工业展览会专业策划专项方案.docx

工业展览会策划方案
【篇一：大型展览会活动策划方案】

〔原创〕展览会活动策划方案
一、参展时间：
7月14日-16日
二、地点：
上海新国际博览中心
三、参展背景分析：
1．大会分析：
专业性、品牌性、权威性、国际性
2．参展商组成：
四、参展目标：
1．中国销售渠道拓展
2．企业品牌宣传
3．中国终端用户拓展
4．新产品推向市场造势和推广
5．对市场信息动态、国家政策、市场需求深度把握
五、参展安排：
（一）、展前：
1、展位准备：
①参展专题确实定 ；（美亚新品推广）
②展位确实定；（w2 d001）
③展位部署； 包含展台总体设计和物料准备。
2．代理商和准用户邀请及策略：
①由市场人员提前经过发送邀请函方法约好意向代理商和中国准用户参与展会。
②准备部分能够一分为二礼品，譬如：把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商和准用户，让她们必需到展位上才能凑成完整一份礼品。
③譬如：制作印有企业标志和名称挂绳于现场无偿派发给参观者，因为这些挂绳通常全部制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后全部很愿意换在自己入场证上，参观者佩带着这些醒目标挂绳在场内走动，等于很多流动广告牌在无偿为我们企业作宣传。
④代理商和准用户参会能够参与抽奖取得譬如：数码摄像机和手机等奖品。
（二）、展中：
1．产品促销活动：
①促销政策实施，当场签署代理合作代理商和签署购机协议用户给一定优惠（待确定）。
②当场签署协议代理商和用户能够按条件取得譬如：mp3、摄像机、数码相机等赠品。
2．媒体报导：
①企业网站进行同时报道。
②深圳、北京等中国和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/bbs/博客宣传。
3．调动展位现场人气活动策划：
活动之一：无偿样品检测（具体活动方案见“附件一”）
活动之二：有奖知识问答（具体活动方案见“附件二”）
（三）、展后：
1．代理商追踪跟进。
2．把在展会上火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3，网站后续报道。
六、参展物料：
1．宣传资料：
①代理商邀请函 √
②企业介绍
③产品宣传册 √
④海报 √
⑤赠品
2、洽谈资料：
①名片 √
②相关协议书
3．现场用具：
①用户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片夹：一是放置本企业工作人员名片，另外是放置嘉宾名片。
七、参展预算（略）
1．参展费用 78200元
2．展示厅搭建费 125000元
3．宣传物品制作费用 35000元+
4．相关礼品准备
5．媒体费用
6．参展人员住宿饮食费用
八、温馨提醒：
1．展示期间关注笔记本摆放和演示，预防被人偷窃。
2．关注被邀请代理商/用户行踪，何时抵达并立即接待。
3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要表现出一个国际品牌水平要求来，保持展厅洁净整齐。
4．天天闭馆后要立即开总结会，总结
一天工作，发觉问题立即处理，整理代理意向书，关键大用户尽可能当日晚上就约见。
5．参展工作人员要统一穿工装，表现出企业良好精神面貌，和国际品牌操作要求。
附件一：
无偿样品检测活动策划方案
一、活动目标：
1．提升展会现场和观展商互动机会；
2．为观展商提供现场观摩仪器检测机会；
3．为观展商提供无偿检测服务也是展会现场宣传炒作方案之一。
二、活动时间：
惯穿整个展会期间
三、活动地址：
展位内
四、实施方案：
（一）、活动宣传方案：
1．海报宣传
海报内容：
①海报标题：天瑞仪器无偿为您检测
