医院内部控制手册模板.doc
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1、西飞医院内部控制手册一、总则(一)编制目标从完善组织治理和推进标准化管理两个层面来考虑,编制内部控制手册,为中航工业西飞工业(集团)有限责任企业分支机构西安一四一医院(以下简称“医院”)优化步骤管控、推进标准化管理提供依据,也为医院开展内部控制工作提供可遵照标准,同时有效满足医院要求。概括而言,手册编制意在实现以下目标:1.建立健全内部控制管理体系。结合内部控制工作要求,完善医院制度步骤管理体系,建立含有医院本身特色内部控制体系,提升医院经营效率和效果,为合规经营、资产安全和信息真实提供合理确保。2.固化形成内部控制工作机制。经过明确医院内部控制目标标准、职责分工,制订一套规范化工作步骤,提出
2、标准化业务步骤控制要求,配合开展内部控制信息系统建设,并连续培育良好风险管理文化,以加强内部控制工作,为医院管理规范化和决议科学化提供参考和支持。3.规范加强内部控制评价工作。经过规范内部控制评价工作程序和标准,确保评价结果客观性和可比性;主动利用评价结果确定医院管理改善、审计、监察等监督工作关键,以提升制度实施力,促进风险预控、过程控制和事后惩戒相结合,全方面提升医院管理水平和风险管控能力。(二)编制标准1.方法性和实用性相结合本手册编制既参考了国际和中国内部控制理论和中国外大型企业内部控制实践,又立足于医院本身战略目标和管理特点,努力争取和现有管控模式及管理实际相衔接,充足考虑内控工作可行
3、性和可操作性。手册内容涵盖内部控制体系建设基础要素和工作步骤,对医院开展内控工作提出一套完整方法论和指导标准;同时制订了具体操作指导和标准化工作模板,为医院内控日常工作提供依据。2.风险预控和业务管理相结合本手册编制落实以风险为导向内部控制理念,将内部控制工作要求落实到业务活动及步骤标准化管理中,明确管理界面、权限规范及关键控制点,提出细化到岗位控制要求,引导各级责任主体在业务实施上符合医院管控要求。3.满足外部监管和提升内部管理相结合本手册编制以满足国资委和财政部对内部控制规范监管要求为出发点,从内部控制角度提出开展经营管理活动应遵照控制要求,以期建立含有“强支撑、短步骤、高授权、大监督”特
4、点管理机制,有效提升经营效率和效果协调性。(三)编制依据为确保医院内部控制体系建设合规化及标准化,本手册编制在遵照医院内部控制相关要求基础上,同时参考了现在国际中国通行内部控制标准,其编制依据以下:1.医院及医院相关制度;2.中航飞机股份相关制度、中国航空工业集团企业内部控制应用指导3.现在国际中国通行内部控制法规及相关标准,关键包含:企业内部控制基础规范(财政部等五部委颁布,财会7号)、企业内部控制应用指导(财政部等五部委颁布,财会4号)、COSO-ERM企业风险管理整合框架()。(四)内部控制体系框架1.内部环境。内部环境是实施内部控制基础,通常包含组织架构、发展战略、人力资源、内部审计、
5、医院文化、社会责任等。2.风险评定。风险评定是立即识别、系统分析经营活动中和实现内部控制目标相关风险,合理确定风险应对策略。3.控制活动。控制活动是依据风险评定结果,采取对应控制方法,将风险控制在可承受度之内。4.信息和沟通。信息和沟通是立即、正确地搜集、传输和内部控制相关信息,确保信息在组织内部、医院和外部之间进行有效沟通。5.内部监督。内部监督是对内部控制建立和实施情况进行监督检验,评价内部控制有效性,发觉内部控制缺点,应该立即加以改善。(五)内部控制组织结构和权责医院建立健全了包含由决议层、管理层、实施层、监督部门组成内部控制管理架构,明确了各层级管理职责。1.管理委员会 (1)负责内部
6、控制管理工作,关键负责:(2)审议医院内控管理制度;(3)审议医院内控管理体系建设计划、整体框架;(4)审议医院业务步骤架构;(5)审议管理层内部控制评定汇报;(6)审议内控管理组织机构设置及其职责方案;(7)办理医院授权相关内控管理其它事项。2.经管科经管科是内部控制管理工作办事机构,关键负责内控体系建设、运行、维护组织及日常监督工作,负责对内部控制体系运行情况实施过程监督和专题审计,经管科每十二个月最少组织实施一次内部控制专题审计。关键职责以下:(1)依据国家相关法律、法规及相关要求,负责组织制订内控管理制度;(2)负责编制内控管理体系建设计划、体系框架,并组织实施;(3)负责组织风险评定
