电子商务有限公司市场部工作手册模板.docx
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1、黑龙江惠丰金源电子商务市场部工作手册.6目 录一、序言二、部门职能三、组织结构四、岗位职责五、管理规范1、市场调研管理规范2、营销管理规范3、品牌管理规范4、推广制作公布要求六、操作步骤1、市场调研管理步骤2、营销管理步骤3、品牌管理步骤4、推广申请和制作步骤七、工具表格第一部分 前 言媒体传输中心作为惠丰金源企业一个职能部门,关键负责企业市场营销策略研究、策划、组织、实施及相关实施管控。本手册具体描述了媒体传输中心市场部职能表现、组织结构、岗位职责、管理规范、操作步骤及通用工具表格,用于规范和指导媒体传输中心业务工作,是市场营销职能基础管理文件。第二部分 部门职能1、负责企业市场营销策略研究
2、、策划、组织、实施及相关业务协调和管理。2、建立并维护企业营销信息管理系统,研究和企业相关宏观环境动态、行业情况、需求改变及市场竞争格局,搜集市场信息,提交研究汇报,确定应对策略。3、 编制企业年度推广预算及年度推广策划方案,撰写和设计制作各类推广项目,统一制作推广宣传品,选择推广形式及传输媒体,评定推广效果,统一管理各区域市场推广工作。4、编制企业年度产品销售促进预算及实施计划和方案,管理和组织实施企业及各区域市场产品营销活动,评定营销效果,改善营销方案。5、依据企业发展战略、市场目标、企业形象制订对应公共关系计划,策划和实施公关活动,调动社会资源为企业发展服务。6、依据市场动态、企业发展及
3、资源情况,研究制订企业品牌策略及品牌计划方案,依据企业决议组织资源投入,负责企业形象和品牌管理。第三部分 组织结构第四部分 岗位职责1、市场部总监行政隶属上级主管:总经理、副总经理直接下属:市场部总监助理及各级主管岗位职责A在总经理、副总经理领导下,负责市场部部门建设和业务管理。B关键负责企业市场营销策略研究、策划、组织和实施管理,不停追踪中国外优异营销理念和营销技巧、搜集和剖析案例并和企业比较,对企业营销战略和策略进行调整,提出有价值提议。编制、提交企业年度市场营销整体策划方案。C负责研究制订企业品牌计划方案,并依据企业决议组织资源投入及品牌管理。D负责制订本部门工作计划,并对各项业务进行工
4、作指导和业务报批。E负责本部门人员工作协调和业绩考评。F完成总经理、副总经理交办其它任务。任职条件A. 本科及以上学历,市场营销、经济管理、工商管理、广告传输等相关专业;B. 以上品牌和产品管理经验,对市场细分、产品、品牌价值定位,定价策略等有深刻了解和技能,5年以上同职管理经验;C. 出色市场分析和计划制订能力,含有良好产品销售分析能力、品牌管理能力及市场敏感性;D. 较强敬业精神、管理能力,有团体合作精神;E. 熟悉办公软件操作。2、市场部总监助理行政隶属上级主管:市场部总监工作对象:市场部主管及文员岗位职责A在市场部总监领导下,负责企业推广方案策划、实施和业务管理。B负责编制企业年度推广
5、预算,编制、提交年度推广方案,制订具体类别及分配百分比。C负责和推广委托方(广告企业、媒体)业务联络,起草推广文案和推广策划方案,制作和管理推广品,评定推广效果,提出改善和调整提议。D负责各区域推广事务工作指导和审批管理,对各项推广投入进行立案,提交季度推广分析汇报。E负责企业企业形象策划和实施,负责企业产品商标管理。F负责企业产品包装、广宣品及企业刊物策划和制作。G完成市场部总监交办其它任务。任职条件A. 本科及以上学历,市场营销、艺术设计、广告传输等相关专业B. 8年以上市场推广相关工作经验;C. 含有较强学习能力,对待工作主动主动,含有创新精神;D. 表示能力强,思维活跃,学习能力强,善