②海报正文：尊敬各位观展商：展会期间，本企业将举行现场无偿样品检测活动，我们能够为您提供全元素分析、rohs检测、玩具安全检测、贵金属（金、银、铂、钯等）检测、镀层检测等服务，假如您有任何需要，能够告诉我们现场工作人员。
③海报落款：天瑞仪器（中国）
2．现场工作人员口头传输
①工作人员现场宣讲
②和参展商一对一口头传输
3．邀请函宣传
①国外代理商邀请函宣传
②中国准用户邀请函宣传
（二）、活动操作方案：
1．活动现场分工：
①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动宣讲、观展商接待、咨询、资料派发、名片交换，和引导有序检测等；
②检测登记派号人员：1—2名，负责无偿检测活动有序登记、检测排序（给观展商派号）、引导检测（指定检测工作人员）、通知排队等候时间或取检测结果时间等；
③仪器操作人员：3—6名，负责仪器操作和管理、客人样品检测、给客人现场演示和讲解等，1人负责rohs检测、1人负责贵金属检测、1人负责镀层检测，其它人依据现场实际需求支援上述检测或分别负责玩具安全检测和其它检测。
【篇二：科技作品展览会策划书】

科技作品展览会策划书
材料科学和工程学院团委科技协会 策划部 任春阳 1月20日
目录
一、活动专题………………………………………………3
二、活动目标………………………………………………3
三、活动时间………………………………………………3
四、活动地点………………………………………………3
五、主办单位………………………………………………3
六、可行性分析……………………………………………3
七、活动步骤………………………………………………4
八、注意事项………………………………………………6
沈阳工业大学大学生科技创新和创业协会科技作品展览会
二、活动目标：
此次活动以组织本身职能特殊性和活动科技性为基础，点燃学生科技创新和创业激情，同时扩大沈阳工业大学大学生科技创新和创业协会在长大学生尤其是大一新生中影响。此次活动以直观方法给大一新生留下一个有活力、有潜力材料学院科协印象，为以后在学院范围内招纳人才做好准备工作。
三、活动时间
待定
四、活动地点：
青春广场
五、主办单位：
沈阳工业大学材料和工程学院团委科技协会
六、可行性分析：
1、活动地点为青春广场，为同学天天必经之地，人流量大，位置显眼，易吸引学生注意力。
2、活动专题目标明确，有利于活动开展。
3、多种应急方法、预备方案到位，可应对不测问题发生。
4、科协内部人员安排具体、分工明确、各司其职，可确保活动顺利进行。
经过以上分析可知该活动可行性很强，能够开展实施。
(一) 前期准备：
1、借用科技类作品：
a、调研部在活动开始前5天联络各社团、院科协，在说明用意后借用她们科技类作品。调研部做好沟通工作约定领取作品时间，并组织科协组员在约定时间到指定地点领取科技类作品，同时制作表格登记。
b、将借来科技类作品统一摆放在仓库，办公室代作保管工作。
c、策划部将作品分类，立即其分为建筑类、机械类、智能类等，并对其进行编号登记。
2、科技类作品解释说明：
传媒部撰写作品讲解词并分发给科协组员，让各位科协组员了解各自负责科技类作品（若科协人手不够，可合适抽调学生会组员）并在活动当日为参观同学讲解科技类作品。
3、租借帐篷：
由信息部联络租借帐篷及长桌。
5、前期宣传：
a.时间安排:
待定
b.宣传方法:
※宣传板
估计制作宣传板5块，其中3块用来介绍校科协和校科协精品活动、挑战杯等，另外一块为院科协做宣传，其关键内容为院科协介绍，最终一块板子为活动简明介绍。在活动一天前摆出。摆放期间应注意，预防损坏或被覆盖，活动结束后立即收回。
※海报
活动前前由传媒负责书写4张海报（a5，c4宿舍楼每栋宿舍楼下一张，东、南北食堂门口分别张贴一张）并提前一日完成海报张贴。采取这一宣传方法可在全校范围内吸引同学们注意力。
※微信平台
传媒部做好微信平台上宣传工作，活动前在微信平台公布活动信息，方便大家深入了解该活动。。
（二）活动现场：
1、现场部署：
