后勤管理核心制度未改.doc
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1、小海小学后勤管理制度总务主任职责校总务处是学校教育、教学、师生生活后勤机构,负担学校经济管理、财产管理、教学、生活物资供给和为师生提供生活服务关键工作。总务主任是在校长领导下,组织后勤人员开展政治理论学习,提升业务水平,树立服务意识,勤奋努力工作,完成责任目标。其关键职责是:1、 校园、校舍计划建设和校园绿化、美化、净化工作,开源节流,增加教育投入,改善办学条件。2、 好校舍设备、设施等资产管理,进行房屋设各、设施安全检验并做好维护和维修工作。3、管好财务,合理利用资金,坚持财经纪律,落实民主理财标准。4、负责教学仪器、图书资料,音、体、美、电教器材,教学用具,水、电气供给和管理工作。5、 好
2、教职员福利,管理食堂、宿舍等其它公共福利事业,处理教职员(含离退休人员)实际生活困难。6、 后勤人员思想政治教育,建立健全岗位责任制,定时检验考评。总务处工作职责学校总务处是学校教育、教学,师生生活后勤机构,是学校工作不可缺乏关键组成部分,负担学校经费管理、财产管理,教学、生活物资供给和为师生提供生活服务关键工作。后勤工作和学校教学工作亲密相关。总务处各部门同志必需认真推行自己岗位职责,完成各自工作任务,为学校教育、教学做出贡献。财 务 人 员 职 责1、严格实施上级同意学校计划,严格控制,立即登记各部门经包管制度,并督促节省使用。2、熟悉相关方针政策和要求,带头实施并做好宣传督促工作,对不符
3、合要求或手续不合、凭证不齐 (实)开支有权拒付。3、根据制度要求,算帐、报帐和预决算编制及财务分析等工作,做到手续完备,数字有依据,帐表正确反应,情况真实可靠,并妥善保管帐册,报表等资料。4、按月做好经费分类帐,了解和掌握专题经费情况。5、按时发放工资(包含聘用人员、退休人员工资)、奖金等,做好食堂经费收费和报销工作。6、开学前做好收费工作,每学期放假前结清代办费。7、做好发行职员作,预订书籍、报刊杂志,立即做收款工作。8、做好代扣房租、人身保险、学生安全、工会会费。储蓄、互助金,和帮助关心其它总务工作。9、提升服务质量,改善服务态度。10、有整体观念,服从总务主任分配。完成总务主任安排其它工
4、作。会计人职员作职责会计工作是管理好学校经济,实施国家财会万针、政策一项关键工作,会计应努力做好到下工作:一、依据上级部署,结合学校情况立即编好年度预算,按预算包干指标确定计划,通知相关部门遵照实施。专款专用,并常常检验实施情况和效果。二、对预算实施情况要对比分析,发觉问题立即反应,按费用性质记好下列多种款项帐:1、认真记好经费总帐和明细帐,依据下达预算数,分析支出情况,发觉问题立即反应,并按月做好结帐工作。2、认真记好其它存款帐总帐和明细分类帐,常常分析收支情况,立即反应,并按月做好结帐工作。3、认真记好固定资产帐,并和保管人员进行对帐。4、认真记好学生交费统计,立即清出欠费名单,进行催收。
5、三、对上述多种帐户收支发出单据做好审查复核工作,并按月装订成册,妥善保管,不得散失。四、经费支出和其它户存款要按月、季、年度编好会计报表上报。五、每个月4日前做好工资表。适时做好发放其它费用表格清单。六、负责保管好多种收费单据凭证。七、认真积累相关资料,做好木年度决算工作,为下年度预算做参考。出纳人职员作职责学校出纳是管理资金收付、实施财经政策、财经纪律和财务制度第一线工作,出纳员应努力做好以下工作:一、依据相关制度,立即认真做好经费、存款及其它各项费用现金和转帐收付工作;对违反政策、纪律、制度一切收付应果断抵制。二、在办理各项收付工作时要预防一切可能发生差错,如有差错应查明原因立即汇报并改善
6、。三、依据天天发生收付凭证,分别现金和转帐,立即按科目记好现金付帐、银行存款帐,查对现金库存和银行存款金额。做好现金收付日结单,月终做好结帐工作。四、根据现金管理相关要求和实施措施,做好现金管理工作。库存现金不得超出银行限额,不得以白条抵库存,不得保留帐外公款。五、常常检验各项暂付款和应收未收款项,立即催收入库存。六、每个月做好工资发放准备工作,并按时发放。适时发放其它费用。七、每学期开学前要做好各项收费准备工作。八、常常注意各项单据凭证使用结存情况,并立即办好添印手续。九、认真保管好各项单据凭证,印章和钥匙,严守各项数字机密。保管人职员作职责一、认真实施学校财产保管和分发物品各项制度、要求,
