公司管理标准章程.doc
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1、章 程我企业是一家股份制贸易企业,全部股东为一个共同理想而在一起共事。按百分比额自负盈亏。二十一世纪什么最贵,人才,有了人才就有了一切。所以,为了企业快速壮大才有了这些明文要求条款。书面上东西不为约束谁而设置,只为有一个共同准则好让全部职员按划出路线行驶,而这些条款它出发点却是为培养人才发掘人才而创建。一个制度一个章程全部必需有自己灵魂,没有灵魂制度就是一张废纸就没有它落脚点,在大家看来它就是一把束缚心灵和身体枷锁,也就不会让大家为它存在而有丝毫兴奋,也不会让人看到自己期望。而我们是以人为本,以提升职员素质、挖掘职员潜能为目标而建立起来一个新思维。对主动向上、刻苦奋斗、认同,对勇于创新、精于业
2、务发扬,对不思上进、丑陋恶习杜绝。从而引人向善,避开歧路。制度是死,而实施人却是活,所以很多时候不管是领导还是职员全部把事情做很圆滑,间于犯规和不犯规之间。实际上这是在专制度空子,也是对制度不负责任,对上级不负责任,也是对自己不负责任。长久以往,人没有了标准而制度就成了一张白纸。企业没有准则,等在前面就是混乱,甚至毁灭。对于这么领导和职员是要果断清除出企业。果断不让这么蛀虫在企业祸患万年。其实,这些全部是职员素质能力问题。因为这是缺乏一个长久持之以恒决心,稍遇困难便退缩。所以,企业全部职员必需坚守企业每一个制度,以符合它精神来遵照它,不做有悖于制度任何事情。期望各位企业职员,能够和企业一起成长
3、,把企业当做是自己亲人,只有将企业当做亲人,企业才会把职员也当成亲人。第一部分:综合管理制度 第一节、组织结构一、 企业为股份制企业,成立企业董事会。二、 由各股东选举产生董事长。三、 董事会在董事长主持下经集体讨论并任命总经理。四、 企业总经理只直接向董事会负责,董事会含有免职总经理权利,股东能够在总经理任期内向董事会提出对总经理弹劾,并由董事长出具免职书。五、 总经负责整个企业日常运转,管理企业日常事务,并每三个月开始第一个周末向董事会汇报上一季度财务、业绩汇报并交财务报表。六、 总经理下属经理一名,帮助总经理对企业管理运转,经理关键职责是企业职员考勤、人员行政管理和业务主管,经理在日常事
4、务上直接对总经理负责,每个月初向上级汇报企业上一月日常情况和产生问题。七、 再下设两名主管分别为财务、货场主管,财务主管直接对总经理负责,每个月10日前提供企业上一月对应财务报表,和对应产生财务问题状态。八、 企业成立高层管理会议简称高管会组成组员为董事长、股东一名、总经理、经理、部门主管。九、 高管会是企业大政方针制订决议机构,对企业大小事务含有知情和处理权,决议时最低五人为正当人数。第二节、职务任免一、职务任免:各管理层任免由总经理依据应聘上岗制度任命并签发相关文件立案。二、职务委派经核定后,自任职之日评定工资后加发职务工资,数额依据企业薪金要求实施。第三节、解聘和辞职一、为加强本企业劳动
5、纪律,提升职员队伍素质,增强企业活力,促进企业发展,特制订本条例。二、企业对有下列行为之一者,给解聘:1、连续三个月考评为D等。2、连续旷工2日或月累计旷工3日及以上者,整年累计旷工7日者。3、营私舞弊,挪用公款,收受贿赂、酬金者。4、工作疏忽,贻误要务,致使企业蒙受重大损失者。5、违抗命令,擅离职守,情节严重者。6、聚众罢工、怠工,造谣生事,破坏生产秩序者。7、仿效上级主管人员签字,盗用印鉴或涂改企业文件者。8、有破坏、窃取、毁弃、隐匿企业设施、财物及文件资料等行为,使企业业务遭受损失者。9、品行不端、行为不检,屡教不改者。10、私自离职为其它企业工作者。11、违反国家法令或企业规章,情节严
6、重者。12、泄露业务秘密,情节严重者。13、为个人利益虚报、冒领各项费用者。14、年底考绩不合格者。15、工作期间因受刑事处分者。16、职员在试用期内被发觉不符合录用条件者。17、严重损毁企业形象,影响恶劣者。三、本企业解聘职员时,应于事前七日内告之,并由其所在主管向职员出具职员解聘通知书。 四、被解聘职员无理取闹、纠缠领导,影响本企业正常生产和工作秩序,本企业将报公安部门,根据治安管理处罚条例相关要求处理。五、本企业职员因故辞职时,应首先向企业索要辞职申请书,填写后交上级主管签发意见,再送总经理审核。六、企业职员不管以任何理由提出辞职申请,自提出之日起,仍需在原岗位继续工作30天。 七、职员
