公司固定资产管理新规制度.doc

江西省电力设备总厂
固定资产管理制度与规定

公司固定资产管理制度
为了加强公司固定资产管理，明确部门及员工职责，现结合公司实际，特制定本制度。
　　一、固定资产原则　　固定资产是指有效期限超过一年房屋、建筑物、机器、机械、运送工具以及其她与生产经营关于设备、器具、工具等。不属于生产经营重要设备物品，单位价值在元以上，并且有效期限超过2年，也应作为固定资产管理。
　　二、固定资产分类
　　固定资产类别 折旧计提年限 净残值率
　　1、房屋及建筑物 20 10%
　　2、机器设备 10 10%
　　3、运送工具 10 10%
　　4、计算机设备 5 10%
　　5、办公家具及设备 5 10%
　　三、固定资产管理部门
　　固定资产之设备由总厂生计部对生产设备及有关设备进行管理；由IT部对计算机设备进行管理；由人事行政部门对办公家具及运送工具进行管理。
　　各详细管理部门应：
　　1、设立固定资产实物台帐，建立固定资产卡片。
　　2、对固定资产进行统一分类编号
　　3、对固定资产使用贯彻到使用人（机器设备贯彻到组）
　　四、固定资产核算部门
　　1、财务部为公司固定资产核算部门
　　2、财务部设立固定资产总帐及明细分类帐
　　3、财务部对固定资产增减变动及时进行帐务解决
　　4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。
　　五、固定资产购买
　　1、各部门需购买固定资产，需填写“资本性支出申请单”（格式后附1），由部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。
　　2、经批准后，由采购部门安排专人负责采购，填写“固定资产采购申请表”（格式后附2），报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。
　　3、固定资产收到后，由固定资产管理部门负责验收，并填写“固定资产验收清单”（格式后附3）一式三份，在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商，并同步对固定资产进行编号。一份由使用部门留存，一份交财务部进行相应帐务解决，一份交资产管理部门填写固定资产卡片，更新台帐，贯彻使用负责人。
　　六、固定资产转移
　　1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨，需填写“固定资产转移申请单”一式四联（格式后附4），送移入部门签字，确认后交固定资产管理部门，第一联由管理部门留存，更新固定资产卡片，第二联送交会计部门，第三联送交移入部门，第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。
　　2、固定资产管理部门将固定资产转移登记状况书面告知财务部，以便进行帐务解决。
　　3、注意固定资产编号保持不变，填写清晰新使用部门和新使用人，以便监督管理。
　　七、固定资产出售
　　固定资产使用部门应将闲置固定资产书面告知管理部门，填写“闲置固定资产明细表”（格式后附5），管理部门拟定解决意见后，按如下环节执行：
　　1、固定资产如需出售解决，需由固定资产管理部门提出申请，填写“固定资产出售申请表”（格式后附6）
　　2、列出准备出售固定资产明细，注明出售解决因素，出售金额，报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批。
　　3、固定资产出售申请经批准后，固定资产管理部门对该固定资产进行处置，并对固定资产卡片登记出售日期，台帐做固定资产减少。
　　4、财务部依照已经批准出售申请表，开具发票及收款，并对固定资产进行相应帐务解决。
　　八、固定资产报废
　　1、当固定资产严重损坏，没有维修价值时，由固定资产使用部门提出申请，填写“固定资产报废申请表”（格式后附6），交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批。
　　2、经批准后，固定资产管理部门对实物进行解决。解决后对台帐及固定资产卡片进行更新，并将解决成果书面告知财务部。
　　3、财务部根据总经理批准固定资产报废申请和实物解决成果，进行帐务解决。
　　九、固定资产编号
　　1、编号原则：按大类、所在部门成本中心号、顺序号、获得年月编制。
