校园OA软件授权许可合同模版.docx

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xx校园OA软件
授权许可合同

年月日

甲方：【 】
地址：【 】
法定代表人：【 】

乙方：【xx股份有限公司】
地址：【x】
法定代表人：【x】

兹为甲乙双方就软件授权许可事项，经甲乙双方同意后订立条款如后约定：
一、 合约目的：
双方同意乙方按照本合同约定将xx校园OA软件使用许可授权于甲方，甲方可使用乙方软件进行行政事务管理。
二、 □合同有效期
本合同期限为年，自 年 月 日至 年 月 日。
三、 合同金额
(一) 授权许可费用
甲方需支付乙方软件授权许可费用为人民币【 】（RMB【 】）元/年。
(二) 短信费用
乙方提供两种短信服务套餐，甲方可通过实际情况选择服务套餐：
标准套餐：系统免费提供用户可用短信【500】条/月，超出的短信按人民币【】（RMB【】）元/条进行收取；
包月套餐：500元/月（短信使用上限为10000条）。
(三) 采购清单：
品名
单价（RMB）
数量
时长
合计（RMB）
授权许可费用

品名
短信套餐
短信费用
□标准套餐
□包月套餐

注：如无其他明确约定，上述金额为含税价格，包括乙方履行本合同的全部费用。除非甲方书面同意，甲方不再另行支付其他任何费用。
四、 支付方式
(一) 费用支付
甲方采用以下第【 】种方式（1）支票；（2）现金；（3）转账，并按以下安排付款：
1. 授权许可费用：在本合同签署之日起【伍】（【5】）工作日内向，乙方应向甲方开具人民币【 】（RMB【 】元）的发票。甲方应在收到上述发票并确认无误后于【伍】（【5】）个工作日内向乙方支付人民币【 】（RMB【 】元）。
2. 短信费用：在每月【拾伍】（【15】）日前，甲方需支付上月超出短信量所产生的费用，费用金额由乙方以书面方式于每月【拾】（【10】）日前提供给甲方确认，并要注明超出的短信数量，以及提供电子档的短信明细记录。
3. 在本合同有效期内，各方可以书面补充协议方式调整合同金额。此种情形下，甲方实际支付的金额以各方最终达成一致的书面补充协议为准。
4. 帐户信息如下：
乙方：乙方：xx股份有限公司
开户行：x
帐号名称：xx
账号：x
乙方如需改变其帐户信息，应提前【十】（【10】）工作日书面通知甲方。乙方未按本合同约定通知或确认信息而使甲乙各方遭受的损失，由乙方承担。
5. 乙方有赔偿损失和/或支付违约金的责任时，甲方经与乙方协调同意后，有权从应支付的任何一笔款项中免除相应金额。
6. 对于本合同涉及的所有税费，均应按照有关税收的法律规定，由各方各自承担。乙方在甲方支付合同款项时，应开具符合国家法律法规和标准的发票。不开具或开具不合格的，甲方经与乙方确认后，有权迟延支付应付款项直至乙方开具合格票据之日且不承担任何违约责任，且乙方的各项合同义务仍应按合同约定履行。由于乙方未足额缴纳应缴税款和开具发票不真实、不合格而引起的一切责任和损失，由乙方承担。
二、 权利和义务
(一) 甲方权利和义务
1. 甲方应按照本合同约定向乙方支付相应的款项。
2. 甲方有权按照本合同约定的授权许可范围利用乙方软件创建并运营校园OA应用。
3. 甲方应保证按照本合同约定的授权许可范围、期限、形式使用乙方软件。
4. 甲方使用的教育机构及学校数共数量【】（【】）所，每个机构及学校使用文件存储空间容量不超过【】（【】）GB。超出部分按照乙方公布的价格进行收取。
(二) 乙方权利和义务
1. 乙方有权根据本合同约定获得相应的对价。
2. 乙方应保证拥有软件的合法知识产权，向甲方所提供的软件授权许可合法有效，并按照附件一约定要求进行开发以满足甲方需求。
3. 乙方应保证所提供的软件功能符合本合同附件一约定，维保期内乙方应负责软件的维保，若出现故障应当及时予以修复。
4. 甲方对利用软件进行行政事务管理时，乙方应当提供必要的技术咨询支持。
三、 交付与验收
(一) 本合同签订后【叁拾】（【30】）自然日内，乙方应向甲方交付软件及授权许可文件一套。软件及授权许可文件发送至甲方下列邮箱：
甲方邮箱地址：