7、解聘、辞职手续未按要求程序办理,企业相关部门应视其情况,按相关要求妥善处理,不然由部门责任人负担责任。第四节、考勤管理措施为了使本企业职员养成守时出勤习惯,遵守劳动纪律,提升工作效率,发明一个良好工作环境,特制订企业职员出勤管理措施。凡本企业职员出勤管理,均依据本措施之要求实施。一、企业职员工作日上下班时间要求:1、企业本部职员: 夏季:早晨:8:0012:00 下午:12:306: 30 冬季:早晨:8:3012:00 下午:12:306:002、货场职员:夏季:早晨:7:30工作结束 冬季:早晨:8:30工作结束二、企业职员周工作天数要求:1、企业职员每七天工作时间标准上不少和40小时。2
8、、企业本部职员周工作天数需依据企业工作情况而定,通常为六天制,周日轮换。三、通常出勤要求:1、迟到:上班后十五分钟内未进行指纹签到,视为迟到。上班后半小时未到视为旷工半天。有偶发事件迟到需报主管部门核准,办理请假手续。迟到次数计算以月为限。累计迟到三次(不含三次)不满六次按旷工半天计,累计迟到超出六次按旷工一天计,以后每迟到三次按旷工半天计。2、早退:下班前十五分钟内进行指纹签退。提前二十分钟指纹签退,视为早退。月早退累计超出三次,未满六次按旷工半天计,累计超出六次按旷工一天计,以后每迟到三次按旷工半天计。3、旷工:请假未同意或假期已满未续(续假需请部门主管呈报总经理同意)而私自不到者,视为旷
9、工。职员旷工一天扣发当日工资,旷工两天或两天以上加倍扣发。连续旷工四天或全月累计旷工四天以上者解聘。职员旷工不满半天按半天计。五、哺乳期间女职员上下班要求:哺乳期间女职员上下班时间:上班前可晚半小时签到,下班前可提前十五分钟签退。六、企业所属职员考勤,从已聘用并通知上班之日起开始,月底由考勤责任人将考勤表呈报总经理,总经理核准签字后交财务主管,依企业相关要求办理。第五节、职员请假管理措施为了使企业内部管理规范化、制度化,使企业职员请假时有章可循,特制订本措施。凡本企业职员请假,均依据本措施之要求实施。 一、请假手续企业本部职员请假,先领取职员请假单,填妥请假日期、请假事由及相关项目,报请部门主
10、管核准,记载、汇总、存档。二、请假权限企业本部职员请假三天含三天之内 部门主管同意,四天及四天以上向总经理请假,总经理同意后办理请假手续。三、请假须知:1、 企业本部职员请假单交由办公室存档管理。2、 企业职员如遇急重病或突发事故不能亲自办理请假手续,必需在当日委托同事或以电话口头请假,假满返回后补办请假手续,不得超出两天。3、 职员请病假五天以上,必需附有医院证实于当日或次日交部门主管并呈报总经理处,办理病假手续。4、 职员请假若理由不充足或妨碍工作开展,部门主管可酌情不予准假、延期给假或缩短假期。5、 请假未核准而先行离开或假期已满且不到勤者,以旷工论处。6、 职员若发觉请假记载有误(只限
11、当月),应即时向部门主管查询更正。 四、请假管理:1、 公休假依法律、法规之要求,并结合企业实际情况准期休假或推迟休假。2、 事假需本人亲自办理,提前申请,通常一次不超出三天,整年通常不超出二十天。超出要求期限按旷工论处,且假期内不发工资。3、 工伤假:因公受伤,经医院证实确实无法工作者,准请工伤假。4、 婚假:企业职员结婚,给假十五天,假期内工资照发。5、 女职员分娩,给假3个月,特殊情况合适延长假期,假期内工资照发。6、 职员本人或配偶直系亲属逝世,通常给假五天,假期内工资照发。超出五天后时间段,工资停发。第六节、奖罚制度一、奖励机制企业每个月对职员进行考评年底将成立评选小组,评选本年度优
12、异个人,在全体职员大会上进行表彰并作出经济上奖励。优异个人1)评选范围:企业内部全体职员。2)评定标准:(1)在完成生产任务或工作任务、提升工作质量、节省财资和能源等方面,做出成绩。(2)在工作、过程中有提出合理化提议,取得显著成绩。(3)在改善企业经营管理,提升经济效益方面做出显著成绩,对企业贡献较大。(4)保护公共财产,预防或挽救事故有功,使企业和她人利益免受损失。(5)长久遵守纪律,有带动作用。(6)一贯忠于职守,主动负责、廉洁奉公,舍己救人,事迹突出。(7)以企业考评制度为关键衡量标准。二、处罚机制1. 违纪过失1)评定标准:违反国家相关法律、法规,违反企业相关纪律、规章制度,给企业造