7、工作,确定重大风险,建立风险数据库;(4)负责组织和协调业务步骤管理相关工作;(5)负责组织风险控制设计及实施;(6)负责内控管理体系日常维护;(7)负责协调外部内控检验和审计;(8)负责确定医院年度内部控制评定汇报,并上报至管理委员会;(9)负责内控管理业务培训。3.其它管理部门及各科室(1)负责组织本部门职员学习并实施医院内控管理规范;(2)负责本部门业务步骤描述和优化;(3)组织本部门风险控制方法设计及实施;(4)组织本部门内控管理规范日常监督检验;(5)人力资源室负责将内控管理纳入绩效考评指标体系。(六)手册实施和更新本手册作为医院开展具体工作准则和指南,含有约束性。一经公布,医院及各
8、级职员应遵照手册要求实施相关工作要求,规范开展内控工作,定时组织内控评价,主动利用评价结果,有效组织整改落实,连续提升医院管理水平。伴随医院不停发展,外部经营环境和内部风险现实状况也会不停发生改变,医院内部管控模式、组织架构、业务管控活动和工作步骤应随之动态调整;同时,伴随内部控制经验不停积累和信息化水平提升,医院应适时改善和完善本手册具体内容。经管科作为本手册管理和维护归口部门,标准上依据年度内部控制实际情况,每十二个月开展一次评定,并依据需要进行更新。更新资料关键起源于:管理委员会、管理层及各部门对内控要求及提议、医院各部门管理实践、年度内控评价结果。连续修订、完善和更新后内部控制手册作为
9、医院沉淀优异管理经验,创新标准化管理和实现管理样板性目标关键工具之一,经审批后正式生效。(七)手册颁布和生效本手册于二一五年五月颁布,自颁布之日起生二、内部环境内部环境是医院建立和实施内部控制基础,关键包含组织架构、发展战略、人力资源政策、内部审计、医院文化、反舞弊、信息系统管理和社会责任等内容。(一)组织架构1.控制目标医院应该根据国家相关法律法规、医院章程相关要求,结合本医院实际,明确医院内部各层级机构设置、职责权限、人员编制、工作程序和相关要求制度安排。具体包含:(1)应建立合理内部管理组织机构;(2)应依据运行目标、运行职能和监管要求,明确界定各管理部门和岗位权力和责任分配体系。2.管
10、控方法(1)明晰职责权限1)医院设院长1名,依据医院章程,院长授权行使以下职权:主持医院发展、经营管理工作,组织实施管委会决议;组织确定医院年度工作计划、固定资产投资(修理)计划和新业务新技术研发计划;组织确定医院年度财务预算、年度财务决算;组织确定医院内部管理机构设置方案;组织确定医院基础管理制度;组织制订医院具体规章;向管委会提请聘用或解聘医院副院长及管理人员;决定聘用或解聘除应由管委会聘用或解聘以外管理人员;对医院经营活动中发生重大事项立即向管委会汇报;管委会授予其它职权。 2)领导班子组员,对院长负责,并在职责范围内或依据院长授权处理相关工作和签发相关业务文件。(2)合理设置组织机构医
11、院组织结构图以下图2-1所表示。医院办公室经 管 科总 务 科网络中心保卫室总务室洗涤中心人力资源室会计室收费室医保办西飞医院图 2-1 医院组织结构图医院将结合内外部环境改变,定时对现行组织机构及其运行情况进行综合分析,给予优化调整,确保组织机构设置合理性。(3)有效分配职责权限医院已制订并公布各部门职责条例管理文件及各部门各类人员岗位说明书等内部管理制度,但现在医院内部环境有所改变,故应将公布职责条例、制度、岗位说明书等内容进行更新和修改,对各部门职责权限进行合理分解和有效配置,避免部门职责模糊、重合或空白地带,确保权责对等、不相容职责相分离。 (二)发展战略1.控制目标 发展战略是医院在