(二) 甲方收到乙方提供的软件及授权许可文件后，应当在【柒】（【7】）日内对软件予以检测，如有异议的可以在【柒】（【7】）日内向乙方提出，并将异议发送至乙方下列邮箱：
(三) 甲方对平台检测完成后，应当签署验收单。
(四) 未能通过甲方验收的，甲方向乙方提出书面修改意见，乙方应在按照甲方意见重新调整后及时通知甲方再次进行验收。
(五) 甲方逾期进行验收或逾期未书面提出修改意见亦未签署验收单的，则视为已验收合格。
(六) 乙方软件功能、模块以及验收标准以本合同附件一为准。
四、 授权许可范围及期限
(一) 乙方授权许可甲方使用乙方xx校园OA软件，该许可为不可转让的非独占许可。
(二) 本合同约定软件的授权许可与合同期限一致。
(三) 甲方在本合同约定的授权许可范围和形式内使用乙方软件，甲方无权将乙方软件或其中一部分超出范围和形式进行利用，或向他人出售、出租、授权、许可第三方、转让权利或以其他形式进行转让或其他利用。
(四) 在未获得乙方书面许可之前，甲方超出本条约定范围或形式使用乙方软件的，乙方有权选择要求甲方承担下列一项或多项责任：
1. 要求甲方向乙方支付相应违约金。在约定使用范围或形式外使用的，甲方需按照本合同约定的授权许可费用标准向乙方支付违约金。
2. 立即终止甲方对乙方软件的授权许可。
3. 要求甲方赔偿造成乙方的全部损失。
五、 维保及更新
(一) 本合同授权许可软件的维保期为【一】（【1】）年，自甲方验收合格之日起开始计算。乙方在维保期期间，应当负责对平台进行维保，确保平台能够正常运行和使用，保障甲方能够按照约定使用平台的全部功能服务。
(二) 乙方向甲方提供维护与技术支持服务的范围包括：
1. 由于系统数据库或许可软件发生严重故障或在关键处理时期内主应用程序出现故障而使甲方的现场系统停滞并且不能用许可软件处理数据。
2. 许可软件发生问题而导致甲方主要业务受到严重干扰并且无法轻易解决（暂时性地）的问题。
3. 所有有关许可软件的使用和实施的问题和要求。
(三) 除本合同或其附件另有约定，乙方对如下软件产品不提供任何维护与技术支持服务：
1. 乙方及乙方代理人之外的任何人未经乙方许可对许可软件进行任何方式的修改而产生的软件；
2. 甲方未按照许可合同约定的范围及限制使用的许可软件。
3. 甲方所使用的任何第三方软件产品。
(四) 乙方提供的标准维护服务不包括以下情况：（如果双方在本合同附件中或另行约定由乙方就下述情况向甲方提供附加维护服务，乙方将根据该等约定向甲方提供服务。）
1. 甲方人员非法操作、计算机设备感染病毒或第三方产品的故障、计算机设备故障、网络故障等使许可软件无法正常运行；
2. 甲方因许可软件遗失、被盗、被误用或被擅自修改、计算机设备故障、网络故障、其他软件的故障、操作失误等情况造成数据混乱和丢失；
3. 对甲方使用许可软件的软硬件环境进行检查；
4. 对甲方使用许可软件的软硬件提供相应技术指导。
(五) 本合同不包括许可软件的软件更新升级服务，更新升级服务按乙方的统一规定执行。
(六) 甲方如果要求乙方超出本合同及其附件约定的范围提供维护与技术支持服务，甲方应与乙方另行协商签署相关协议，并向乙方支付相应的服务费用。如果乙方在维护与技术支持服务过程中发现提供服务的内容不属于上述第（二）项约定的范围，乙方有权根据其自身的判断中止维护与技术支持服务，甲方应对乙方已提供的服务按照上述第（九）项约定标准向乙方支付服务费。
(七) 维保服务方式
1. 远程服务，即乙方通过电话、传真、邮件、互联网等远程方式为甲方提供维保服务，处理甲方的咨询和服务请求。
(八) 维保服务时间
1. 乙方在接到甲方通过电话、信函、传真、电子邮件、网上提交等方式提出关于许可软件的服务请求后，应在24小时之内给予响应。
2. 乙方服务时间为5×8小时的正常工作时间（周一至周五每日8:00-12:00 14:00-18:00），若甲方需乙方在服务时间外提供维保服务的，甲方应当按照上述第（九）项约定标准向乙方支付服务费。
3. 本合同约定乙方为甲方提供免费维保服务时间为：远程服务【16】小时。超出上述免费维保服务时间的，甲方应当按照上述第（九）项约定标准向乙方支付服务费。
(九) 额外维保费用