　　1、房屋及建筑物 代码为01
　　2、机器设备 代码为02
　　3、运送工具 代码为03
　　4、计算机设备 代码为04
　　5、办公家具 代码为05
　　如：财务部7月购买一台计算机，则编号为
　　JINTAK 04 7536 007 07
　　资产大类 成本中心 顺序号 购买年月
　　十、固定资产清查
　　公司建立固定资产清查制度，清查分年中清查和年末清查，由管理部门和财务部共同执行。固定资产清查应填制“固定资产盘点明细表”（格式后附7），详细反映所盘点固定资产实有数，并与固定资产帐面数核对，做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏，须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”，列出因素和责任，报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理批准后，财务部进行相应帐务调节。管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。
固定资产管理规定
第一章 总则
第一条 目
为了加强对固定资产管理，保证其合理使用，保护其完整，发挥固定资产最大效能，减少经营管理费用，盘活闲置固定资产，特制定本规定。
第二条 定义
本规定所称固定资产是指单位价值超过1000元、有效期限超过1年且保持实物原状经营用有形资产，或者单位价值超过元、有效期限超过2年且保持实物原状管理用有形资产，涉及房屋及建筑物、机器设备、运送设备、电子设备和其她设备五大类。
第三条 审批权限
所有固定资产调拨、改良、投保、处置、租赁、抵押、盘点报告必要由总部公司领导统一审批。
第四条 计价办法
固定资产按实际成本计价（涉及买价、运送费、包装费、安装费、税金、保险费等）。
第五条 折旧管理
1、折旧办法：
固定资产折旧办法采用年限平均法。
2、在中华人民共和国大陆注册公司固定资产分类、使用年限、折旧率及预测净残值率：
资产类别 使用年限 年折旧率 月折旧率 预测净残值率
房屋及建筑物 25 　 3.84% 　 0.32% 　 4%
机器设备 10 　9.6% 　 0.8% 　4%
运送设备 5 19.2% 　 1.6% 　　 4%
电子设备 5 19.2% 　 1.6% 　 4%
其她设备 5 　 19.2% 　 1.6% 　 4%
3、在中华人民共和国香港注册公司固定资产分类、使用年限和折旧率参照华润集团财务会计制度执行。
第二章 寻常管理
第六条 管理形式
固定资产实行电脑账簿（账）、电脑卡片（卡）、实物（实）分管原则；财务部管理固定资产明细分类帐，行政部管理固定资产电脑卡片，并共享固定资产管理系统资料库；使用部门管理实物。
第七条 各部管理职责
1、财务部职责：
负责对固定资产价值确认、核算、付款审核及对实物寻常管理监督和固定资产盘点组织工作。
2、行政部职责：
负责固定资产申购（不涉及电子设备和店铺开业前固定资产），对固定资产实物管理监督，涉及固定资产卡片建立、明的确物保管人和管理负责人责任、跟踪固定资产使用状况、固定资产报废确认及固定资产盘点工作，并不定期对固定资产进行抽查，保证明物安全及正常使用。
3、信息部职责：
负责电子设备购买、维修、调配、报损和寻常管理。
4、公司发展部职责：
负责各店铺开业前固定资产申购，并在开业后将实物转交给行政部管理。
5、使用部门职责：
负责对其使用固定资产实物保管及寻常维护与保养。
第八条 闲置资产管理
建立起公司内部闲置资产信息网，行政部将闲置固定资产信息挂在网上，总部行政部参照网上信息来拟定固定资产购买方式，以便公司闲置资产得到有效运用。
第九条 增减报告
财务部应于次月15日前编制“固定资产增减表”（见附表1，一式两联，一联财务，一联行政），送行政部核对，行政部每月20日前核对完毕，对浮现差别及时查明因素。
第十条 盘点
为保证公司资产完整性，公司每年至少组织一次固定资产全面盘点。由财务部牵头，行政部和财务部成立盘点小组，组织盘点准备工作。盘点浮现盈亏时，行政部应及时查明因素，在盘点后三天内将盈亏因素报告交财务部；财务部依照盘点表及盈亏阐明，在盘点后半月内出具固定资产年度盘点报告，并报总部公司领导审批。
第三章 固定资产购买
第十一条 预算控制