6、于应对挑战。E. 熟悉办公软件操作。3、市场部设计主管行政隶属上级主管:市场部总监、市场部总监助理工作对象:市场部设计师岗位职责A在市场部总监、市场部总监助理领导下,负责企业方案设计、实施和指导管理。B负责编制企业年度设计物料预算,提交年度设计方案,制订和协调各区域营销活动物料推进情况。C负责各区域营销活动设计及指导工作指导和审批管理,协调设计物料分配及应用情况。D负责制订企业VI、SI系统计划和实施方案,评定及管控VI、SI应用。E负责制订企业平面推广方案设计及跟进。F完成市场部总监、市场部总监助理交办其它任务。任职条件A. 本科及以上学历,艺术设计、广告传输等相关专业;B. 含有3年以上平
7、面设计经验; C. 工作认真负责、严谨细致,实施力强;D. 熟悉各类平面设计软件操作;4、市场部文案主管行政隶属上级主管:市场部总监、市场部总监助理工作对象:市场部文案岗位职责A. 负责品牌推广活动、营销活动策划,并撰写活动策划文案;B. 负责品牌推广活动、营销活动现场实施,并对活动实施情况进行统计和评定;C. 负责企业产品文案、宣传文案、广告文案、影视脚本及各类推广活动文案撰写,并进行资料存档。D. 其它相关工作。任职条件A. 本科及以上学历,市场营销、广告传输、汉字等相关专业;B. 含有3年以上营销推广及文案撰写工作经验; C. 含有基础文案策划能力,能独立策划专题、撰稿、内容整合;D.
8、实施力强,含有较强语言文字能力和话题策划能力,思维活跃,学习能力强,善于应对挑战。5、市场部影视主管行政隶属上级主管:市场部总监、市场部总监助理工作对象:影视摄影摄像岗位职责A. 配合企业各部门,制作企业品牌及产品宣传片、广告片,协调相关部门对片子进行预算管控;B. 配合企业各部门,拍摄企业各类产品图片及摄影作品,并进行资料存档;C. 对影视片制作进行督导跟踪,确保片子效果和预期相符。指导后期制作完成片子剪辑和包装;D. 企业大型活动、会议摄影、摄像及后期剪辑刻录工作、并进行资料存档;E. 负责影视器材保养,统计,盘点、整理工作,设备维修及申报;任职条件A. 本科及以上学历,艺术类、影视类专业
9、;B. 3年以上影视后期相关工作经验;C. 含有较强学习能力,对待工作主动主动,含有创新精神;D. 熟练掌握摄影机、摄像机操作方法、拍摄技巧,含有一定艺术发明力;E. 熟练利用各类影视后期软件6、市场部主编行政隶属上级主管:市场部总监、市场部总监助理工作对象:信息文员岗位职责A. 负责编辑撰写、审阅工作;B. 决议杂志期刊思想方针、版面形式、含有要求全方面工作等;C. 关键文章修改撰写及最终审核。D. 处理主编工作内外事务E. 其它相关工作。任职条件A. 本科及以上学历,市场营销、广告传输、汉字等相关专业;B. 含有3年以上主编或副主编工作经验; C. 含有基础文字驾驭能力,能独立策划专题、杂
10、志、期刊内容整合;D. 实施力强,含有较强语言文字能力和话题策划能力,思维活跃,学习能力强,善于应对挑战。7、市场部策划师行政隶属上级主管:市场部总监、市场部总监助理工作对象:无岗位职责A在市场部总监、市场部总监助理领导下,负责企业营销方案撰写、策划、监督。B负责编撰活动预算,提交年活动方案,制订和协调营销活动推进时间和方案选择。C负责各区域营销活动工作指导和审批管理,帮助各区域市场开展营销活动。D负责制订策划和组织实施公关活动。E负责活动方案管理和文档立案,评定活动效果,提交季度营销活动F负责CIS导入MI、BI梳理和应用工作。G完成市场部总监、市场部总监助理交办其它任务。任职条件A. 大学
11、本科以上学历,市场营销、经济管理、广告传输等相关专业;B. 含有三年以上市场、品牌推广营销策划经验;C. 对于策划专案,含有独立提案能力,表示能力及逻辑能力;D. 含有实施能力,责任感和抗压能力及团体合作意识;E. 熟悉办公软件使用。8、市场部设计师行政隶属上级主管:市场部设计主管岗位职责A. 负责企业形象和产品形象计划设计。 B. 依据市场方案,独立制作包装、海报,宣传册等广告宣传平面设计。C. 结合企业销售情况和用户动态及市场需求,进行需求设计D. 精通印刷步骤及基础知识,并能独立相关工作。 E. 其它相关工作。任职条件A. 大专及以上学历,平面设计相关专业,2年以上相关工作经验; B.