1. 超出本合同约定的维保范围（属于本条第（三）、（四）项约定情形）、服务时间（本条第（八）项约定情形）的，甲方需按照1200元/人/天另行支付维保费用：
(十) 为保证软件正常运行，便于软件维保，甲方应履行以下义务：
1. 在许可软件使用过程中发现许可软件出现异常，应及时与乙方取得联系，并记录当前故障现象，便于乙方做出诊断。
2. 在乙方进行维护与技术支持时，根据乙方要求，指定配合工作的员工，提供必要的设备。
3. 在乙方服务人员维护与技术支持完成时，配合检查许可软件系统运行是否正常。
六、 知识产权
(一) 乙方依据合同授权许可的软件之一切知识产权及相关权益，均归乙方所有，本合同签订不代表乙方向甲方转让任何知识产权及相关权益。甲方仅有权按照约定在规定范围、形式、期限内使用，不得修改、逆向解析、逆向组合、解译、整合、编辑、授权、发行、发布、上传、租借、出售、转让、许可第三方使用、毁弃、隐匿或作其它方式之使用。
(二) 乙方保证其有权授予在本合同所授予的许可，如果甲方在本合同许可的期限、形式、范围内使用乙方软件，发生第三方向甲方提起诉讼，指控甲方侵害其版权、商业秘密权或专利权时，则由乙方负责与第三方交涉。如果甲方在诉讼或仲裁中被判为构成侵权，乙方将依照该最后判决或仲裁上所明确的金额赔偿给甲方，但甲方必须保证（a）甲方以书面迅速地通知乙方，与（b）甲方给予乙方全面完整的授权、信息及帮助，与（c）乙方对该侵权案的了解、参与、决策及和解谈判拥有全面的控制权。否则，乙方有权拒绝承担赔偿责任。
(三) 如果乙方软件成为或依乙方的判断很可能成为侵犯他人的版权、商业秘密权或专利权时，乙方有权选择修改软件或者使用一个功能相当的其他软件取代已经授予许可的软件，则乙方不再向甲方承担其他责任。
(四) 乙方对下列侵犯版权、商业秘密权及专利权的情况不承担任何责任：
1. 乙方已经免费提供甲方最新版本软件使用，而使用最新版本的软件能避免上述的侵权，但甲方还是采用其他版本；
2. 甲方自行修改、编译图像管理系统，或甲方没有依照本合同的规定的范围、形式、期限使用软件；
3. 乙方将软件与其他的程序或数据一起使用，导致的侵权。
(五) 甲乙双方在此明确同意，乙方根据本合同应向甲方承担的责任，总的赔偿责任将不超过甲方根据本合同实际向乙方支付的总价款。
七、 违约责任
(一) 任何一方不履行本合同约定的义务或履行义务不符合本合同约定的，视为违约，应停止违约行为，并承担继续履行、采取补救措施或赔偿损失等违约责任。
(二) 任何一方在履行本合同过程中由于自身原因给对方和/或第三方造成损失的，应负责处理并承担赔偿责任。
八、 保密责任
(一) 本合同所称“保密信息”，是指本合同拥有信息的一方（“提供方”）根据本合同向另一方（“接受方”）提供的信息，包括但不限于技术信息、商业信息、文件、程序、计划、技术、图表、模型、参数、数据、标准、专有技术、业务或业务运作方法和其他专有信息，本合同的条款和与本合同有关的其他信息，本合同履行过程中形成的所有信息、数据、数据、意见、建议、阶段性工作成果和最终工作成果等。
(二) 保密信息只能由接受方及其人员为本合同目的而使用。除非本合同另有约定，对于提供方提供的任何保密信息，未经提供方事先书面同意，接受方及其知悉保密信息的有关人员均不得直接或间接地以任何方式提供或披露给任何“第三方”。本条所称“第三方”，是指本合同各方以外的任何自然人、法人或其他组织。但是，甲乙各方向以下组织披露保密信息不受本条约束。
(三) 提供方向接受方提供或披露的保密信息，仅可由接受方为履行本合同的目的披露给指定的雇员，并且仅在为履行本合同所需的范围内进行该等披露。但是，接受方在采取一切合理的预防措施前不得向其雇员披露任何保密信息，该等预防措施包括但不限于告知该等雇员将要披露信息的保密性质、由该等雇员做出至少同样严格于本合同保密义务的保密承诺等，以防止该等雇员为本合同之外的任何目的使用保密信息或未经授权将其披露给任何第三方。
(四) 接受方的律师、会计师、承包商、顾问等为提供专业协助而需要了解保密信息时，接受方可向其披露保密信息，但应要求上述人员签订保密协议或按照有关职业道德标准履行保密义务。