7、坚持标准,确保供给,努力做好本职员作。二、物资购进入库,要认真验收数量、质量,并分别登入种类帐册,做到物帐清楚,预防差缺。三、添购多种物品有计划,要精打细算,并注意节省使用,既要有-定数量库存,又要预防积压浪费。四、管好各类库存物品器材,做到分类存放,整齐洁净,注意常常查库存,预防霉坏散失。五、发出物品器材一定要按相关要求办好领用手续,做到帐目清楚,有据可查,凡非本职员作之物品拒发,必需时须经主任同意。六、外借物品器材等,要查明用途,办好借用手续,并注意立即催还。如属不妥可借,关键物品经主任同意可借用。七、定时盘点结算,并立即向主任汇报。八、做好联络和指导各教室、各处室保管工作,督促她们管好学
8、校设备和财产。九、注意抓时间巡检、回收散置物品、物资、器材等。对于人为损坏丢失者,要抓紧追赔。打字室 (油印室)工作人员职责一、爱岗敬业,忠于职守、坚持上下班制度。二、热忱服务、主动工作,立即完成多种打印任务,确保教学工作顺利进行。三、不停提升自己打印技术和业务水平,珍惜机器,立即维修。四、坚持节省为本标准,对纸张不私打私印、不浪费、不发放。五、对内对外打印,均坚持先登记、后打印规则。食堂管理人职员作职责1、对食堂、小卖部食品质量、卫生、安全具体负责。2、对食堂、炊事员出勤、劳动纪律和态度进行考评。3、做好天天全部物品、蔬菜收货和检验工作,凡不符合要求一律退回。严禁三无产品和腐烂变质物品进入。
9、4、要求全部从业人员必需持证上岗。督促、检验搞好个人卫生。5、组织从业人员每半月召开一次小结会,学习和培训对应食品卫生法和相关知识。6、制订对应管理制度和卫生管理制度,并要求上墙。7、要求供货商随时提供产品质检汇报单,并判定供货协议。深入市场随时了解、掌握价格动态。8、要求全部些人员必需严格根据相关食品卫生法和上级相关部门要求进行操作。9、定时和不定时抽查食品卫生和安全工作,坚持天天尝菜和留样制,确保万无一失。发觉问题立即上报。10、天天写师傅认真安排菜谱,切实抓好伙食质量,并不停改变花色品种,常常向老师学生了解情况,努力使全体师生吃得满意、放心。炊事员职员作职责一、爱岗敬业,在食堂责任人率领
10、下,努力做好本职员作。持证上岗。二、遵守劳动纪律,按时上班,为师生服务,乐于奉献。三、认真学习中国食品卫生法,努力搞好食品卫生、餐具卫生、厨房环境卫生、个人卫生。四、刻苫钻研业务知识,不停提升业务水平。五、遵守学校规章,服从教育教学需要,按时开饭,热心服务,不停提升服务质量。锅 炉 房 管 理员 职 责1、要有强烈事业心和责任感,要有安全意识,要有热诚服务、乐于奉献职业道德。2、爱岗敬业,尽职尽责,服从学校安排并接收上级主管部门和学校师生职员检验监督。3、不得私自将锅炉房转让、转租、转包她人。4、亲密配合学校工作,确保住校生开水供给和洗澡热水供给到位。5、搞好锅炉房及其周围环境卫生,做好锅炉进
11、出水巷道和天然气管道维修保养工作,预防一切锅炉安全事故发生。防火职责一、在主管校长(学校防火安全管理入)领导下,坚持预防为主甘防消结合。消防工作方针,认真落实落实消防法律、法规及相关规章制度,做好防火安全管理工作,充足发挥防火安全管理工作作用。二、配合相关部门对师生职员进行防火安全宣传教育,开展防火检验,督促落实防火责任制、防火安全方法和火灾隐患整改。对重大火险隐患要立即汇报主管副校长。三、负责学校消防设施、器材配置监督、管理,确保消防设施、器材处于完好状态。四、领导学校义务消防队并常常开展灭火技能训练,提升灭火战斗力。五、制订灭火私应急疏散预案,建立健全防火规章制度。发觉火情立即组织力量扑救