青春广场靠南食堂处搭建一排桌子（10-12张桌子），在桌子上摆放科技类作品。
2、摆放展板：
在桌子前方摆放5块板子，并将全部板子粘在一块成一排以造大声势。
3、作品解释及说明及报纸发放：
每张桌子由1-2位科协组员负责，在对作品足够了解基础上为前来参观同学做好讲解工作。
。
【篇三：会展策划书】

中国宁波精品家俱展览
一、概要
1、序言
宁波是长江三角洲南翼关键经济中心城市和重化工业基地，是中国华东地域关键工业城市，也是浙江省经济中心。宁波交通便捷形成了以港口为龙头，重视公路、铁路、水运、航空协调发展交通体系。宁波家俱业是宁波优势产业，近几年发展也相当快速，但宁波当地品牌著名度不高，这对宁波举行家俱展是不利，不过我们还有很多优势宁波有较多家俱卖场如友邦家居、红光家居、甬新家私和规模最大华康、华美，并有较多国际著名品牌在宁波当地有较大销售店面。
宁波市政府近几年大力发展服务业，尤其是对会展行业扶植和培养更是给了高度重视
2、组织机构：
主办单位：
义乌市人民政府
承接单位：
宁波市家俱商会
宁波江东迅通展览
协办单位：
浙江省家俱行业协会
宁波市家俱质量检测中心
宁波市装饰工程质量监督检验站
杭州市家俱商会
温州市家俱商会
玉环家俱行业协会
3、展品范围：进口家俱、仿古家俱、红木家俱、欧式美式家俱、软体家俱、办公家俱、家俱原辅料、家俱机械设备、现代板式家俱、实木家俱、整体壁柜、步入式衣帽间、厨房家俱
4、参展商范围：
从事家俱业及相关行业企业或个人。
5、观众范围：
专业观众为从事家俱设计、开发、生产、销售专业人士，非专业观众购票入场。（每人10元）
二、可行性分析
1人口环境：此次专业观众组织为各参展商、嘉宾、家俱设计师及参展商邀请老用户组成，所以说人群需求是很集中，为这次会展成功提供了良好条件。
2经济原因：这次会展依据搜集专业观众组织资料并进行分析整合，决定将整个展会分为中级和高级2个展区，为前来观展观众提供了不一样等级商品，变相提升购置力。
3竞争原因：经过调查研究，因为宁波新建起多个小区，周围一带小商品卖场还供不应求，很需要一次像这么展会，所以这是一个很好机会。
4文化原因：伴随大家生活条件越来越好，大家对精神富有也越来越看重，而这次展会主打是家居产品，家居也是一个文化，一个精神享受。
三、活动具体安排：
1、活动专题：追求品质，点缀生活。
2.时间安排：布展时间9月1日-9日（8:00-18:00）
展期时间9月10日-13日（9:00-16:30）
撤展时间9月13日16:30后
3地点安排：梅湖会展中心1号馆、２号馆、３号馆
4、会展部署方案：技术保障：灯光、音响、通风设施、摄像头、耳麦配套设施： ⑴．在每个馆前设一个服务台（咨询台），安排志愿者配置部分宣传资料
⑵．在２号馆处设置餐厅
⑶．在馆内设一间休息间，一间吸烟室
⑷．在馆内设小摊点，卖饮料、水果、点心
⑸．预备装修人员，维护人员
⑹．出入口设施：应含有展品出入和人员出入通道，通常二者分开设置
⑺．应急设施：应含有紧急通道、消防通道、安全出口、消防设施、医疗室等
环境部署：
１．体育馆前：a.拱形气模一座b.直幅气球８－１０只c.彩旗２００面 d .欢迎横幅一面 ２．相关走廊：设引导牌
5.交通安排方案：
1.安排好各地到宁波飞机、火车、汽车
2.在飞机场、火车站等地安排人员接待贵宾、官员、教授，其它参展人员给咨询
3．安排好宁波市内各地到会展中心公车，和从会展中心到各地车
4．住宿在宁波酒店代表天天早晨8： 0 0由专用大巴送达会展中心广场
5．晚餐用餐后，再由专用大巴送回各个酒店
6、现场服务安排：报到登记、咨询引导、展品接运、翻译、打印复制多种文件、收/发传真、现场广告制作、预订机票、火车票、汽车票，天气预报、邮政服务、广告服务、商务旅游咨询等
7、人员安排：为此次会展顺利进行，我企业特地请来了一批很优异工作人员。其中组织策划人员4名，现场管理人员10名，招待人员2名，市场调查员若干名，演出人员若干名。
三、扩展和招商方案