(五) 有关政府部门或监管机构要求接受方披露任何保密信息，接受方在该部门或机构要求的范围内进行披露的，无需承担本合同中的责任；但前提是该接受方应在信息披露前将需披露的保密信息书面通知提供方以便提供方采取必要的保护措施，并且应尽合理努力确保该等被披露的保密信息获得该部门或机构的保密待遇。
(六) 在任何情形下，本合同约定的保密义务应永久持续有效。
九、 不可抗力
(一) 本合同所称“不可抗力”，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
(二) 本合同一方或各方在履行本合同的过程中因不可抗力而不能按约定全部或部分履行其义务，遇到不可抗力的一方（“受阻方”）满足下列所有条件的，不应被视为违反本合同：
1. 受阻方不能全部或部分履行其义务是由不可抗力直接造成的，并且在不可抗力发生前不存在迟延履行义务的情形；
2. 受阻方已尽最大努力履行其义务并且减少由于不可抗力给另一方造成的损失；
3. 受阻方在不可抗力发生后立即通知另一方，并且在不可抗力发生后的十五（15）工作日内向另一方提供有关该不可抗力的权威证明文件和书面说明，该书面说明中应包括对迟延或部分履行本合同的原因的说明。
(三) 不可抗力终止后，受阻方应继续履行本合同并尽快通知另一方。受阻方应可延长履行本合同，延长的时间应相当于不可抗力实际造成延误的时间。
(四) 不可抗力或其影响持续达三十（30）工作日或以上的，各方应根据该不可抗力对履行本合同的影响程度，协商变更或终止本合同。自一方发出书面协商通知之日起十五（15）工作日内各方无法达成一致的，任何一方均有权解除本合同，相互返还已收取对方支付的合同款项，并且不承担违约责任。
十、 通知和送达
(一) 根据本合同需要发出的全部通知，均应采取书面形式，以专人递送、特快专递、挂号信件或传真发出。特快专递或挂号信件的交寄日以邮戳为准。上述书面通知均应标明具体的收件人。
(二) 各方联系方式如下：
如致甲方：
名称：【 】
地址：【 】
联系人：【 】
电话：【 】
如致乙方：
名称：【 】
地址：【 】
联系人：【 】
电话：【 】
十一、 合同变更和解除
(一) 本合同生效后，除法律、法规和其他规范性档另有规定或本合同另有约定外，未经甲、乙双方书面协商一致，任何一方不得自行变更、中止或解除本合同。
十二、 合约生效
本合约各方用印完后，自合约所载签约日起生效。
十三、 适用法律和争议解决
(一) 与本合同有关的任何争议都应由各方通过友好协商解决。协商应在本合同一方向另一方送达关于协商的书面通知后开始。
(二) 本合同各方不能在一方送达书面协商通知后十（10）工作日内协商解决争议的，按以下第【1】种方式解决：
1. 将该争议提交至【】。该会依据其现行有效的仲裁规则在【】进行仲裁。该仲裁裁决是终局的，对各方具有约束力，并可在任何有管辖权的法院或其他有权机构强制执行。除非仲裁裁决有不同规定，败诉方应支付各方因仲裁所发生的一切法律费用，包括但不限于律师费等。
(三) 诉讼或仲裁进行过程中，除各方有争议的部分外，本合同其他部分仍然有效，各方应继续履行。
(四) 各方同意使用本合同通知和送达条款约定的方式送达与仲裁或强制执行仲裁裁决有关的传票、通知或其他文件。本合同通知和送达条款的任何约定均不影响本合同一方或各方以法律允许的其他方式送达上述传票、通知或其他档的权利。
(五) 本合同全部或部分无效的，适用法律和争议解决条款依然有效。
十四、 其他
(一) 整体合同：本合同及其附件构成各方就本合同目标达成的完整协议，取代各方之前达成的所有口头或书面的协议、协商、意向书和其他协议及文件。
(二) 合同附件：附件为本合同不可分割的组成部分，与正文具有同等法律效力。本合同附件与正文冲突的，以正文为准。
(三) 语言和文本：本合同以中文签署，一式【贰】（【2】）份，甲方持【壹】（【1】）份，乙方持【壹】（【1】）份，具有同等法律效力。
(四) 授权：各方应在本合同签订前分别向对方提供其授权有关人员签订本合同的授权文件。
(五) 合同签订和效力：本合同自各方法定代表人或授权代表签字并盖章之日起生效；各方签字日期不一致的，自较迟的签字日起生效。各方履行完毕本合同及其有关的所有义务时，本合同终止。
（以下无正文）
（签字页）