12、,保护火灾现场。六、帮助相关部门调查火灾原因,处理通常火灾事故。七、每十二个月组织开展学校119消防日活动。八、对有违反消防管理行为人,依据法规、要求提出处理意见。水 工 、电 工 职 责1、常常检验学校水电设备使用情况,确保安全用水、用电,严防意外事故发生。2、管理好学校配电房,确保各处室和教室用电,做好配电设施和供水管道平时维护工作和十二个月一度检修工作。3、天天做好工作统计;认真做好每个月水表、电表抄表工作,做到立即正确。4、配合相关部门常常对师生进行节省用水、用电教育,并采取必需方法,堵漏防盗,克服浪费现象。花 工 职 责1、以主人翁精神做好学校绿化工作,每学期初制订本期绿化工作计划并
13、严格按计划实施。2、天天负责学校绿化区域浇水工作和定时负责修剪工作。3、遵守学校多种规章制度,不拿学校花草、农药、化肥、花盆等公物做人情。4、工作期间不得离开工作岗位,因事因公外出需向总务主任请示、请假。5、服从安排,愿意接收并完成各项临时性任务,教育学生珍惜花木。清 洁 工 职 责1、天天定时清扫学校关键道路,做到地面无纸屑、果皮、塑料袋等上垃圾杂物。2、定时清扫疏通学校关键沟渠,确保沟渠清洁通畅。3、珍惜和保管好清洁用具和劳动工具。4、认真清理和打扫所负责处、室清洁卫生。5、天天早晨将垃圾周围打扫洁净,将垃圾桶放整齐。6、认真做好其它环卫工作,教育学生珍惜清洁卫生。7、天天定时打扫厕所,并
14、用水冲洗,夏秋季节立即喷药防害。财 务 制 度一、现金管理制度学校财务实施校长负责,总务主任管理,由会计、出纳、制票员负责具体工作。财务管理坚持经费内审,民主公开,日清月结标准。加强现金管理,财务报销管理、报销程序管理工作:1、严格控制现金使用范围,除按现金管理暂行条例要求范围能够使用现金外,应该经过开户银行转帐结算。2、严格实施核定库存限额。单位全部现金除核定现金库存限额外,其它必需存入当地开户银行或信用社。不得自行保留,也不得以个人名义存入银行。3、加强对坐文现金管理。当日收入现金要立即送存银行,支用现金时,经过银行文取,无特殊情况不准坐支现金。4、坚持钱帐分管、相互监督标准。出纳员管钱不
15、管帐,会计管帐不管钱,做到发管明确,职责清楚。5、现金日常收支管理。出纳员收付现金,要立即记帐。每日业务终了后,就结清当日帐目,清查库存款,帮到日清月结。6、慎重处理现金库存长、短款项。库存现金如有长余短缺,应查明原因报单位领导人同意再作处理。二、学校经费内审制度(一)成立财经审核小组,由35人组成,组长由分管领导兼任,组员由党政、工、团、老师代表兼任,负责审理当月经济活动所发生原始凭证,审查小组组员确保相对稳定,并报教委立案,每期末将经费审查情况报教委内审组。(二)建立相关货币资金,财产物资内部控制制度,凡包含货币资金和财物收付、结算、审核、登记等工作,不得由一人兼管。(三)单位行政领导人会
16、计机构,会计人员和其它人员实施会计法办理会计事项。(四)购置实物原始凭证,必需有实物责任人验收证实和经手人证实,属于固定资产等大额支出凭证,还必需含有领导审批,支付款项原始凭证,必需有收款单位和收款人收款证实和指定人员审批意见。(五)对于校际性支出,必需由会计造册,领导审批,出纳付款,严禁任何人设置小钱柜,私自乱发补助、资金、奖品。小海小学基础设施运行,便用和维护制度学校基础设施是指校舍、音、体、美器材、试验图书计算机室学生公寓、食堂、水电气供给等设各设施,是教学活动,师生工作生活场所,是完成教学任务私师生生活物质保蹿。为明确责任、完善方法、杜绝一切事故礼维护师生职员生命财产安全、维护校园正常
17、教学秩序特制订本制度。一、加强管理、明确工作要求。1、各管理部门负责对所辖基础设施进行管理,要细化管理方法,强化工作落实,立即发觉问题,认真进行整改,确保安全有效,做到了万无一失。2、总务处要健全基础设施档案,掌握金校基础设施具体情况,加强对基础设施检验、维修、维护和保养。二、基础设施运行和使用。1、学校严禁有安全隐患基础设施运行和使用。2、总务处物业管理组和各部门、各年级要对基础设施运行和使用过程进行有效监察,尤其要注意铁床、铁门窗、蓝球架、足球门、单双杠、爬杆、爬梯等钢结构件锈蚀,焊接处、螺丝扣件处松脱等情况,注意墙体和基础改变,注意屋面、楼梯等空心税制板断裂情况。3、认真做好基础设施排查