13、成声誉或经济上损失。2. 处理措施:(1)凡违反国家相关法律、法规,情节严重,送交当地司法部门处理。(2)违反企业相关纪律、规章制度,给企业造成声誉上损失,罚当事人200元。(3)违反企业相关纪律、规章制度,给企业造成经济上损失,罚当事人造成经济损失10%。(4)凡在企业证实有偷窃行为,视其情节轻重给予罚款。(5)凡在企业酗酒失态者,罚款50元并按旷工一天处理。(6)凡在企业吵架,数次调解后不改,双方罚款50100元。(7)凡在企业打架者,双方罚款100200元。(8)凡单方打人、骂人,对方不还者,对其罚款200300元。(9)凡在社会上打架者,罚款200元。(10)凡在企业没有请假者而不上班
14、者,每有1日扣2天考勤。(11)凡在企业请假,未获同意而不上班者,每1日扣2天考勤。超假无特殊原所以不回者,每1日扣其2天考勤。(13)严禁做私活,发觉将按市场价双倍对当事人处罚。(14)严禁将企业财产据为私有,发觉后将追回并对当事人罚款100-500元。(15)对于贪污受贿,徇私舞弊,吃回扣,克扣工人工资,将钱财据为己有者,发觉后,除了将其所得追回,还要视情节轻重,由总经理办公室会议决定给其经济处罚和行政处分。(16)对于招待、差旅、采购中所发生同类事情也适适用于以上条款。第七节、工资制度 一、总经理工资待遇由董事会商讨决定,采取月薪死薪制度,因总经理需避嫌不参与职员之间评选、和一切包含工资
15、待遇制度措施。 二、企业职员实施月薪一薪制,企业全体职员基础工资完全统一(除总经理)。三、工资为基础工资+职称+工龄+职员称号+奖金(分成)五部份组成,总经理需根据职员各项素质和业绩一一考评认真发放。四、具体工资发放情况参阅企业薪金要求。第八节、档案管理 一、 档案管理要由专员负责,明确责任,确保原始资料及单据齐全完整,密级档案必需确保安全。二、 任何组织或个人未经许可无权随意销毁企业档案材料,若根据要求销毁,必需由综合办主任请示总经理同意后,填写销毁清单,由专员监督销毁。 第二部分 财务部管理制度第一节、财务部职能及财务人员岗位职责(一)财务部职能:1、 认真落实实施国家相关财务方面法律法规
16、和规章制度。2、 建立、健全企业财务管理多种规章制度,编制财务计划,加强经营管理,反应财务计划实施情况,认真实施财务纪律。3、 主动为企业经营管理服务,促进企业取得很好经济效益。4、 合理使用资金,厉行节省,合理分配企业收入,立即完成需要上交税收及管理费用。5、 对政府财务、税务、审计、银行等部门及相关部门,如实反应情况。6、 严格实施财务制度,果断抵制不合理、不正当支出。7、 完成企业交予其它工作。(二)会计岗位职责: 1、根据国家会计制度,依法进行会计日常核实、记帐、复帐、报帐,做到手续完备,帐目清楚。定时报帐,登记会计帐簿,编制会计报表,立即交主管审核,主管审核完交总经理。 2、科学地设
17、置会计核实程序,正确使用会计帐簿,合理利用会计科目,按时完成记帐,结帐,报帐工作。做到手续完备,数字正确,内容真实,帐面整齐,帐帐相符,帐证相符,帐款相符,帐物相符,日志月结。1、 严格实施会计法和国家财务制度,加强财务监督,对不合理未经同意单据,弄虚作假单据不予开支和报销。2、 根据国家会计制度要求,妥善保管凭证,帐簿,报表等档案资料,并立即整理入档,不得随意乱扔或丢失。3、 把好报支关,报支手续不健全一律不予支付和进帐。4、 帮助各工地保管建立健全实物台帐,定时进行盘查。5、 遵守职业道德规范,不得泄露财务室机密。6、 加强支金管理,负责对出纳监督,定时对库存现金,银行帐户金额进行盘查,写
18、出盘查表报总经理审核。7、 每个月、每十二个月度终止时,立即、正确、完整编制会计报表,而且对费用,成本进行分析,写成书面汇报,报总经理审阅。8、每个月按期申报税金,负责处理好相关税务方面关系。9、对不符合国家会计法和企业要求有权拒绝实施。10、完成总经理交办其它任务。 (三)出纳岗位职责:1、 认真实施现金管理制度,依据财务会计审核签字收付款凭证办理款项收付手续,在收付款凭证及原始凭证附件上加盖“收讫”“付讫”章,并登记后将收付款凭证返回会计处。2、 建立健全现金出纳多种帐目,严格审核现金收付凭证。3、 严格实施财务制度,在负责日常款项支付时,把好报支关,对不正当、不合规章制度票据,一律不予支
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