12、熟练操作相关平面设计软件;C. 熟悉画册、海报、宣传页、折页、VI形象设计、及印刷工艺步骤基础知识,并能独立完成设计工作;D. 有扎实美术基础,思维灵敏有创意 ;E. 较强学习和沟通能力,良好团体配合意识,工作认真、敬业;9、市场部文案行政隶属上级主管:市场部文案主管岗位职责F. 负责品牌推广活动、营销活动策划,并撰写活动策划文案;G. 负责品牌推广活动、营销活动现场实施,并对活动实施情况进行统计和评定;H. 负责企业产品文案、宣传文案、广告文案、影视脚本及各类推广活动文案撰写,并进行资料存档。I. 其它相关工作。任职条件E. 本科及以上学历,市场营销、广告传输等相关专业;F. 含有2年以上营
13、销推广及文案撰写工作经验; G. 含有基础文案策划能力,能独立策划专题、撰稿、内容整合;H. 实施力强,含有较强语言文字能力和话题策划能力,思维活跃,学习能力强,善于应对挑战。10、市场部摄影摄像师行政隶属上级主管:市场部影视主管岗位职责1、企业品牌、产品宣传影视片、广告片、商业片拍摄及制作; 2、企业重大宣传活动摄影摄像工作,后期剪辑;3、相关设备维护及盘点任职条件A. 大专及以上学历,影视后期、摄影摄像相关专业B. 熟悉非线性编辑系统,熟练掌握AE、MAYA或3DMAX、Edius等后期制作软件; C. 熟练操作摄影机、摄像机,了解设备相关知识及维护; D. 视觉效果表示能力强,含有良好审
14、美和创新能力; E. 思绪开阔,善于学习和分析;责任心强。能承受较大工作压力。11、市场部信息文员行政隶属上级主管:市场部主编岗位职责A. 推广媒介对接工作,广告公布统计,广告公布媒体如报样搜集整理归档; B. 负责部门信息、机要和保密工作,做好办公室档案搜集、整理工作; C. 会议纪要统计,并归档整理;D. 负责部门和集团间各类申请及报表报批工作;E. 竞品各类广告、营销信息搜集及整理;F. 其它相关工作任职条件A. 本科及以上学历,文秘、汉字、广告等相关专业B. 2年以上相关工作经验,有媒介实施经验者优先;C. 含有良好语言沟通能力和技巧,有极强主动工作意识; D. 性格开朗、活泼,富有工
15、作激情,勤奋扎实。E. 熟练掌握办公软件第五部分 管理规范1、市场调研管理规范(1) 目标和标准市场调研是对市场营销资料进行系统搜集、分析和研究过程,对于企业实施营销策略、检验经营结果,调整决议方案发挥着关键作用。市场调研是市场营销出发点,是提升市场营销效果一个管理工具,从调查分析提出处理问题措施,为企业制订产品计划,营销目标,决定分销渠道,制订营销价格,采取促进销售策略和检验经营结果,提供科学依据;在营销决议落实实施中,为调整计划提供依据,起到检验和矫正作用。市场调研须遵照资料正确、见解客观、时效性强、信息全方面完备、正确、立即、有调研监察权,无处理权;不能影响相关部门和人员正常工作、投入费
16、用最省标准;为企业生产、经营、销售决议提供正确依据。同时依据一定设计,逻辑推理,进行系统整理和分析。(2)、内容和方法关键内容:A市场环境调研:中国政治、经济形势、行业法规动态及其影响;宏观经济景气及产业、行业、市场供求关系;技术动态和产品发展动向;目标市场人文环境。B市场需求调研:购置力总量及其影响原因;消费走向、支出结构及其影响原因;消费人口及分布结构分析;消费者购置动机、心理和行为。C市场供给调研:竞争品牌供给渠道和竞争力分析;商品供给总量及估计;关键销售市场和范围改变。D营销活动调研:竞争对手情况;产品实物品种、规格、功效、材质和内外包装;销售价格情况、变动趋势及影响原因;销售渠道及中