18、工作,梳理呵能出现问题,坚持一日一查,带假以后拉网式排查标准。对排查中发觉问题立即进行整改,对学校难以判定或处理要立即问上级汇报并立即停止运行和使用。三、基础设施维护1.学校基础设施要有日常维护制度,把隐患扼杀在发生之前;其 各管理部门、年级要本着勤俭节省标准,加强基础设施维护保养、严防人为损坏,防火、防盗,对自然损坏基础设施要立即修复。小海小学9月大邑县试验中学学校校舍管理措施校舍是学校教育、教学活动场所,是师生 生活之地,加强校舍管理,预防国有资产损坏流失,为学校教育、教学活动和师生生活提供安全有效房舍和设备设施。确保师生安全和社会稳定,创建友好校园,是学校工作关键组成部份。为此,特制订学
19、校校舍管理措施:一、校舍基础情况1、校舍面积我校占地面积47256,校舍建筑面积25545;其中,教学用房9500,功效用房5545,生活用房105OO;2、校舍建筑年限校舍使用在:20年以上有12OO(原小学教学楼)以上有4448,(原小学综合教学楼、综合楼)5年以上有18997(科创楼、1号公寓、旧厨房、高中部教学试验楼、2号公寓、食堂等)二、学校校舍管理领导小组组 长:余 琳副组长:肖布宪 陈国民成 员:曹家培 张国彬 何剑超三、加强校舍检验和监督1学校校舍管理在管理领导小组监督下实施专员管理,尤其是对教学用房、功效用房、公寓等师生活动场所和使用年限较久和木质小青瓦屋面房舍要加强检验力度
20、。2校舍坚持一日一查,一周大查,节假以后拉网式排查制度(要有检验情况记载,问题处理方法和处理结果) 3对房舍隐患排查要有针对性,发觉隐患时要立即上报,安排整改,具体内容和要求是:房屋承重件 (如,墙、柱、梁、板或屋架)是否开裂、弯曲、变形等;是否有非上人屋面私自改为上人屋面,人为增加负载现象。围墙等隶属设施是否倾斜、开裂;外墙面砖是否存在开裂、松动脱落现象:室外二水是否存在开裂、下沉现象,散水分格缝嵌缝油膏是否老化缺损;钢窗窗扇、窗框及连接件是否严重锈蚀,窗玻是否牢靠、完好;塑钢窗开启时是否晃动大,窗扇限位器是否失效,窗玻是否牢靠、完好,落地玻璃是否系用安全玻璃、玻璃上安全警示标志是否清楚;消
21、火栓箱内配件是不齐备完好,消防管上阀门是否启闭灵活;灭火器型号和场所是否相配,数量是否配足,灭火剂压力是否正常;电线是否老化,电线粗细和设备正常见电负荷是否相配,配电箱及箱内部件是否齐全,电线排列是否整齐,螺帽压线是否坚固,进出箱线是否裸露;室内外所装灯具、风扇、开关、插座等是否完好无损;接线、吊线是否牢靠;11屋面明设避雷焊点是否锈蚀、松脱、排水管口是否堵塞等。12楼梯栏杆 (板)是否牢靠,楼梯踏步标识中线、旁边安全提醒语是否清楚,楼梯照明灯消防应急灯、安全出口指示牌是否完好有效。四、健全校舍档案1校舍档案是监督房舍使用过程,房舍结构特征,安全隐患查找整改情况关键依据。2校舍档案要将全校房舍
22、一一登记,包含房舍名称、建筑面积、房屋结构、层数、修建年月、建筑结构特征等具体记载,以追踪管理,预防隐患。小海小学3月3日小海小学物品采购、登记、保管和使用制度为了保障学校教育教学活动开展和师生工作、生活需要,学校购置必需物品,本着严格管理、勤俭节省、安全有效标准,特制订本制度。一、物品和采购;1学校办公用具,师生工作、生活用具,水、电、气设施维修维护材料等由学校总务处统一采购。2购置物品必需按市场批发价,比选质量好、价格低、售后服务好商家厂家,严禁购置三无产品,过期、劣质产品。3各部门需要物品时应造计划(物品名称、数量用途估价,金额等)500元以上交行政会审议,100元以上校长同意,100元
23、以下由主管部门领导审核同意后购置。二、物品登记:1物品采购员(经手人)购回物品后先交保管员登记,并在购置发票上签实物验收人姓名。2物品保管员应将物品按低质易耗和固定资产分类登记,做好财物保管账和固定资产实物账。三、物品保管和使用:1很用物品标准上用多少购多少,不库存、不积压,常见物品可批量采购,但要加强保管,做好防腐、防潮、防火、防盗工作。2.物品使用要本着勤俭节省标准,各部门要加强管理,建立财物损坏赔尝制度,人为损坏督促赔尝,自然损坏立即维修。3物品保管要加强财物日常维护保养,确保完好有效、安全使用。小海小学小海小学公共财产管理制度一、总则1为了加强和规范我校校舍、桌椅、教学仪器设备、音、体
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