
（一）异地公司员工调往重庆区域公司或其她异地公司，原则上规定社会保险及住房公积金关系应转到新公司，但由于各区域社会保险关系不能跨省转移或因员工户口不在调入公司所在地，经双方公司协商并征得员工本人批准后，可由原公司继续缴纳，代缴某些费用由员工调入公司每月划账到调出公司。
（二）员工在异地公司之间调动，社会保险关系转移，原公司应及时办停有关手续，并将资料交给调入公司，每月15日记录上月15日到本月14日（含）调动人员，并填写《员工调动五险一金办理明细表》传给调入公司。
六、员工调动时，若住房公积金调出人数较多，需报公积金中心审批，调出公司（集团代缴时为集团公司）应及时提交审核资料，公积金中心审批办理后，再将资料移送调入公司。养老保险接续卡无法及时办结，调出公司（集团代缴时为集团公司）先做减少，员工调入公司先新增，养老保险接续卡办理好后再移送给员工调入公司。
社会保险和住房公积金因特殊因素未能及时办理，需为员工进行补缴。
七、员工调动后，调出公司应及时与调入公司沟通解决员工五险一金有关事宜，并在规定期间内将登记表格，知会员工调入公司人事行政部社会保险及薪酬专人。由于调出公司未及时记录并知会而导致员工社会保险及住房公积金未及时缴纳，责任由调出公司人事行政部承担；调出公司及时记录并知会员工调入公司人事行政部而调入公司人事行政部未能及时予以参保，责任由员工调入公司人事行政部承担。
第八条 员工离职
公司员工离职时，所在公司人事行政部应及时办停或及时联系代缴单位办停五险一金，员工在本地办理五险一金截止时间前离职，人事行政部当月予以办理退出手续；若在本地办理五险一金截止时间后离职，则当月公司继续予以缴纳费用，次月办停。
一、由于社会保险调出手续需一定期间才干办结，住房公积金次月调出方可保证在职当月如数缴纳，因而两种手续所有办停需要一段时间，因而公司人事行政部应在向员工出具《解除劳动关系告知书》时及时告知五险一金调出事宜，人事行政部办结社会保险及住房公积金手续后，应及时联系员工本人领取有关资料。
二、社会保险和住房公积金由其她公司代缴员工离职，员工所在公司人事行政部应于员工正式离职日起三个工作日内，以附表形式告知代缴公司人事行政部，以便及时解决员工五险一金办结事宜。
三、公司人事行政部办结五险一金后告知离职工工领取社会保险与住房公积金有关调出手续；若为其她公司代缴，员工离职后六十日内由代缴公司负责告知领取；超过六十日员工未领取，代缴公司负责把有关资料转交员工所在公司，由员工所在公司人事行政部继续告知员工本人领取；自所在公司告知员工本人之日起超过两年，员工仍未领取，所在公司不再负责保管，可自行解决有关资料。
第三章 附则
第九条 本细则由集团总部人事行政部负责解释。
第十条 本细则未规定事项，按集团其她有关规定执行，因区域政策差别不能按本细则执行，应在本细则总原则下进行调节，并按集团授权体系报集团人事行政部审核、备案。
第十一条 国家及地区社会与劳动保障部门、住房公积金管理部门调节有关政策，本细则按规定做相应调节。
第十二条 本细则从下发之日起执行。

附件：1、《新入职工工提交参保资料告知》
2、《员工调动五险一金办理明细表》
附件1：新入职工工提交参保资料告知
新入职工工参保资料提交告知
：
公司将于近期给你办理社会保险及住房公积金新增手续，请你于 年 月
日前完善之前社会保险及住房公积金手续（涉及但不限于社会保险关系办停、社会保险关系区县间转移、住房公积金办停并获得调出凭证），并将如下资料交公司人事行政部以便公司为你办理社会保险及住房公积金：
《基本养老保险关系接续卡》、《住房公积金调出凭证》、《社会保险关系转移简介信》（跨省转移，主城与区县转移）等；

人事行政部
年 月 日

………………………………………………………………………………………………………
回 执
本人已知晓办理社会保险及住房公积金需提交各项资料，并于 年 月 月 日前将所需资料交至公司人事行政部，本人社会保险及住房公积金办理状况如下：
养老保险 □是 □否
医疗保险 □是 □否
工作保险 □是 □否
生育保险 □是 □否
失业保险 □是 □否
住房公积金 □是 □否
如因本人因素未能及时完善之前社会保险及住房公积金手续（涉及但不限于社会保险关系办停、打卡；社会保险关系区县间转移；住房公积金办停并获得调出凭证）及提交有关资料（涉及但不限于《基本养老保险关系接续卡》、《住房公积金调出凭证》、《社会保险关系转移简介信》等），影响公司未及时为本人完毕社会保险参保手续办理，由此导致成果由本人自行承担。

本人签名： 性别：
身份证号码： 年 月 日
附件2：员工调动五险一金办理明细表
公司 年 月员工五险一金调动明细表
序号
员工姓名
异动时间
调动/离职
现缴纳公司
五险缴纳状况
公积金缴纳状况
缴纳基数
所到公司
调动后缴纳公司
办停时间
员工缴费截止时间
资料交接
经办人
备注

注：异动时间为员工离开我司详细时间；现缴纳公司是为员工办理五险一金公司；五险缴纳状况分为“全缴”或“某些缴纳”，某些缴纳需阐明详细缴纳状况；公积金缴纳状况为“全缴”或“未缴”；缴纳基数为该员工缴费基数；调动后缴纳公司是异动后为员工缴纳社会保险公司；办停时间为经办人为此员工办停社保时间；员工缴费截止时间是员工费用缴纳到哪一天时间；资料交接为“已交接”或“未交接”，指养老保险接续卡、公积金调出凭证等证明性文献；经办人为我司人事行政部有关经办人员。