公司各部门每年末依照公司发展规划和部门工作需要，采用科学办法对本部门下年度各类固定资产需用量分季度进行预测（不涉及下年度新开门店购买固定资产），填制下年度“固定资产年度需求预算表”（见附表2，一式一联），于9月30日前报本地公司行政部。行政部将各部门需求汇总审核后交财务部、总经理分别审核，于10月10日前以电子文档形式报总部行政部。总部行政部汇总，经财务管理本部审核后报总部公司领导审批。公司领导审批后，总部行政部、财务管理本部、二级公司行政部及财务部各保存复印件一份，作为下年度审核各公司固定资产申购根据。
第十二条 申购
1、申购规定：
新设门店设备申购规定：新设门店设备申购时间为门店租赁合同或购买合同签定后一种月内，原则上只进行一次，如因特殊状况，需单独报总部公司领导审批。
寻常设备申购规定：以一种月为申购周期，每月20号前将申购筹划上报总部，在一种申购周期内普通不容许重复申购同一品种。如属特殊状况需由使用部门知会行政部或信息部，经批准后，按申购程序办理。
固定资产申购应区别预算内申购和预算外申购。对预算内申购，按正常申购程序办理。对预算外申购，必要在申购前就所要申购资产以专门报告形式报总部公司领导审批，报告中必要详细列明所要申购资产规格型号、数量、金额、用途及使用部门；经总部公司领导审批后，申购部门再按正常申购程序办理。
2、申购程序：
（1） 新开门店固定资产申购程序：
使用部门 二级公司公司发展部/信息部 二级公司财务部 二级公司总经理 总部公司发展本部/信息管理本部 总部财务管理本部 总部公司领导
①对于新开门店固定资产购买，本地公司公司发展部和信息部（公司发展部为重要负责，如未设立公司发展部由行政部代替其职责，信息部配合完毕电子设备审核）应于门店租赁合同或购买合同签定后一周内告知各有关部门提出固定资产申购筹划，各部门于接到告知后依照实际需求一周内向公司发展部或行政部报申购筹划；
二级公司公司发展部和信息部依照各部门需求制定出新开门店总申购筹划，填制“新开门店固定资产需求表”（见附表3，一式一联）报二级公司财务部和总经理审核；
二级公司财务部和总经理在一周时间内审核完毕后，将“新开门店固定资产需求表”报公司发展本部；
公司发展本部、信息管理本部会同财务管理本部（成立联合评估小组）审核完毕后由公司发展本部报总部公司领导审批。
（2）寻常固定资产申购程序：
使用部门 二级公司行政部 二级公司财务部 二级公司总经理 总部行政部 总部财务管理本部 总部公司领导
①各部门依照本部门需求提出申购筹划，报二级公司行政部。
②二级公司行政部依照各部门需求，制定各二级公司下月总申购筹划，填制申购单（见附表4，一式一联），报二级公司财务部和总经理审核。
③二级公司财务部和总经理审核后，于每月20日前将下月申购筹划上报给总部行政部，由总部行政部对各二级公司申购筹划汇总后传财务管理本部审核，财务管理本部审核后报总部公司领导审批。
备注：电子设备由信息部审核。
3、申购单/需求表传递形式：
采用手工单与电子文档相结合方式。二级公司各部门以手工单形式报二级公司总经理审批。二级公司总经理审批完毕后，二级公司行政部/公司发展部将经审批申购单以电子文档形式上传总部行政部/公司发展本部。总部行政部/公司发展本部将二级公司上传申购单/需求表打印出来后，按审批程序进行报批。审批完毕后，总部行政部/公司发展本部将经审批申购单以电子文档形式反馈给二级公司。二级公司据此予以购买固定资产。从二级公司上传申购单到总部将经审批申购单信息反馈给二级公司时间为10天内。
第十三条 审核规定
1、行政部/信息部应进行实地考察，对其种类和数量进行审核。
2、严格按照经公司领导审批年度预算进行审核，对于预算外固定资产购买，必要具备经总部公司领导审批预算外申购报告，否则不予申购。
第十四条 购买
1、购买原则
固定资产购买，应充分体现规模优势进行统一采购，在总部不便直接采购状况下，可指定二级公司有关部门进行采购。
2、购买方式确立
总部行政部/信息管理本部在审核各二级公司申购数量时应确立购买方式，购买方式分统一采购、自行采购、调拨及向外租赁四种方式。在拟定购买方式时，行政部在拟定购买方式时应一方面通过公司内部固定资产信息网查找可供调配闲置固定资产，在同一区域有同类型闲置固定资产应采用调拨方式，否则应采用采购或租赁方式；对于选用采购方式，凡我司同类商品进价不高于外部市价，应优先考虑从我司内部采购。采用外部采购时，应在充分考虑节约费用及可操作性前提下采用统一采购或二级公司自行采购。
