员工离职管理核心制度范例.doc
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1、职员离职管理要求1目标:1.1离职管理是为了规范离职职员多个结算活动,交接工作,以利于工作延续性。1.2离职手续完整能够保护职员免于陷入离职纠纷。1.3和离职人员面谈可提供管理方面改善信息,帮助提升企业管理水平。2适用范围:本制度适适用于总部及各分(子)企业职员离职管理。3离职步骤3.1离职申请3.1.1离职申请提出人分别为:职员(个人辞职)、职员直接上级主管(企业解聘)。3.1.2职员提出离职,试用期职员需在离职前七日填写职员离职申请表,向其直接上级主管提出离职申请;正式职员需在离职前最少1个月填写职员离职申请表,向其直接上级主管提出离职申请。3.1.3未按要求通知期提前通知企业离职职员,须
2、向企业支付对应天数工资作为赔偿金后方能提前办理离职手续。3.1.4未办理离职手续私自脱岗职员,企业将依据相关制度,视该职员严重违纪(旷工三天按自动离职处理),由其直接上级根据解聘为其办理离职手续。企业将依据上款之要求,向其追偿对应赔偿金。3.2离职申请提出后, 按步骤办理申请审批,具体审批权限划分以下:3.2.1总部职员:3.2.1.1副总经理级(含)以上职员:由部门责任人签署意见,人力资源总监审核,企业总裁审批;3.2.1.2总监级职员:由直接上级签署意见,部门责任人审批,人力资源总监负责会签;3.2.1.3总监级以下职员: 由直接上级签署意见,部门责任人审批,人事运行高级经理负责会签。3.
3、2.2分子企业职员:3.2.2.1总监级(含)以上职员:由直接上级签署意见,管理副总(人事责任人)审核,分子企业责任人审批,总部人力资源总监负责会签;3.2.2.2经理、高级经理级职员:由直接上级主管签署意见,管理副总(人事责任人)审核,分子企业责任人审批;3.2.2.3主管级以下职员:由直接上级签署意见,部门责任人审批,管理副总(人事责任人)负责会签。 注:1.会签人对手续办理合规性和合理性负责,没有决定权,但有否决权。2.没有管理副总分子企业可由人事责任人代理职责,下同。3.3离职手续办理离职手续办理具体分工以下:3.3.1离职职员需办理事项:3.3.1.1填写工作交接单和资产交接单,办理
4、工作交接;3.3.1.2按离职手续办理单相关要求,退还企业宿舍及房内公物、 报销企业账目,并归还企业欠款;3.3.1.3填写劳动协议终止审查立案表(此条仅限于在廊坊上保险职员)。3.3.2职员离职部门需办理事项:3.3.2.1确定职员离职日期及薪资结算日期;3.3.2.2帮助离职职员处理工作交接事宜;3.3.2.3监督离职职员交还全部相关企业资料、文件、办公用具等。3.3.3人事手续办理人需办理事项:3.3.3.1注销邮箱,在ERP系统中调整人员情况;3.3.3.2检验离职手续是否办理齐全(包含职员离职申请表、离职手续办理单、工作交接单、资产交接单、离职沟通面谈表);3.3.3.3开具离职证实
5、和终止解除劳动协议通知书:总部职员:离职手续办理齐全后方可开具离职证实和终止解除劳动协议通知书;分子企业职员:需在离职手续办理齐全后,由分子企业人事手续办理人将离职资料在要求时间内报至人力资源中心,由人力资源中心人事手续办理人统一盖章。注:离职证实和终止解除劳动协议通知书仅开具一份3.4离职面谈:职员离职手续办理完成,相关人员需对离职职员进行面谈,对离职原因进行了解,具体面谈分工以下:3.4.1总部职员3.4.1.1总监级(含)以上职员:由人力资源总监做离职面谈;3.4.1.2经理、高级经理级职员:由人事运行高级经理做离职面谈;3.4.1.3主管级(含)以下职员:由人力资源职员关系主管做离职面
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