协调各方关系，总体方案确定以后，由宁波市艺廊装饰全方面负责活动招商工作，宁波市智勇广告提供协作。
1、宣传资料
：1.宣传手册
2.宣传单
3.展会宣传片
4.招商书
5.邀请函
6.参展企业宣传资料
7.展会快报
8.展会会刊
9.展会专刊
10.内部刊物
2、采购商邀请
1、邀请当地各大、中型企业在职人员前来采购；
2、邀请当地经销相关产品经销商前来大批量采购或批发；
3、邀请其它相关人员以团购或零售方法进行交易；
4、会前经过电话、传真、电子邮件、网站、邮寄、请柬、造访等多个形式邀请买家亲临现场；
5、向参展商发送展会请柬、门票等，请参展商帮助邀请本企业用户到会洽谈、参观。
6、举行前进行数次宣传活动，进行多方位展会推广和宣传；
7、特设《宁波商报》专版为展会做长久推广和宣传，从而将信息传输到每一个用户。 附：邀请函
尊敬——女士|先生
在立即到来9月10日，宁波将承接家精品家俱展览会，望您出席！
另外,我们联络了酒店安排住宿，__月__日将在所在酒店设置接待处，如有需求请将您行程和住宿要求等情况填写在附表中，于__月__日前经过电子邮件返馈回组委会。 此致
敬礼
9月1日
8、嘉宾名单：王澍????????[中国美院建筑艺术学院院长]
梁志天作为首位被邀请华人设计师，和著名意大利浴室洁具品牌 neutra 合作，打造其个人首项浴室洁具系列「 inkstone 」。此系列于 意大利米兰家品展首度公开亮相，带来结合中国传统艺术（艺术装修效果图）元素及人文养生之道卫浴新体验。 邱德光??????[邱德光设计事务所创始人]
在华人经济圈室内设计领域含有绝正确影响力。她以丰富经验和深厚素养，将装饰元素结合现代设计，开创了新装饰主义neo art deco 东方美学风格，给予新奢华（奢华装修效果图）生活新内涵，成功塑造现代东方全部会美学和 21 世纪时尚多元生活型态。 朱小杰??????[温州澳珀家俱企业董事长]
她一手创建品牌澳珀家俱是中国著名原创设计家俱企业，她创作了清风椅、蝶椅、森林桌、博古柜等含有广泛影响家俱作品， 年朱小杰应邀为世博馆中国主馆设计了近 300 多件家俱。 年策展“为坐而设计”，率领中国设计师参与米兰设计周。 杨明洁??????[yang?design设计总监]
囊获了包含三项德国红点奖和德国if 、日本 g-mark 、亚洲最具影响力设计银奖在内四十多项设计大奖，并担任了 if 中国设计大奖在内多项国际大赛评委。 年，她成为在意大利米兰展主场馆公布量产品首位华人设计师。
马岩松??????[mad建筑事务所创始人]
新一代建筑师中最关键声音和代表。 年回国成立 mad 建筑事务所，近日， mad 建筑事务设计在北美地域实施首个大型项目，在加拿大密西沙加市两栋高层住宅‘梦露大厦’， 被高层建筑和人居环境委员会评选为美洲地域高层建筑最高奖。
温浩????????[高尚家俱品牌创始人]
中国现代家俱研究所所长、广州美术学院工业设计学院家俱设计系主任。 年成立广州美术学院 haostyle 家俱设计工作室，将家俱产、学、研相结合，为教学提供实习环境，为学生发明就业机会，同时为家俱企业提供品牌、战略、产品设计一站式服务。
四、具体活动安排
第一天：
1、观众及嘉宾入场,9:00——-9:30
2主持人宣告参展名单，介绍活动内容。9：35——9：45
3参展商讲话，推介产品及服务。9：45――12：00
4、将进行一系列演出，首先是击缶（缶材料是红木，突出家俱展）演出，击缶奏乐，彰显气势，打响头炮，接着是由歌手进行歌曲演出，随即是小品演出，且小品里面道含有这次参展家俱。
5、互动游戏15：15――15：30
和您有礼大抽奖活动节目、活动说明：
1、 产品推介：每位参展商要求5分钟中心舞台产品或服务介绍，说明优惠方法；
2、 产品拍卖：每位参展商提供一件产品，一元起拍，按最高价成交；
3、 互动游戏：对对碰、夹汽球、成语接龙，送礼品，由参展商提供，奖励参与者。
4、 现场游戏：飞镖、寻宝
5、 烧烤和小吃：无偿提供烧烤和美食，供观众享用；