3、供应商评估
（1）公开投标：对每类固定资产每次采购金额在15万元以上（车辆购买除外），应采用公开投标方式拟定合伙供应商，公开投标时间为半年一次，对供应商评估方式为：经办部门应选用三家以上适当供应商采用公开投标方式进行采购，供应商投标后，由联合评估小组（成立联合评估小组，联合评估小组由财务、公司发展、信息、行政人员各一名构成，联合评估小组直接对公司领导负责）对各家商品质量和价格进行综合评估，之后以评估报告形式报公司领导拟定一家供应商。
（2）直接采购：对每类固定资产采购金额在10万元如下，经办部门应选取三家以上适当供应商洽谈，比较各家商品质量和价格，进行综合评价，并将评价成果报联合评估小组审核。联合评估小组进行审核时，应按照所需资产质量、规格等规定此外进行询价，如所征询价格明显低于经办部门提供价格，经办部门应对存在差别作出解释，对无合理理由较大差别，同步将经办部门采购业绩纳入年度考核中。经联合评估小组审核后，报公司领导拟定一家供应商进行资产购买。采购时，原则上规定供应商在规定期间内将物品送到指定地点。
第十五条 验收
1、验收规定：
负责验收部门，验收时应依照已审批申购单、调拨单逐个清点数量及抽查其质量，对质量不合格物品应拒收。
2、单据填制：
自行采购由经办部门与行政部负责验收，统一采购由实物接受公司行政部负责验收，对验收合格物品行政部应于验收时填制“固定资产验收单”（见附表5，一式三联，第一联行政部，第二联财务部，第三联供应商），同步以使用部门为单位编制“固定资产签收明细表”（见附表6，一式三联，第一联行政部，第二联财务部，第三联使用部门），并为每个使用部门复制一份；编制完毕后，传各使用部门实物保管人签名。对需要安装固定资产，使用部门应出具固定资产安装验收报告，将其附在相应验收单之后。对于专业性较强固定资产，经办部门与行政部应邀请有关专业技术人员协助验收。
4、标签粘贴：
行政部门按下文规定编号规定统一编制固定资产标签（见附表7），发放给各使用部门，并监督其自验收签字之日起一周内粘贴在实物明显位置，以便实物和账簿一一相应。
第十六条 付款
1、、付款审核：
财务部对购入固定资产数量、单价等方面进行审核，对于实际购入数量不不大于申购数量，财务部将不予以报帐，对于实际单价与前述拟定单价不符，必要注明因素，如无合理因素，超过某些金额由经办人承担。
2、付款方式：
（1）统一采购固定资产由统一采购公司付款，实物接受公司行政部办理好“固定资产验收单”及“固定资产签收明细表”后，将财务联老式一采购经办部门，经办部门凭已审批申购单、发票、“固定资产验收单”及“固定资产签收明细表”到财务部报帐，经财务审核，报经办部门所在公司公司领导审批后付款。经办部门所在公司财务部对所付固定资产款挂往来帐。
（2）自行采购固定资产由采购地公司自行付款，经办部门凭已审批申购单、发票、“固定资产验收单”及“固定资产签收明细表”到财务部报帐，经财务部审核，报采购地公司总经理审批后付款。
第十七条 入账手续
固定资产凭供应商发票、“固定资产验收单”和“固定资产签收明细表”入账。关于发票索取，电子设备由信息部办理，新开门店购买固定资产由公司发展部办理，其她固定资产由行政部办理。
行政部应在购买当月依照“固定资产验收单”及“固定资产签收明细表”录入固定资产电脑卡片，办理固定资产入帐手续，以便跟踪固定资产实物管理，保证财务核算精确性和及时性。信息部和公司发展部应积极配合行政部固定资产电脑卡片录入工作。
第四章 固定资产调拨
第十八条 调拨方式
1、公司内部调拨：
由调入使用部门提出申请，经本地公司行政部和财务部审核后报本地公司总经理审批。审批完毕后，行政部打印“固定资产内部调拨单”（见附表8，固定资产内部调拨单一式两联，财务一联，行政部一联），经行政部、财务部审核后，调入部门凭审核后调拨单调拨固定资产。调拨手续完毕后，行政部应于当月将调拨单传给财务部。财务部凭固定资产调拨单做相应帐务解决，行政部凭固定资产调拨单修改固定资产电脑卡片。
2、公司之间调拨：
由调入地公司提出申请，填制“固定资产公司间调拨申请单”（见附表9，申请单一式一联），经总部行政部和财务部审核后报总部公司领导审批。审批完毕后，调出地行政部打印“固定资产公司间调拨单”（见附表10，固定资产公司间调拨单一式四联，调出地财务、行政部，调入地财务、行政部各一联），经总部行政部和财务管理本部审核后，调入地凭审批后调拨单调拨固定资产。调拨手续完毕后，双方行政部凭固定资产公司间调拨单修改或录入固定资产电脑卡片，并于当月将调拨单传给各自财务部，双方财务部据以做相应帐务解决。