合同名称：
合同号：

甲方：（盖章）

法定代表人或授权代表（签字）：

日期：

乙方：（盖章）

法定代表人或授权代表（签字）：

日期：


附件一：《校园OA功能模块说明》
系统
名称
一级
菜单
二级
菜单/模块
功能
功能说明
校园OA系统（web端）
桌面
更换界面主题

用于更换界面样式
注销登录

退出系统，返回xx平台主登录界面
我的桌面
打开应用盒子
用于设置我的桌面中显示的功能入口图标
图标显示
设置我的桌面，以图标显示的方式显示功能入口及消息提醒
列表显示
设置我的桌面，分模块显示各功能具体的数据记录
个人办公
个人设置
个人档案
用户可通过该功能维护自己在校园OA系统人的个人信息
密码修改
用户可以通过旧密码确认的方案进行密码修改
常用审批意见
对用户常用的审批意见进行维护，设置后可在流程审批时使用，允许设置多个
个性化设置
提供了两个功能的个性化设置，显示记录时每页可显示记录数，登录时是否有短信提醒
常用网址
对个人常用网址进行维护
个人邮件
写邮件
进入邮件编写界面，编写邮件内容后可进行直接发送或存草稿两个操作
未读邮件
列表显示方式显示当前用户接收且未读邮件，提供只查看本周、本月、本季等快捷过滤操作，并提供删除至废件箱、移动、回复、转发、标星等功能
已读邮件
列表显示方式显示当前用户接收且已读邮件，提供只查看本周、本月、本季等快捷过滤操作，并提供删除至废件箱、、移动、回复、转发、标星等功能
发件箱
列表显示方式显示当前用户已发送的邮件，提供只查看本周、本月、本季等快捷过滤操作，并提供删除至废件箱、移动、撤回、查看接收情况、标星等功能
草稿箱
列表显示方式显示当前用户保存的草稿邮件，并提供删除、移动、编辑、发送等功能
废件箱
列表显示方式显示当前用户已删除的邮件，并提供真实删除、还原等功能
自定义文件夹
当前用户可以根据自己的需要创建个性化文件夹，方便以文件夹的方式对邮件进行归类管理
手机短信
写短信
进入编写及发送手机短信的界面，可通过部门选择内部人员、通过外部通讯录选择外部人员、通过手工输入号码等三种方工发送手机短信
接收短信
列表方式查看当前用户发送的或接收到的短信信息，包括提醒类短信，可通过只查看本周、本月、本季等快捷过滤操作查看数据，并提供删除功能
通讯录
外部通讯录
以系统外部人员进行管理，可设置分组，以及管理每个分组内的人员，供手机短信发送使用
群组设置
用户可以设置本人个性化的分组，便于在发送通知公告、手机短信、邮件、公文等操作时选择系统用户
通讯录
以树形结构的方式，显示部门层及的关系及每个部门的系统用户信息
日程安排
新建日程
新建个人日程及单位日程，单位日程需要学校管理员进行审核
日程类型
学校管理员具有该权限，可对本校的日程类型进行维护，供系统用户创建日程时选择
日程审批
学校管理员具有该权限，对提出需要审核的单位日程进行审核
日程列表
以列表的方式显示当前用户相关的所有日程，包括本人创建的及需要参与的个人日程、单位日程，只查看本周、本月、本季等快捷过滤操作，并提供修改、删除等操作
行政办公
数据上报
任务管理
当前用户管理自己发布的数据上报任务，提供新建、删除、修改、发布、进度跟踪等操作