6、 和您有礼大抽奖：统一制作认购、定购产品书，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。
7、 演出活动：以上只是界定演出方向，即基础内容，待方案确定以后，再提供具体节目单，供主办方和协办方确定。每场节目、天天节目内容不一样，演出演员不一样。
第二天：
开展儿童家俱安全知识讲座，让家长更深一步了解相关知识，选择适宜自己孩子家俱。 时间：9月11号14点
地点：宁波开元名全部大酒店
邀请研究儿童家俱安全性教授和著名儿童家俱品牌代表参与。就中国市场而言，儿童家俱合格率是比较低，所以有必需举行这么一场研讨会，提升大家认知。
第三天：
室内设计大赛7月15号在各大媒体上公布比赛信息，作品经过邮件提交，截止时间为8月28号。取得前三名设计师作品能够在家俱展上一起展出，并提供一笔创业基金或提供一个去某设计企业就职机会。这一大赛开展会吸引社会公众关注。
时间：9月13日14点
地点：梅湖会展中心
展出此次参赛选手设计作品，供各位观众欣赏，参展商也可向设计师购置专利并承接用户订单。公布此次比赛评选结果，嘉宾点评并向获奖者颁奖。
9月13日16:30，展会结束，撤展。
五、公共危机预案设计
展览项目整体安全管理情况
1、展览项目安排人员负责管理，管理人员应忠于职守做好各项工作。
2、参观人员须由管理员接待参观。
3、参观人员进入展厅，遵守展厅要求、珍惜财物。 4、参观过程中，严禁在展厅内吸烟。
5、在展厅内不准有丢弃纸屑、吐痰等不文明行为发生。 6、未经许可，不得随意搬动展品及物品。
7、展览开放时间结束后，管理人员要检验展厅安全，关电源，锁好门，确保展览大厅安全。 可能出现公共危机情况
突发停电、发生火灾、社会人闹事等等 三、突发事件现场处理
依据事故类型，由指挥部确定相关人员负责指挥现场处理工作。负责指挥现场处理工作组员，应立即进入现场，立即听取了解事故现场情况，进行现场勘察，对事故作出正确判定、研究抢救方案、部署任务、采取对应方法投入抢救。事故现场处理注意事项：
要想方设法抢救伤员，主动采取方法，立即控制危险源，预防事故深入扩大和伤亡人员增加，努力把事故损失降到最低程度，要高度重视做好伤亡人员家眷工作，认真处理好事故善后事宜，以确保社会稳定。
六、活动经费预算：
1、宣传费用包含宁波电视台、宁波新闻、《宁波商报》、总共约5万元整；
2、现场部署费用(包含舞台、空飘、音响、背景板、展位部署等)约3万元左右；
3、演出费用，天天估计1万元，2天累计约2万元左右；
总计约：10万元
二、费用分摊：
艺廊装饰投入3万元，用作活动开启资金。
其它参展位按15个展位估计，每展位收取6000－10000元展位费；
展会初步预算费
总共租用面积1000平方米标准展位60个（每个9平方米）空地展位460平方米标准展位收费10000——15000元空地展位800元|平方米
项目金额占总成本或总收入法百分比
收入标准展位销售10000*60=60万空地展位销售800*460=36.8万广告收入10万企业赞助10万其它收入8万总收入120万
支出展会场地租用30万展会宣传推广10万招展3万专业观众组织4万相关活动2万办公费用和人员宣传10万其它不可估计费用1万税收2万总成本费用62万
展会利润=58万
七、会展意义和作用
1、促进宁波家俱行业发展，提升宁波家俱行业品牌形象。
2、引导市民家俱消费，提升市民人居环境水平。
3、搭建一个家俱行业展销平台。
八、设计特点
1、演出专题紧紧围绕家俱这一专题展开，在娱乐中渗透专题，达成最优宣传效果。
2、家居设计大赛前期宣传取得了巨大社会反响，得到了社会舆论关注。将决赛放在展会期间，更是取得了广泛群众关注。
3、关注儿童健康，进行儿童家俱展示和相关讲座，负担社会责任，树立社会形象。
九、展后跟踪报道
1重视闭幕报道，并对下一届会展准备情况做预告
2集中宣传会展结果，总结新经验，为下一届会展打下好基础，并感谢社会各界支持、参与和关注！期望下届继续合作！