第五章 固定资产使用
第十九条 保管负责人
固定资产申购部门自签收固定资产之日起成为固定资产使用部门，固定资产使用人即为实物保管人。固定资产使用部门应指定专人保管本部门固定资产实物。
第二十条 使用规定
1、固定资产使用人应按阐明书规定操作，随时保持固定资产干净与完整。
2、未经固定资产实物保管人容许，她人不得擅自使用。
3、若固定资产浮现故障，使用部门应及时告知行政部门解决，不得擅自拆除。
4、使用部门发现本部门固定资产持续三个月未使用，且预测将来亦不会再使用固定资产，应知会行政部门及时挂上公司内部资产信息网。
第六章 固定资产改良
第二十一条 改良条件
1、可延长固定资产使用年限达2年以上；
2、能为公司带来将来经济利益明显不不大于预测改良支出净额。
第二十二条 改良程序
1、固定资产改良由使用部门提出固定资产改良申请；
2、由行政部、财务部对改良申请进行审核，符合改良才干报公司领导审批。
3、改良完毕后，参照购买固定资产方式进行验收、入帐、付款，改良后固定资产原值及折旧年限应重新拟定，改良后固定资产原值为原固定资产账面净值减去改良过程中发生变价收入加上因改良而增长支出，折旧年限按改良后预测可使用年限拟定。
第七章 固定资产保险及理赔
第二十三条 投保范畴
单位价值较高、易于毁损或被盗固定资产，如运送设备。
第二十四条 投保
财务部提出投保申请，经公司领导批准后订立保险合同，办理投保手续。
第二十五条 理赔
若固定资产发生关于保险合同商定索赔事项，使用部门应在第一时间内知会财务部告知保险公司认定理赔。对符合经济原则固定资产应及时修理，并索取修理发票传财务部。财务部按索赔事项编号列示明细，在一种月内统一索赔。
第八章 固定资产租赁
第二十六条 出租
由出租固定资产公司行政部（或信息部）提出申请，经总部行政部（或信息部）、财务管理本部审核后报总部公司领导审批，总部公司领导审批后，出租固定资产公司行政部（或信息部）依照审批成果办理固定资产出租业务。对于经营租赁方式出租固定资产，应视同自有固定资产管理；以融资租赁方式租出固定资产，应视同固定资产转让解决。对于出租电子设备由信息管理本部办理转让手续，其她固定资产办理出租由行政部办理。
第二十七条 租入
由租入固定资产公司行政部（或信息部）提出申请，经总部行政部（或信息部）、财务管理本部审核后报总部公司领导审批，总部公司领导审批后，租入固定资产公司行政部（或信息部）依照审批成果办理固定资产租赁业务。对于经营租赁方式租入固定资产，不得列为公司固定资产，所付租金，按受益期限计入费用；以融资租赁方式租入固定资产应视同自有固定资产管理。对于租入电子设备由信息管理本部办理转让手续，其她固定资产租入由行政部办理。
第九章 固定资产处置
第二十八条 固定资产转让
转让公司行政部（或信息部）与受让方达到转让意向，会同财务部对转让固定资产采用恰当评估办法进行初步估价，提出固定资产转让申请，经总部行政部（或信息部）、财务管理本部审核后报总部公司领导审批。总部公司领导审批后，转让公司行政部（或信息部）依照审批成果转让固定资产。转让公司财务部依照审批成果做相应账务解决。
第二十九条 固定资产报废
1、报废条件：
①长期闲置不用，在可预见将来不会再使用，且已无转让价值固定资产；
②由于技术进步等因素，不可使用固定资产；
③已遭毁损，以至于不再具备使用价值和转让价值固定资产；
④虽然固定资产尚可使用，但使用该固定资产违背成本效益原则；
⑤其她实质上已经不能再给公司带来经济利益固定资产。
2、报废审批程序：
使用部门 二级公司行政部/信息部 二级公司财务 二级公司总经理 总部行政部/ 信息管理本部 总部财务管理本部 总部公司领导
备注：电子设备由信息部审核，其她设备由行政部审核。
3、报废规定：
①对已提足折旧、不能继续使用且无修复价值，由使用部门填制“固定资产报废申请单”（见附表11，固定资产报废申请单一式三联，一联使用部门，一联财务部，一联行政部），报总部公司领导审批后，到本地行政部和财务部办理有关固定资产报废手续。
②对无使用和修复价值、但尚未提足折旧固定资产，应查明因素，书面报总部公司领导审批后，到本地行政部和财务部办理有关固定资产报损手续。
③报废固定资产应及时清理，如有变卖价值，由二级公司行政部、财务部对报废资产价值进行相应评估，由二级公司行政部依照评估成果对报废资产进行变卖，批准报废日到变卖完毕时间周期为一种月。