12、对现实情况和未来趋势进行综合分析和科学估计基础上,制订并实施中长久发展目标和战略计划。建立科学、完善战略制订、战略实施和战略调整内部控制体系,为医院找准市场定位、明确发展方向、实现发展战略提供坚实保障。2.管控方法(1)职责权限1)管理委员会A审议决定医院战略计划;B.审议决定医院年度财务预算、年度财务决算;C.审议决定医院年度工作计划和年度固定资产投资(修理)计划;D.审议决定医院内部管理机构设置,报企业人力资源处立案;E.提议聘用或解聘医院副院长及高级管理人员;F.审议决定聘用或解聘医院管委会秘书;G.审议决定医院薪酬分配方案;H.审议同意医院内部基础管理制度;I.医院及管理措施要求其它职
13、权。2)院长医院院长行使下列职权:A.主持医院发展、经营管理工作,组织实施管委会决议;B.组织确定医院年度工作计划、固定资产投资(修理)计划和新业务新技术研发计划;C.组织确定医院年度财务预算、年度财务决算;D.组织确定医院内部管理机构设置方案;E.组织确定医院基础管理制度;F.组织制订医院具体规章;G.向管委会提请聘用或解聘医院副院长及管理人员;H.决定聘用或解聘除应由管委会聘用或解聘以外管理人员;I.管委会授予其它职权。3)其它职能部门A.为战略环境分析提供相关信息;B.为战略风险分析框架提供相关提议;C.根据分工分解战略目标,协调或具体实施计划;(2)控制方法1)战略制订医院依摄影关制度
14、要求和程序,对医院战略目标、战略计划和业务计划进行制订和调整,并组织战略具体实施和后续评定工作。医院关键依据市场发展趋势估计,综合分析内外部原因对发展战略影响,组织各方面教授对战略计划草案进行评审和修改,经医院管理委员会研究决定后,提交至医院。3)战略实施医院经过组织相关部门制订年度经营计划、编制全方面预算等方法,将医院战略分解到医院各部门,并纳入年度绩效考评。经过培养和战略匹配医院文化,确保战略得以有效落实实施。 (三)人力资源1.控制目标医院应重视人力资源管理,建立科学人力资源政策,规范人力资源管理机制,加强人力资源激励和约束机制,以充足调动整体团体主动性、主动性和发明性,全方面提升医院关
15、键竞争力。 2.管控方法医院聘用职员和西飞集团签署劳动协议,和医院签署岗位协议。医院使用劳务派遣工,和派遣机构签署劳动协议,和医院签署岗位协议,并实施西飞集团医院使用劳务派遣工暂行管理措施。医院院长、副院长、院长助理岗位协议和管委会主任签署,其它职员岗位协议和医院院长签署。新招大学生和专业人才由医院提出招聘计划,管委会同意后,报企业人力资源部审核,由企业人力资源部统一组织招聘。其它职能部门配合医院人力资源室做好人员培训和管理工作;帮助人力资源室确定年度人力资源计划。(四)内部审计1.控制目标经过对医院日常经营管理工作再监督,强化内部管理控制,对业务管理活动做出客观、公正审计结论和意见,立即发觉
16、问题纠正错误,堵塞管理漏洞,降低损失,保护资产安全和完整,提升会计资料真实、可靠性。 2.管控方法(1)职责权限1)管理委员会2)审批内部审计制度、年度内部审计计划,审核年度内部审计工作汇报;3)决定聘用或解聘承接审计业务会计师事务所,并决定其酬劳;4)审批医院经营者经济责任审计结果、重大投资项目和财务开支专题审计结果。(2)经管科1)负责制订医院内部审计规章制度,编制医院内部审计工作计划并组织实施及考评;2)负责组织和管理医院内部审计工作;3)负责管理医院财务收支审计、经济效益审计和内部控制制度评价工作,依据需要开展专题审计工作; 4)负责医院关键责任人经济责任审计工作;5)负责检验审计意见
17、实施落实情况,督促被审计部门整改;6)负责指导医院内部审计工作;7)配合上级机关对医院审计和检验;8)负责内部审计工作信息统计工作。3)其它职能部门医院各职能机构应该主动配合内部审计工作。(1)管控方法1)建立规范内部审计工作管理制度。医院根据上级相关要求,制订和完善内部审计工作制度,编制内部审计工作计划,定时向医院关键领导和上级内部审计机构提交内部审计工作汇报。 院办负责医院系统内部审计汇报搜集、归类、整理、保管、报送和反馈,并提出年度内部审计汇报关键和要求。 医院内部审计包含经济责任审计、经济效益审计、管理审计、工程立项审计、工程预算审计、在建工程跟踪审计、工程完工决算审计、财务决算审计、