17、间商;产品寿命周期、销售增加、市场拥有率;广告诉求、广告媒体、广告效果;营销活动效果;产品使用及新产品试投效果。关键方法:A访谈问询法:以访谈方法向调查者提出问询,以取得所需调研信息。B观察法:调研人员直接到调研现场或网上搜集信息,包含用户动作观察、店铺观察及实际痕迹测量。C试验法:选择一两个营销原因,在一些环境条件下进行小规模营销试验,并对结果进行统计、分析,如调研改变产品品种、包装、价格、陈列方法等。D教授访谈及技术分析法:经过和选定教授沟通,说明情况,提出问题,搜集意见;经过技术手段和工具进行市场估计,如时间序列法、回归分析法、假设检验法等。(3)、市场调研管理制度第一条:依据企业发展战
18、略、销售目标和市场情况,每十二个月第一季度末由市场部制订并提交企业年度市场调研计划、费用预算,经企业同意后组织实施。第二条:市场部负责制订市场调研具体工作规程和细则,监督按程序作业。第三条:市场部统一管理企业市场调研工作,各区域市场负责单个市场调查项目全过程组织、实施,搜集、整理市场信息,提出初步市场调研总结,市场部汇总并撰写市场调研汇报,供企业领导和相关部门决议参考。第四条:负责市场广告公布和展示情况调研工作,包含方案和组织实施,整理数据及资料分类建档,协调广告相关事务和传输工作。第五条:负责市场营销活动调研工作,包含方案和组织计划,整理数据,分析结果及资料分类建档,协调各区域营销相关事务和
19、传输工作。第六条:负责市场信息调研方案和实施计划,负责国家和地域相关法律、法规、政策动态、关键竞争对手和商业资讯搜集、整理、分析工作,每三个月以书面汇报形式呈报企业,协调各区域市场信息管理事务和传输工作。第七条:负责主持和参与该区域市场调研、情报搜集、分析和估计,负责实施该区域广告公布和营销活动,并不停主动提出经营发展提议和设想。第八条:负责市场调研相关业务人员指导、培训,并对其工作业绩进行考评。协调相关业务,对委托市场调查项目进行协调、督促、验收和评价。第九条:市场调研和监察关键内容:A调查中国各企业同类产品在中国外整年销售总量和同行业年生产总量,用以分析同类产品供需饱和程度和企业经销产品在
20、市场上竞争能力。B调查同行业同类产品在全国各地域市场占有量和企业经营产品所占比重。C对新经销商、代理商、加盟商资格认证市场调查工作。D对市场价格信息进行搜集和分析,方便企业正确估计立即调整产品价格,确保市场拥有率。E对竞争品牌性能、批发价、广告策略、营销措施等搜集和分析工作。F同类产品品牌调查及提出拟经营品牌提议。G了解各地域用户对产品质量、服务反应及需求。H对销售人员行为监察;对经销商经营情况监察;对广告营销效果监察;对业绩分成方案及合理分配监察等。第十条:全部参与市场调研人员要严格坚持市场调研标准和市场调研程序,不得弄虚作假、徇私舞弊,不然严厉处理。第十一条:企业各级职员接收企业部门及企业
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