第十章 固定资产编号
第三十条 编号原则
对所有固定资产进行统一编号，各公司固定资产编号不容许相似。
第三十一条 编号办法
所有固定资产编号是由“两位地区号+一位门店类型号+ 四位门店及部门代号+一位资产类别号+四位序列号”构成。
两位地区号：只能用阿拉伯数字作为代号，如01代表深圳，02代表中山等；
一位门店类型号：只能用阿拉伯数字作为代号，如0代表地区总部、1代表万佳模式店、2代表原则超市店、3代表综合超市店、4代表便利店；
四位门店及部门代号：对于地区总部，该四位数用阿拉伯数字来代表各部门；对于万佳模式店、综合超市，该四位数前两位用阿拉伯数来代表门店，后两位用阿拉伯数字来代表门店中部门，如0110代表该固定资产存储在华强店营业管理部，0102代表该固定资产存储在华强店驻店财务；对于原则超市和便利店，该四位数用阿拉伯数来代表门店；
一位资产类别号：只能用阿拉伯数字作为代号，1代表土地、房屋及建筑物、2代表运送设备、3代表电子设备、4代表机械设备、5代表其她设备；
两位地区号只能由总部行政部来放号，其她由本地公司行政部自行放号。
第三十二条 编号发放时间
行政部门在编制“固定资产签收明细表”时，在编号栏内按编号规则依次发放编号。
第十一章 罚则及其她
第三十三条 对办理固定资产购买人员，如有故意以明显高于市场价购进，一经查出，除应承担差价某些外，还应由财务部视情节轻重报公司领导对当事人进行罚款、降职或辞退。
第三十四条 对未及时将固定资产闲置信息挂上公司内部资产信息网而导致公司重复购买，视重复购买金额大小，对使用部门和行政部门有关负责人予以罚款、降职等处分。
第三十五条 如因个人使用不当导致固定资产损坏但可维修，实物保管人承担修理费用，并处100元罚款；如因个人使用不当导致固定资产损坏并不可维修，实物保管人按该项固定资产账面净值赔款，并处以100元罚款。
第三十六条 由于保管不慎导致固定资产丢失，除该固定资产净值（以丢失前一次盘点时净值为准）由直接负责人和管理负责人负责补偿外，还应对固定资产直接负责人和管理负责人各处以100元以上罚款。
第三十七条 固定资产在保质期内，如发现质量问题，行政部应及时向供应商规定退换货或索赔。
第三十八条 固定资产在保修期内浮现故障，使用部门应及时联系行政部，由行政部门告知供应商维修。
第三十九 固定资产管理负责人、实物负责人有异动状况（涉及人事调动、辞工等），由使用部门书面知会行政部，行政部打印负责人经管资产明细表，有关负责人凭明细表办理固定资产交接手续，填制“固定资产负责人变动明细表”（见附表12，固定资产负责人变动明细表一式四联，财务一联，行政部一联，交接双方各一联）。行政部凭“固定资产负责人变动明细表”修改固定资产卡片。
第四十条 对于未按规定在一周内对的粘贴固定资产标签直接负责人将处以100元罚款。
第十二章 附则
第四十一条 本规定由财务管理本部负责解释。
第四十二条 各二级公司可参照本规定制定我司合用操作细则并报总部备案，各公司操作细则于本规定下发后两个月内制定完毕。
第四十三条 本规定与公司下发《电子设备管理规定》有相违背地方，以本规定为准。
第四十四条 本规定自批准之日起实行。
固定资产折旧办法
一、固定资产折旧办法分类
　　直线法（straight-line method）依照固定资产在整个使用寿命中磨损状态而拟定成本分派构造。
　　直线法根据是，固定资产使用强度比较平均，并且各期所获得收入差距不大。在直线法下，折旧金额是时间线性函数。
　　产量法（production method）依照固定资产产出量分派其成本办法。
　　产量法根据是固定资产使用寿命重要是受其使用量影响，其合理性取决于三个条件：
　　（1）固定资产每期用量波动较大；
　　（2）固定资产有效期内产出每期用量波动较大；
　　（3）固定资产服务潜力下降与其使用程序密切有关。如果符合这三个条件，产量法是最符合配比原则。反对产量法人以为，预计固定资产产出量比预计固定资产使用年限更加困难，并且很难考虑功能损耗因素。
　　采用产量法折旧，折旧费用是一项变动成本，而不像直接法折旧费用那样是固定成本。
　　固定资产产出量可以用机器小时或产量（如汽车行驶里程）来衡量。
二、惯用折旧办法
　　 1.平均年限法
　　平均年限法又称为直线法，是将固定资产折旧均衡地分摊到各期一种办法。采用这种办法计算每期折旧额均是等额。计算公式如下：