18、财务收支审计、内部控制和风险管理审计、专题审计调查等。2)建立健全业务管理过程内部审计机制。经过开展关键建设项目过程跟踪审计工作,制订相关工作制度和实施措施,将审计关口前移,对关键项目进行跟踪审计,随时发觉问题随时纠正,避免因事后审计,对造成损失和存在问题无法填补或纠正。经过开展跟踪审计,加强对建设项目从立项、施工、监理、协议、招投标、投资、质量、工期、安全等各方面动态管理。3)加强审计整改意见落实监督,切实保障审计整改工作实效。医院对全部审计项目建立跟踪台账,对审计发觉问题要求各部门明确责任人员,限期整改。院办定时将下发审计意见汇总、整理、归类和分析,会同相关职能部门,采取审计联席会议方法,
19、共同研究审计汇报中发觉问题,分析产生原因,针对性地制订方法。 (五)医院文化1.控制目标加强风险防范意识和法制观念,医院管理层应该以身作则追求较高诚信和道德标准,并规范职员行为,全力营造良好组织文化。具体内容包含:(1)文化建设。医院要培育主动向上价值观和社会责任感,提倡老实守信、爱岗敬业、开拓创新和团体协作情神,树立现代管理理念。(2)风险意识。包含医院在介入新业务前,应经过仔细风险和收益分析后再采取行动;是应主动介入风险尤其高业务。 (3)法制建设。医院应加强法制教育,增强高级管理人员和职员法制观念,严格依法决议、依法办事、依法监督。 (4)管理层应该在言谈和行动方法中表现出对道德标准一丝
20、不苟遵照,并向职员传达诚信和道德标准,以确保道德标准必需不折不扣地实施,具体包含:1)道德标准是全方面,针对利益冲突、非法或其它不妥付款、反不正当竞争准则、内幕交易。2)医院对道德标准进行有效地宣传推广。3)职员知晓什么行为是可接收,什么是不能够接收,和当碰到不妥行为时应该采取行动。2.管控方法 以西飞理念和西飞纲领为指导,秉承医院发展战略,在医院全方面实施文化管理,以文化启迪思想、把握方向,逐步完善、纵深管理有效机制,使广大干部对医院发展目标、管理思绪、管理措施在认同、领悟基础上,不停渗透到各部门、各班组,使医院全体职员统一思想、统一认识,并付诸于行动,落实到具体工作中,用文化发明价值。整合
21、价值观念,创建学习型组织。提升管理绩效,推行社会责任。 (六)社会责任1.控制目标医院在经营发展过程中重视推行社会责任,在日常管控中严格落实安全生产责任制,着力提升安全生产意识,保障职员安全生产;建立质量管理体系,强化质量过程管理,提升质量信誉;加强环境保护和资源节省,营造良好生态文明和社会文明;促进就业,保障职员权益,提升职员责任心和工作主动性;遵照法律法规,诚信开展经营业务活动,推行应尽义务。经过将社会责任融入医院经营管理之中,不停提升医院治理水平和可连续发展能力,提升医院社会责任竞争力,创建良好医院形象。2.管控方法医院依据国家相关安全生产要求,并结合医院实际情况,建立了严格安全事故应急
22、预案,落实日常安全监督,采取多个形式增强职员安全意识,重视生产岗位安全培训,对于特殊岗位实施资格认证制度,同时强化安全生产责任追究制度,切实做到安全生产。三、风险评定风险评定指医院为了实现发展目标,根据特定规范和标准要求,评定影响医院目标实现多种不确定原因,并采取应对策略过程。风险评定是内部控制关键步骤,关键包含目标设定、风险辨识评定、重大风险应对、风险管理监督和改善。(一)风险框架结构1风险框架介绍遵照中国航空工业集团企业内部控制应用指导风险分类方法,企业风险框架分三级,分别是一级风险、二级风险和三级风险。(1)一级风险分为战略类、运行类、财务类、人力资源类、质量类、市场类、外部环境类、对外
23、投资类、保密安全类、法律类和廉洁类共11个类别。1)战略类风险:关键指医院所处战略环境改变或战略管理过程中不确定原因,对医院造成影响风险,包含宏观环境改变、相关政策调整、行业周期性影响等系统性风险,和在战略研究、制订、实施、调整过程中策略、程序和实施问题等。2)经营类风险:关键指医院在经营过程中,因为外部环境复杂性和变动性和主体对环境认知能力和适应能力有限性,而造成运行失败或使经营活动达不到预期目标可能性及其损失。包含研发设计、基建技改、采购、生产销售等。3)财务类风险:关键指医院财务结构不合理、融资不妥使医院可能丧失偿债能力而造成预期收益下降和陷入财务困境甚至破产风险。包含预算管理、融资、资
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