待办任务
查看被分派的且未办理的数据上报任务，并提供提交功能
已办任务
查看被分派的且已办理的数据上报任务，并提供查看功能
通知公告
接收公告
列表方式查看当前用户接收到的学校公告，可标记未读、已读两个类型，提供查看功能，查看后公告标记为已读
发布公告
公告管理员具有该权限，可以按范围发送学构的通知公告
已发公告
公告管理员具有该权限，可查看本人发布的公告，并提供作废、删除、查看接收情况的功能
草稿公告
公告管理员具有该权限，可查看本人编写但未发布的草稿公告，提供修改及发布功能
会议管理
会议类型
公议管理员具有该权限，可维护学校会议的类型，供会议纪要编辑时选用
会议纪要
对学校会议纪要进行管理，提供新增、修改、查看、删除等操作
流程审批
工作流程
新建流程
显示学校各类流程，可查看每个流程的流程图，并可创建对应的流程
待办流程
列表方式查看当前用户所要办理且未处理的流程，点进流程可进行办理，并提交到一下办理人或回退上一办理人
待阅流程
列表方式查看当前用户所要协助查阅的流程
已办流程
列表方式查看当前用户所要办理且已处理的流程，点进流程可以查看流程详细信息
我的流程
列表方式查看当前用户所有的流程，可查看流程的详细信息
流程监控
流程管理员具有该权限，可查看本校所有流程执行情况，并可查看详细信息
流程管理
流程分类
流程管理员具有该权限，对本校流程的分类进行管理
工作流定义
流程管理员具有该权限，对本校的流程进行管理，可以新建、发布、删除流程，提供流程自定义功能，可定义流程的使用表单、流程步骤、每步骤的处理人及对应可编辑表单字段
表单模板管理
流程管理员具有该权限，对本校的流程所用到的表单模板进行管理，提供自义定表单的功能
公文字号管理
流程管理员具有该权限，对本校公文字号进行管理
公文模板管理
流程管理员具有该权限，对本校公文模板进行管理
业务流程
流程管理员具有该权限，对本校的流程中，会用到业务统计管理的流程的业务逻辑进行管理，设置对应流程，编辑业务统计逻辑，便可实现对流程某字段信息的统计
流程统计设置
流程管理员具有该权限，对本校已设置有业务流程管理的流程进行业务数据统计
公文管理
新建公文
提供收发及发文两个公文流程
已办公文
显示当前用户已办理的公文列表，可查看公文流程的详细信息
待办公文
显示当前用户待办的公文列表，可查看公文流程的详细信息并进入办理
我的公文
查看当前用户所有处理过的公文，并可查看其详细信息
收文
显示当前用户已办理的收文流程，并可查看收文流程的详细信息
资料共享
文件管理
科室资料
对本部门/本科室的文件进行管理，可创建的文件夹，上传文件，管理本人上传的文件，删除及归类处理
全校共享
对本校的共享文件进行管理，可创建的文件夹，上传文件，管理本人上传的文件，删除及归类处理
文件夹管理
文件管理员具有该权限，对应管理学校及本部门的文件夹，以方便学校用户对文件进行归类管理
系统管理
组织管理
用户管理
学校管理员具有该权限，对本校用户进行管理及信息维护
部门管理
学校管理员具有该权限，对本校部门进行管理及信息维护

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