　　年折旧率＝（1－预测净利残值率）/预测使用年限×100％
　　月折旧率＝年折旧率÷12
　　月折旧额＝固定资产原价×月折旧率
　　上述计算折旧率是按个别固定资产单独计算，称为个别折旧率，即某项固定资产在一定期间折旧额与该固定资产原价比率。普通，公司按分类折旧来计算折旧率，计算公式如下：
　　某类固定资产年折旧额＝（某类固定资产原值－预测残值＋清理费用）/该类固定资产使用年限
　　某类固定资产月折旧额＝某类固定资产年折旧额/12
　　某类固定资产年折旧率＝该类固定资产年折旧额/该类固定资产原价×100％
　　采用分类折旧率计算固定资产折旧，计算办法简朴，但精确性不如个别折旧率。
　　采用平均年限法计算固定资产折旧虽然简朴，但也存在某些局限性。例如，固定资产在不同使用年限提供经济效益不同，平均年限法没有考虑这一事实。又如，固定资产在不同使用年限发生维修费用也不同样，平均年限法也没有考虑这一因素。
　　因而，只有当固定资产各期负荷限度相似，各期应分摊相似折旧费时，采用平均年限法计算折旧才是合理。
　　2.工作量法
　　工作量法是依照实际工作量计提折旧额一种办法。这种办法可以弥补平均年限法只重使用时间，不考虑使用强度缺陷，计算公式为：
　　每一工作量折旧额＝{固定资产原价×（1－残值率）预测总工作量某项固定资产月折旧额＝该项固定资产当月工作量×第一工作量折旧额
　　3.加速折旧法
　　加速折旧法也称为迅速折旧法或递减折旧法，其特点是在固定资产有效使用年限前期多提折旧，后期少提折旧，从而相对加快折旧速度，以使固定资产成本在有效使用年限中加快得到补偿。
　　惯用加速折旧法有两种：
　　（1）双倍余额递减法
　　双倍余额递减法是在不考虑固定资产残值状况下，依照每一期期初固定资产账面净值和双倍直线法折旧额计算固定资产折旧一种办法。计算公式如下：
　　年折旧率＝2/预测折旧年限×100％
　　月折旧率＝年折旧率÷12
　　月折旧额＝固定资产账面净值×月折旧率
　　这种办法没有考虑固定资产残值收入，因而不能使固定资产账面折余价值减少到它预测残值收入如下，即实行双倍余额递减法计提折旧固定资产，应当在其固定资产折旧年限到期最后两年，将固定资产净值扣除预测净残值后余额平均摊销。
　　例如：某公司一固定资产原价为10 000元，预测使用年限为5年，预测净残值200元，按双倍余额递减法计算折旧，每年折旧额为：
　　双倍余额年折旧率＝2/5×100％＝40％
　　第一年应提折旧额＝10 000×40％＝4000（元）
　　次年应提折旧额＝（10 000－4 000）×40％＝2 400（元）
　　第三年应提折旧额＝（6 000－2 400）×40％＝1 440（元）
　　从第四年起改按平均年限法（直线法）计提折旧。
　　第四、第五年年折旧额＝（10 000－4 000－2 400－1 400－200）/2＝980（元）
　　（2）年数总和法
　　年数总和法也称为共计年限法，是将固定资产原值减去净残值后净额和以一种逐年递减分数计算每年折旧额，这个分数分子代表固定资产尚可使用年数，分母代表使用年数逐年数字总和。计算公式为：
　　年折旧率＝尚可使用年限/预测使用年限折数总和
　　或：年折旧率＝（预测使用年限－已使用年限）／（预测使用年限×{预测使用年限＋1}÷2×100％
　　月折旧率＝年折旧率÷12
　　月折旧额＝（固定资产原值－预测净残值）×月折旧率
　　仍此前例来阐明，若采用年数总和法计算，各年折旧额如下表：
　　原值－净残值　每年折旧额　合计折旧
　　年份　尚可使用年限　变动折旧率
　　（元）　（元）　（元）
　　1　5　9 800　5／15　3 266.7　3 266.7
　　2　4　9 800　4／15　2 613.3　5 880
　　3　3　9 800　3／15　1 960　7 840
　　4　2　9 800　2／15　1 306.7　9 146.7
　　5　1　9 800　1／15　653.3　9 800
　　由上表可以看出，年数总和法所计算折旧费随着年数增长而逐渐递减，这样可以保持固定资产使用成本均衡性和防止固定资产因无损耗而遭受损失。
三、不同折旧办法税收影响
　 客观地讲，折旧年限取决于固定资产使用年限。由于使用年限自身就是一种预测经验值，使得折旧年限容纳了诸多人为成分，为合理避税谋划提供了也许性。缩短折旧年限有助于加速成本收回，可以使后期成本费用前移，从而使前期会计利润发生后移。在税率稳定状况下，所得税递延交纳，相称于向国家获得了一笔无息贷款。
　　例1.某外商投资公司有一辆价值500000元货车，残值按原值4％估算，预计使用年限为8年。按直线法年计提折旧额如下：
　　500000×（1-4％）／8＝60000（元）
　　假定该公司资金成本为10％，则折旧节约所得税支出折合为现值如下：
　　60000×33％×5.335＝105633（元）
　　5.335为8期年金现值系数。
　　如果公司将折旧期限缩短为6年，则年提折旧额如下：
　　500000×（1-4％）／6＝80000（元）
　　因折旧而节约所得税支出，折合为现值如下：
　　80000×33％×4.355＝114972（元）
　　4.355为6期年金现值系数。
　　尽管折旧期限变化，并未从数字上影响到公司所得税税负总和，但考虑到资金时间价值，后者对公司更为有利。如上例所示：折旧期限缩短为6年，则节约资金114972－105633＝9339（元）。
　　当税率发生变动时，延长折旧期限也可节税。
　　例2.上述公司享有“两免三减半”优惠政策，如果货车为该公司第一种获利年度购入，而折旧年限为8年或6年，那么，哪个折旧年限更有助于公司避税？
　　8年和6年折旧年限避税状况：
　　（1）、折旧年限8年，年提取折旧60000，折旧各年避税额：第1、2年0，第3、4、5年9000，第6年18000，第7、8年18000，避税总和81000元。
　　（2）、折旧年限6年，年提取折旧80000，折旧各年避税额：第1、2年0，第3、4、5年1，第6年24000，第7、8年0，避税总和60000元。
　　可见，公司延长折旧年限可以节约更多税负支出。
　　按8年计提折旧，避税额折现如下：
　　9000×（3.791-1.736）十18000×（5.335-3.791）＝46287（元）
　　按6年计提折旧，避税额折现如下：
　　1×（3.79l-1.736）十24000×0.564＝32031（元）
　　折旧是固定资产在使用过程中，通过逐渐损耗（涉及有形损耗和无形损耗）而转移到产品成本或商品流通费用中那某些价值。折旧核算是一种成本分摊过程，即将固定资产获得成本按合理且系统方式，在它预计有效有效期间内进行摊配。这不但是为了收回投资，使公司在将来有能力重置固定资产，并且是为了把资产成本分派于各个受益期，实现期间收入与费用对的配比。
　　由于折旧要计入产品成本，直接关系到公司当期成本大小、利润高低和应纳税所得额多少。因而，如何计算折旧便成为十分重要事情。
　　几种惯用计算折旧办法对所得税影响
　　1.使用年限法
　　使用年限法是依照固定资产原始价值扣除预测残值，按预测使用年限平均计提折旧一种办法。使用年限法又称年线平均法、直线法，它将折旧均衡分派于有效期内各个期间。因而，用这种办法所计算折旧额，在各个使用年份或月份中都是相等。其计算公式为：
　　固定资产年折旧额＝（原始价值－预测残值＋预测清理费用）／预测使用年限
　　一定期间固定资产应计折旧额与固定资产原值比率称为固定资产折旧率。它反映一定期间固定资产价值损耗限度，其计算公式如下：
　　固定资产年折旧率＝固定资产年折旧额／固定资产原值×100％
　　固定资产年折旧率＝（1－净残值率）／折旧年限×100％
　　使用年限法特点是每年折旧额相似，但是缺陷是随着固定资产使用，修理费越来越多，到资产使用后期修理费和折旧额会大大高于固定资产购入前几年，从而影响公司所得税额和利润。
　　2.产量法
　　产量法是假定固定资产服务潜力会随着使用限度而减退，因而，将年限平均法中固定资产有效使用年限改为使用这项资产所能生产产品或劳务数量。其计算公式为：
　　单位产品折旧费用＝（固定资产原始价值＋预测清理费用－预测残值）／应计折旧资产预计总产量
　　固定资产年折旧额＝当年产量×单位产品折旧费用
　　产量法可以比较客观反映出固定资产有效期间折旧和费用配比状况。
　　3.工作小时法
　　这种办法与产量法类似，只是将生产产品或劳务数量改为工作小时数即可，其计算公式为：
　　使用每小时折旧费用＝（固定资产原值＋预测清理费用－预测残值）／应计折旧资产预计耐用总小时数
　　固定资产年折旧额＝固定资产当年工作小时数×使用每小时折旧费用
　　工作小时法同产量法同样，可以比较客观反映出固定资产有效期间折旧和费用配比状况。
　　4.加速折旧法
　　加速折旧法又称递减折旧费用法，指固定资产每期计提折旧费用